Las posiciones financieras rotan cada pocos años y todos los ámbitos de la vida en la sociedad tienen un conjunto de sistemas y estándares. No importa en qué industria te encuentres, debes trabajar duro para adaptarte a las reglas, mantener los ojos abiertos y posicionarte correctamente, encontrar tu rol lo antes posible y mejorar constantemente en tu trabajo diario. En primer lugar, echemos un vistazo a la situación de rotación de los puestos financieros a lo largo de varios años.
¿Con qué frecuencia se deben rotar las posiciones financieras? 1. El personal financiero implementa un sistema de rotación de tres años, es decir, un mismo personal financiero no podrá trabajar en el mismo puesto por más de tres años.
Generalmente, los cambios de trabajo son necesarios para permitir que los contadores se adapten a diferentes puestos contables, y también para verificar las necesidades del trabajo, porque los cambios de trabajo requieren inspecciones de propiedad locales.
Responsabilidades del personal, administración y finanzas:
1. Responsable del trabajo del personal de la empresa, tales como entrada y salida de empleados, ajuste de puesto, ajuste salarial, regularización y otros procedimientos de personal relacionados. ; responsable de la asistencia de los empleados, vacaciones, cinco seguros y un fondo responsable de organizar y actualizar las listas de empleados, establecer y gestionar archivos;
2. supervisión y gestión del entorno de oficina, etc. Responsable de la gestión de suministros de oficina y activos fijos (compra, asignación, distribución, inventario, desguace, etc.) y estadísticas de gastos administrativos; planificación y organización de las actividades de los empleados para coordinar las relaciones con los empleados;
3. para la gestión financiera de la empresa, familiarizado con los procesos de contabilidad financiera (incluida la gestión de cuentas por cobrar, gestión de gastos, gestión de facturas, etc.) y responsable de la comunicación y coordinación con los departamentos locales de finanzas, impuestos, industria y comercio, etc., competente en el funcionamiento de EXCEL; tablas, sensible a los datos, ideas claras y fuerte capacidad organizada;
4. Optimice la estructura tributaria, complete la declaración y el pago de impuestos de manera oportuna y ayude a planificar planes relacionados con impuestos;
5. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Los perfiles financieros rotan cada pocos años. 2. Propósito de la rotación:
1. Asignación razonable y evitación de riesgos: de acuerdo con los requisitos de control interno, se adopta la rotación de puestos para prevenir riesgos de gestión 2. Capacitación en múltiples puestos, cultivo de talentos y mejora de los empleados; varios aspectos a través de la capacidad de rotación interna pueden cultivar talentos compuestos de manera rentable 683. Alentar a los empleados y ampliar sus horizontes: la rotación laboral puede permitir a los empleados acumular experiencia, descubrir sus verdaderos intereses y habilidades, ejercitar sus habilidades multifacéticas y lograr verdaderos logros; "poner a la gente en las posiciones correctas."
2. Objetos de rotación:
1. Están sujetos a rotación periódica puestos específicos: jefe de contabilidad, cajero, contador de gastos, etc. 2. Sistema de rotación del cuadro de reserva: De acuerdo con el plan de construcción del escalón de talentos para puestos clave, los cuadros de reserva se rotan sistemáticamente 683. Las personas pueden solicitar la rotación laboral con la aprobación del responsable del departamento de finanzas: los empleados pueden postularse según el orden del día; sus propios planes de desarrollo profesional y la situación real de la unidad Rotación de puestos de trabajo.
3. Procedimientos de rotación:
1. El Departamento de Finanzas prepara un plan anual de rotación de puestos basado en las necesidades de desarrollo de la unidad y lo presenta a la unidad para su aprobación. El plan incluye puestos de rotación, listas de personal, arreglos de horarios, etc.
2. Con base en el plan de rotación anual, el Departamento de Finanzas se comunica con el personal de rotación y prepara planes de rotación de trabajos específicos mensualmente. El plan incluye un cronograma de rotación, capacitación previa al trabajo, diagrama de flujo de trabajo y. objetivos de trabajo, indicadores de evaluación, etc.
3. Entrega de obra antes de la rotación. En primer lugar, la entrega completa del trabajo debe ser supervisada por una persona dedicada; en segundo lugar, la entrega del trabajo en curso, incluido el progreso actual, los resultados previstos y la forma de continuar el trabajo; en tercer lugar, la entrega de los datos del trabajo, como archivos, documentos, etc
4. Reportar: Reportarse al nuevo puesto dentro del tiempo especificado (1-2 semanas). Evaluación del puesto: contenido de la evaluación combinado con las responsabilidades laborales actuales.
