Plan de Trabajo Semanal de Logística 1
1. Reforzar la calidad de los empleados y mejorar su sensibilización en el servicio
Las personas son la base de todas las cosas. El elemento vital para la supervivencia de una empresa son sus empleados. Sólo cuando una empresa realmente se preocupa por sus empleados y sus necesidades, y tiene una cultura corporativa que valora la humanidad, los empleados trabajarán con más pasión y contribuirán a la empresa. Por supuesto, nuestra empresa necesita empleados de alta calidad con una fuerte conciencia de equipo. Por lo tanto, debemos fortalecer la capacitación de los empleados, mejorar el entusiasmo de los empleados, mejorar las cualidades personales de los empleados y hacerlos más dedicados y unidos. Mientras las cualidades personales de los empleados mejoren verdaderamente y puedan realmente preocuparse por la empresa, el nivel de servicio de nuestro departamento mejorará en consecuencia y todo el trabajo podrá realizarse sin problemas. Esto entra en un círculo virtuoso. En este sentido, presenté dos sugerencias a la empresa: primero, no se recomienda trabajar horas extras, por supuesto, bajo la condición de alta eficiencia en el trabajo y cumplimiento de las tareas planificadas; segundo, se deben combinar recompensas y castigos, y el castigo; No se debe dar sin recompensa, y viceversa. No, los dos se complementan y uno no puede existir sin el otro.
2. Mejorar continuamente el sistema de gestión
Dado que el departamento de logística no es un departamento que crea valor económico directamente y el departamento de logística carece de reglas y regulaciones sistemáticas y lagunas en el trabajo de gestión, Por lo tanto, los empleados del departamento a menudo los malinterpretan como si no fueran valorados por la empresa, lo que tiene un cierto impacto en el entusiasmo laboral de los empleados. En este sentido, es necesario mejorar continuamente el sistema de gestión departamental e implementar el "Sistema de responsabilidad de puesto", el "Sistema de entrega de turnos", el "Sistema de gestión de vehículos", el "Sistema de gestión de documentos", el "Sistema de recompensas y castigos", etc. .
3. Acelerar la construcción de puestos directivos
Optimizaré paulatinamente la estructura organizativa en función de las condiciones laborales específicas de los puestos directivos del departamento, de modo que sea "una implementación concreta a nivel nivel de base y supervisión y orientación en el nivel medio”. Deje que el personal de cada puesto aclare sus responsabilidades para que pueda desempeñar sus funciones y cumplir con sus responsabilidades en el trabajo, y luego esforzarse por ser el primero en alcanzar la excelencia.
4. Contenido y disposiciones del trabajo
1: Ordenar y mejorar el proceso de recepción y envío, e instar a los empleados del departamento de logística a seguir estrictamente los estándares e implementar un sistema de responsabilidad laboral. Desarrollar métodos para prevenir posibles errores, detectar y corregir oportunamente métodos de trabajo incorrectos.
Dos: Diez minutos de reunión matutina todos los días para planificar los arreglos de trabajo del día, resumir el progreso del trabajo del día anterior, los problemas y dificultades que han surgido, los arreglos para los puestos del departamento que requieren asistencia y cooperación, elogios. progreso y trabajo Sea más proactivo y proactivo para inspirar la pasión laboral de los empleados.
Tres: verifique el estado de finalización de cada trabajo antes de salir del trabajo todos los días, incluidos los elementos completados, elementos inacabados, elementos pendientes, elementos que deben entregarse al día siguiente o elementos urgentes. hacer artículos. Verifique el suministro eléctrico y si las puertas y ventanas están cerradas. Si la limpieza está en su lugar, etc.
Cuarto: Todos los días, antes del trabajo, el responsable de facturación comprueba la exactitud e integridad de los documentos del día y si se envían al departamento financiero a tiempo. Verifique todos los documentos en el sistema para ver si hay alguna anomalía y si hay datos anormales en el inventario. Los problemas se descubren y resuelven inmediatamente.
Cinco: resumir la situación laboral de la semana/mes cada semana/mes, presentar sugerencias/planes ejecutables para los problemas y dificultades que surgen en el trabajo, lograr logros en el trabajo, lograr avances significativos y hacer sugerencias. para la empresa, o elogiar o recompensar a quienes trabajan duro y hacen lo mejor que pueden.
