Las notificaciones se dividen principalmente en tres tipos:
1. Notificaciones de elogio: se utilizan principalmente para elogiar a personas o grupos que han logrado resultados sobresalientes o han realizado contribuciones sobresalientes en el trabajo, y para afirmar sus logros. desempeño laboral y alentar a otros a aprender de ellos. Dichos informes suelen incluir las hazañas, los logros y el impacto de la persona elogiada, así como inspiración y aliento para los demás.
2. Notificación de críticas: Se utiliza principalmente para criticar errores, equivocaciones o comportamientos poco éticos que ocurren en el trabajo, recordar a las partes que corrijan los errores y advertir a los demás para que eviten volver a cometer los mismos errores. Este tipo de notificación debe ser justa, objetiva y realista. No sólo debe explicar la naturaleza, el proceso y el daño del comportamiento ilícito, sino también aclarar las razones y los fundamentos de las críticas y expresar insatisfacción y actitud crítica hacia las partes involucradas.
3. Briefing de situación: se utiliza principalmente para transmitir información importante, resumir experiencias y aprendizajes, plantear sugerencias y opiniones, etc., para ayudar a los líderes a tomar decisiones y promover el buen desarrollo del trabajo. Dichas notificaciones deben transmitir la situación de manera oportuna, precisa y completa, analizar los problemas, presentar sugerencias factibles y proporcionar requisitos y orientación claros para el trabajo futuro.
Requisitos para redactar notificaciones:
1. Propósito claro: al escribir una notificación, primero debe aclarar el propósito y la intención de la misma. Ya sea un elogio, una crítica o un informe, los lectores deben comprender claramente el propósito y la importancia del informe, y el tema debe ser claro y central.
2. Contenido auténtico: El contenido de la notificación debe ser verdadero y fiable, no pudiendo ser inventado, exagerado o distorsionado. Especialmente para las notificaciones de elogios y críticas, es necesario asegurarse de que los ejemplos y hechos citados sean exactos y cuidadosamente verificados. Los informes de situación deben analizarse y describirse objetivamente basándose en hechos y datos reales.
3. Expresión clara: Al redactar un informe, el lenguaje debe ser claro, preciso y conciso. Utilice un lenguaje conciso para expresar el contenido y el propósito de la notificación y evite el uso de palabras vagas o ambiguas. Al mismo tiempo, también debes prestar atención a la lógica y la organización para asegurar que el contenido sea coherente y organizado.
4. Redacción adecuada: La redacción de la notificación debe ser apropiada, estandarizada y formal para reflejar la autoridad y seriedad del documento oficial. Evite el uso de lenguaje informal como coloquialismos, jergas o jergas, y preste atención a su redacción y tono para evitar ser demasiado duro o demasiado casual.
5. Especificación de formato: El formato de la notificación debe cumplir con la especificación y estar escrito de acuerdo con una estructura y formato de texto fijo. Si tiene necesidades especiales, puede consultar las normas o plantillas de redacción de documentos oficiales pertinentes. La tipografía y la encuadernación también deben ser claras y estandarizadas para garantizar la belleza y legibilidad generales de la notificación.