Resumen de trabajo anual del back office del Departamento de Compras 1
Llevo medio año en el Departamento de Compras y no estaba familiarizado con el negocio del back office del Departamento de Compras. Departamento hace medio año Sin embargo, bajo la estricta dirección del Gerente Hu, el trabajo administrativo ha mejorado. Ha pasado de ser desconocido a familiar. Gracias a nuestros incansables esfuerzos, hemos logrado algunos resultados en nuestro trabajo, pero también hay muchas deficiencias. Mirando hacia atrás en el trabajo de los últimos seis meses, el resumen es el siguiente:
1. Finalización del trabajo:
1. Completar el ingreso de informes diarios de inventario de materia prima, recopilación de. materias primas y facturas de materias primas, y entrada en el libro mayor de adquisiciones.
2. Acudir puntualmente al almacén para firmar el formulario de recepción de materia prima y registrarse para el reembolso de gastos.
3. Completar el trabajo diario del departamento de compras (recibir cartas, enviar y recibir faxes, recoger material de oficina para el departamento de compras, etc.
4. Cálculos y estadísticas de cuentas por pagar de cada proveedor.
5. Completar la entrega, registro y vinculación de cada contrato a firmar.
6. Completar la recopilación de datos para el plan mensual de adquisición de materia prima.
7. Completar el procesamiento, vinculación e ingreso de las órdenes de remesa del departamento de compras.
8. Completar el informe de inventario semanal y enviarlo al Departamento de Química.
9. Completar mi trabajo a tiempo parcial en otros departamentos y cooperar con el trabajo de otros departamentos de la empresa.
En segundo lugar, las deficiencias existentes
1. No es lo suficientemente serio y responsable del propio trabajo, y es necesario mejorar aún más la conciencia laboral. No puedes ser estricto contigo mismo y relajarte en el trabajo. Debido a la complejidad del trabajo administrativo, las cosas deben manejarse con rapidez, precisión y precisión. En este sentido, todavía tengo muchas deficiencias, como registros incompletos al registrar el libro mayor, lo que resulta en algunas omisiones.
2. Falta de cuidado y atención. El trabajo administrativo es relativamente simple pero diverso, y requiere que sea cuidadoso, profesional y considerado. En este sentido, no soy lo suficientemente cuidadoso y, a veces, soy descuidado y descuidado. La falta de previsión y responsabilidad en el trabajo provoca ocasionalmente prisas en el trabajo e incluso errores que no deberían ocurrir.
3. Direcciones para esfuerzos futuros
1. En el futuro, debemos preguntar humildemente y aprender de los líderes y colegas, coordinarnos y comunicarnos más con todos, pensar, planificar y aprender unos de otros de la tendencia y el patrón general, mejorar los estándares de trabajo.
2. Se debe mejorar la calidad del trabajo, con un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Una vez hecho todo, debes pensarlo y resumirlo, para que el trabajo pueda realmente planificarse e implementarse. En particular, debemos descubrir las deficiencias de nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Dedícate a tu trabajo y no puedes trabajar por trabajar. En el trabajo diario, debes tomar la iniciativa en lugar de reaccionar pasivamente. Debes realizar el trabajo activamente y abandonar la mentalidad de espera impetuosa. Sea bueno planificando y haciendo cosas, y esté dispuesto a hacer cosas, atrévase a hacer cosas, sea capaz de hacer cosas, sea capaz de hacer cosas.
4. Trabajar con seriedad y rigor sin ningún rastro de pereza.
5. Preste atención a cultivar su calidad integral, combinando el aprendizaje de teoría política con el aprendizaje empresarial y mejorando su calidad y capacidades comerciales.
Amplía continuamente tus conocimientos, esfuérzate por acumular más experiencia en la práctica y esfuérzate por convertirte en un generalista.
Resumen del trabajo anual del Back Office II del Departamento de Compras
He trabajado en Guizhou Yuanhe Tiancheng Energy Group durante casi tres meses. En los últimos tres meses, obtuve una nueva compañía, una nueva atmósfera, una nueva cultura y nuevas ideas. Me brindó muchas oportunidades de aprendizaje y espacio para crecer, y me dio más energía nueva. Por lo tanto, me gustaría agradecer a la empresa por brindarme esta oportunidad, agradecer a los líderes de la empresa por su orientación y apoyo y agradecer a mis colegas del departamento por su sólida cooperación.
