1. Sistema de gestión de cuentas por cobrar
El sistema de gestión de cuentas por cobrar se utiliza principalmente para calcular y gestionar las cuentas por cobrar entre la unidad y sus clientes. En el sistema de gestión de cuentas por cobrar, las cuentas corrientes de la empresa se gestionan de forma integral en función de documentos originales, como facturas de ventas, otras cuentas por cobrar y órdenes de cobro, y las cuentas corrientes de la empresa se proporcionan de manera oportuna y precisa. informes de análisis, como tabla de análisis de antigüedad, tabla de análisis de facturación, tabla de análisis de atrasos, tabla de análisis de insolvencias, tabla de análisis de cobro de pagos, tabla de análisis de situación, etc. Se utilizan varios informes de análisis para ayudar al uso del software a asignar fondos de manera razonable. Mejorar la eficiencia de la utilización del capital.
2. Sistema de procesamiento contable
El sistema de procesamiento contable, también conocido como sistema de libro mayor, es el núcleo de la contabilidad. Otros sistemas comerciales a menudo necesitan leer datos del sistema financiero. para contabilidad, y Los resultados del procesamiento deben resumirse para generar comprobantes y enviarse al sistema de contabilidad para un procesamiento unificado. De hecho, muchas empresas generalmente comienzan desde el sistema de procesamiento financiero para implementar la informatización contable.
Los principales contenidos del sistema de procesamiento contable son:
1. Establecimiento del conjunto de cuentas y configuración de información básica del conjunto de cuentas.
2. configuración
3. Configuración del saldo inicial
4. Producción de comprobantes (incluido el ingreso, revisión y consulta de comprobantes)
5.
6. Consulta e impresión del libro de cuentas (¿incluidos varios estilos de cuentas detalladas, diarios, cuentas corrientes?)
7.
3. Sistema de Contabilidad Financiera de la Unidad
La Contabilidad Financiera de la Unidad es un sistema para que las unidades administrativas, de instituciones públicas y de infraestructura manejen diversos negocios económicos en el trabajo diario y realicen la gestión de la contabilidad de fondos. Está altamente integrado con módulos funcionales como configuración contable, procesamiento contable diario, estados contables, análisis financiero, cuentas finales de departamento, etc. Tiene grandes ventajas en términos de integración de software, seguridad, versatilidad y facilidad de uso.
4. Sistema de contabilidad financiera actual
Proporcionar a los usuarios comprobantes y libros de cuentas en varios formatos que se ajusten a las finanzas de mi país, incluidos: comprobantes de recibo, comprobantes de pago, comprobantes de transferencia, comprobantes de cantidad. , Comprobantes en moneda extranjera; diarios bancarios y de caja, cuentas de cantidades, cuentas corrientes, cuentas de varias columnas, libros mayores, cuentas detalladas, etc. El sistema financiero tiene las características de ricas funciones, flexibilidad, gran versatilidad, fácil operación y estricta confiabilidad.
Es una parte central de la gestión financiera. Proporcionar orientación para el inventario, adquisiciones, ventas, producción, etc. de la empresa, y proporcionar información financiera oportuna y precisa para la toma de decisiones de los líderes empresariales.
5. Sistema de verificación de cuentas
1. El saldo de cada cuenta del libro mayor y el monto total del lado del débito deben ser iguales; total de los saldos de las subcuentas y balances bajo su jurisdicción. Verificar su coherencia.
2. El número total de partes deudoras y acreedoras en el diario de cobros y pagos de efectivo debe ser coherente con el extracto diario de la cuenta de efectivo y el saldo de las partes deudoras y acreedoras en el libro mayor de la cuenta de caja. ; el número de inventario en el libro de inventario de efectivo debe ser consistente con el efectivo real disponible. Es consistente con el saldo del libro mayor de la cuenta de efectivo.
3. El saldo del día anterior, el saldo deudor de hoy y el saldo en el libro mayor de la cuenta corriente del banco conjunto se comparan respectivamente con el saldo del día anterior, el saldo deudor de hoy y el saldo de hoy en la cuenta corriente del banco conjunto. y los formularios de informe de cuentas entrantes del banco conjunto. Verifique la coherencia.
4. El saldo de las cuentas fuera de balance deberá consultarse con los correspondientes libros de registro. Para comprobantes importantes en blanco y documentos valiosos, el personal de gestión deberá comprobar el número de recibos, usos, ventas y partidas físicas. en stock el día para garantizar la precisión.
Para las oficinas que utilizan operaciones informáticas, después de ingresar información relevante basada en comprobantes, se generarán automáticamente los saldos deudores y acreedores y los saldos de subcuentas, extractos diarios de cuentas, libros mayores y extractos diarios. Dado que los datos no se comparten, para garantizar la exactitud de las cuentas, los comprobantes deben verificarse manualmente para que coincidan con los saldos deudores y acreedores en el extracto diario de la cuenta. Para las sucursales equipadas con agencias de supervisión post-evento, los mostradores sólo necesitan contar el número de comprobantes y verificar la coherencia con los extractos de cuenta diarios.