Muestra de acta de reunión del Departamento de Finanzas Artículo 1: El Departamento de Finanzas celebró una reunión ordinaria del departamento el _ _ _ _ _ _ _. Los asistentes a la reunión fueron: _ _ _ _ _ _ _,_ _ _
Los asuntos relevantes decididos en la reunión se resumen a continuación:
Trabajo de esta semana
. p>(1) Trabajo diario:
1. El contenido principal del trabajo del jefe de contabilidad:
(1) Revisar si los documentos de reembolso de los empleados son razonables y legales;
(2) Verificar si la cuenta del cajero es consistente;
(3) Ordenación, edición y contabilidad de comprobantes contables;
(4) Conciliación con el frente -Departamento final, departamento de ingeniería y departamento de ventas;
(5) Preparar estados financieros, planes de capital y estados internos
(6) Organizar y vincular comprobantes;
(7) Organizar contratos;
p>
(8) Continuar manejando el seguro médico de los empleados, la seguridad social y otros asuntos;
(9) Manejar las cuotas sindicales autorización de pago y factura;
2. Las funciones principales del cajero Contenido del trabajo:
(1) Retirar efectivo del _ _ _ banco, cobrar extractos y recibos
(2) Registrar diario de depósitos bancarios
( 3) Registrar libro de caja
(4) Registrar registro de cheques
(5) Escribir; inspección;
(6) Reembolso de gastos
(7) Continuar ocupándose del seguro médico de los empleados, la seguridad social y otros asuntos;
2. la próxima semana
(1) Contenido del trabajo principal del contador a cargo:
1. Verificar si la cuenta del cajero es consistente;
2. departamentos;
3. Revisar si los documentos de reembolso del empleado son razonables y legales.
(2) El contenido principal del trabajo del cajero:
1. Registrarse en el diario de depósitos;
2. p>
3. Registrar el registro de cheques.
En tercer lugar, no hay problemas ni soluciones
Cuatro. Recomendaciones (trabajo y vida)
Ninguna
Informe:
Cc:
Registro:_ _Mecanografía:_ _Aprobación: ? ___
Actas de la reunión del Departamento de Finanzas: Parte 2: Hora de la reunión: 14:00 del 20 de marzo de 2002 (Nota: la reunión originalmente programada para las 13:30 se pospuso 30 minutos debido a la llegada de mercancías de Shanghai a Jinan .
Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el segundo piso
Participantes: Gerente General Yan, Vicepresidente de Finanzas del Grupo, Contador Jefe del Departamento de Finanzas Yin Chunhua y todos los miembros de Jinan Departamento de Finanzas.
Moderador: Wang
Tema de la reunión: Resumir el trabajo financiero de la etapa anterior y planificar los próximos objetivos laborales, mejorar la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia de gestión, mejorar los métodos de trabajo, y potenciar el trabajo en equipo. Acta de la reunión:
Con un nuevo recorrido y una nueva misión, los líderes del Departamento de Finanzas y todos los colegas están llenos de confianza y entusiasmo para afrontar nuevos desafíos. La reunión se divide principalmente en varias partes: informes de trabajo de los asistentes, líderes de equipo y miembros del equipo, intercambio de sugerencias, evaluación y puntuación de informes de trabajo y discursos resumidos del líder del equipo.
A través de los informes e intercambios de todos sobre el trabajo reciente, así como de las instrucciones de trabajo del Gerente General Yan, líder del Departamento de Finanzas, todos los colegas del Departamento de Finanzas resumieron sus logros laborales, analizaron sus deficiencias y aclararon sus objetivos. En la reunión se anunció el establecimiento del Departamento de Supervisión Financiera y del Departamento de Capacitación del Grupo, y se nombró a Yin Chunhua para el Departamento de Supervisión.
El supervisor y colega Zhang Ke son los supervisores del departamento de formación, lo que hace que todos los compañeros se sientan renovados y nerviosos. Al fortalecer la capacitación y la supervisión del trabajo, el Departamento de Finanzas definitivamente dará un salto cualitativo en la perspectiva mental, el temperamento laboral y la capacidad de trabajo financiero de su personal.
A través del informe resumido, afirmé los logros recientes del Departamento de Finanzas:
En primer lugar, la formación de equipos ha alcanzado un nivel superior. La ejecución del trabajo preliminar se realiza en grupo, lo que mejora la eficiencia del departamento. El líder del equipo lleva a cabo una doble gestión en términos de negocios y pensamiento para garantizar el buen desarrollo del proceso de trabajo.