Seis: Al apilar y transportar diversos materiales al almacén, deben colocarse primero dentro, luego afuera, primero hacia abajo y luego hacia arriba. Compruebe si los productos en los estantes se exhiben de acuerdo con las regulaciones, si todo el almacén está limpio y ordenado, si hay algún desorden y si los nombres, etiquetas y precios de los productos son consistentes.
Siete: Llevar a cabo estrictamente las operaciones diarias de acuerdo con los procedimientos de gestión del almacén. El personal de recepción y envío del almacén debe registrar con prontitud los negocios que ocurren ese día, lograr la compensación y la liquidación diarias y garantizar la exactitud del material. datos de entrada y salida y saldo. Revisar las discrepancias físicas y de inventario de vez en cuando. Si se encuentran discrepancias el mismo día, las discrepancias se procesarán el mismo día para averiguar los motivos y corregir los errores.
Ocho: El almacén debe clasificar claramente y establecer las cuentas detalladas correspondientes en función de la situación real y la naturaleza, uso y tipo de los distintos tipos de materias primas. Todos los productos sin etiquetas deben identificarse y etiquetarse con el. mismo estilo (número de estilo, tamaño, precio), en principio, toda la ropa de colores claros debe envolverse en bolsas de embalaje exteriores.
9. Hacer un buen trabajo en la verificación diaria de todo tipo de materiales y productos. El personal de recepción y entrega del almacén debe verificar e inventariar periódicamente todo tipo de materiales del inventario y asegurarse de que las cuentas, etiquetas y artículos estén correctos. coherente. Si hay algún cambio, infórmelo al supervisor y a los departamentos funcionales relevantes de manera oportuna para un ajuste oportuno.
Diez: Si se encuentran problemas y errores durante el inventario de materiales del inventario, identificar las causas de manera oportuna y manejarlas en consecuencia. Si hay escasez y es necesario desecharlo, el líder debe revisarlo y aprobarlo de acuerdo con los procedimientos de aprobación antes del procesamiento; de lo contrario, no se permitirán ajustes. Si se descubre algún material faltante o problemas de calidad (como humedad o daños, etc.), infórmelo a los departamentos pertinentes por escrito de manera oportuna.
Undécimo: Los productos calificados, productos vencidos, productos vencidos, materiales de desecho, productos reparados, etc. se almacenan en categorías y se contabilizan por separado. Los materiales de desecho se utilizan racionalmente según las condiciones reales. No se permite tirar diversos materiales.
Doce: Las entradas y salidas de los pasillos del almacén deben mantenerse despejadas, y el almacén debe limpiarse a tiempo y mantenerse ordenado. Todos los documentos deben estar firmados por el responsable y escritos con claridad.
Trece: Hacer arreglos de transferencia de trabajo para que los empleados dentro del departamento soliciten/salgan con anticipación, y hacer arreglos de conexión con otros departamentos.
Catorce: Comprender la situación básica, las necesidades y las dificultades de los empleados, ayudarlos a resolver problemas, preocuparse verdaderamente por cada empleado y hacerlo sentir a gusto. Incentivar a los empleados a aprender, crear un ambiente de armonía, unidad y progreso, para que los empleados sientan que trabajar es una alegría.
Plan de trabajo de la Semana de la Logística, Parte 2
Optimizar el diseño regional del desarrollo de la industria logística, centrarse en los grupos industriales clave de la ciudad y planificar la construcción del xx Chemical Logistics Park, Chengdong Agriculture Products Logistics Park y Donghu Avenue Business and Trade Hay cuatro grandes parques comerciales y logísticos, incluidos Logistics Park y Chengbei Industrial Logistics Park. Fortalecer la construcción de infraestructura logística, confiar en los puertos del río Yangtze como Yaojiagang, Dongshi, Majiadian, Jiangkou y Qixingtai para formar canales logísticos de vías navegables doradas, confiar en grandes canales ferroviarios como el ferrocarril Jiaoliu y el ferrocarril de alta velocidad Hanyi para formar la logística ferroviaria; canales, basándose en centros de carreteras como la autopista Shanghai-Chongqing, la carretera nacional 318 y la carretera de primera clase Zhidang, se formará un canal logístico terrestre que conectará el este y el oeste y atravesará el norte y el sur.
