Preguntas frecuentes sobre la gestión de costos
Cuando evaluamos el desempeño de los costos de una empresa, a menudo utilizamos las fluctuaciones de costos como único criterio, lo cual es muy unilateral. Porque el costo solo muestra diversos consumos de mano de obra dentro de un cierto período de tiempo, pero no refleja los beneficios de este consumo. Por ejemplo, en el corto plazo, las empresas suelen gastar mucho dinero en producir nuevos productos diferenciados, pero, de hecho, este nuevo producto diferenciado puede ampliar la participación de mercado y lograr una mayor rentabilidad. Por lo tanto, en el trabajo de gestión de costos, para el desarrollo estable y a largo plazo de la empresa, se debe establecer una idea correcta de costo-beneficio, que conduzca a la formulación de la estrategia competitiva de la empresa.
En primer lugar, los intereses inmediatos de la empresa deben combinarse con sus necesidades de desarrollo a largo plazo.
La elección de los métodos de gestión de costos debe estar sujeta primero a la estrategia corporativa, porque el enfoque de la gestión de costos corporativos es diferente bajo diferentes condiciones estratégicas. Las empresas que tienen éxito con estrategias de diferenciación de productos deben producir productos mejores y más exclusivos que sus competidores sin ampliar la brecha de costos. Atraen clientes demostrando las diferencias de los productos y cultivan la lealtad de los clientes hacia la marca para lograr logros corporativos. objetivos estratégicos. Las empresas que ganan con una estrategia de liderazgo en costos logran sus objetivos estratégicos esforzándose por reducir costos, expandir la producción y bajar los precios de venta sin ninguna diferencia en el desempeño y la calidad del producto con respecto a los competidores.
La búsqueda unilateral de las empresas por reducir costos a menudo conduce a comportamientos a corto plazo. No prestar atención a la inversión a largo plazo afecta la innovación tecnológica y la mejora de productos de las empresas, y es muy perjudicial para el desarrollo de empresas que dependen de estrategias de diferenciación de productos para ganar. Por lo tanto, el control de costos de las empresas debe considerar la innovación continua de los productos, mejorar la calidad de los productos y prestar atención a la adaptación de las medidas de gestión de costos a la etapa de desarrollo y los objetivos estratégicos de la empresa.
Desde una perspectiva técnica de la gestión de costos, para equilibrar los intereses a largo y corto plazo de la empresa, la alta dirección puede establecer costos en función del beneficio neto de la empresa en el año anterior en función de la necesidades de las diferentes etapas de desarrollo de la empresa. Se utiliza un límite porcentual como fondo especial para el desarrollo estratégico de la empresa este año para pagar gastos de investigación y desarrollo, gastos de capacitación, etc. , los fondos no podrán utilizarse para ningún otro fin. Si la empresa no utiliza el dinero este año, se puede trasladar al año siguiente, pero se debe controlar el coste total y no se permite gastar de más.
El objetivo de evitar el gasto excesivo de fondos especiales para el desarrollo estratégico es tener en cuenta los intereses a corto plazo de la empresa. Para una empresa, sólo existe el equilibrio entre los intereses a largo plazo y los intereses a corto plazo, y no hay cuestión más importante. Si una empresa renuncia a intereses a largo plazo para maximizar los intereses a corto plazo y no está dispuesta a prepararse para un momento difícil en el corto plazo, inevitablemente caerá en el dilema de cavar un pozo en el largo plazo; Si una empresa no considera los intereses a corto plazo como intereses a largo plazo, inevitablemente enfrentará una crisis inmediata. A corto plazo, la "piel" de la empresa se ha ido, pero a largo plazo, ¿dónde quedará adherido su pelo? La gestión del desarrollo estratégico de los centros de inversión y de beneficios subordinados también puede controlarse mediante el establecimiento de fondos especiales. Si el administrador de una filial o unidad de negocio no valora la inversión en desarrollo estratégico, la filial no podrá utilizar los fondos para ningún otro motivo excepto para los indicadores de "aprendizaje y crecimiento" del cuadro de mando integral.
