Hola, me gradué de una licenciatura en 2013. Quizás pueda ayudarte con el tema del envío de expedientes de posgrado.
En pocas palabras, hay dos lugares principales para los expedientes de graduados:
Primero, si no encontró trabajo ni firmó un contrato con ninguna empresa en vísperas de la graduación, y no lo hice La escuela le explicará la ubicación de sus archivos, luego sus archivos serán devueltos al lugar de origen (por ejemplo, mi lugar de origen es Longyan (es decir, el lugar donde está registrada mi tarjeta de identificación), pero yo Estoy estudiando en Quanzhou y mi expediente será devuelto al lugar de origen después de graduarme. Si no respondo claramente a la escuela, mi expediente será enviado de regreso a Longyan, el lugar donde nací, dentro de 1-2. años por el mercado de talentos de la escuela (estábamos en el Mercado de Talentos del Estrecho en ese momento. Este es el valor predeterminado y no es necesario que hagas nada tú mismo). Por supuesto, si no encontró trabajo antes de graduarse pero le dio a la escuela una respuesta clara diciendo que su expediente debe ser devuelto a su lugar de origen, la escuela también lo ayudará a enviarlo de regreso a la oficina de archivos del Personal del Condado. Oficina de Gestión donde se encuentra el registro de su hogar para su almacenamiento.
2. Si estás buscando trabajo antes de graduarte y tienes firmado un contrato laboral con la empresa, el departamento de recursos humanos de la empresa te ayudará a trasladar tu ficha al mercado de talento vinculado a la empresa (por ejemplo). , Trabajé para una empresa en Xiamen antes de graduarme y firmé un contrato laboral (tenga en cuenta que se debe firmar un contrato laboral para que sea efectivo), luego mi expediente aparecerá en el mercado de talentos vinculado a esta empresa en Xiamen después graduación (como el mercado de talentos de Xiamen)).
Por supuesto, mi sugerencia personal es que lo mejor es devolver los archivos al lugar de nacimiento, es decir, al lugar donde tiene su residencia permanente registrada, de lo contrario, si renuncia, sus archivos desaparecerán. no se ha transferido correctamente, y el departamento de recursos humanos de tu empresa sí. Y no te he ayudado a volver a tu lugar de origen (por ejemplo, la gente del departamento de RRHH ha dimitido y el trabajo no se ha entregado correctamente). Será muy problemático en ese momento. La consecuencia más grave es que sus archivos se perderán y se convertirá en una cuenta negra sin archivos. Esto tiene problemas con el procesamiento posterior de la seguridad social, el fondo de previsión de vivienda y una serie de beneficios. Por lo tanto, la mejor manera es devolver sus archivos a su lugar de origen (es decir, enfatizar esto con el departamento de recursos humanos al firmar el contrato con la empresa antes de graduarse, sin ajustar los archivos), y luego hablar con la escuela después de graduarse. y devolver tus archivos a tu lugar de origen. Eso es bueno, es infalible.
Los siguientes son algunos conocimientos relevantes sobre los archivos, puede consultarlos:
1 La diferencia y la conexión entre los “expedientes de estado de los estudiantes” y los “archivos de personal” de los graduados.
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Los archivos de estado de los estudiantes de los graduados se refieren a los archivos de los estudiantes que aprobaron el examen nacional unificado y fueron admitidos en colegios y universidades. Registra los resultados del examen de ingreso a la universidad, el desempeño académico en la escuela, el estado familiar y el desempeño durante. escuela en forma de materiales escritos y premios y castigos, etc. El archivo de personal del graduado se convierte del archivo de estado del estudiante. Esto significa que después de que el graduado se gradúa, la boleta de calificaciones del graduado se coloca en el archivo de estado del estudiante y luego la escuela transfiere el archivo al departamento de personal de la unidad de empleo del graduado o al departamento de personal del graduado. talento confiado. En este momento, el expediente de estatus de estudiante se convierte oficialmente en un expediente de personal, que solo se puede realizar después de que los graduados firmen un acuerdo de trabajo con el empleador o una agencia de intercambio de talentos confiada, y luego completen los procedimientos de graduación pertinentes y obtengan una boleta de calificaciones.
2. ¿Cómo deben tratar los graduados sus propios archivos?
