Una medida de apoyo importante para la gestión del control de costos es establecer y mejorar el mecanismo de incentivos. Los incentivos al desempeño y el control de costos son herramientas de gestión que se promueven y coordinan entre sí. A continuación se muestra un artículo de muestra de J.L. sobre el papel de la gestión financiera en el control de costos en hospitales de medicina tradicional china que comparto con ustedes.
El beneficio final del hospital está directamente relacionado con el control de costes. Ya sea en otras industrias u hospitales, el control de costes es la base para mejorar los niveles de gestión financiera. Resumen: Ante la situación actual de altos costos operativos hospitalarios en mi país, se proponen una serie de medidas para reducir costos y fortalecer el control para promover la mejora de los beneficios económicos hospitalarios, que es también el punto clave más importante en la gestión financiera hospitalaria. . Un buen sistema de control de costos puede promover la eficiencia de la gestión financiera del hospital y también favorece el desarrollo sostenible del hospital.
Palabras clave: gestión financiera; control de costes
1. Problemas existentes en la gestión de costes hospitalarios
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Con la profundización de la reforma médica, hay dos problemas principales en la contabilidad de costos de los hospitales en mi país: primero, la recopilación de datos es difícil, principalmente porque la mayoría de los costos indirectos no cumplen con los estándares; diferencias de costes con la contabilidad anterior Comparado con el estándar de distribución, no existe un estándar científicamente válido. En la actualidad, la escala del desarrollo hospitalario se está expandiendo gradualmente y los requisitos de automatización también son cada vez mayores. Los costos indirectos ocupan un lugar cada vez más importante en los costos totales de un hospital.
2. Los objetivos de control de costes son incompatibles con los métodos de gestión.
Al gestionar los costos hospitalarios, otro problema importante es que los métodos de gestión de costos hospitalarios están relativamente atrasados. La razón principal es que los métodos de control de costos son inconsistentes con los objetivos de control, no pueden motivar a los empleados y la relación costo-beneficio no puede. desempeñar plenamente su papel efectivo. Por ejemplo, algunos hospitales no pueden asignar de manera razonable y precisa los costos de gestión de los departamentos administrativos y de logística, y es difícil coordinar varios métodos de asignación. También es difícil para los departamentos de contabilidad de costos hospitalarios encontrar estrategias de prorrateo factibles y precisas para formular métodos de prorrateo, porque los diferentes métodos de prorrateo de componentes eventualmente conducirán a inconsistencias entre la contabilidad de cada departamento y los datos de información reportados. Los resultados tendrán un grave impacto en los análisis de contabilidad de costes posteriores.
3. No existe control de costes.
En primer lugar, en la práctica y en la teoría, la contabilidad de costos hospitalarios no se ha resuelto adecuadamente y los estándares de control de costos hospitalarios no se han mejorado. En segundo lugar, la mayoría de los hospitales son actualmente de propiedad estatal. Debido a la influencia del sistema, existen algunos obstáculos para la implementación de contramedidas de control de costos. Al mismo tiempo, los gastos en costos no están vinculados a los intereses de quienes toman las decisiones, lo que hace que éstos sean menos entusiastas respecto de la gestión y el control de costos. En tercer lugar, la base de gestión de la mayoría de los hospitales es relativamente frágil y la parte más importante de la gestión de costos, es decir, la gestión de costos, tiene muchas deficiencias en términos de control y apoyo a la gestión. En cuarto lugar, en la práctica, la investigación y la aplicación, la investigación sobre el control de costos hospitalarios es casi la misma que la investigación profesional en las universidades. Es difícil conectarse con las características profesionales de los hospitales actuales y el valor de la aplicación es relativamente bajo. En quinto lugar, en términos de control de costos hospitalarios, sus medidas de control no pueden conectarse con otras medidas de gestión, lo que afecta gravemente la efectividad y la implementación del control de costos hospitalarios.