El trabajo de back office es un trabajo integral de coordinación y servicio integral, que tiene la función de coordinar la izquierda y la derecha y conectar el interior y el exterior. Las posiciones detrás del escenario son livianas pero las responsabilidades son pesadas. Es necesario realizar tareas rutinarias diarias como gestión de asuntos, tramitación de documentos oficiales, situación integral, cumplimentación de informes, redacción de documentos, etc. y completar el trabajo asignado temporalmente por el liderazgo. También deben hacer sugerencias a los líderes, desempeñar activamente el papel de asistentes del personal y ayudar a los líderes en todos los aspectos de su trabajo.
Un oficinista calificado debe tener un fuerte sentido de profesionalismo, un alto sentido de responsabilidad, una actitud laboral pragmática, alta calidad política y capacidad profesional, estar familiarizado con los negocios y el trabajo de oficina, y tener amplios conocimientos y capacidades administrativas. El trabajo se resume de la siguiente manera:
En primer lugar, seguir estrictamente el sistema y los procedimientos de adquisiciones. Realice un seguimiento activo de las compras de materiales antes, durante y después de la compra. Si hay algún problema, infórmelo a los superiores lo antes posible.
En segundo lugar, céntrese en el control de costes y compre productos rentables. Sobre la base de una comprensión completa de la información del mercado, preste mucha atención a las consultas del personal de adquisiciones y a las comparaciones de precios, y concéntrese en las habilidades de comunicación y las estrategias de negociación.
En tercer lugar, fortalecer la gestión y coordinación de proveedores. Presente a cada proveedor visitante a los líderes o compradores relevantes para asegurarse de que cada proveedor pueda dejar una buena impresión en la empresa. También veo que nuestros compradores son justos y estrictos en el proceso de cooperación con los proveedores y ponen fin al favoritismo. Finalmente, seleccionar socios proveedores estratégicos para la empresa.
4. Fortalecer paulatinamente la gestión de la información de precios de materiales y equipos. Verificar y registrar cada plan, consulta y comparación de precios de materiales y equipos, mantener la integridad de la información, ingresar la información en la computadora de manera oportuna y establecer una base de datos de información de materiales y equipos del Departamento de Adquisiciones y Suministros como referencia. y comparación en cualquier momento.
5. Mejorar la calidad profesional personal y el sentido de responsabilidad. Aunque sólo soy un miembro del personal de logística de este departamento, todavía no me olvido de mejorar mi calidad profesional y sentido de responsabilidad. Si es necesario, puede obtener más información en línea sobre los procesos de adquisición y las regulaciones de las principales empresas mineras de carbón y continuar ganando su propio valor.
6. Durante _ _ años de trabajo, aprendí humildemente experiencia laboral y de gestión de líderes de departamento y colegas, aprendí de buenos métodos de trabajo, aprendí conocimientos teóricos comerciales y mejoré continuamente mi calidad empresarial y mi nivel de gestión. . Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar el nivel de finalización del trabajo. Al mismo tiempo, adoptaré selectivamente los métodos propuestos por otros departamentos de la empresa para reducir costos y mejorar la eficiencia, y continuaré intentando audazmente tomar lo mejor y cambiar la escoria. Contribuyamos al trabajo de la empresa a un nuevo nivel en el nuevo año y a un nivel superior.
(1) Completar el trabajo.
1. Registre la lista de compras diarias con prontitud y precisión, y pregunte de manera proactiva al comprador todas las mañanas si hay una lista de ventas que deba registrarse. Si es así, solicite al comprador que firme y entregue rápidamente la lista y registre el libro mayor, si hay efectivo, se lo devolverá al comprador a tiempo y el resto se almacenará en el lugar designado de acuerdo con la clasificación del comprador; el mío, para que pueda ser registrado cuando lleguen los documentos del recibo. El trabajo está registrado en tiempo y forma y la cantidad, monto, modelo y especificaciones son exactos.