En segundo lugar, la investigación sobre la cultura corporativa ha logrado resultados notables. El Departamento de Finanzas siempre insiste en tomar la cultura corporativa como la fuerza impulsora central para la formación y el desarrollo de equipos, y fortalece continuamente el aprendizaje y la comprensión de la cultura corporativa a través del aprendizaje y la evaluación.
En tercer lugar, la infusión de nueva energía. Recientemente, algunos nuevos empleados se han incorporado al Departamento de Finanzas. Con el arduo trabajo y la ayuda de los profesores, los nuevos empleados se familiarizaron rápidamente con los procedimientos de trabajo y pudieron trabajar de forma independiente, inyectando sangre fresca al desarrollo y crecimiento del Departamento de Finanzas.
Discutió y analizó el trabajo que necesita fortalecerse urgentemente en el futuro:
Primero, los gerentes deben cambiar sus conceptos de gestión. Todos los gerentes del Departamento de Finanzas mencionaron esto en su trabajo. informes. Todos los gerentes son nuevos en puestos gerenciales. Cómo aprender a ver el trabajo desde la perspectiva de un directivo requiere un proceso de aprendizaje y precipitación. Este proceso requiere que los gerentes mejoren su sentido de responsabilidad, ejecución y fortaleza cultural, fortalezcan la ejecución con responsabilidad y aseguren la ejecución con fortaleza cultural.
2. El trabajo riguroso es el primer elemento del trabajo financiero. Algunos empleados nuevos deben considerar aspectos integrales y meticulosos en la implementación de los procesos de trabajo. Cada proceso de trabajo financiero está relacionado con la conexión de todos los aspectos. La negligencia en un proceso provocará retrabajos y fricciones internas en varios procesos. Lugar
Con el fin de exigir a los empleados nuevos y antiguos que fortalezcan su sentido de responsabilidad e inspeccionen cuidadosamente cada vínculo de trabajo. El establecimiento del Departamento de Supervisión no sólo tiene como objetivo supervisar, sino también ayudar e incluso proteger. Espero que el supervisor pueda encontrar una manera y tomar medidas efectivas para ayudar a cada puesto a mejorar los detalles del trabajo.
En tercer lugar, ajusta tu mentalidad en todo momento y fortalece la comunicación. Hay mucha superposición en el trabajo del Departamento de Finanzas y las fricciones menores son inevitables. En este informe de trabajo, todos plantearon la importancia de la comunicación. Trabajar juntos a través de la comunicación y la comunicación es una forma importante de reducir la fricción interna. La comprensión y la tolerancia mutuas no sólo pueden brindar comodidad mutua, sino también una buena mentalidad para el propio trabajo.
En cuarto lugar, mejorar la calidad del servicio y proporcionar apoyo logístico. El departamento de logística debe servir al departamento de gestión y el departamento financiero debe brindar apoyo a los departamentos de primera línea para generar desempeño. Por lo tanto, debemos mejorar constantemente nuestros métodos de trabajo, prestar siempre atención al tono de nuestro discurso y proporcionar mejor datos precisos y comentarios oportunos a varios departamentos para salvaguardar el desarrollo de la empresa.
En quinto lugar, continuar mejorando las capacidades de aprendizaje, esforzarse por construir un equipo de aprendizaje y utilizar el poder cultural para mejorar la sinergia del equipo. Ya sea a nivel profesional o ideológico, mantener objetivos unificados y creencias firmes en todo momento es la base fundamental para el desarrollo del departamento. El departamento de capacitación establecido por el Departamento de Finanzas organizará periódicamente la correspondiente capacitación sobre cultura corporativa y capacidad empresarial para instar a todos a avanzar juntos.
Finalmente, el Gerente General Yan, Vicepresidente de Finanzas del Grupo, pronunció un discurso de clausura en la conferencia y dejó claros los planes e instrucciones para nuestro próximo trabajo:
1. Abril Organizar reuniones financieras del grupo. Los principales contenidos del encuentro incluyen: informes de trabajo y discursos de los responsables financieros y empleados de cada sucursal, concursos de cultura corporativa y conocimientos profesionales, etc. Se recomienda que el Departamento de Finanzas de Thanksgiving Wine organice un concurso preliminar interno para mejorar la capacidad de aprendizaje y fortalecer la comprensión y aplicación de la cultura corporativa.
