Introducción: En la primera semana de este semestre, estudiamos el curso práctico de simulación de sandbox ERP. Simulamos una empresa de producción. La siguiente es mi experiencia en capacitación como CFO, espero que le sea útil.
Capítulo 1: Experiencia de capacitación del director financiero Bajo la guía de los maestros, adoptamos un modelo de división del trabajo grupal, que se divide en director ejecutivo, departamento de finanzas, departamento de producción, departamento de compras y departamento de marketing. Después de aprender los conocimientos teóricos, con base en los conocimientos adquiridos, practicar y realizar ejercicios de simulación de mesa de arena en varios componentes de ERP en una empresa simulada. Aunque durante el ajuste de cuentas, al observar nuestra insatisfactoria zona de pruebas y nuestro desempeño final, sentimos la falta de nuestra experiencia y práctica, aun así aprendimos de las dolorosas lecciones.
Durante la operación real, el profesor nos llevó a hacer la simulación en el año cero, y luego la completamos nosotros mismos desde el primer año. Dentro del equipo, ocupo el rol de Director Financiero y trabajo con mi Asistente Financiero para gestionar y asignar los recursos financieros de la empresa. Mis principales tareas son ayudar al CEO en la preparación de presupuestos de producción y ventas al inicio de cada año, llevar cuentas y conciliaciones de diversas transacciones económicas en el proceso comercial, realizar inventarios de efectivo al inicio y final de cada período y liquidar diversos gastos. al final de cada año, preparar el estado de resultados y el balance. Durante la operación, me di cuenta de que la gestión financiera debe tener excelentes conocimientos financieros y operaciones comerciales rigurosas y prudentes. Sin embargo, mi falta de conocimiento profesional y mi descuido me provocaron enormes reveses financieros. Permítanme explicarles mi experiencia y sentimientos en finanzas.
Tenga cuidado al realizar pagos en efectivo y contabilidad. Toda transacción económica que se produzca debe quedar registrada verazmente en las cuentas contables correspondientes para garantizar que las cuentas sean consistentes. Esta es también la base para calcular los gastos y preparar las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances. Al final de cada año, el balance debe ser activo = pasivo + capital contable, lo cual es algo muy difícil de hacer para mí. Siempre hay alguna desviación que hace que una ecuación se desequilibre.
Al principio pensé que mientras dominara los conocimientos correspondientes, sería muy fácil hacer un presupuesto, una cuenta de resultados y un balance sencillos para una empresa, pero cuando realmente lo logré. el funcionamiento real de la empresa, siento profundamente que, como director financiero, no basta con hacer un presupuesto de capital y preparar estados financieros. En una empresa, las finanzas son el vínculo entre los departamentos y las personas. Cualquier departamento o empleado tiene que tratar con personal financiero, y el director financiero es la figura principal del módulo financiero. Por lo tanto, es aún más necesario negociar y cooperar con varios departamentos y comunicarse bien para lograr el funcionamiento eficaz de los fondos corporativos. El funcionamiento de una empresa se basa en el capital. La inversión en honorarios de publicidad, la selección de pedidos, el pedido de materiales, la inversión en la línea de producción, el desarrollo del mercado, la certificación de calificación ISO y el presupuesto de gastos de gestión implican capital.
Pagos y facturación. Cuando la liquidez es insuficiente, también se deben considerar cuestiones como si el capital restante de los propietarios en años anteriores permite a la empresa solicitar préstamos y el monto del préstamo, los intereses del préstamo, el descuento de las cuentas por cobrar y la venta de activos corporativos. Por lo tanto, el director financiero no sólo debe comprender y dominar las operaciones de capital de la empresa, sino también comprender el funcionamiento de cada departamento, a fin de elaborar el presupuesto de capital más razonable para la empresa y hacer que las operaciones de la empresa sean rentables.
A continuación, déjame hablarte de mis sentimientos como director financiero. En primer lugar, en el trabajo colectivo, todos los departamentos de la empresa deben trabajar juntos y dar rienda suelta al espíritu de equipo en las primeras etapas del inicio de un negocio, es necesario analizar racionalmente la demanda del mercado e invertir racionalmente en gastos de publicidad; el primer y segundo año, los proyectos de inversión y los presupuestos de capital deben organizarse razonablemente de acuerdo con las perspectivas del mercado, el desarrollo racional del mercado y la certificación de las calificaciones de inversión, el cálculo preciso de la capacidad de producción y la selección razonable de los datos de adquisiciones en función de la capacidad de producción; y pedidos.
Bajo la paciente guía del profesor, a través de esta práctica de simulación de entorno de pruebas de ERP, obtuve una comprensión y comprensión sistemáticas de la planificación de recursos empresariales y experimenté el proceso completo de una empresa de fabricación, desde la cadena de producción hasta las ventas. La cadena y las funciones de cada departamento me hicieron darme cuenta de la importancia de la cooperación entre varios departamentos y personal en el funcionamiento real de la empresa. Lo que me impresionó profundamente es que los directivos corporativos hacen bien su trabajo y coordinan la comunicación entre departamentos y empleados, lo que desempeña un importante papel rector en el trabajo real. Aunque esta formación de simulación fue muy breve, aprendí mucho de ella.
Finalmente, me gustaría agradecer al maestro por su cuidadosa guía y paciente explicación de principio a fin.