En segundo lugar, la alta dirección ignora el trabajo básico de la gestión de costos.
La exactitud de la planificación y las decisiones de costos a menudo depende de la exactitud de la información proporcionada por el trabajo básico de la gestión de costos. El departamento financiero primero debe establecer y mejorar las bases para la implementación de este sistema de gestión: métodos científicos y prácticos de acumulación de información operativa y técnicas de expresión adecuadas para los administradores internos, es decir, primero establecer procesos y métodos para las estadísticas, el cálculo y la distribución de datos financieros.
Si el trabajo básico de la gestión de costos, como la gestión de cuotas empresariales, los registros de costos originales, la asignación de costos de operación, la medición de materiales y los sistemas de gestión de aceptación, no es sólido, conducirá directamente a una falta de planificación de costos, control, evaluación de costos y toma de decisiones sobre costos. Datos básicos verdaderos y confiables. La falta de datos básicos verdaderos y confiables inducirá directamente a la administración a tomar decisiones inapropiadas o incorrectas. Por lo tanto, la tarea principal de la gestión de costos empresariales es establecer y mejorar el trabajo básico de la gestión de costos científicos.
3. El control de costes no debe limitarse a los costes de fabricación, sino que requiere un control de costes a lo largo de todo el proceso.
Durante mucho tiempo, el control de costes se ha centrado en la fase de producción. Sin embargo, el 80% de los costos del producto ya están bloqueados en la etapa de diseño, lo que aumenta en gran medida el potencial de reducción de costos durante las etapas de desarrollo, diseño y flujo del proceso. Por lo tanto, las empresas deben establecer la idea del "costo del ciclo de vida completo" y utilizar la ingeniería de valor como medio para lograr los costos objetivo.
Por ejemplo, antes de diseñar un nuevo producto, el objetivo de ganancias y los impuestos se pueden restar del precio de venta esperado para obtener el costo objetivo de diseño del producto, controlando así fundamentalmente el costo del producto para garantizar que el nuevo producto no sólo sea técnicamente avanzado, pero también económicamente razonable. El departamento de finanzas pronostica y monitorea los costos de todo el ciclo de vida del producto: desarrollo, diseño, producción y ventas, y realiza análisis integrales de los cálculos de costos y el diseño del producto para lograr reducciones de costos fundamentales.
Cuarto. El control de costos solo presta atención a los costos contables y no presta atención a mejorar la eficiencia de la producción.
La gestión de costos de la mayoría de las empresas se centra en el análisis de costos contables, como precios de materias primas, gastos de oficina administrativa, gastos de entretenimiento comercial, gastos de viaje, etc. Pocas empresas consideran cómo reducir los costos mejorando la eficiencia operativa, como encontrar formas de mejorar la utilización de los equipos y la eficiencia laboral de los empleados. El control eficiente de costos de las empresas debe comenzar primero con el control de fuentes y mejorar la eficiencia de la producción.
Bajo la guía del pensamiento de costo-beneficio, los indicadores de evaluación del desempeño para el trabajo de costo se establecen en función de la relación entre insumos y resultados (es decir, costo-beneficio). En primer lugar, cuanto menos insumos y producción, mejor; en segundo lugar, cuanto más insumos y producción, mejor; en tercer lugar, es mejor que el crecimiento de los insumos sea más lento que el crecimiento de la producción; en cuarto lugar, reducir los insumos más rápidamente que reducir la producción; Es mejor reducir los insumos y aumentar la producción. Establecer indicadores de evaluación del desempeño para el trabajo de costos con la rentabilidad como núcleo será más propicio para el desarrollo saludable y a largo plazo de la empresa.
