Notarias a nivel de prefectura y municipio en el lugar de residencia.
1. Las agencias notariales y de certificación relacionadas con el extranjero son diferentes. La notarización relacionada con el extranjero generalmente se realiza en una notaría con calificaciones relacionadas con el extranjero. Hay muchas notarías de este tipo, que generalmente se encuentran en varias ciudades. Las partes interesadas deben acudir a la notaría municipal a nivel de prefectura de su lugar de residencia. aplicar. Si es necesario autenticar el certificado notarial relacionado con el extranjero, el interesado deberá acudir al Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores o a la oficina local de relaciones exteriores autorizada por éste. Si el país de destino así lo requiere, deberá acudir. a la embajada para la autenticación secundaria del certificado notarial después de completar la autenticación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores. Esa es la certificación de la embajada.
2. Hay tres pasos principales para la notarización y certificación relacionada con el extranjero, a saber, la notarización, la certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores y la certificación de la embajada. La notarización es el primer paso. Las partes interesadas deben acudir a la oficina notarial con calificaciones relacionadas con el extranjero en su lugar de residencia para presentar la solicitud, deben preparar algunos materiales, como el libro de registro del hogar, el documento de identidad, etc. Una vez revisados los materiales y pagados los honorarios, las partes interesadas pueden obtener el certificado notarial dentro del tiempo especificado.
La certificación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores es el segundo paso. Las partes interesadas deben acudir al Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores o a la oficina de asuntos exteriores local para la primera certificación del certificado notarial. El tiempo de procesamiento es generalmente de 4 a 6 días hábiles. Una vez completada la certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores, las partes interesadas pueden pasar al tercer paso, que es la certificación de la embajada. En términos sencillos, la autenticación de la embajada es la autenticación secundaria de un certificado notarial. El tiempo de procesamiento es relativamente largo y puede tardar más de diez días hábiles.
3. Al solicitar asuntos de notarización relacionados con el extranjero, las partes interesadas generalmente deben presentar los siguientes materiales y documentos de respaldo a la notaría:
(1) El documento de identidad del parte interesada (como tarjeta de identificación de residente, tarjeta de registro de hogar, permiso de trabajo, pasaporte, etc.), si lo maneja otra persona, el agente también debe proporcionar su documento de identidad.
(2) Una carta de certificación emitida por el departamento de gestión de archivos de personal de la parte interesada (los departamentos de gestión incluyen principalmente: los departamentos de personal y trabajo de empresas e instituciones; los departamentos de gestión de archivos de profesores, personal y estudiantes de colegios y universidades, centros de intercambio de talentos, oficinas subdistritales, comisarías de seguridad pública, etc.), la carta de certificación debe contener el siguiente contenido:
①El nombre, sexo y fecha de nacimiento; de la parte en cuestión
②El país al que fue la parte y el documento notariado El propósito de uso (como: estudiar en el extranjero, trabajar, visitar a familiares, establecerse, viajar, etc.);
③Asuntos de notarización solicitados por las partes (tales como: nacimiento, educación, experiencia, estado civil, parentesco, si ha sido penalizado Sanciones, etc.)
(3) Un número de correspondientes documentos de respaldo y copias requeridas para diversos asuntos de notarización (como certificados de graduación, certificados de matrimonio, etc.).
Los materiales y documentos de respaldo mencionados anteriormente se enviarán al oficial de notarización para su revisión. Después de que las partes acepten la consulta del oficial de notarización y firmen la transcripción de la entrevista preparada por el oficial de notarización, el oficial de notarización. considerar que se encuentra conforme a la “Notarización”. De acuerdo a lo establecido en las Normas Procesales (Juicio), se tendrá por aceptado el asunto de la notariación. Las partes interesadas pagarán los honorarios de notarización de conformidad con las disposiciones de las "Reglas de procedimiento de notarización (juicio)" y las normas de honorarios de notarización promulgadas conjuntamente por el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Finanzas y la Administración Estatal de Precios.
Base jurídica:
"Reglas del procedimiento de notarización"
Artículo 17 Cuando una persona física, jurídica u otra organización solicite una notariación a una institución notarial, una solicitud de notarización debe completarse en la superficie. El formulario de solicitud de notarización debe especificar el siguiente contenido:
(1) Información básica del solicitante y su agente;
(2) Asuntos solicitados para la notarización y el propósito del certificado de notarización ;
(3) El nombre del documento solicitado para la certificación notarial;
(4) El nombre y número de los materiales de respaldo presentados y el nombre, dirección e información de contacto de los testigos relevantes;
(5) Fecha de solicitud;
(6) Otras circunstancias que deban explicarse.
Los solicitantes deberán firmar o sellar el formulario de solicitud. Aquellos que no puedan firmar o sellar deberán poner sus huellas dactilares en el formulario de solicitud.