¿Qué procedimientos de aprobación debe completar el personal confidencial cuando viaja al extranjero por asuntos oficiales?

Los procedimientos para revisar al personal confidencial varían de un lugar a otro, pero el proceso general es similar. El siguiente es un ejemplo de la Universidad de Beihang.

El proceso específico es el siguiente:

1 El personal confidencial de Beihang firmó la "Carta de Compromiso con las Obligaciones de Confidencialidad del Personal Confidencial en el Extranjero" (Anexo 6), indicando la hora y motivo para viajar al extranjero y prometer cumplir con las leyes y reglamentos de confidencialidad pertinentes y las obligaciones de confidencialidad.

2. Después de que el personal confidencial firma la "Carta de compromiso de obligación de confidencialidad", completa el "Formulario de solicitud para que el personal relevante de Beihang viaje al extranjero con fines privados", indica el motivo, la hora y el lugar. para viajar al extranjero, y acudir a las autoridades competentes según sea necesario. Realizar los trámites de aprobación.

3. Para solicitar una licencia, complete el "Formulario de aprobación para la obtención de permisos para viajes privados al extranjero (frontera) para personal secreto de la Universidad de Beihang"; si solicita una nueva licencia, complete el formulario correspondiente; Aparecen solicitudes del Departamento de Administración de Entrada y Salida de la Oficina de Seguridad Pública.

4. Envíe la "Carta de compromiso con las obligaciones de confidencialidad del personal confidencial de Beihang para viajar al extranjero con fines privados", "Formulario de solicitud para que el personal relevante de Beihang viaje al extranjero con fines privados", "Permiso de personal confidencial de Beihang". "Formulario de aprobación para ir al extranjero con fines privados" o el formulario de solicitud emitido por la Oficina de Seguridad Pública. Envíe el formulario de solicitud correspondiente del Departamento de Gestión de Inmigración al Departamento de Recursos Humanos para completar los procedimientos pertinentes.

5. Después de regresar a China, el personal confidencial que haya abandonado el país con fines privados debe presentar el "Formulario de aprobación para viajes privados de personal secreto" dentro de los 10 días hábiles (puede extenderse en días festivos) Devolver el licencia relacionada con el secreto, si necesita solicitar una nueva licencia privada, debe completar el "Formulario de registro para personas relacionadas con el secreto que poseen una licencia para viajar al extranjero con fines privados".

Devolver el certificado personal dentro de los 10 días hábiles posteriores al regreso al país (prórroga prorrogable en días feriados). Aquellos que no presenten la solicitud después de la fecha límite serán tratados de acuerdo con el "Reglamento de recompensas y castigos laborales de confidencialidad de la Universidad de Aeronáutica y Astronáutica de Beijing".

Datos ampliados:

Instrucciones de disciplina en el extranjero para grupos que viajan al extranjero por negocios:

1. La unidad de envío (grupo) debe proporcionar educación previa a la salida Organizar y capacitar al trabajo e implementar las responsabilidades de los departamentos funcionales y del personal para implementar la educación.

2. No se le permite extender su estadía en el extranjero sin autorización; no se le permite cambiar la ruta del recorrido o tomar un desvío por ningún motivo sin aprobación; no se le permite participar en actividades y reuniones; ajeno a la misión.

3. Si sale por motivos personales, debe implementar estrictamente el sistema de solicitud y notificación, y no se le permite actuar solo a voluntad.

4. Está estrictamente prohibido entrar o salir de los lugares de juego. No está permitido acudir a los lugares de juego por su cuenta ni aceptar disposiciones de la unidad de recepción bajo ninguna excusa. forma de fondos para participar en actividades de juego o participar en juegos de azar en línea.

5. Está estrictamente prohibido ingresar a lugares pornográficos y ver actuaciones pornográficas, y está estrictamente prohibido participar en proyectos de navegación de entretenimiento que involucren intereses de bajo nivel.

6. No buscar beneficio personal mediante las visitas.

7. No acepte ni envíe regalos que violen la normativa nacional.

8. No utilice fondos públicos para comer, beber o reunirse en grupos para beber. No utilice fondos públicos para comprar bienes de consumo de alta gama, regalos ni participar en actividades de entretenimiento de alto consumo.

9. Mejorar la concienciación sobre seguridad y confidencialidad. Sin autorización, no se permite el transporte de soportes secretos (incluidos documentos en papel y medios electromagnéticos, etc.) y no se facilitan documentos e información internos al exterior sin autorización; lugares; no revelar secretos de estado y secretos comerciales.

10. Mejorar la conciencia sobre la respuesta a emergencias, prestar atención a prevenir la interferencia y la destrucción de fuerzas hostiles anti-China, evitar el contacto con personas sospechosas y rechazar cualquier carta y artículo sospechoso.

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12. Mejorar el conocimiento de la gestión de licencias. Mientras esté en el extranjero, cumpliré concienzudamente las normas pertinentes sobre la gestión de licencias, yo o una persona designada conservaré la licencia correctamente y la entregaré a nuestro comité para su custodia dentro de los 15 días posteriores a mi regreso a casa.

13. Clara división del trabajo y responsabilidades claras. Durante la visita, el líder de la delegación o el personal designado será responsable de fortalecer la gestión y supervisión del cumplimiento de las disciplinas de asuntos exteriores por parte de los miembros. Para quienes violen las normas y disciplinas, además de sancionar severamente a las partes involucradas, también se responsabilizará al responsable de la unidad de despacho o al responsable, según la situación.

14. Después de regresar a China, debe enviar su informe de visita al departamento superior dentro de medio mes.

Materiales de referencia:

Sitio web del gobierno de China - Ley de la República Popular China sobre la protección de secretos de Estado

Materiales de referencia:

Ministerio de Cooperación Internacional: Directrices disciplinarias en el extranjero para grupos que viajan al extranjero por motivos de asuntos públicos

Materiales de referencia:

Oficina de personal de la Universidad de Aeronáutica y Astronáutica de Beijing: proceso de aprobación para el viaje de personal confidencial al extranjero para fines privados