El nombre en inglés para orden de compra es Orden de compra.
"Orden de compra" se refiere a un documento emitido por una empresa a un proveedor, que estipula los productos comprados, la cantidad, el precio, el tiempo de entrega, el método de pago y otras condiciones y requisitos relevantes. En el comercio comercial, la Orden de Compra es un documento formal para que el comprador realice la compra. Después de recibir la Orden de Compra, el proveedor puede comenzar la producción o entregar los bienes al comprador de acuerdo con los requisitos del documento.
Se utilizan diferentes tipos de Órdenes de Compra para diferentes ocasiones de adquisición, como adquisición de mercancías en general, adquisición de maquinaria y equipo, adquisición de materiales, etc. Entre ellos, la adquisición general de productos es más común y generalmente incluye el nombre del producto, la cantidad, el precio unitario, el precio total, la fecha de entrega requerida, etc. Al comprar maquinaria, equipos y materiales, las especificaciones, modelos, requisitos técnicos, etc. deben anotarse en la orden de compra. Los proveedores deben comprender completamente las necesidades específicas de los compradores para garantizar el buen desarrollo de la transacción.
Una orden de compra estándar incluye principalmente varios pasos:
1. Determinar los requisitos de adquisición: el departamento de adquisiciones debe confirmar los requisitos de adquisición con el departamento comercial, incluido el tipo, la cantidad y especificaciones de los artículos adquiridos, requisitos de calidad, tiempo de adquisición, etc.
2. Formule un plan de adquisiciones: después de aclarar las necesidades de adquisiciones, el departamento de adquisiciones debe desarrollar un plan de adquisiciones específico, que incluya una lista de elementos de adquisición, plan presupuestario, tiempo de adquisición, método de pago y proveedor preferido. planear esperar.
3. Redactar una Orden de Compra: El departamento de compras debe redactar una Orden de Compra de acuerdo con el plan de compras, incluyendo el nombre, cantidad, requisitos de calidad, etc. de los artículos adquiridos. el tiempo de entrega, método de pago y otras condiciones de transacción.
4. Emitir una Orden de Compra: Una vez compilada la Orden de Compra, el departamento de compras debe enviar los documentos de compra a los proveedores por correo, fax o correo electrónico, etc., para que los proveedores puedan realizarla. trabajo relevante de acuerdo con los requisitos del documento.
5. Ejecutar el plan de adquisiciones: después de que el proveedor confirme los requisitos de adquisición y acepte las condiciones de la transacción, el departamento de adquisiciones y el proveedor completarán el plan de adquisiciones juntos, incluidos los arreglos de entrega, la aceptación de bienes, el pago, etc. pasos prácticos. El departamento de adquisiciones debe registrar todos los detalles de las transacciones de adquisiciones y realizar evaluaciones y resúmenes del trabajo oportunos para optimizar y mejorar el proceso de trabajo de adquisiciones de manera oportuna y mejorar la eficiencia y calidad de las adquisiciones.
Por lo tanto, la Orden de Compra juega un papel importante en el proceso de adquisición. Regula las responsabilidades y obligaciones de ambas partes de la transacción y garantiza la legalidad y viabilidad de la transacción. Al mismo tiempo, también brinda comodidad al departamento de adquisiciones, garantiza plenamente la calidad del producto y la satisfacción del cliente y desempeña un papel importante en la gestión de la cadena de suministro y la gestión de las operaciones diarias de la empresa.
Orden de compra en una oración
1. Enviaremos una Orden de compra a nuestro proveedor para solicitar los productos que necesitamos para el proyecto)<. /p>
2. La Orden de Compra estipula los requisitos específicos del material y equipo que pretendemos adquirir.
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3. El proveedor debe confirmar los detalles enumerados en la Orden de compra para garantizar que la transacción se desarrolle sin problemas (El proveedor debe confirmar los detalles enumerados en la Orden de compra para garantizar que la transacción se desarrolle sin problemas). .)
4. Siempre revisamos la Orden de Compra cuidadosamente antes de enviarla a nuestro proveedor para evitar errores o malentendidos)
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