El trabajo de adquisiciones y licitaciones es altamente profesional y hay una gran cantidad de políticas y regulaciones nacionales que deben seguirse e implementarse. Debido a su profesionalismo, los profesores y el personal a menudo se sienten abrumados por las numerosas cláusulas cuando. realización de actividades de adquisiciones. Promover políticas de adquisiciones y licitaciones y procedimientos de trabajo específicos es de gran importancia para mejorar la calidad del servicio y optimizar la calidad del trabajo.
(1) Gestión de la toma de decisiones de adquisiciones
1. Establecer y mejorar los procedimientos de toma de decisiones de adquisiciones de materiales, implementar una gestión jerárquica y descentralizada según la categoría y cantidad de materiales adquiridos, y aclarar las decisiones de los gerentes en todos los niveles, La autoridad de todos los departamentos y personal relevantes.
2. Excepto en circunstancias especiales, los asuntos importantes relacionados con la adquisición de materiales a granel y otros materiales en grandes cantidades serán decididos por los tomadores de decisiones de la empresa y los jefes de departamento relevantes a través de reuniones u otras formas.
3. Fortalecer la supervisión del precio, calidad y cantidad de los materiales adquiridos y establecer un comité de supervisión de adquisiciones de materiales.
4. El departamento usuario, el jefe de proyecto y el administrador de almacén son responsables de revisar y supervisar la adquisición de materiales que hayan aprobado.
(2) Adquisición mediante comparación de calidad y precio
1. El departamento de compras debe recopilar exhaustivamente información del mercado, como la calidad y el precio de los materiales adquiridos, y captar los cambios en la información de los principales. materiales comprados, e implementarlos de acuerdo al mercado Comparar calidad y precio para la compra.
2. A menos que haya un solo proveedor o la empresa tenga requisitos especiales de producción y operación, la empresa debe elegir más de tres proveedores para la adquisición de material a granel y seleccionar el mejor en términos de calidad, precio, reputación, etc.
3. En la compra de materiales a granel y materiales con requerimientos especiales, el Departamento de Compras deberá revisar las calificaciones de los proveedores identificados, deberá mantenerse al tanto de los cambios en su calidad, precio, reputación y servicios. .
4. Para la adquisición de materiales a granel y otras compras de materiales en grandes cantidades por parte del centro de adquisiciones, si se cumplen las condiciones para la licitación y la adquisición, se deben implementar la licitación y la adquisición.
(3) Supervisión de Precios
1. El personal del Comité de Supervisión de Adquisiciones desempeñará estrictamente sus funciones, supervisará los precios de adquisición y controlará los costos de adquisición.
2. Los materiales a granel deben estar sujetos a una revisión de precios por parte del departamento de supervisión de precios con anticipación, y el departamento de compras debe comprar dentro del precio revisado por el departamento de supervisión de precios, excepto en circunstancias especiales.
3. El Comité de Supervisión de Adquisiciones deberá revisar los documentos de precios de los materiales adquiridos, si la adquisición no está dentro del precio revisado o es superior al precio de mercado y perjudica los intereses de la empresa, deberá informar. comunicarlo oportunamente a los directivos de la empresa y presentar opiniones sobre el procesamiento.
4. Los departamentos o el personal con funciones de supervisión de precios, como el Comité de Supervisión de Adquisiciones de Materiales, deben comprender y captar rápidamente los precios de mercado de los materiales comprados al por mayor y asumir las responsabilidades correspondientes por los precios de compra de materiales que revisan.
(4) Inspección y supervisión de calidad
1. Los gerentes de almacén y cada departamento usuario deben realizar inspecciones y verificación de calidad de los materiales comprados, realizar supervisión de calidad y utilizar comentarios de información y comprar materiales. sin No se llevarán a cabo procedimientos formales de almacenamiento y liquidación para inspección o verificación de calidad, excepto en circunstancias especiales.
2. El departamento de compras deberá mejorar las condiciones necesarias de calidad, medición y ensayo según las necesidades de producción y operación. Si no tiene las condiciones de prueba y necesita inspeccionar los materiales comprados, puede confiar la inspección o solicitar al proveedor que emita un informe de inspección de calidad de una agencia de pruebas reconocida a nivel nacional.
3. El personal de inspección o verificación de calidad debe realizar la inspección y verificación estrictamente de acuerdo con las normas y procedimientos, y ser responsable de los resultados de la inspección y verificación.
4. Para compras al por mayor de materiales, el centro de adquisiciones puede conservar muestras para archivarlas y realizar reinspecciones según sea necesario
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