La asociación de propiedades puede establecer y mantener archivos de datos de mantenimiento, incluidos documentos, contratos, planos y registros de mantenimiento relevantes. El propósito de la gestión de datos de mantenimiento es guardar registros del proceso de mantenimiento y el historial para su revisión, evitar el mantenimiento repetido, reducir los costos de mantenimiento y proporcionar una base sólida para la calidad y seguridad de los proyectos de mantenimiento.
Sin embargo, el alcance específico de la autoridad y la responsabilidad puede variar según la región y las circunstancias específicas. Algunos lugares pueden tener regulaciones específicas. Por ejemplo, la gestión de la información de mantenimiento de una asociación de propietarios requiere la aprobación de la junta de propietarios o del comité de propietarios. Por lo tanto, circunstancias específicas pueden requerir referencia a leyes, regulaciones y políticas locales.
En resumen, las asociaciones de propiedades normalmente pueden participar en la gestión de los materiales de mantenimiento, pero la autoridad específica y el alcance de las responsabilidades deben determinarse de acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas locales. Se recomienda que se comunique con los departamentos o profesionales locales pertinentes para obtener información y orientación más precisas.