2. Asegurar la calidad y el precio de los materiales adquiridos, mejorar gradualmente el catálogo de precios de materiales y registrar el tiempo de compra, la cantidad de compra y el monto de la compra como referencia de precios en futuros procesos de adquisición.
3. Consultar y registrar pérdidas y pagos económicos. Al cargar los documentos de recibo, la carta de entrega debe registrarse de manera oportuna y el pago requerido por el comprador debe rastrearse de manera oportuna y registrarse después de la verificación. Ayudar a los compradores a conciliar las cuentas corrientes y conciliar las cuentas corrientes con los proveedores.
(1) Al consultar con proveedores, las cuentas internas deben ser correctas.
(2) Primero, entender el saldo del proveedor. Si el saldo de la otra parte es menor que el nuestro, no podemos revelar nuestro saldo a la otra parte, ni podemos simplemente confiar en la cuenta de la otra parte. Primero debemos verificar si hay una gran cantidad de devoluciones, daños y gastos por nuestra cuenta, y preguntarle a la otra parte si ha hecho una contabilidad. Si no, la diferencia es aún mayor. Una posibilidad es que los productos reflejados en la cuenta de nuestra empresa no pertenezcan en su totalidad a la otra parte. Otra posibilidad es que la otra parte tenga productos como artículos promocionales, pero nuestra empresa no haya compensado la cuenta. Consulten entre sí uno por uno y ajusten las cuentas de manera oportuna.
(3) Si el saldo de la otra parte es mayor que el nuestro, debemos averiguar la diferencia comprobando la compra y el pago, y proponer una solución. Si se retienen gastos, haga una copia de la declaración de gastos o emita un recibo para que la otra parte compense la cuenta. Si los productos se devuelven o están dañados, se permitirá la reposición y se emitirá una factura con impuestos más bajos.
(4) Luego de verificar las cuentas con el proveedor, llenar la carta de conciliación. La carta de conciliación debe indicar claramente el monto adeudado al proveedor a la fecha de conciliación, incluidos los montos facturados, los montos no facturados y los detalles no facturados para evitar que se produzcan discrepancias en las facturas poco después de la conciliación. El monto de los atrasos confirmados al mismo tiempo debe corresponder a las finanzas y negocios del sistema. Consulta las cuentas y guarda los secretos de la empresa, muy claros.
4. En el trabajo: unir a los colegas, manejar correctamente la relación con los colegas de liderazgo, mantener la comunicación, aprovechar al máximo las funciones laborales, completar concienzudamente diversas tareas y ayudar a los departamentos comerciales en sus necesidades laborales.
5. Completar otras tareas asignadas por los líderes de manera oportuna y precisa.
(2) Falta de trabajo
1. El trabajo es caótico y es necesario mejorar los métodos de ingeniería para garantizar el buen progreso del trabajo.
2. La comunicación entre departamentos no logró los resultados esperados; resultando en un trabajo un tanto desarticulado.
(3) Plan de trabajo del próximo año
1. Hacer un buen trabajo en la gestión de proveedores: comunicarse activamente con los proveedores, mejorar las capacidades de control de calidad de los proveedores y las capacidades de ejecución de contratos, y mantener la calidad. y entrega estabilidad a largo plazo.
2. Cooperar con el trabajo de los compradores para que puedan comprar materiales de manera oportuna, precisa y económica.
3. Estabilizar a los proveedores existentes, desarrollar y cultivar proveedores potenciales.
4. Complete el registro del libro mayor de manera oportuna y precisa, 100% exacto.
5. Verificar las cuentas corrientes con el departamento financiero del proveedor a tiempo para garantizar que las cuentas sean claras y precisas.
Siete. Sugerencias y opiniones sobre la empresa
Incrementar las oportunidades de formación valiosa y mejorar el nivel profesional de los empleados.
Ocho. Conclusión
Me siento honrado de trabajar para una empresa dinámica y de rápido crecimiento. Quiero seguir recordándome que si no estudias, serás eliminado. Esta es la ley eterna. El desarrollo de la empresa, el crecimiento personal y el trabajo departamental deben alcanzar un nuevo nivel, y todos necesitan aprender conocimientos y conceptos más avanzados. Esta es una necesidad para que una empresa sobreviva por más tiempo, y también es una necesidad para. que nos basemos en la sociedad.