En segundo lugar, realice un encuentro de vida democrática para fortalecer la comunicación a través de la corrección mutua, reconocer sus propios defectos y deficiencias, hacer correcciones sinceras y mejorar su calidad general.
En tercer lugar, mejorar el sistema de procesos del Departamento de Finanzas lo antes posible para que todos tengan leyes y evidencia a seguir en su trabajo, y reducir la fricción interna e incluso los errores laborales causados por conceptos vagos o conexiones inadecuadas.
En cuarto lugar, unificar las habilidades lingüísticas, mejorar la calidad de los servicios externos, garantizar eficazmente el trabajo de apoyo logístico y, al mismo tiempo, crear una excelente imagen general del departamento financiero.
5. A través de ejercicios de rotación laboral, todos los empleados pueden aprender a ponerse en su lugar, experimentar el trabajo de cada puesto y tener una mejor visión de los demás en el futuro proceso de comunicación.
En esta reunión, no sólo los antiguos empleados dieron el ejemplo y asumieron con valentía las pesadas responsabilidades, sino que los nuevos empleados también estaban llenos de pasión, motivación y siguieron adelante. A través de informes de trabajo y comunicación libre se resolvieron problemas en el trabajo y se mejoró el entendimiento tácito en la cooperación. La reunión fue muy exitosa y fructífera, sentando una buena base para el próximo trabajo de todo el personal financiero.
Plantilla 3 de Acta de Reunión del Departamento de Finanzas: Hora: 20__ _ _ 65438 + la tarde del 26 de octubre.
Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso
Participantes: Todo el personal financiero del Ministro Qiao.
Tema del encuentro: Resumiendo 20 años de trabajo y planificando 20 años de trabajo.
Contenido de la reunión:
1. Respecto a las especificaciones de los informes.
(1) Respecto a la reunión mensual de rutina de análisis e informes comerciales. Las centrales eléctricas y las coquerías deben aportar activos negativos.
Declaración de deuda, declaración de ingresos, declaración de flujo de efectivo, declaración de gastos de fabricación, declaración de gastos administrativos, declaración rápida, declaración de flujo, formulario de cálculo y análisis de costos, formulario de uso de factura de impuesto al valor agregado, formulario de estadísticas de materiales, producción Informes diarios, estados de composición de capital y análisis sencillos de datos financieros.
⑵ En la contabilidad de materiales se señala específicamente que la central eléctrica recibe materiales de la coquería y la coquería los recibe.
¿Cómo solucionar el problema material en las centrales eléctricas?
2. Proceso contable.
(1) Para estandarizar el proceso contable, organizar el aprendizaje del personal interno de manera oportuna. Gao Haiteng organizó y mejoró aún más los procedimientos contables existentes.
⑵Las responsabilidades de cada puesto deben ajustarse oportunamente de acuerdo con los cambios de personal.
(3) Se pone especial énfasis en que los nuevos empleados dominen el proceso contable lo antes posible.
3. Respecto al sistema financiero, de personal y laboral.
(1) El personal financiero debe aprender activamente el sistema financiero y el sistema de personal y laboral de su unidad. ⑵ Como entidad contable independiente, la planta de coque debe formar su propio sistema financiero y de personal y laboral. Zhang Wenjuan es responsable de los asuntos relevantes. Zhang Wenjuan emitió el anuncio después de comprender las últimas regulaciones nacionales pertinentes y la situación real de su unidad.
4. Tasa fija de valoración de empresas del grupo.
Los gastos fijos evaluados por la empresa del grupo incluyen principalmente gastos salariales y gastos oficiales. El personal financiero debe preparar un cuadro presupuestario de costos fijos a 20 años basado en las condiciones reales. Específicamente: Zhang Wenjuan es responsable del presupuesto salarial de la planta de energía y de la planta de coque; Song Rui es responsable del presupuesto de gastos oficiales de la planta de energía; Gao Haiteng es responsable del presupuesto de gastos oficiales de la planta de coque.
5. Resumen del trabajo del personal financiero en 20__ y diversos problemas encontrados en el trabajo. (1) Zhao Qing: Es necesario mejorar el trabajo y debemos integrarnos al grupo lo antes posible.
⑵Wang Shuhong: El trabajo va poco a poco por el buen camino.