Aprovechar al máximo las ventajas del transporte, los recursos y la ubicación, y en el proceso de esforzarnos por convertir nuestra ciudad en un importante centro logístico en la región de las Tres Gargantas, lograremos avances en el desarrollo de la moderna industria logística y hacer de la industria logística una de las industrias pilares de nuestra ciudad. Cultivar activamente el mercado de la logística y establecer un sistema de servicios de logística regional socializado; crear un patrón de distribución de logística de múltiples niveles y tipos; Depender de la "vía navegable dorada" del río Yangtze para integrar los recursos de la terminal y construir un centro logístico portuario; depender de estaciones de ferrocarril para construir centros de almacenamiento y logística; depender de carreteras para dar servicio a parques industriales y construir centros logísticos industriales. Al final del XIII Plan Quinquenal, el valor agregado de la industria de la logística alcanzará los 6 mil millones de yuanes, lo que representa más del 15% del PIB. La relación entre los costos totales de la logística social y el PIB es inferior al promedio nacional. Se han cultivado e introducido más de 8 empresas de logística modernas a gran escala.
1. Planificar y construir una serie de parques industriales logísticos.
Centrarse en la planificación y construcción del xx Chemical Logistics Park, que se centra en el almacenamiento, la logística y el transporte de productos químicos, el Chengdong Agriculture Products Logistics Park, que se centra en el almacenamiento, la logística y el transporte de productos agrícolas, y el Chengdong Agriculture Products Logistics. Parque centrado en el almacenamiento, la logística y el transporte de productos industriales Los cuatro principales parques logísticos comerciales, incluido el Parque Logístico Industrial Chengbei y el Parque Logístico Comercial Donghu Avenue, que se centra en servicios empresariales, aumentarán la construcción de infraestructura y las políticas preferenciales en los parques. impulsando a las empresas de logística a reunirse en los parques, formando una escala industrial y mejorando la influencia y la competitividad corporativa. Alentar a las empresas de logística de parques a establecer relaciones de agencia a largo plazo con minoristas y empresas a través de medios contractuales para formar aún más alianzas logísticas y reducir los costos de logística a unir fuerzas con fuerzas poderosas, realizar fusiones y reorganizaciones, expandir la escala empresarial y mejorar; imagen corporativa y competitividad central, reducir los costos operativos y evitar la duplicación de la construcción.
2. Introducir con fuerza grandes proyectos en el sector logístico.
Innovar métodos de promoción de inversiones, introducir políticas preferenciales y esforzarse por introducir una serie de grandes proyectos en la industria de la logística. Optimice el proceso de aprobación de proyectos y abra un "canal verde" para grandes proyectos en la industria logística.
3. Potenciar la formación del talento.
Apoyar a varias instituciones de formación profesional para cultivar talentos y capacitar a empleados para empresas de logística, alentar a las empresas a establecer un sistema de subsidio por antigüedad para los empleados, estabilizar la fuerza laboral, llevar a cabo periódicamente actividades de selección de talentos destacados en empresas de logística y Evaluar los talentos destacados. Incorporar al grupo de talentos municipales para el seguimiento de la gestión y los servicios. Se dará prioridad a aquellos particularmente destacados para ser recomendados como los mejores talentos en la gestión municipal. Se implementarán los concursos de habilidades de la industria logística y los ganadores. será elogiado y recompensado.
4. Fortalecer el apoyo político.
Establecer e integrar fondos fiscales para apoyar el desarrollo de la industria logística, apoyar vigorosamente proyectos importantes en la industria logística y la construcción de industrias clave, expandir gradualmente la escala de los fondos y mejorar el papel rector del gobierno fiscal. fondos en el desarrollo de la industria logística.