2. Los principales contenidos del control de costes y su impacto en la gestión financiera
1. Los principales contenidos del control de costes hospitalarios
(1) Control de costes. El contenido principal incluye materiales y planificación de materiales, diversos aspectos de adquisiciones, etc. , controlar estrictamente los ingresos y gastos de costos del hospital, mejorar el proceso de aprobación de ingresos y gastos de costos y llevar a cabo el trabajo de ingresos y gastos de costos de acuerdo con las especificaciones del proceso. (2) El control del consumo implica principalmente almacenamiento, adquisición, recolección, almacenamiento, uso, reciclaje, etc. De acuerdo con las regulaciones pertinentes, implementaremos estrictamente el trabajo relevante en cada enlace, controlaremos estrictamente las cuotas de consumo y promoveremos las tasas de utilización. (3) Control empresarial. El contenido principal es controlar cada etapa del diagnóstico, tratamiento y trabajo de enfermería hospitalaria, centrándose en la etapa central, y promover medidas para mejorar el nivel de gestión hospitalaria.
2. El impacto del control de costes hospitalarios en la gestión financiera
El control de costes hospitalarios controla principalmente los gastos y costes de varios departamentos de estadística. Adopte ciertos métodos para calcular, supervisar y limitar estrictamente todos los gastos incurridos en el proceso de servicios médicos, controlar los gastos reales en cada enlace dentro del rango del plan esperado y luego realizar "gastos de costos" que no sean consistentes con las categorías estándar reales. , utilizar contramedidas específicas para lograr el propósito de reducir costos y determinar estándares, que es la base principal para implementar el control de costos. Los hospitales gestionan y analizan mediante la estandarización.
Las investigaciones muestran que el control de costos desempeña el papel más destacado en la gestión financiera corporativa. En base a esto, la gestión financiera en la industria médica también debe enfatizar la efectividad del control de costos. (1) El control de costos favorece la optimización del equipo de contabilidad financiera. Para fortalecer el control de costos hospitalarios, primero debemos establecer y mejorar el sistema de organización de la contabilidad financiera. En este sistema, es necesario aclarar las responsabilidades de cada puesto y organización, establecer responsabilidades correspondientes para los puestos correspondientes y formular normas y estándares para restringir el comportamiento, a fin de lograr el propósito del control interno y asegurar un alto grado de coherencia en información financiera. (2) El control de costos ayuda a mejorar el sistema de gestión financiera. El hospital controla los costos operativos generales y los establece como un centro de costos, lo que requiere que el hospital mejore continuamente su sistema de gestión financiera. Primero, realizar el trabajo básico relacionado con las finanzas, incluida la situación real de la propiedad familiar, el inventario de activos, la mejora del sistema de control y gestión de activos físicos, las especificaciones de clasificación de datos y las normas relacionadas, y formular el proceso de entrega de comprobantes y registros originales para la contabilidad de costos. . En segundo lugar, establecer la estructura organizativa de operaciones financieras del hospital, que incluye principalmente el establecimiento de un centro de compras, la mejora del sistema de control de la gestión financiera, la gestión de la clasificación de categorías y la posterior asignación de los costos de los componentes; Para mejorar el módulo del sistema de gestión de costes hospitalarios. (3) El control de costes favorece el desarrollo sostenible de los hospitales. El desarrollo sostenible de un hospital está determinado por la gestión del control de costes, las instalaciones medioambientales del hospital y la calidad médica, más que por la maximización de los beneficios. Por un lado, esto se debe a la gestión eficiente de costos y la gestión de costos de la cadena de valor, y por otro lado, para adaptarse a las necesidades de la sociedad, el desarrollo de proyectos de servicios médicos se determina en base a la propia fuerza, tecnología y fortaleza de los competidores. , economía y otros factores.
En tercer lugar, fortalecer las estrategias de control de costos hospitalarios.
1. Implementar la contabilidad de costos total y establecer firmemente la conciencia de los costos.
La gestión de gastos médicos ocupa una proporción muy importante en toda la gestión de gastos hospitalarios. Para mejorar la calidad de la gestión de los gastos médicos, es necesario fortalecer continuamente la supervisión de los gastos y combinar los gastos reales con los costos del departamento, como los gastos oficiales, la depreciación de los equipos, las facturas de agua y electricidad, los locales comerciales, los consumibles de bajo valor, los materiales sanitarios y el mantenimiento. honorarios, suministros únicos, honorarios del turno de noche, salarios y otros gastos combinan el consumo de costos del departamento con intereses personales y otros gastos.
