Una breve discusión sobre los problemas y contramedidas de la gestión de inventarios en las pequeñas y medianas empresasPalabras clave del artículo: Gestión de inventarios en las pequeñas y medianas empresas Resumen: Este artículo analiza en detalle la situación actual y causas de la gestión de inventarios en pequeñas y medianas empresas, combinadas con empresas colectivas. Los problemas de gestión interna encontrados en el trabajo real ilustran la importancia de fortalecer la gestión de inventarios y proponen estrategias prácticas de control de inventarios que promuevan eficazmente el rápido desarrollo de la empresa. 0 Introducción En los últimos años, con la mejora continua de la economía de mercado de mi país, la gente de todo el país ha prestado más atención que en el pasado a las tendencias de desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Como pequeña y mediana empresa, no sólo necesita que el país le cree un buen entorno externo, sino que también necesita "fortalecerse". Comience por fortalecer la gestión interna de la empresa, aproveche el potencial interno de la empresa, aproveche al máximo las ventajas de los barcos pequeños y los buenos cambios de sentido, forme una función benigna "generadora de sangre" y modere. 1 La importancia de la gestión del inventario Para garantizar la continuidad del proceso de producción y operación, las empresas deben comprar, consumir y vender inventario de manera planificada. El inventario es un activo indispensable en el proceso de producción y operación y una condición necesaria para garantizar la continuidad del proceso de producción y operación. Progreso continuo y fluido de las actividades de producción y operación. La importancia que una empresa concede a la gestión de inventarios y la calidad de la gestión reflejan directamente la enorme diferencia en la cantidad promedio de fondos ocupados por el inventario de la empresa. La práctica ha demostrado que fortalecer el control y la gestión de inventarios devolverá la vida a las empresas al borde de la desesperación. Por el contrario, hará que las empresas dinámicas caigan gradualmente en problemas. La clave para implementar la gestión de control de inventario es controlar si la cantidad total de inventario ocupado es razonable, si la proporción de varios inventarios que componen el inventario total es adecuada y analizar y encontrar las razones de la ocupación irrazonable del inventario y el retraso en el trabajo. inventario de la empresa, a fin de tomar medidas para controlar las reservas de inventario y reducir el nivel promedio de ocupación de capital de la empresa, mejorar la velocidad de circulación del inventario y la tasa de rotación total de activos y, en última instancia, mejorar la eficiencia corporativa. Dado que las pequeñas y medianas empresas o las empresas privadas municipales se encuentran en la etapa de desarrollo de iniciar un negocio y acumular fondos, una cuestión importante es cómo maximizar el valor del inventario de las pequeñas y medianas empresas y reducir el costo y el riesgo de mantener el inventario. Esto debe resolverse en el desarrollo de las empresas, y también es una cuestión importante para mejorar las operaciones comerciales, un camino importante hacia la eficiencia y la rentabilidad. 2 Situación actual de la gestión de inventarios Durante mucho tiempo, la gestión de las pequeñas y medianas empresas ha mostrado las características de una base débil y un punto de partida bajo. Su gestión sólo se mantiene en el tradicional y extensivo nivel de gestión uno a uno, sin un sistema de gestión interno sólido y completo, y sin reconocer ni prestar atención al control y gestión de inventarios corporativos como un eslabón importante en el proceso de producción y operación. 2.1 El sistema de control interno no es perfecto y las responsabilidades y derechos laborales no están claros. Como la empresa tiene menos empleados y muchos departamentos de gestión trabajan a tiempo parcial, los eslabones clave de la producción, el suministro y el marketing carecen de previsión de mercado y de un seguimiento eficaz. A menudo, una persona tiene la última palabra y es responsable de completar todo el proceso de compra, venta, pago, recepción de bienes y manejo de los procedimientos de almacenamiento. Por ejemplo, una oficina central organizó un inventario de activos de más de 60 empresas afiliadas, lo que expuso muchos problemas, especialmente en términos de gestión de inventario. La pérdida real de inventario de activos es de casi el 50%, la pérdida de inventario es grave, la contabilidad es inconsistente, las adquisiciones no están controladas y las ventas no están supervisadas, lo que refleja que la proporción de inventario con respecto a los activos circulantes es demasiado alta y la La tasa de rotación de inventario es lenta, lo que causa pérdidas inconmensurables a la empresa. Se puede observar que la gestión de inventarios tiene un impacto extremadamente importante en la supervivencia y el desarrollo de las empresas. 