En la actualidad, existe un fenómeno común entre los graduados: no entienden ni se preocupan por los archivos, y algunos incluso no les importan. sobre ellos después de graduarse, los archivos todavía se guardan en la escuela; algunos los guardan en casa y, lo que es peor, ya no saben dónde se han perdido. Hoy en día, la contratación de empleados por parte de empresas e instituciones, la selección de funcionarios públicos nacionales, etc. debe revisar los expedientes, y la información relevante registrada en ellos se utiliza como prueba importante para la selección de talentos, además, como el manejo de la seguridad social y los profesionales. evaluación de títulos y emisión de diversos certificados relevantes, etc. Se requieren archivos de personal. Debido a las políticas nacionales pertinentes, los graduados que no pueden encontrar empleo temporalmente después de graduarse pueden hacer que la escuela conserve sus archivos durante dos años de forma gratuita. Algunos estudiantes creen erróneamente que, dado que la escuela conserva los archivos de forma gratuita, no necesitan ir a una escuela. agencia de intercambio de talentos para cuidar de ellos. De hecho, lo que la escuela guarda es solo su "archivo de estado de estudiante", pero es su archivo de personal el que realmente juega un papel. Por ejemplo, su transferencia a calificación de tiempo completo, evaluación de título profesional y otros asuntos relacionados solo se pueden realizar. después de que el archivo de estado de estudiante se convierta en un archivo de adulto.
Según las políticas nacionales, un año después de la graduación (sujeto a la fecha firmada por el departamento de recursos humanos del testigo que informa), los graduados de universidades y escuelas secundarias técnicas pueden ser aprobados por el departamento de recursos humanos de su unidad o la agencia de intercambio de talentos encargada. para convertirse en calificador a tiempo completo, los graduados universitarios pueden trabajar durante un año después de graduarse (según la fecha del informe), los graduados universitarios y los graduados de escuelas secundarias técnicas que hayan trabajado durante tres años después de graduarse pueden solicitar títulos profesionales junior, que serán ser gestionado por el departamento de recursos humanos de su unidad o por una agencia de intercambio de talentos de su confianza. Se puede ver que los archivos de estado de los estudiantes que mantiene la escuela son sólo "almacenamiento" y no desempeñan ninguna función.
3. ¿Qué instituciones pueden mantener archivos de personal?
De acuerdo con las políticas nacionales, solo las instituciones de intercambio de talentos en todos los niveles afiliadas a organizaciones y departamentos de personal están calificadas para mantener archivos de graduados universitarios. y los graduados de la escuela secundaria técnica después de ser empleados, varias empresas privadas, empresas municipales, empresas conjuntas chino-extranjeras y empresas unipersonales no tienen derecho a administrar los archivos de personal de los empleados. Generalmente son administrados por el intercambio de talentos confiado. agencias en todos los niveles. Los graduados también pueden confiar a agencias de intercambio de talentos la gestión de las relaciones personales en su propio nombre. Además, las agencias de intercambio de talentos de todos los niveles, como talento provincial, talento municipal, talento distrital, etc., solo se diferencian en los departamentos a los que pertenecen, y no existe otra diferencia.
4. Qué archivos de graduados son adecuados para ser alojados en agencias de intercambio de talentos
Graduados que no desean regresar al área local pero desean mantener el registro de su hogar en el archivo de la escuela. ubicación, y los graduados que se están preparando para el examen de ingreso a posgrado aún no pueden hacerlo. Para los graduados que están seguros de poder continuar trabajando en su unidad actual durante mucho tiempo, estos graduados también pueden optar por tener sus archivos. y relaciones personales alojadas en una agencia de intercambio de talentos.
5. Cosas a las que los titulados deben prestar atención a la hora de firmar un contrato laboral.
Antes de firmar un acuerdo, debe tener un conocimiento integral de la empresa, incluido el entorno laboral, los salarios, las horas de trabajo, la intensidad laboral, etc. Al mismo tiempo, debe considerarlo de manera integral en función de su situación real. situación y deseos, y luego firmar un contrato de trabajo una vez que esté claro. La mejor política es pensar detenidamente (hay un límite de tiempo para la reasignación según las regulaciones. Al mismo tiempo, también recordamos a los graduados que trabajan en grandes ciudades como Beijing, Tianjin, Shanghai y Guangzhou, a menos que su empleador se lo proporcione). con seguro, en otras circunstancias, si no puede. Si su residencia permanente registrada se traslada a esta ciudad, la simple transferencia de archivos no significará nada para usted. Puede dejar sus archivos personales en una agencia de intercambio de talentos y luego ir a trabajar a las ciudades mencionadas anteriormente. Esto puede reducir problemas innecesarios e incluso pérdidas.
Espero que mi respuesta pueda ayudarte. Si tienes alguna pregunta, no dudes en preguntar.