2. Realizar investigaciones y demostraciones para garantizar la máxima utilización de los recursos médicos.
Aumentar la inversión en adquisición de equipos médicos, investigación de proyectos y desarrollo de nuevas tecnologías. En términos de adquisición de equipos, investigación de proyectos e investigación técnica, el departamento emitirá un informe de viabilidad, y el jefe del departamento y los líderes superiores lo discutirán antes de decidir si implementarlo. Controlar estrictamente la compra de equipos e instrumentos de bajo rendimiento y baja eficiencia, comprar instrumentos basados en el principio de ahorro de recursos, garantizar la eficacia de la inversión, desarrollar negocios médicos y promover la mejora de la tecnología médica.
3. Se debe fortalecer la gestión de los activos físicos y reducir al máximo el inventario.
En los activos totales del hospital, los activos físicos representan una gran proporción, y todos son activos físicos de grandes cantidades y cantidades. En base a esto, los hospitales deben fortalecer el control de los activos físicos y mejorar efectivamente la eficiencia de su aplicación práctica. Centrarse en la gestión clasificada de los activos físicos de medicamentos específicos, clasificar los dispositivos médicos y medicamentos en detalle y clasificar diferentes tipos de proyectos según el grado de gestión refinada, gestión clave y gestión general. Además, es necesario contar con buenas reservas, como materiales medicinales, inventario, etc., y utilizar logística y distribución modernas para controlar el monto de las reservas dentro de un cierto rango. Si los medicamentos se pueden distribuir sin problemas, el hospital intentará no reservarlos para reducir los costos operativos.
4. Establecer una organización de control de costos para integrar la gestión financiera y el control de costos.
Los hospitales generales tienen un volumen de negocio relativamente grande, más departamentos ambulatorios y más tipos de servicios. El ciclo de costos de cada departamento es bueno. En base a esto, para controlar completamente los costos del hospital, primero debemos establecer un equipo de gestión de costos dedicado. El equipo de liderazgo está encabezado por el decano y los miembros del equipo pueden provenir de departamentos funcionales como enfermería, auditoría e información. A través de la integración, se puede lograr la integración de la gestión financiera y el control de costos. Aunque el costo es parte de las finanzas, también es un indicador para que los hospitales evalúen el desempeño del personal interno. Por lo tanto, se debe integrar y promover el control de costos y la gestión financiera.
5. Establecer un mecanismo de incentivo al desempeño para lograr una buena gestión del control de costes.
Una importante medida de apoyo a la gestión del control de costes es establecer y mejorar el mecanismo de incentivos. Los incentivos al desempeño y el control de costos son herramientas de gestión que se promueven y coordinan entre sí. Es necesario analizar la efectividad del control de costos y lograr el propósito de control ideal a través de incentivos y restricciones.
Utilice el mecanismo de incentivo por desempeño como restricción para restringir el comportamiento, refinar estrictamente varios sistemas de evaluación y monitorear todo el proceso de evaluación. Finalmente, el desempeño final se evaluará en función de la calidad de las rondas de sala, las medidas de seguridad, el aprendizaje político, las quejas de los pacientes o. elogios y si implementar recompensas o castigos. Al mejorar el mecanismo de incentivos por desempeño, movilizamos plenamente el entusiasmo de todos los empleados para participar en el control de costos y garantizar el desarrollo sostenible de la gestión del control de costos.
Cuarto, resumen
En resumen, este artículo analiza primero los principales problemas del control de costes hospitalarios y luego explica el contenido principal del control de costes y su impacto en la gestión financiera. y propuso contramedidas para fortalecer el control de costos. En la gestión general del hospital, para implementar la gestión de control de costos, es necesario implementar la contabilidad de costos total, establecer un conocimiento sólido de los costos, garantizar la máxima utilización de los recursos médicos, realizar investigaciones y demostraciones suficientes, fortalecer la gestión del espacio físico del hospital. activos y minimizar el inventario, establecer un grupo de control de costos para integrar la gestión financiera y el control de costos, establecer un sistema de incentivos por desempeño, movilizar completamente el entusiasmo de todos los empleados para participar en la gestión de costos y promover el desarrollo sostenible del hospital.
Referencia
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