⑶Li Chunlin: El ambiente de trabajo es bueno y los compañeros se llevan bien. Sin embargo, también existen algunos problemas en trabajos específicos, como la mala conectividad de los datos financieros.
⑷Song Rui: La central eléctrica cuenta con servicios financieros integrales y sus propias capacidades comerciales se han moderado por completo. Pero también surgen problemas en el trabajo: ① Cuando se utiliza el sistema de pesaje en la sala de pesaje, la entrada se simplifica demasiado, lo que prácticamente aumenta la carga de trabajo del personal financiero. (2) Debido a los grandes cambios en el personal financiero, la información financiera se pierde gravemente, lo que no solo resulta en la duplicación del trabajo del personal financiero, sino que también afecta la eficiencia del trabajo. ③Es necesario mejorar el nivel profesional del personal financiero.
5. He Xiaohui: El flujo de caja es pequeño y, en ocasiones, los pagos se realizan primero y luego se cobran. [6] Gao Haiteng: Hay muchos problemas financieros en las plantas de coque y de energía: ① Puntualidad en el reembolso de gastos.
La ocurrencia de variaciones y gastos es asimétrica. (2) En cuanto a los ingresos, la información de la factura no se puede conciliar con el negocio real; no se puede explicar la diferencia entre los datos de la cuenta y los datos del extracto. (3) Las funciones del Departamento de Finanzas son sólo superficiales. ④El proceso de contabilidad financiera no está lo suficientemente estandarizado y las responsabilidades económicas no están muy claras.
⑺·Zhang Qiang: ①El flujo de caja es demasiado grande y hay demasiados negocios relacionados con el efectivo, como la compra de carbón en bruto, la liquidación de fletes, la venta de alquitrán, etc. ②Las estadísticas de los datos son asimétricas con los datos reales, lo que genera diferencias. ③Las responsabilidades entre el departamento de finanzas, el departamento de ventas y varios departamentos no están claras. (4) La coordinación del trabajo no está coordinada.
⑻·Li Jingyi: El sistema de tutoría es bueno, ya que permite que los nuevos empleados se familiaricen con el trabajo lo antes posible y comiencen a trabajar rápidamente.
Bai Yunfei: Debemos tener más cuidado en el trabajo futuro.
⑽Hu Wenju: El personal en diversos puestos debe fortalecer la comunicación.
⑾ Ministro Qiao: Aclare las responsabilidades laborales y cuestiones relacionadas del personal.
① Zhao Qing: coopere con Wang Shuhong para manejar los informes de producción diarios, tickets y otros trabajos relacionados. Wang Shuhong formuló procesos y sistemas relevantes para la gestión de tickets para facilitar la entrega de trabajos futuros y mejorar la eficiencia del trabajo.
②Hu Wenju: coopere con Li Chunlin para familiarizarse con el contenido y los procedimientos del trabajo lo antes posible.
Li Chunlin formula procesos relevantes basados en el contenido y las características del trabajo.
③Li Jingyi: Coopere con Zhang Wenjuan para manejar negocios relacionados con la contabilidad de nómina, establecer y mantener archivos y mejorar el sistema financiero, el personal y el sistema laboral.
④ Zhang Qiang: gestión de efectivo centralizada y conciliación oportuna. Gao Haiteng se hizo cargo de la presentación de impuestos.
Proceso de pago al cajero: preparación y revisión de la contabilidad
⑤ Revisión de los vales: al final de cada mes, Song Rui revisa los vales de la planta de energía y los vales de la planta de coque. revisado por Gao Haiteng.
⑥ Resumen: Mejorar la calidad del trabajo financiero aclarando aún más las responsabilidades laborales del personal financiero.
7. El Ministro Qiao resumió el contenido de la reunión:
(1) Se afirmó el trabajo del personal financiero en 20__. En 20__, el personal financiero debe tener un pensamiento innovador, mejorar la eficiencia y fortalecer la coordinación del trabajo. Se realizarán trabajos específicos desde los siguientes aspectos:
1. Fortalecer el control interno de la empresa;
b. Mejorar la eficiencia del trabajo financiero;
c.Mejorar la calidad de la información contable;
Reducir los riesgos relacionados con los impuestos;
e.
(2) Sobre el plan de estudios y formación a 20 años.
Conozca los cambios en los sistemas nacionales relevantes de manera oportuna y organice al personal financiero para que estudie y capacite de manera oportuna, de modo que el personal financiero pueda adaptarse rápidamente y proporcionar información financiera más precisa.