Estoy dispuesto a trabajar duro en el departamento de compras bajo el correcto liderazgo de la empresa para lograr los objetivos de la empresa en _ _ _ y realizar el valor de mí y del equipo.
Resumen de trabajo anual del Back Office del Departamento de Compras 3
El tiempo vuela, y 20_ llega a su fin en un abrir y cerrar de ojos, y han pasado nueve meses en un abrir y cerrar de ojos .
En marzo de este año, tuve la suerte de unirme a la sucursal de Chengdu de _ FAW Industrial Construction Decoration Engineering Co., Ltd., y me convertí en empleado de tiempo completo de la empresa durante el período de prueba, sirviendo como puesto administrativo de adquisiciones. Durante este período, con la ayuda y el cuidado de los líderes y compañeros de la empresa, he logrado grandes avances tanto a nivel mental como laboral. ¡Que mi entusiasmo, mi sentido de responsabilidad y mi actitud seria hacia el trabajo sean absorbidos rápidamente por mi cuerpo como una esponja y luego me alimenten lentamente, permitiéndome seguir comprendiendo, conociendo y familiarizándome con áreas desconocidas de la adquisición!
El siguiente es un resumen de mi trabajo durante los últimos nueve meses.
Primero, conciencia laboral
El backend de adquisiciones, en resumen, es ayudar a adquisiciones a completar el trabajo de adquisiciones sin problemas. Anton Chejov dijo: "Serás quien quieras ser". La actitud lo determina todo y no importa lo que hagas, debes tener una buena actitud laboral. En cuanto al trabajo en la oficina de compras, siempre afronto mi trabajo con espíritu positivo y una actitud seria y responsable.
En segundo lugar, en términos de trabajo
Empiezo con mi propio trabajo y el trabajo diario. Además de enviar por fax la presentación de contratos para los proyectos diarios, soy el principal responsable del trabajo administrativo. de adquisiciones. Con la ayuda de líderes y colegas, poco a poco me familiaricé con los materiales de construcción y sus precios. No tenemos una buena comprensión de los precios de los materiales en este momento. Pero el próximo año controlaré los costos y, con los esfuerzos concertados de mis colegas, haré todo lo posible para obtener ganancias de los materiales. El inventario de materiales también es importante. Para evitar el desperdicio de materiales, debemos hacer un inventario con regularidad y aprovechar al máximo los materiales restantes de manera razonable. En segundo lugar, consulte periódicamente con el fabricante para garantizar la mayor exactitud posible de las cuentas. Por lo tanto, debes tener más cuidado y paciencia para completarlo.
En tercer lugar, aprender
Este año ha pasado en un abrir y cerrar de ojos y, en retrospectiva, he aprendido mucho, ya sean habilidades laborales o para la vida. Gracias a todos los líderes y colegas por su cuidadosa atención y correcta orientación. Todavía hay muchas cosas que necesito aprender en el futuro, como familiarizarme con el precio de los materiales de corte, las propiedades materiales de los materiales, etc. "¡Tres personas caminando juntas deben tener un maestro!" Sí, mantengo una buena actitud laboral, soy responsable de mi trabajo y soy responsable de mí mismo.
Resumen Anual del Trabajo de Asuntos Internos del Departamento de Compras 4
El tiempo vuela y 20 años llegan a su fin. Bajo el cuidado y la guía de nuestros líderes y colegas, y gracias a nuestros incansables esfuerzos, nuestro trabajo ha logrado ciertos resultados, pero también hay muchas deficiencias.
