Los empleados del departamento de ingeniería inmobiliaria necesitan buenas habilidades de comprensión y ejecución, así como sólidas habilidades de expresión escrita y lingüística, y están familiarizados con el trabajo diario de servicio al cliente en la industria inmobiliaria. El empleado del departamento de ingeniería de propiedades que he compilado para ustedes es bienvenido a aprender y consultarlo, definitivamente será útil para todos.
Responsabilidades laborales del secretario del departamento de ingeniería de propiedad 1
De acuerdo con los requisitos del gerente de tecnología de ingeniería, complete diversas tareas diarias asignadas por él, como redacción o modificación de documentos, edición de formularios, contacto laboral externo, comunicación de avisos relevantes y seguimiento de diversos documentos
Al inicio de cada mes, preparar la hoja de estadísticas de asistencia de los empleados del departamento para el mes anterior y revisar los registros de asistencia de los empleados; registros de horas extras, registros de vacaciones y registros de transferencias Registros de clases, etc., estadísticas de asignaciones para comidas de los empleados y comentarios oportunos al gerente del departamento y al departamento de recursos humanos
Preparar documentos de contrato para proyectos de adquisiciones independientes de menos de; 50.000 yuanes, y revisar y confirmar con el ingeniero a cargo; se aprueban las solicitudes para compras de más de 50.000 yuanes. Después de eso, notifique al departamento de contratos a tiempo para realizar el contrato
Organizar la circulación y el sellado de; documentos contractuales y registrarlos, escanearlos y archivarlos una vez completado el sellado.
Hacer otras cosas dentro del departamento de ingeniería Recopilación, producción y registro de documentos administrativos, como formularios de reembolso de gastos, solicitudes de capacitación externa, sellado; aplicaciones, etc.
Hacer un buen trabajo en la organización de documentos en la sala de referencia del departamento de ingeniería;
Empleado de recepción Ayudar a los ingenieros a completar las órdenes de trabajo de mantenimiento, eliminar las órdenes de trabajo completadas, registre los pedidos inacabados que normalmente no se cancelan, consulte y actualice el progreso con el ingeniero a cargo cada semana y envíe correos electrónicos a los colegas relevantes de cada departamento para recibir notificaciones.
El recepcionista debe ser responsable de recibirlos; personal externo, guiando la cumplimentación de diversos formularios de construcción, incluidas hojas de contacto de trabajo internas, permisos de escalada, permisos contra incendios, formularios de préstamo de máquinas limpiadoras de ventanas/carretillas elevadoras, formularios de solicitud de electricidad, etc., y tomando fotografías Notifique a los ingenieros pertinentes y escanee y archive ellos al mismo tiempo;
El recepcionista debe transmitir los documentos del departamento dos veces al día, organizar la entrega de los documentos de manera oportuna y mantener registros de recepción y entrega. Hacer un buen trabajo en el departamento Solicitar, emitir y conservar material de oficina para los empleados
Completar otras tareas asignadas por los superiores
Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 2
1. Responsable de dar seguimiento y atender los problemas y quejas planteadas o descubiertas por los propietarios hasta que los clientes estén satisfechos
2. Responsable del cobro de los honorarios de administración de propiedades en el área bajo jurisdicción, y alcanzar la tasa de recaudación objetivo de las tarifas de propiedad;
3. Prestar atención a las opiniones y requisitos de los propietarios dentro de la jurisdicción, corregir rápidamente los defectos en los servicios y brindar soluciones y respuestas
4; Responsable de recopilar y clasificar información sobre las demandas relevantes de los propietarios y realizar visitas de regreso a los propietarios de acuerdo con los requisitos de la oficina de administración.
5. Inspeccionar el área pública todos los días y realizar un seguimiento cuidadoso; la integridad de las instalaciones, e informar y resolver rápidamente cualquier problema encontrado.
6. Establecer una relación entre el propietario y la oficina de administración Comunicarse de manera efectiva, brindar servicios de calidad y lograr un índice de satisfacción del propietario superior a 90; %;
7. Obedecer los acuerdos de liderazgo y completar los asuntos temporales asignados por los líderes de manera oportuna.
Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 3
1. Responsable del registro, archivo, custodia y organización de diversos documentos y contratos
2. Reuniones relacionadas; Trabajo preparatorio;
3. Ayudar al equipo de ingeniería a realizar un seguimiento del trabajo de ingeniería relevante y las solicitudes y aprobaciones relacionadas
4. Entrada, clasificación, clasificación e informe de datos mensuales;
5. Otras tareas que le asigne el líder.
Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 4
1. Responsable del trabajo del personal comunitario, que incluye: contratación de empleados de base, entrevistas y procesamiento de materiales de entrada y salida, y materiales de regularización de la comunidad; capacitación de los empleados Realizar un seguimiento; mantener las relaciones con los empleados; ser responsable de realizar registros de asistencia de la comunidad todos los meses e informar al departamento de recursos humanos de la sede
2. Responsable del trabajo administrativo de la comunidad, incluida la declaración de adquisición, preparación y gestión de documentos y almacén comunitario Gestión de vestuario y expedientes administrativos
3. Servir de enlace con la sede en materia de personal, administración y otros trabajos
4. Completar otras tareas asignadas por los líderes; .
Responsabilidades laborales del secretario del departamento de ingeniería de propiedades 5
1. Verifique la propiedad de una casa nueva al mudarse
2. Recordatorio de alquiler
3. Liquidación de check-out y pago de facturas de agua y luz
4. Preparación de formularios y pago de contratos
Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 6
1 Responsable del trabajo administrativo diario del departamento, solicitud de compra de material de oficina, seguro laboral de empleados, diversos materiales profesionales de operación y mantenimiento, etc.
2. Circulación de documentos y clasificación de datos de liquidación de proyectos subcontratados; cargar para aprobación y pago, cada devolución de depósitos de calidad y depósitos de licitación para proyectos similares
3. Recopilar, actualizar, organizar y archivar varias cuentas de departamento, mantenimiento de proyectos, renovación y otros contratos
4. Ayudar a la gestión de la propiedad del proyecto. El jefe del departamento realiza el trabajo diario.
Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 7
1. Responsable de ayudar al gerente general en el trabajo diario, como orden, medio ambiente, negocios, decoración y administración de equipos dentro del alcance de la administración de la propiedad.
2. Responsable de ayudar al gerente general en la formulación, revisión e implementación de sistemas de gestión de propiedades, clasificación y formulación de procesos de gestión, etc.
3. Responsable de ayudar; en coordinación y enlace con entornos externos como calles y comisarías.
4. Cooperar en la preparación de materiales de informes para diversas reuniones, ayudar en la producción de diversos materiales, realizar un seguimiento de la implementación de los asuntos clave para la toma de decisiones de la reunión y el seguimiento y supervisión de su finalización.
5. Implementar las políticas y decisiones de la empresa, completar diversas instrucciones de trabajo emitidas por los líderes y ayudar en la promoción de inversiones.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
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