Las actividades de conferencia confidenciales no utilizarán sistemas de conferencia telefónica que no cumplan con las condiciones de confidencialidad, como teléfonos móviles, walkie-talkies, teléfonos inalámbricos, micrófonos inalámbricos, teclados inalámbricos, tarjetas de red inalámbrica y otros equipos o dispositivos inalámbricos. .
1. Revisar estrictamente a los participantes. El organizador debe determinar el número de participantes en función del nivel de confidencialidad de la reunión y las necesidades de actividad y trabajo, revisar las calificaciones de los participantes, registrar los nombres, unidades, puestos, etc. de los participantes y guardar la información relevante.
2. Gestión estricta de los transportistas confidenciales. El organizador debe implementar estrictamente las regulaciones nacionales de gestión de confidencialidad pertinentes e implementar medidas de gestión de confidencialidad en todos los aspectos de la producción, distribución, almacenamiento, reciclaje y destrucción de documentos, materiales y otros soportes confidenciales utilizados o formados en reuniones y actividades confidenciales.
3. Inspección estricta del equipamiento del sitio. Las reuniones y actividades confidenciales deben realizarse en lugares que cumplan con los requisitos de confidencialidad. Los equipos e instalaciones electrónicos, como la amplificación y la grabación, deben someterse a pruebas de seguridad y confidencialidad. El organizador debe aprobar el transporte y el uso de equipos de audio y video. No se permite el uso de equipos o dispositivos inalámbricos como teléfonos móviles, walkie-talkies, teléfonos inalámbricos, micrófonos inalámbricos, teclados inalámbricos, tarjetas de red inalámbrica, etc., y no se permiten sistemas de videoconferencia y telefonía que no cumplan con condiciones de confidencialidad. para ser utilizado.
4. Estrictos requisitos de confidencialidad.