Incorporar el suelo destinado al desarrollo de la industria logística al plan general de ordenación urbanística y aumentar el peso del suelo previsto destinado a la industria logística. Para los proyectos logísticos modernos se aplicará la misma política de oferta de suelo que para los proyectos industriales. Gobernar y estandarizar los cargos administrativos y los cargos por servicios comerciales relacionados con la industria de la logística, cancelar los cargos irrazonables, cobrar los artículos con límites superior e inferior de acuerdo con el límite superior e implementar estrictamente los precios del agua, la electricidad y el gas para las industrias de servicios e industriales fomentadas. Misma política de precios
5. Ampliar canales de financiación.
Alentar a las instituciones financieras a aumentar las líneas de crédito para empresas de logística calificadas, innovar en métodos de financiamiento, ampliar el alcance de las garantías de préstamos, promover activamente el financiamiento de la cadena de suministro, el financiamiento de logística, el financiamiento de redes y otros productos financieros, y establecer pequeñas y medianas empresas. Sirve para la aprobación de créditos corporativos y mecanismos de fijación de precios y compensación de riesgos de préstamos, y proporciona compensación de riesgos a las compañías de préstamos a través de descuentos de intereses, subsidios o incentivos.
Plan de Trabajo Semanal de Logística Parte 3
1. Mejorar integralmente la calidad del servicio e implementar "servicios especializados".
En términos de mejorar la calidad del servicio, debemos activar el sistema de evaluación de recompensas y castigos de los empleados, llevar a cabo una gestión estandarizada, establecer un mecanismo de incentivos positivos y negativos bueno y estandarizado, encontrar puntos de avance en el trabajo y eliminar resueltamente la práctica incorrecta de castigar dos veces a los empleados en el departamento de productos básicos. Centrarse en la disciplina en el sitio ahora es básicamente el camino correcto. Deberíamos centrarnos en las habilidades de ventas y el conocimiento del producto para mejorar los niveles de marketing. Esto ayudará a mejorar el nivel general de servicio. Los objetivos y estándares de servicio de este año, así como la imagen que xx Parkson debe establecer en la mente de los clientes, cambiar los conceptos de servicio y lo que los clientes necesitan, es lo que tenemos que hacer. xx Parkson ha sido durante mucho tiempo el líder en la industria xx. El mercado es tan cruel como un campo de batalla y como navegar contra la corriente. Si no se avanza, se retrocede. Si una empresa quiere desarrollarse, debe tener conceptos y medidas que estén por delante de sus competidores. Por lo tanto, si una empresa quiere seguir siendo invencible en la feroz competencia del mercado, debe incluir las marcas de productos, marcas de servicios y marcas corporativas en un cronograma de trabajo importante, actualizarlas, mantenerlas y desarrollarlas, y gradualmente formar la conocida y única marca Jincheng. características" La estrategia de "servicio personalizado" es muy necesaria. Por lo tanto, desde el cuarto trimestre de 20xx hasta el primer trimestre de 20xx, xx tomó la iniciativa en defender e implementar "servicios especializados" y jugar una carta de servicio especial para mostrar nuestra calidad de servicio única y el nivel de servicio de xx Parkson. Se brindan diferentes servicios según los diferentes tipos de negocios: "Servicio sin interferencias", Departamento de Mercancías en el 1er piso al Departamento de Mercancías en el 4to piso, "Servicio de marca, Servicio amigable", Departamento de Mercancías en el 5to piso - "Servicio amigable". ", Sexto piso El departamento de productos básicos - "servicio calificado" muestra a la sociedad que lo que perseguimos son servicios de alta calidad y alta calidad. Lograr el servicio más perfecto que supere las expectativas del cliente.
2. Realizar el concurso de habilidades de servicio de la empresa oficina de servicio.
Se llevó a cabo el área de competencia de habilidades de servicio en el sexto encuentro deportivo de la compañía, que incluyó competencias de conocimientos, simulaciones prácticas situacionales, simulacros de incendio completos y preguntas y respuestas rápidas sobre los requisitos laborales, y se enriqueció la vida cultural del tiempo libre de los empleados a través de concursos El propósito de la capacitación en el trabajo es mejorar la calidad de los empleados en cada puesto a través de la educación y el entretenimiento para mejorar integralmente la conciencia y el nivel de servicio de los empleados de la empresa con requisitos de calidad profesionales y profundos; Demuestre el nivel de servicio de la empresa (el contenido incluye: historial de desarrollo de xx Parkson, conocimiento básico de la cultura corporativa, conocimiento profesional, etc.)