Mirando hacia atrás en el trabajo de los últimos dos meses, el resumen es el siguiente:
Estado de finalización del trabajo: bajo el liderazgo de líderes y colegas, a través de sus propios esfuerzos activos, se ha completado el siguiente trabajo:
1. Recopilar y resumir los informes de trabajo diarios, los informes de licitación y el estado de llegada de acero de cada unidad de construcción a tiempo y revisarlos con los líderes de la empresa;
2. el departamento de suministros (recibir cartas y recoger el trabajo de oficina del departamento de suministros)
3. Completar la asistencia interna mensual del departamento
4. la sala de archivos y finanzas, y archivarlos en el sistema U8;
5. Completar el reembolso de gastos de viaje del personal del departamento en viajes de negocios;
6. suministros del departamento de suministros;
7. Completar y cooperar con el trabajo relevante asignado por varios departamentos de la empresa;
8. Completar informes de fondos semanales;
9. Estudie las normas y reglamentos de la empresa y del departamento de suministros a medida que completa su trabajo.
En primer lugar, sé estricto contigo mismo y mantente alerta en todo momento.
En el trabajo, me esfuerzo por resumir todo y explorar y dominar constantemente métodos para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Porque todavía soy un compañero nuevo y no tengo suficiente experiencia en el trato con personas y experiencia laboral. En mi trabajo y mi vida diaria, puedo aprender humildemente de viejos camaradas, pedirles consejo, aprender de sus fortalezas, reflexionar sobre mis propios defectos y mejorar constantemente mi propia calidad. Cada uno de nosotros crece a través de un resumen constante y se mejora a través de una revisión constante. Siempre me recuerdo a mí mismo que debo ser sincero al tratar con los demás, tener una actitud correcta y pensar activamente en soluciones. No importa si es grande o pequeño, haré todo lo posible para hacerlo. Siempre debes pedirte observar la disciplina, unir a tus compañeros, comenzar con cosas pequeñas como la limpieza y ser estricto contigo mismo. Trate todo con la creencia de que no busca el éxito, pero tampoco los errores.
En segundo lugar, las deficiencias existentes
1. No es lo suficientemente serio y responsable del propio trabajo, y es necesario mejorar aún más la conciencia laboral. No puedes ser estricto contigo mismo y relajarte en el trabajo. Debido a la complejidad del trabajo administrativo, las cosas deben manejarse con rapidez, precisión y precisión. En este sentido, todavía tengo muchas deficiencias. Por ejemplo, no entendí los puntos clave al tomar actas de las reuniones y las actas estaban incompletas, lo que provocó la omisión de algunos contenidos; la organización, catalogación y clasificación de los archivos eran imperfectas;
2. Falta de cuidado y atención. El trabajo administrativo es relativamente simple pero diverso, y requiere que sea cuidadoso, profesional y considerado. En este sentido, no soy lo suficientemente cuidadoso y, a veces, soy descuidado y descuidado. La falta de previsión y responsabilidad en el trabajo provoca ocasionalmente prisas en el trabajo e incluso errores que no deberían ocurrir.
3. Direcciones para esfuerzos futuros
1. En el futuro, debemos preguntar humildemente y aprender de los líderes y colegas, coordinarnos y comunicarnos más con todos, pensar, planificar y aprender unos de otros de la tendencia y el patrón general, mejorar los estándares de trabajo.
2. Se debe mejorar la calidad del trabajo, con un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Una vez hecho todo, debes pensarlo y resumirlo, para que el trabajo pueda realmente planificarse e implementarse. En particular, debemos descubrir las deficiencias de nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Dedícate a tu trabajo y no puedes trabajar por trabajar. En el trabajo diario, debes tomar la iniciativa en lugar de reaccionar pasivamente. Debes realizar el trabajo activamente y abandonar la mentalidad de espera impetuosa. Sea bueno planificando y haciendo cosas, y esté dispuesto a hacer cosas, atrévase a hacer cosas, sea capaz de hacer cosas, sea capaz de hacer cosas.
4. Necesitas prestar más atención a entrenar tu capacidad de escucha. En el trabajo diario, reuniones, discursos de liderazgo, etc. , debes tener atención concentrada, respuestas sensibles, comprensión profunda, memoria sólida, ingenio integral y gusto delicado en el proceso de hacer las cosas, no decir palabras infundadas, no hacer cosas inciertas y no pedir deseos fácilmente; . ,dicho y hecho.
