Sistema de gestión de contratos de empresas inmobiliarias
La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial de gestión de propiedades. El siguiente es un ejemplo de sistema de gestión de contratos para empresas inmobiliarias. tú.
Plantilla 1 del Sistema de Gestión de Contratos de Empresas Inmobiliarias
1. Finalidad: Con el fin de estandarizar la gestión de los contratos de la empresa, prevenir y controlar los riesgos contractuales y proteger eficazmente los derechos e intereses legítimos de la empresa. , según la "Ley de Contratos" Este sistema se formula de acuerdo con lo dispuesto en otras leyes y reglamentos pertinentes y la situación real de la empresa.
2. Ámbito de aplicación: Este sistema es aplicable a todo tipo de contratos, convenios, convenios y demás documentos contractuales suscritos por la empresa. Los documentos complementarios, como acuerdos complementarios, convenios complementarios y anexos del contrato original, son componentes necesarios del contrato original y están subordinados al contrato original, y este sistema también es aplicable.
3. Responsabilidades
3.1 El presidente es responsable de la aprobación y firma de contratos con un precio objetivo de más de 30.000 yuanes
3.2 El director general; El presidente de la empresa encomienda la responsabilidad del precio del contrato con un precio objetivo de menos de 30.000 yuanes. Aprobación y firma de los contratos.
3.3 La oficina del director general de la empresa es responsable de la gestión de. diversos contratos de la empresa. Las responsabilidades específicas son:
3.3.1 Responsable de intervenir en los diversos contratos cuando sea necesario.
3.3.2 Responsable de la formulación de textos unificados de contratos de compra y venta;
3.3.3 Responsable de la emisión y gestión de sellos de contratos especiales, textos unificados de contratos, y cartas de autorización de personas jurídicas;
p>
3.3.4 Responsable de la revisión de la legalidad, viabilidad y rentabilidad de diversos contratos presentados por diversos departamentos funcionales/proyectos
3.3; .5 Responsable del manejo de disputas contractuales www.fdcew.com ;
3.3.6 Responsable de la gestión diaria de los expedientes contractuales
3.3.7 Responsable de la supervisión e implementación; de este sistema.
3.4 Los departamentos funcionales/proyectos son responsables de las negociaciones de contratos para varios negocios relacionados.
4. Firma de contratos
4.1 Todos los contratos deben ser firmados por la empresa, no pudiendo firmar contratos ningún departamento funcional, proyecto, sucursal, etc. sin autorización.
4.2 Materiales que deben revisarse antes de firmar un contrato:
4.2.1 Se deben revisar las calificaciones de la otra parte, como licencia comercial, certificado de código de organización de persona jurídica, documentos de identidad, etc
4.2.2 Capacidad crediticia y capacidad de ejecución del contrato, como certificados de activos, registros crediticios, tamaño y estado de la empresa, certificados de calificación relevantes, etc.
4.3 Aprobación del Contrato
El contrato firmado por la empresa debe ser aprobado por el director general de la empresa.
4.3.1 La autoridad específica es la siguiente:
4.3.1.1 En circunstancias normales, el presidente del directorio autoriza al gerente general para aprobar los contratos.
4.3.1.2 Si el monto objetivo supera los 30.000 yuanes, deberá ser aprobado por el presidente de la junta.
4.3.1.3 Los contratos cuyo objeto exceda más de 1/3 del patrimonio de la empresa deberán ser revisados y aprobados por el consejo de administración.
4.3.2 En principio, el contrato será manejado específicamente por el departamento de manejo/líder del proyecto. El primer borrador debe ser revisado por el departamento responsable correspondiente, el departamento de supervisión de calidad, la oficina general y el gerente general (. presidente) antes de su finalización. Firmar la autoridad de aprobación del contrato.
Los puntos clave de la revisión del contrato son:
4.4.1.1 Legalidad del contrato. Incluyendo: si las partes tienen los derechos y la capacidad para firmar y ejecutar el contrato; si el contenido del contrato cumple con las leyes, políticas y disposiciones de este sistema nacionales.
4.3.2.2 La rigurosidad del contrato. Incluyendo: si los términos que debe contener el contrato son completos; si los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y claros; si las expresiones escritas son exactas;
4.3.2.3 Viabilidad del contrato.
Incluyendo: si ambas partes, especialmente la otra parte, tienen la capacidad y las condiciones para ejecutar el contrato; los beneficios económicos esperados y los posibles riesgos y las pérdidas económicas en las que se puede incurrir cuando el contrato no se ejecuta normalmente;
4.3.3 Según disposiciones legales o necesidades reales, el contrato también deberá presentarse ante la autoridad superior competente para su verificación y aprobación, o ante la administración industrial y comercial para su verificación, o ante un notario público. para la notarización.