3. Póngase en contacto y comuníquese con los departamentos gubernamentales relevantes.
Fortalecer el enlace y la comunicación con las asociaciones de consumidores provinciales, municipales y distritales y las oficinas industriales y comerciales competentes, y mantener buenas relaciones de colaboración con ellas para mantenerse al tanto de las tendencias de desarrollo de la industria minorista y establecer buena voluntad.
4. Recibir y gestionar las quejas de los clientes para mantener plenamente la reputación de xx Parkson.
En cuanto a los problemas existentes en las quejas en los primeros tres trimestres de 20xx, la implementación inadecuada del sistema de gestión de tres niveles y el aumento de quejas por otros motivos, en el cuarto trimestre utilizaremos regular reuniones de departamento, reuniones de comunicación de capataces, etc. Realizar capacitación sobre las regulaciones de devolución e intercambio de la empresa, habilidades de manejo de quejas y análisis de casos de calidad para los gerentes de piso (la razón es que la mayoría de los capataces son empleados nuevos y necesitan fortalecer urgentemente la capacitación), centrándose en la estandarización. sus propios formularios de recepción y estandarización de servicios como principales objetivos de trabajo. Debemos estandarizar las quejas, la etiqueta de recepción, los procedimientos de recepción, la implementación de los resultados del procesamiento y la recepción y los registros en piso, para que podamos recibirlos y manejarlos juntos, y medir siempre nuestra gestión. nivel por la satisfacción del cliente y estar del lado del consumidor. Considerar y manejar los problemas desde la perspectiva del cliente para ganar más clientes habituales. Porque en el mercado actual, "la satisfacción del cliente es una situación en la que todos ganan".
5. Fortalecer la mejora general de la calidad del personal del departamento y mejorar los cinco principales sistemas de servicio de la empresa.
Implementar resueltamente la propuesta del presidente en la reunión del cuarto trimestre para mantener el desarrollo constante de la oficina central. La ideología rectora es impulsar la mejora general de la sucursal, fortalecer la comunicación entre departamentos y eliminar malentendidos en la gestión. Las inspecciones in situ no consisten simplemente en descubrir problemas, sino también en proponer medidas y métodos de mejora para los problemas que surjan y en proporcionar orientación oportuna al departamento. El contenido de la formación interna de la oficina de servicios en el cuarto trimestre incluye formación básica en términos de conocimiento del producto (principalmente tejido de lana y calidez), conocimiento de las leyes de protección del consumidor y familiaridad con la información de la tienda. El método de capacitación es en forma de discusión para que la capacitación sea interesante y vívida. Los resultados de la discusión se enviarán al departamento de la sucursal por escrito y se organizará al personal relevante para que aprenda, a fin de lograr el propósito de la capacitación simultánea. mejora de los cinco principales sistemas de servicios de la empresa, gestión de personal, gestión de productos básicos, gestión ambiental, gestión de promociones y gestión de clientes, entre los cuales las regulaciones sobre gestión de personal son relativamente detalladas, pero las normas específicas para las cuatro gestión restantes son. Todavía relativamente vacío, por lo tanto, en el cuarto trimestre, nuestro departamento combinó las condiciones específicas actuales con las regulaciones sobre gestión de productos básicos, gestión ambiental, gestión de promociones y estándares de gestión de clientes.
6. Seguimiento de las normas de comportamiento diarias de los cuadros directivos de primera línea.
Asistir plenamente al Comité de Supervisión del Grupo para realizar un seguimiento de las normas de comportamiento diarias de los cuadros de mando intermedios de primera línea en el trabajo diario, con el servicio de la empresa como propósito y los estándares de gestión como objetivo, insistir en la innovación en el trabajo. y trabajo de gestión en el sitio, informar los problemas al supervisor de manera oportuna. El departamento nunca protegerá sus deficiencias, hará cumplir estrictamente la ley, trabajará duro, dará ejemplo, actuará de acuerdo con las reglas, trabajará en unidad y completará a tiempo diversas metas laborales y tareas asignadas por los superiores. A finales de septiembre de XXXX, estaba emocional en el trabajo y no podía ser estricto conmigo mismo. Con la gran ayuda de líderes y colegas, ajusté mi mentalidad laboral de manera oportuna, cambié la mala situación actual y me dediqué al trabajo diario. Tener la actitud correcta hacia el trabajo. La actitud lo determina todo, la sinceridad crea la excelencia. ¡Mis colegas y yo continuaremos trabajando duro para crear los "servicios especializados" de xx Parkson y crear servicios con verdaderos sentimientos!