5. Utilice el "costeo basado en actividades" para la contabilidad de costos.
La gestión de costes tradicional asigna los gastos generales de fabricación en función del tiempo de trabajo del producto. Este método de asignación implica el supuesto de que la ocurrencia de gastos generales de fabricación está directamente relacionada con la producción (horas de mano de obra) y el costo de los materiales y es proporcional a ellos. Este concepto es adecuado para empresas con una sola variedad y grandes cantidades, y el costo se refleja principalmente en el costo de fabricación.
Para empresas con alto contenido tecnológico, lotes pequeños y procesos complejos, el costo unitario del material y las horas de mano de obra del producto son casi los mismos que los primeros, pero el costo total del producto unitario es muy diferente. Si calcula los costos de los productos según los métodos tradicionales, sobreestimará el costo de los productos de baja tecnología o subestimará el costo de los productos de alta tecnología. Los errores en los cálculos de costes pueden provocar errores en las decisiones de producción, que pueden ser fatales para la empresa.
El costeo basado en actividades es un método de gestión centrado en actividades que, en última instancia, calcula los costos de los productos confirmando y midiendo las actividades y sus costos. Su base teórica es la teoría del generador de costos, es decir, la asignación de gastos debe centrarse en las razones de los gastos: la producción de productos conduce a operaciones - las operaciones consumen recursos - el consumo de recursos genera costos. Este método de contabilidad de costos refleja dinámicamente el proceso de formación de costos al rastrear y registrar todas las actividades de la empresa y puede proporcionar información de costos relativamente precisa para la toma de decisiones empresariales.
6. El sistema de análisis de costos de la empresa es imperfecto y difícil de brindar un soporte sólido para la toma de decisiones.
El análisis de costos en una empresa no sólo debe analizar el proceso productivo y los factores económicos del producto, sino también ampliar el objeto de análisis a todo el proceso de producción y operación, especialmente adentrarse en el campo técnico y realizar tareas técnicas. y análisis económico La función no solo se puede utilizar para evaluar la implementación de planes de costos, sino también realizar análisis de costo-beneficio para ayudar a las empresas a optimizar los beneficios económicos en términos de tiempo de análisis, es necesario fortalecer la puntualidad del análisis; y desarrollar gradualmente el análisis posterior al evento pasado en un análisis previo al evento.
Sin embargo, la alta dirección de muchas empresas no presta atención al establecimiento y mejora del sistema de análisis de costos. El desempeño básico del análisis de costos empresariales es el siguiente:
(1. ) El análisis de costos se limita al análisis periódico posterior al evento, no realiza análisis diarios ni análisis predictivos.
(2) El análisis de costos se limita al análisis de costos de producción y no existe un análisis de costos de todo el proceso de producción y operación del producto.
(c) El análisis de costos se limita a analizar la implementación del plan de costos y no realiza un análisis de costo-beneficio.
7. El trabajo de evaluación de costos no está implementado, lo que resulta en que el trabajo de análisis de costos no pueda mejorar efectivamente la eficiencia corporativa.
En general, la razón principal por la que no existe una evaluación de costos empresariales es que la empresa no ha llevado a cabo una gestión de responsabilidad de costos y no ha formado un sistema de gestión científica de control de responsabilidad, contabilidad de responsabilidad, análisis de responsabilidad, y retroalimentación de la información sobre responsabilidades, de modo que la gestión de costos Las responsabilidades económicas no se pueden asignar a un sujeto responsable claro y la evaluación es imposible de discutir.
En segundo lugar, aunque algunas empresas han establecido sistemas de gestión de responsabilidad de costos, el departamento de recursos humanos no ha cooperado con el departamento financiero para combinar orgánicamente la responsabilidad económica de la gestión de costos con el sistema de incentivos por desempeño. El departamento financiero solo puede evaluar La responsabilidad económica de cada departamento es analizar y descubrir problemas en el funcionamiento del departamento, pero no puede incitar a cada departamento a mejorar activamente su trabajo en respuesta a los problemas existentes, lo que en última instancia conduce a un desperdicio innecesario de trabajo preliminar. en la gestión financiera. Esta situación también es muy común en el trabajo real.