4.4 No está permitido firmar un contrato con una organización que no asuma responsabilidad civil independiente, ni firmar un contrato económico que sea obviamente incompatible con la capacidad de la persona jurídica para ejecutar el contrato.
4.5 Si la empresa otorga un poder para autorizar a un empleado a firmar un contrato, el empleado será el mandante de la empresa. El director de la empresa puede firmar contratos en nombre de la empresa dentro del alcance de la autorización de la empresa. El director de la empresa debe ser responsable de la empresa. Si el mandante de la empresa excede la autoridad encomendada para firmar un contrato y causa pérdidas a la empresa, la empresa lo manejará de acuerdo con las disposiciones pertinentes de este sistema.
4.6 Al firmar un contrato, se tienen en cuenta los principios de "igualdad y beneficio mutuo, consenso mediante consulta y compensación por igual valor" y el principio de "precio bajo, buena calidad y elección de lo mejor para firmar". debe ser implementado. Quien suscriba un contrato con un tercero deberá hacerlo con el fin de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y mejorar la eficiencia económica. Nunca se permitirá pretender ser público, perjudicar al público, enriquecer intereses privados o enriquecer intereses privados. Los infractores buscarán beneficio personal al firmar un contrato, serán severamente castigados de acuerdo con las disposiciones pertinentes de este sistema.
4.7 Forma del contrato: Excepto los contratos con liquidación y pago inmediato, todos los contratos deben constar por escrito y deben utilizar un texto contractual unificado.
4.8 El contenido del contrato debe cumplir los siguientes requisitos:
4.8.1 La situación de las partes: registrar claramente los nombres de las partes del contrato (nombre y número de cédula para individuos), dirección, información de contacto, el nombre y domicilio de las partes indicado en el encabezado del contrato, la firma, el sello oficial y la información crediticia proporcionada por la otra parte deben ser consistentes.
4.8.2 Objeto del contrato: El objeto del contrato debe ser único y preciso. El contrato de venta debe estipular especificaciones, modelos, marcas, orígenes, grados, etc. en detalle. Contenidos y requisitos del servicio. Si el objeto del contrato no se puede describir con palabras, se deben incluir materiales explicativos, como dibujos, etc., como anexos al contrato.
4.8.3 Cantidad: El contrato debe adoptar unidades de medida estándar nacionales y acordar la cantidad del objeto. Si no se puede acordar la cantidad exacta, se debe acordar el método para determinar la cantidad (. como telegrama, fax, albarán, factura, etc.).
4.8.4 Calidad: si existen normas nacionales, normas industriales departamentales o normas empresariales, se debe acordar el nombre en clave de la norma adoptada para productos como productos químicos que puedan describirse mediante indicadores; se deben acordar los requisitos de los indicadores principales (la norma ha cubierto (Excepto); si el pago se basa en muestras, se debe acordar el método de producción de las muestras y el lugar de almacenamiento de las muestras.
4.8.5 Precio o remuneración: El precio o remuneración debe establecerse claramente en el contrato. Si se utiliza un descuento, se debe acordar el precio real del contrato; sea transferencia cheque, giro postal (transferencia telegráfica, giro, remesa de dinero por carta), cobro, carta de crédito, efectivo, etc. deberá especificarse claramente el plazo de pago del precio o remuneración en una fecha exacta; o dentro de un número de días después de que se cumplan ciertas condiciones.
4.8.6 Período de ejecución, lugar y método
El período de ejecución debe determinarse de manera específica y clara. Si no se puede acordar el tiempo específico, se debe estipular el método del período de ejecución. el contrato;
El lugar de ejecución del contrato debe acordarse a favor de la parte. Por ejemplo, el contrato de compraventa generalmente estipula que el lugar de entrega es el almacén de la empresa o el lugar específico; el nombre debe especificarse a nivel de distrito municipal o condado;
p>El contrato de venta debe estipular los procedimientos de entrega en el contrato, es decir, los signos de ejecución del contrato, como la carta de porte y la firma. del almacenista, etc.
4.8.7 Garantía del contrato
Si la otra parte en el contrato exige a la otra parte que proporcione una garantía o la parte exige a la otra parte que proporcione una garantía, los requisitos de la "Ley de Garantía" se basará en las circunstancias específicas. Pasar por los procedimientos pertinentes.
Plantilla 2 del Sistema de Gestión de Contratos de Empresa Inmobiliaria
1. Finalidad
Estandarizar la gestión de contratos laborales de la empresa y orientar la firma, modificación, renovación, cancelación, terminación y otras labores específicas de los contratos laborales. , este sistema de gestión se formula de acuerdo con la "Ley de Contrato de Trabajo" y las disposiciones del Contrato de Trabajo Municipal de Beijing, y en combinación con la situación real de la empresa.