Plan de trabajo de la Semana de la Logística 4
1. Objetivo de las prácticas
Mi comprensión de la gestión logística siempre ha surgido de los conocimientos teóricos del aula y quiero participar en La gestión en este puesto no tiene experiencia laboral a nivel de base en logística y la gestión es solo un ejercicio de sillón. Por lo tanto, para comprender mejor el concepto de gestión logística, comprenda los procedimientos de operación logística y tenga una comprensión profunda. de la diferencia entre el estado de desarrollo actual de la industria de la logística y el conocimiento teórico, me prepararé para la sociedad y el trabajo del futuro. Para prepararme para el puesto, los estudiantes de último año realizarán una pasantía de trabajo de logística de tres meses en el segundo semestre de su último año. año.
2. Disposiciones y requisitos de la pasantía
La pasantía comenzará a partir del 1 de marzo. La ubicación de la pasantía es el Departamento de Línea Linyi de Rongxin Logistics Co., Ltd., Distrito A, Ciudad de Logística. . Se requiere realizar una pasantía en cada puesto durante dos semanas y estar familiarizado con todos los aspectos de la logística. Debe llevar un diario de pasantías todos los días para registrar verazmente el contenido del trabajo del día, los problemas existentes y las soluciones. Al finalizar las prácticas se deberá realizar un informe detallado de las prácticas en logística.
Específicamente:
Llegue a la unidad de pasantías del 3.1 al 3.15, familiarícese con el ambiente de trabajo y escuche la introducción del personal a la unidad de pasantías y las precauciones de la pasantía. Prácticas como repartidor interno, durante las cuales es necesario comprender el contenido del trabajo de un repartidor interno.
Del 3.16 al 3.31, practique el trabajo de los receptores de carga externos y comprenda el contenido del trabajo y las habilidades de fijación de precios de los receptores de carga externos.
De 4.1 a 4.15, practique el trabajo de encargado de pedidos, aprenda la aplicación del software de gestión logística y comprenda el contenido y las precauciones de los pedidos.
De 4.16 a 4.30, practique el. trabajos de gestión de carga y descarga, y aprender cómo cargar y descargar mercancías, cuáles son las técnicas en el proceso y medidas para evitar daños a la carga durante este proceso.
Del 5.1 al 5.15, practique la cobranza y distribución, y familiarícese con el proceso de rotación de la cobranza y cómo lidiar con los retrasos en la cobranza del dinero a tiempo.
Prácticas en puestos de gestión logística de 5.16 a 5.31 para aprender a conectar eficazmente varios eslabones de las actividades logísticas y cómo afrontar emergencias en las actividades logísticas.
Resumir el proceso de pasantía, analizar en profundidad la situación actual de la industria logística, descubrir la brecha entre la teoría de la gestión logística y la práctica de la logística y realizar un informe de pasantía.
3. Cosas a tener en cuenta durante la pasantía
Para garantizar que la pasantía logre los resultados esperados, se deben realizar los siguientes puntos durante la pasantía.
1. Las prácticas deberán realizarse según lo previsto, no estando permitido abandonar el puesto de prácticas sin autorización durante el periodo.
2. Durante las prácticas, debes ser serio y respetar al personal que guía las prácticas en todos los aspectos de las prácticas.
3. Ser bueno aprendiendo, combinar actividades de prácticas con conocimientos teóricos, ser bueno para encontrar y resolver problemas y establecer una buena imagen de los estudiantes universitarios.
4. Cumplir con las normas de gestión de la unidad de prácticas, hacer bien cada trabajo de prácticas y dejar una buena impresión en la unidad de prácticas.