5. Trabajar con seriedad y rigor sin pereza. Mantenga registros detallados del trabajo realizado cada día y del trabajo que se realizará al día siguiente para garantizar que no haya lagunas en el trabajo diario. Organiza los archivos del departamento uno por uno, compila catálogos, clasifícalos y archivelos y esfuérzate por hacer un buen trabajo en la gestión de archivos.
6. Debemos centrarnos en cultivar nuestra propia calidad integral, combinar el aprendizaje de la teoría política con el aprendizaje empresarial y mejorar nuestra propia calidad y capacidades comerciales. Amplíe continuamente sus conocimientos, esfuércese por acumular más experiencia en la práctica y esfuércese por convertirse en un generalista.
Como era la primera vez que trabajaba en una oficina, pregunté en línea a algunas personas experimentadas cuando no entendía muchas cosas. Mis colegas han recopilado y resumido lo siguiente.
El trabajo de back office es un trabajo integral de coordinación y servicio integral, que tiene la función de coordinar la izquierda y la derecha y conectar el interior y el exterior.
Las posiciones detrás del escenario son livianas pero las responsabilidades son pesadas. Es necesario completar tareas de rutina diaria como gestión de transacciones, procesamiento de documentos oficiales, situación integral y llenado de informes. y completar el trabajo asignado temporalmente por el liderazgo y ayudar al liderazgo en todos los aspectos del trabajo. Un oficinista calificado debe tener un fuerte sentido de profesionalismo, un alto sentido de responsabilidad, una actitud laboral pragmática, alta calidad política y capacidad profesional, estar familiarizado con los negocios y el trabajo de oficina, tener amplios conocimientos y una estructura de conocimientos razonable, así como un estilo de trabajo riguroso y capaz, una profesionalidad trabajadora y un ámbito ideológico indiferente a la fama y la fortuna. Basándome en mi experiencia laboral administrativa durante este período, me gustaría hablar sobre algunas ideas. Debemos adherirnos a las cinco diligencias y desempeñar con seriedad nuestros deberes.
Una es la diligencia. El personal administrativo lee documentos, hojea archivos y revisa materiales todos los días. No mires los documentos como si estuvieran de paso y no dejen ninguna impresión. Lea atenta y repetidamente los documentos superiores, comprenda el espíritu, comprenda a fondo los principios y políticas, recuerde la terminología y aclare las tareas, lea atentamente el texto completo del siguiente informe de trabajo, comprenda el progreso del trabajo, familiarícese con la situación; y brindar orientación al ver problemas; prestar atención a los documentos y materiales de los departamentos relevantes. Aprender de la experiencia y las prácticas y aprender de las fortalezas de los demás. Para varios informes comerciales, debe leer atentamente las instrucciones para completar el formulario y dominar el método, el tiempo y los requisitos de llenado.
El segundo es el servicio manual. Sea proactivo en el trabajo, recopile diversos registros y materiales de trabajo y extraiga información, problemas, datos y progreso del trabajo según sea necesario.
La tercera es ser diligente. Cuando se trate de asuntos diarios, pida consejo a más departamentos comerciales y a otros colegas. Deberíamos preguntar, interrogar e instar a la gente a hacer cosas, detalles y paradero poco claros. Si excede el alcance de la autoridad, debe buscar rápidamente instrucciones del líder y no hacer lo que quiera. A menudo deberíamos aprender más sobre todos los aspectos del trabajo de nuestros colegas y del público en general, buscar la verdad en los hechos e informar a los líderes y superiores de manera oportuna y completa.
El cuarto es ser diligente. Es necesario realizar investigaciones y estudios frecuentes basados en la situación real, familiarizarse con las diversas dinámicas de trabajo, mantenerse en contacto con el sitio y los departamentos comerciales relevantes, intercambiar información, apoyarse y cooperar entre sí, y hacer un buen trabajo en varios tareas.
El quinto es la diligencia cerebral. Para varios informes operativos, es necesario analizar cuidadosamente si el formulario completado está relacionado con el año anterior, el último mes, etc., y si existe una conexión entre las columnas y elementos de la misma tabla. Para la información recopilada, debemos usar nuestro cerebro para analizar y estudiar, adoptar los métodos de inducción, comparación, juicio, razonamiento y análisis, prestar atención a explorar, acumular y resumir la experiencia laboral, ser buenos observando y analizando diversos aspectos sociales. fenómenos, ver la esencia a través de los fenómenos y dominar proyectos especiales analizar y estudiar la dinámica de rectificación, centrarse en descubrir problemas, cultivar el hábito de ser diligente y bueno en el pensamiento y mejorar gradualmente los estándares de trabajo.