2.2 Reservas de inventario irrazonables y ocupación excesiva de capital Según la información proporcionada por el análisis, en circunstancias normales, la ocupación promedio de capital de inventario de las pequeñas y medianas empresas es del 40-50% del activo circulante total, que también puede variar según. sobre la industria. Las empresas a menudo descuidan la gestión del inventario desde el principio y no se preocupan por la cantidad de fondos ocupados por el inventario. Cuando se convierte en un retraso en el inventario, significa que hay una grave escasez de capital de trabajo y una gran cantidad de fondos. Se acumula de forma invisible, lo que ralentiza significativamente la rotación de capital y afecta al negocio hasta cierto punto. Se interrumpen las actividades normales de producción y operación, lo que dificulta el control de los costos de inventario. Este es un problema y una dificultad común que ha afectado el desarrollo de las empresas durante mucho tiempo. Los datos financieros de las empresas afiliadas de una empresa de 2001 a 2005 reflejan que debido a la lenta realización del inventario, se acumula una gran cantidad de fondos en el inventario, lo que obliga a la empresa a operar con deuda y la relación activo-pasivo es superior a 90; la relación entre liquidez y rapidez también refleja claramente la producción. Los materiales necesarios para las operaciones y la capacidad de pago de los acreedores no se pueden garantizar, y el riesgo financiero es extremadamente alto. 2.3 La gestión de inventarios no está estandarizada, lo que genera discrepancias entre las cuentas y los hechos y distorsión de la información. Algunas empresas sólo se centran en intereses inmediatos e ignoran el desarrollo a largo plazo de la empresa.

El procesamiento contable no está estandarizado, las ventas se realizan pero no se obtienen ingresos por ventas, el inventario de productos terminados no se traslada de acuerdo con la situación real y los pagos recuperados no se contabilizan, lo que resulta en una circulación externa de fondos, lo que resulta en el inventario. el número de libro es mayor que el número de inventario real y es inconsistente con la cuenta real. En la transferencia de bienes entre algunas empresas relacionadas, las dos partes no firman un contrato de consignación y las mercancías vendidas en consignación o a crédito no se incluyen con precisión en el inventario, lo que hace que la cantidad física sea mayor que la cantidad contable; Las empresas no establecen posiciones de custodio de acuerdo con las regulaciones. Ejemplo: A principios de 2003, una oficina central contrató a una agencia intermediaria para realizar una auditoría integral de más de 60 de sus empresas afiliadas y organizó y llevó a cabo inspecciones estandarizadas del trabajo contable corporativo básico. Durante el proceso de inspección y estandarización, se informó que algunas empresas no hacían inventarios de materiales con regularidad, las responsabilidades laborales del custodio no estaban establecidas, los procedimientos de entrada y salida no estaban completos y los materiales del producto terminado y los costos de mano de obra consumidos por las unidades no eran lo suficientemente precisas, lo que resultaba en una contabilidad poco clara, costos inexactos y distorsión de la información contable. 3 Contramedidas para fortalecer el control de inventario En vista de los problemas comunes mencionados anteriormente en la gestión de inventario de las pequeñas y medianas empresas, combinados con la situación real de algunas empresas afiliadas a una determinada empresa en los últimos años, se han adoptado las siguientes estrategias de gestión de inventario correspondientes. Se han implementado: 3.1 Establecer y mejorar el sistema de control interno y darle pleno juego al control interno del inventario. El papel del sistema. En la actualidad, algunas empresas no prestan suficiente atención al establecimiento de sistemas internos de control de inventarios. Por ejemplo, las responsabilidades y la autoridad de los departamentos y puestos relacionados con compras, producción y ventas no están claras y se ignoran la separación, restricción y supervisión de los puestos. A