El sistema de informes para solicitar instrucciones sobre asuntos importantes es el siguiente:
1. Implementar un sistema de informes nivel por nivel. Los informes para instrucciones deben adherirse al principio de responsabilidad jerárquica y presentar informes paso a paso. Todo el trabajo dentro del alcance de la autoridad debe rendir cuentas e implementarse concienzudamente. Todas las cuestiones importantes que no tienen la autoridad para decidir al mismo nivel deben informarse. nivel por nivel, y la autoridad no debe ser excedida.
2. Todos los asuntos importantes que deban informarse deberán informarse por escrito u otros formularios por parte del departamento de informes o del individuo. Los asuntos que puedan informarse con anticipación deben informarse con anticipación si no se pueden informar. con antelación, deberán informarse oportunamente después.
3. Las emergencias o accidentes importantes deben informarse con urgencia, sin importar la hora, deben informarse al supervisor lo antes posible (dentro de 1 hora). Los accidentes generales deben informarse con prontitud (dentro de las 4 horas). ); primero puede hacer un informe verbal por teléfono y luego enviar un informe escrito complementario. Si es demasiado tarde para enviar información detallada, puede hacer un informe inicial primero y luego hacer un informe de seguimiento en cualquier momento. basado en el progreso de la situación y el manejo de la misma.
4. Todas las tareas asignadas por los líderes deben implementarse con determinación, implementarse concienzudamente y no comprometerse. Si se encuentran dificultades, deben informarse de manera oportuna y no se debe permitir ningún comportamiento conflictivo.
5. Los asuntos del informe serán revisados y aprobados por el aceptante o después de consultar a los líderes relevantes para su aprobación. Los asuntos urgentes se responderán con prontitud y otros asuntos se responderán dentro de los tres días. Las circunstancias o asuntos especiales que deban ser informados conforme a la reglamentación serán estudiados y determinados por la asamblea de gerente general.
Contenido del informe
1. Asuntos importantes asignados por líderes y agencias superiores y su estado de cumplimiento.
2. Cumplimiento de tareas importantes asignadas por el director general.
3. Asuntos importantes que deben ser solicitados y reportados por los subordinados.
4. Eventos repentinos, accidentes y problemas.
5. Arreglos mensuales de trabajos principales y estado de finalización.
6. Los cuadros dirigentes cometen infracciones ilegales o disciplinarias o cometen errores graves en su trabajo.
7. Otros asuntos importantes que deben informarse.