En resumen, la posición detrás del escenario es un crisol y un escenario donde puedes ejercitarte y mostrarte. Mientras sigamos fortaleciendo nuestra calidad política e ideológica, la calidad del estilo de trabajo, la calidad empresarial y la calidad psicológica, cumplamos concienzudamente nuestras responsabilidades laborales administrativas, cumplamos las "cinco diligencias" y sigamos explorando e innovando, podremos lograr un buen trabajo en el trabajo administrativo. En los últimos dos meses de trabajo, aprendí más conocimientos y mejoré mis habilidades a través de la práctica. Pero como recién llegado, sé profundamente que todavía me falta experiencia y que necesito aprendizaje y capacitación continuos. Por lo tanto, en el nuevo año, espero continuar aprendiendo y practicando a través del trabajo duro, formular planes de trabajo personales y aumentar continuamente mi experiencia y conocimiento, elevando así mi capacidad para trabajar a un nivel superior y contribuir al departamento y hacer. más aportes a la empresa.
Resumen del trabajo anual del Back Office del Departamento de Compras 5
El tiempo vuela y ha pasado medio año en un abrir y cerrar de ojos. Durante los últimos seis meses, mis colegas y yo trabajamos duro juntos, aprendimos unos de otros y afrontamos el trabajo con seriedad y con una actitud realista, asegurando el buen desarrollo de todo el trabajo en el departamento. Las principales tareas realizadas en el primer semestre del año son:
1. Lanzamiento y mejora de nuevos productos.
Mientras continúa utilizando el formulario de registro de lanzamiento de nuevos productos, establezca un libro mayor de nuevos productos, registre la información de cada componente del nuevo producto en detalle, prográmelo de manera oportuna y publíquelo cada semana, de modo que el lanzamiento, la entrega de muestras, la mejora y la confirmación de nuevos productos son claros de un vistazo. El trabajo relacionado con los nuevos productos es ordenado y siempre bajo control. Entregar cartas de contacto técnico relacionadas con nuevos productos de manera oportuna, hacer un buen trabajo, realizar funciones laborales y comunicarse con la oficina de ingeniería general, el centro de tecnología, el departamento de tecnología y el personal de ventas de nuevos productos de manera oportuna para garantizar que el desarrollo y el lanzamiento de nuevos productos y las mejoras técnicas posteriores se completan lo antes posible. Confirmar las calificaciones lo antes posible para cumplir con los requisitos de producción en masa. Se han completado más de 300 programas de mejora y desarrollo de piezas de nuevos productos.
2. Plan de marketing, plan de herramientas y moldes.
Dado que el plan de adquisiciones del mercado y el plan de herramientas y moldes se incorporan a la gestión del ERP, la gestión y la programación son más rápidas y convenientes, lo que favorece la comprensión oportuna del progreso del plan de adquisiciones, los cambios en los precios unitarios de compra y los envíos de proveedores. , inspección de control de calidad y otra información. Mientras utiliza ERP para programar la producción, establezca un libro de contabilidad del plan de compras del mercado y registre todos los planes de compras del mercado en detalle. Programe la producción al final de cada mes, marque los artículos completados e incluya los artículos sin terminar para completarlos en el próximo mes. . Implementar la situación y prestar atención al progreso en todo momento. Hasta ahora, se han emitido más de 3.300 planes de adquisición de mercado y más de 2.000 planes de adquisición de herramientas y moldes se han completado básicamente según lo previsto.
Procesamiento de la información de calidad y tres garantías empresariales.