menudo hay fenómenos en los que los departamentos eluden su responsabilidad o una persona tiene la última palabra, lo que da lugar a un inventario excesivo y una ocupación excesiva de capital, lo que provoca pérdidas inconmensurables a la empresa. La razón principal es que no se ha establecido ni mejorado el sistema de control interno de inventarios. Las pequeñas y medianas empresas deben mejorar el sistema de personas jurídicas de conformidad con la Ley de Contabilidad y la Ley de Sociedades, cumplir con los derechos y obligaciones de las personas jurídicas, organizar y establecer un sistema de control interno de inventarios, estandarizar la adquisición, el consumo y las ventas de inventarios, y establecer proveedores y vendedores en función de las características de los archivos de información de producción y operación de la empresa, fortalecer la gestión de su credibilidad y niveles de calificación, aclarar aún más las responsabilidades laborales de cada departamento funcional e implementar estrictamente el principio de separación de puestos incompatibles. Por ejemplo, el representante legal de una empresa es responsable de la autenticidad e integridad del trabajo contable y de los materiales contables. Las responsabilidades y autoridades del personal contable, del personal comercial y de los custodios deben estar separados entre sí, supervisados ​​entre sí y restringidos por. entre sí. Esto puede prevenir eficazmente la aparición de fraude y abuso de poder para beneficio personal. Controlar y reducir los costos de inventario y proteger los intereses de las pequeñas y medianas empresas. En los últimos años, las empresas afiliadas a la empresa a han establecido y mejorado gradualmente sistemas de gestión de control interno relevantes mediante el fortalecimiento de la gestión, la implementación de una gestión estandarizada y han logrado buenos resultados. Por ejemplo, las pequeñas y medianas empresas deberían adoptar medidas como licitar y comparar precios para comprar materiales, inspeccionar irregularmente la implementación de los contratos de compra y venta de empresas subordinadas, fortalecer la evaluación de diversos indicadores y rotar periódicamente el personal contable para lograr el propósito de controlar los costos de adquisición de inventarios, reducir la ocupación de capital y acelerar la rotación del capital de inventarios. 3.2 Prestar atención a la formación de los directivos de las empresas y mejorar su calidad general. Los datos muestran que las pequeñas y medianas empresas de China se dividen básicamente en dos categorías. En primer lugar, a principios del decenio de 1990, algunas empresas estatales establecieron empresas colectivas para proporcionar empleo a las familias y a los hijos de sus empleados. La escala era relativamente pequeña y su objetivo principal era criar a la gente; en segundo lugar, después de la reforma y la apertura; , algunas empresas privadas municipales invertidas por personas que se enriquecieron primero también se caracterizan por su pequeña escala, sus bases débiles y su modelo de gestión flexible, y generalmente se adopta el modelo de gestión familiar tradicional. Por ejemplo, los pequeños agricultores tienen conceptos sólidos y múltiples emociones a la hora de contratar gerentes, ignorando los requisitos de cualidades ideológicas y profesionales. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas tienen el fenómeno de depender de una tecnología de producción torpe, una gestión interna desorganizada y una falta de análisis de las ganancias y pérdidas de la empresa. Una de las principales razones es que la calidad de las personas jurídicas o de los directivos es generalmente baja. Para adaptarse al desarrollo de la economía de mercado, las empresas no siempre deben atenerse a la filosofía empresarial de "obtener pequeñas ganancias y obtener pequeñas ganancias", sino que deben dar un salto de una gestión extensiva a una gestión intensiva y refinada. Es necesario establecer un sistema de gestión de recursos humanos, seleccionar o nombrar gerentes con buen carácter ideológico y moral, que puedan servir a la empresa de manera responsable, tener habilidades profesionales y una rica experiencia laboral para ocupar puestos clave como adquisición de inventario, almacenamiento, ventas. y la gestión financiera; fortalecer el aprendizaje y la capacitación de los gerentes, mejorar constantemente la calidad general de los gerentes, utilizar sistemas para gestionar, controlar y motivar a las personas, seleccionar y utilizar bien a las personas y movilizar plenamente el entusiasmo de los gerentes.