Después de varios años de rotación en la situación financiera, todos están contentos.
La mayoría de los contadores entrevistados estuvieron de acuerdo con la rotación laboral y creían que la rotación laboral podría ayudarlos a adquirir más conocimientos profesionales, dominar más habilidades profesionales y mejorar su calidad profesional.
Lu Hui ha trabajado como contador de costos para una gran empresa de alimentos durante dos años. Anteriormente había realizado auditoría salarial y contabilidad fiscal en esta empresa. De acuerdo con el ciclo de rotación de puestos, debería ser rotado a otros puestos contables este año.
Lu Hui apoya firmemente el sistema de rotación laboral dentro del departamento financiero de la empresa.
Él cree que la calidad del personal contable en las grandes empresas está totalmente calificada para todos los puestos contables. En su opinión, la rotación laboral no sólo elimina obstáculos como el desconocimiento del negocio, sino que también mejora la calidad general de una manera más integral. En la actualidad, lo que más desea es que lo trasladen al departamento de auditoría interna. "Estoy muy interesado en este departamento y he estado estudiando contenidos relacionados. Espero tener la oportunidad de practicar". Desde la perspectiva de una empresa, la rotación laboral es una forma eficaz de cultivar talentos integrales.
"Actualmente hay 16 personas en todo el departamento financiero, y el personal financiero se rota principalmente dentro del sistema financiero. Los puestos de rotación incluyen contabilidad financiera enfocada en contabilidad, contabilidad fiscal enfocada en planificación fiscal, familiaridad con los negocios y contabilidad empresarial jurídica, etc. ". Zhao Shounian, director del Departamento de Finanzas de Shenzhen ZTE Mobile Communications Co., Ltd., dijo a un periodista de China Accounting News: "La rotación de puestos es muy eficaz, al menos cuando se trata de un contador en un determinado puesto. El puesto toma licencia, otros contadores que han trabajado en este puesto pueden venir."
Después de que las empresas tienen este concepto de mejorar la calidad integral de los talentos a través de la rotación laboral y lo convierten en un sistema, los contadores generalmente dan la bienvenida a la rotación laboral. . "Por supuesto, esto tiene mucho que ver con el hecho de que nuestro departamento de finanzas está dominado por jóvenes y la competencia por talentos es bastante feroz". Zhao Shounian tiene experiencia personal con la rotación laboral. Es a través de la rotación de puestos que el joven ministro de Finanzas pasa gradualmente a la gestión financiera, desde la auditoría interna hasta la contabilidad fiscal y la contabilidad financiera.
Si el control no es estricto, se desperdiciarán personas y dinero
Si bien los contadores se benefician de la rotación laboral, las empresas también descubren muchas lagunas que son difíciles de descubrir durante el proceso de rotación laboral.
Las disposiciones del "Sistema de licencia obligatoria y sistema regular de rotación laboral para empleados en puestos clave de la empresa" en las "Normas Básicas de Control Interno Empresarial" son la base para que las empresas formulen e implementen recursos humanos. políticas que conduzcan al desarrollo sostenible de las empresas. El puesto de contable es precisamente el puesto clave de la empresa, lo que demuestra que el sistema de rotación laboral del personal contable juega un papel importante en la estrategia comercial de la empresa.
Hitachi Lu es subdirector del departamento financiero de una gran empresa electromecánica. Las pruebas e inspecciones anuales de los controles internos sobre los informes financieros casi siempre causan "problemas" a su departamento de finanzas.
“Esto en realidad demuestra que no hemos hecho un buen trabajo y nos hemos mantenido en la misma posición durante mucho tiempo. Incluso si hay un problema, es difícil para nosotros encontrarlo. "Es un sistema de rotación laboral, las lagunas en nuestro trabajo serán Con la rotación del personal laboral, las empresas pueden evitar las pérdidas correspondientes", dijo Chang Lu.
Durante la entrevista, el reportero también conoció un caso real. Aunque algunas grandes empresas cuentan con sistemas de rotación laboral, debido al largo período de rotación, el cajero huyó hace cuatro años. "El cajero que cometió el delito había trabajado en la empresa durante 11 años y sólo había sido rotado una vez.
En ese momento supo por fuentes internas que estaba a punto de ser transferido a otros puestos, y "Desapareció al día siguiente". Un oficial de control interno sugirió: Cuando el departamento de finanzas corporativas formuló el sistema de rotación de puestos, fijó el período de rotación en 2 a 3 años. El período de rotación era altamente confidencial y no se requería aviso previo, de lo contrario el sistema sería en vano.