Continuar utilizando el libro de información de calidad para registrar en detalle los problemas de calidad durante el proceso de ensamblaje en el taller y el uso del cliente. A finales de junio, se habían registrado más de 270 piezas de información de calidad y se verificaba la programación todos los días para supervisar a los vendedores para implementar el progreso del procesamiento de información de calidad, realizar un seguimiento de la calidad del producto y satisfacer las necesidades normales de ensamblaje del taller. Utilice archivos de calidad del departamento para registrar información sobre productos no calificados durante el proceso de inspección entrante al final de cada mes y exija a todos los vendedores que notifiquen a las fábricas subcontratadas para fortalecer la calidad del producto de las piezas relacionadas. Para piezas y componentes clave, los fabricantes deben emitir informes de rectificación por escrito para mejorar el conocimiento de la calidad de las fábricas subcontratadas. Abra los tres paquetes de manera oportuna, entréguelos al vendedor y solicite una devolución oportuna. Al final del mes se devolverán los tres paquetes que debían devolverse en el mes, ya sea en el mes actual o en el mes siguiente.
Evaluación de la gestión de proveedores cuatro en uno.
Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos de la empresa y de acuerdo con los requisitos del sistema 9000, seleccionar cuidadosamente proveedores de alta calidad como proveedores calificados de la empresa, realizar una evaluación de gestión eficaz de ellos, seleccionar los mejores y eliminarlos, y dar pleno juego a las funciones del departamento de compras. Reforzar la gestión y el control de los proveedores para asegurar la mejora constante de su capacidad y calidad de suministro, y asegurar la calidad de las piezas subcontratadas desde el origen. Al final de cada mes, recopile y clasifique la puntualidad de las adquisiciones y las tasas de calificación de los proveedores de este mes para prepararse para la evaluación de proveedores a fin de año.
Gestión de acuerdos de colaboración y contratos de moldes.
Mantenga un libro de contabilidad especial en tiempo real, clasifique todos los acuerdos y moldee contratos mediante el número de hora de firma y regístrelos en el libro de contabilidad para facilitar la búsqueda y la gestión.
Otros trabajos
1. Participó activamente en el trabajo de reducción de precios de los productos de la serie GGP y de los productos de la serie 139, enderezó las ideas de trabajo y sentó una buena base para una reducción de precios similar posterior. trabajar.
2. Participar activamente en la gestión de clasificación de productos que organiza la empresa.
3. Participé en la capacitación del sistema de gestión ambiental ISO14000 de la empresa y recopilé información relevante del departamento basada en el contenido del aprendizaje para prepararnos para la auditoría externa de gestión ambiental ISO14000.
4. Participar en la revisión de la nueva versión del acuerdo de cooperación y volver a firmar la nueva versión del acuerdo de cooperación con proveedores importantes.
Una persona que recorre cien millas vale la mitad de noventa, y un año es sólo la mitad. Queda un largo camino por recorrer y no se puede aflojar el paso. Para hacer un buen trabajo en _ año, combinado con las deficiencias descubiertas en la primera mitad del año, en el próximo trabajo nos centraremos en fortalecer los siguientes aspectos del trabajo:
1. implementar el trabajo asignado por el liderazgo y, a menudo, implementar las instrucciones e informar el estado de finalización de manera oportuna.
2. Fortalecer la organización y la coordinación, fortalecer la programación del desarrollo de nuevos productos y desempeñar un papel activo para completar con éxito el plan de desarrollo de nuevos productos.
3. Incrementar el plan y el progreso de la adquisición del mercado y de la adquisición de herramientas y moldes para garantizar su finalización oportuna.
4. Estandarizar aún más el llenado y archivo de diversos documentos, registros, cuentas y estados de cuenta, y completar el trabajo elemento por elemento con precisión y puntualidad.
5. Fortalecer el aprendizaje empresarial, mejorar integralmente la calidad general de los despachadores y mejorar continuamente la conciencia ideológica y el nivel profesional después de aprender diversos procedimientos, medidas y conocimientos relacionados, integrar la teoría con la práctica para hacer un buen trabajo.
En la segunda mitad del año, siempre prestaré atención a mantener un buen estilo de trabajo, continuaré cooperando sinceramente con todos los colegas, solo buscaré formas de tener éxito, no encontraré excusas para el fracaso, afrontaré activamente diversos desafíos y trabajar duro Haga un buen trabajo y haga su parte para el desarrollo armonioso y constante de la empresa.