Plan de trabajo semanal de logística, parte 5
Cuatro elementos principales del plan de trabajo:
(1) Contenido del trabajo (qué hacer: qué)
(2) Métodos de trabajo (cómo hacerlo: cómo)
(3) División del trabajo (quién lo hará: quién)
(4) Avance del trabajo (qué se hace: cuándo)
El tiempo vuela, pronto pasará 20xx y el nuevo año está a punto de llegar.
Gracias a la confianza de los líderes de la empresa, puedo ocupar un puesto tan importante en la gestión financiera. El Departamento de Finanzas es el departamento central de la empresa. Los requisitos a nivel de gestión financiera interna deben mejorarse continuamente. Externamente, debe responder a diversas inspecciones por parte de las autoridades tributarias, de auditoría y financieras, y controlar las políticas fiscales y su aplicación razonable. En menos de un mes desde que llegué a la empresa, a través de la comunicación con varios departamentos relevantes y en el proceso de familiarizarme con el negocio, descubrí muchas lagunas y deficiencias en los aspectos financieros. Los departamentos financieros y de almacén de la empresa están básicamente en un caos. En un estado de parálisis desordenada, un departamento tan importante no puede reflejar el papel de supervisión, control y revisión.
Los problemas descubiertos en el trabajo financiero y los planes de trabajo futuros se describen brevemente a continuación:
1. Problemas existentes
1. Libro mayor financiero:
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El libro de cuentas financieras no está bien establecido. No existe un libro de contabilidad de activos fijos, ni un libro de contabilidad general, ni un libro de contabilidad detallado, ni una cuenta corriente, ni una cuenta material. El departamento de finanzas no puede proporcionar datos reales y efectivos. el departamento financiero es sólo de nombre.
2. En términos de costos y gastos:
El Departamento de Finanzas no puede calcular los costos con precisión. Por muchas razones, la contabilidad de los costos de materiales solo se refleja en mayo. Los pedidos de entrada y salida del almacén se han acumulado y el almacén está fuera de control, las finanzas no desempeñan un papel en la supervisión y el control, y mucho menos reflejan los costos reales. Varios reflejos de gastos no eran ciertos y no se reflejaban específicamente en cada departamento del taller.
3. Almacén:
Los procedimientos de entrada y salida del almacén no son claros, las responsabilidades no están establecidas, existen omisiones y entradas duplicadas en las órdenes de entrada y salida del almacén, y el Los materiales no están bien colocados, clasificación poco clara, sin organización, sin tarjetas de material colgantes, sin carteles.
4. Archivos financieros:
Los contratos de venta, contratos de compra, contratos de arrendamiento, etc. de los departamentos relevantes no se transmiten al departamento de finanzas, lo que genera mucho trabajo. Al estar fuera de contacto y el trabajo financiero en un estado pasivo, Finanzas no jugó un papel en la supervisión y revisión, y no se logró ningún control previo.
2. Plan de trabajo
1. Gestión de costos
Estandarizar la gestión contable de materiales de inventario, controlar estrictamente las reservas razonables de inventario de materiales y reducir la ocupación de fondos Establecer un sistema de solicitud de materiales y clasificar estrictamente las cuotas, desarrollo, posventa, mantenimiento y depuración y otros materiales de acuerdo con los requisitos de contabilidad de costos. Detallar la gestión de los gastos y clasificar las partidas de gastos de los talleres de cada departamento para reflejar verdaderamente la producción. costos, costos de ventas y costos de gestión Proporcionar una base de referencia para la gestión del desempeño futuro de varios departamentos y talleres.
2. Trabajo contable básico
Implementar concienzudamente la "Ley de Contabilidad", fortalecer aún más la orientación del personal financiero sobre el trabajo financiero básico, estandarizar la preparación de comprobantes contables y controlar estrictamente el razonabilidad de los comprobantes originales Realizar auditorías de forma periódica y fortalecer la gestión de los archivos contables. Todos los costos y gastos se recopilan y clasifican por departamento y proyecto, y los mismos gastos se prorratearán y trasladarán al final del mes para reflejar los beneficios departamentales.