Parte 2: Experiencia de capacitación en simulación de entorno de pruebas de ERP En este caluroso verano, las altas temperaturas no pueden igualar el entusiasmo de todos los profesores y el personal del Departamento de Finanzas y Economía, ni pueden romper nuestro compromiso de contribuir. a la evaluación y construcción de la escuela. Bajo el liderazgo y el estímulo de los líderes del departamento, nuestros profesores profesionales llevaron a cabo una serie de proyectos durante el verano a pesar de la alta temperatura. Tuve la suerte de ser miembro del equipo de capacitación de software ERP. La formación organizada por el departamento es de alta calidad, rica en contenidos y excelente ambiente de aprendizaje, lo que nos permite tener una comprensión integral del conocimiento de ERP y amplía nuestros horizontes.
(ERP-Enterprise Resource Planning) se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información, que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios relevantes de control de transacciones y apoyo a la toma de decisiones para las personas dentro y fuera de la empresa. El sistema ERP, que integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas, se ha convertido en un modelo operativo ampliamente adoptado por las empresas modernas. Encarna los requisitos de la época para que las empresas asignen racionalmente recursos y creen riqueza social al máximo. piedra angular de la supervivencia y el desarrollo de las empresas en la era de la información. Básicamente, el ERP todavía se basa en el MRP II, pero supera al MRP II tradicional en términos de funcionalidad y tecnología. Se trata de una planificación de recursos empresariales basada en el tiempo y orientada al cliente para toda la gestión de la cadena de suministro.
Me beneficié mucho de la capacitación de simulación sandbox en la que participé. Aunque la formación en simulación de entorno de pruebas de ERP solo dura dos días, en estos dos días dirigiremos una empresa durante cuatro años. El profesor de formación nos dividió en seis grupos y cada miembro de la escuela participó en la formación como grupo. Al final depende de quién gana más dinero y quién es el primero, por lo que todos estamos muy nerviosos y esperamos conseguir un buen ranking. Desempeño el papel de CEO en el grupo, lo cual es muy importante. Si al director general no le va bien, toda la empresa no funcionará bien. Debido a que este es el primer año que entro en contacto con ERP Sandbox, no estoy muy familiarizado con él y no sé cómo operarlo. Ahora el maestro nos lleva a hacerlo de nuevo. ¿Año inicial? Primero tengamos una comprensión preliminar y luego entremos lentamente en la situación. Después de cuatro años de formación, mi experiencia en cada etapa se resume a continuación:
1. Presentar tarifas de publicidad y obtener pedidos. Este paso es un paso crucial en toda la simulación. Como dice el refrán, todo es difícil al principio. Primero, el director de operaciones predice la capacidad de producción en función del número de líneas de producción y proporciona soporte de datos al director de marketing para tomar pedidos. El director de marketing determina los gastos en publicidad en función de las condiciones del mercado y la productividad de la empresa, así como de las previsiones y análisis de la competencia, y se comunica con el director financiero. Cuando se publica la clasificación de las tarifas de publicidad, es el director de marketing quien elige el pedido de producto que es más beneficioso para la empresa en función de los datos disponibles en las circunstancias existentes.
2. Producción y entrega según pedido. Este paso se realiza muy bien, porque se hacen predicciones cuidadosas de antemano, por lo que el director de compras gasta el dinero del director financiero de acuerdo con el pedido, el director de operaciones lleva a cabo una producción ordenada de acuerdo con la capacidad de la línea de producción y los productos se envían cuando El pedido se completa para obtener el pago.
3. Decisión de escala de producción. Este paso lo completan principalmente el director de operaciones, el director de marketing y el director financiero. El director de marketing predice la demanda futura del mercado basándose en el análisis de las tendencias del mercado y el director de operaciones toma decisiones basándose en datos, incluido el número de líneas de producción, el tipo de líneas de producción (manual, semiautomática, completamente automática, completamente automática/flexible), Ocio y utilización de fábricas, etc.
4. Expansión del mercado y desarrollo de productos. El director de marketing analiza el mercado, predice las tendencias futuras del mercado y las tendencias de los productos y, basándose en los resultados del análisis, a través de la comunicación con el director financiero, se dirige a diferentes mercados (local, regional, nacional, asiático y global) y diferentes productos (P1, P2). , P3 y P4), así como la certificación ISO9000 e ISO14000 para diferentes inversiones de capital.
5. Operación del fondo. Se puede decir que el director financiero es el que más trabaja en toda la simulación. El director financiero debe registrar todas las entradas y salidas de fondos. Al comienzo de cada año, el director financiero pronostica la situación de financiación a lo largo del año y decide sobre los préstamos (préstamos a largo plazo y préstamos a corto plazo), los descuentos y la usura en función de la previsión para garantizar la continuidad de la liquidez.
A través de esta formación podrás realizar una serie de actividades como análisis de mercado, formulación de estrategias, planificación de marketing, organización de la producción y gestión financiera. , Aprendí muchos conocimientos que no se encuentran en los libros, amplié mis horizontes y me permití saber lo difícil que es administrar un negocio. También me divirtió la idea de que nunca antes había estado expuesto a la simulación de espacio aislado de ERP. El mercado es mucho más complejo y difícil de lo que imaginaba.
En solo unos días de estudio, solo puedo tener una comprensión general del todo y realizar operaciones en profundidad en módulos importantes.
Si desea utilizar bien el ERP, debe practicarlo y practicarlo usted mismo. El aprendizaje no tiene fin. Como miembro del Departamento de Finanzas y Economía, no sólo debemos hacer bien nuestro trabajo esencial, sino también mejorar nuestra propia calidad, lo que requiere que agreguemos constantemente nuevos conocimientos y habilidades. La capacitación en ERP es una gran oportunidad brindada por los líderes del Departamento de Finanzas. La preocupación de los líderes por nuestros maestros nos hace sentir más cálidos y también nos impulsa a aprovechar al máximo los cursos de enseñanza de ERP para esforzarnos por lograr avances en el Departamento de Finanzas y Economía.
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