2. Ámbito de aplicación
1. Este sistema de gestión se aplica a la sede de la empresa y a los empleados expatriados.
2. Cada filial deberá formular el sistema de gestión de contratos laborales de la empresa teniendo en cuenta este sistema de gestión y sus propias circunstancias.
3. División de Responsabilidades
1. Departamento de Servicios Integrales
1.1 Firmar contratos laborales con los empleados de la empresa en representación del gerente general
; p>1.2 Responsable de trabajos específicos como producción de textos, firma y almacenamiento de contratos laborales
1.3 Organizar la firma, modificación, renovación, cancelación y terminación de contratos laborales de empresa;
1.4 Responsable de la gestión laboral de las filiales Brindar orientación o brindar servicios de consultoría sobre la gestión de contratos
2. Jefe del departamento de empleo
2.1 Responsable de la revisión de opiniones sobre la firma, cambio; , renovación, cancelación y terminación de contratos laborales;
3. Subgerente general encargado
3.1 Responsable de la revisión de dictámenes sobre la suscripción, modificación, renovación, cancelación y terminación de contratos de trabajo; el contrato de trabajo;
4. Gerente general de la empresa
4.1 Responsable de la revisión y aprobación de la firma, renovación, cancelación y terminación del contrato de trabajo; 4. Procedimiento y contenido
(1) Firma del contrato laboral de nuevo empleado
1. En principio, el momento para firmar el contrato laboral de un nuevo empleado es el día de su incorporación, y a más tardar un mes después de su incorporación a la empresa;
2. Salvo en el caso de puestos especiales, se deberá firmar el contrato de trabajo de todos los nuevos empleados. "Contrato de trabajo de duración determinada".
(2) Gestión del período de prueba de los contratos laborales de nuevos empleados
1. Según el tipo de contrato laboral, el período de prueba del nuevo contrato laboral: el período del contrato para la firma de un el "contrato de trabajo de duración determinada" es de 3 años, de los cuales el período de prueba es de 3 a 6 meses; la duración del contrato "sujeto a la finalización de determinado trabajo" es de 1 año, del cual el período de prueba es de 1 mes;
2. Una vez finalizado el período de prueba de un nuevo empleado, el Departamento de Servicios Integrales tiene derecho a organizar la evaluación del período de prueba para el nuevo empleado. Si el nuevo empleado no supera la evaluación, la empresa tiene que hacerlo. el derecho de tramitar oportunamente los procedimientos de terminación del contrato de trabajo con el empleado.
(3) Renovación o terminación del contrato de trabajo
1. La renovación o terminación del contrato de trabajo se tramitará de acuerdo con los siguientes procedimientos:
1.1 40 días antes del vencimiento de los días del contrato laboral del empleado, el Departamento de Servicios Integrales deberá compilar una lista del personal a firmar
1.2 El Departamento de Servicios Integrales deberá comunicarse con el jefe del departamento empleador sobre el desempeño laboral; del personal a contratar, y llegar a un acuerdo sobre renovación o cese
1.2 p>
1.3 Para aquellos que cumplan con las condiciones para la renovación, el Departamento de Servicios Integrales deberá organizar el departamento de contratación y correspondiente; Los líderes deben revisar y aprobar 35 días antes de que expire el contrato original, completar el "Formulario de aprobación de renovación del contrato laboral" y organizar una conversación con las partes después de que se apruebe la aprobación. Los empleados que acepten renovar recibirán una "Renovación del contrato laboral". Aviso" 30 días antes del vencimiento del contrato original, el cual será recopilado y archivado luego de que el empleado lo firme y confirme; los trámites para la renovación del contrato laboral deben completarse antes de que expire el contrato laboral original;
1.4 Para aquellos que no cumplan con las condiciones para la renovación, el Departamento de Servicios Integrales deberá organizar una conversación con las partes 30 días antes del vencimiento del contrato original y emitir un "Aviso de Terminación del Contrato Laboral" solicitando a los empleados que firmen y confirmen. antes del reciclaje y archivo;
1.5 Para los empleados que no estén dispuestos a renovar sus contratos laborales, el departamento de servicios integrales debe comprender la situación específica y retenerlos según corresponda. tratado según el método de terminación del contrato;
1.6 Renovar el contrato de trabajo El período debe determinarse finalmente teniendo en cuenta factores como el período del contrato original del empleado renovado, el número de años de servicio continuo. en la empresa, el período hasta la edad de jubilación legal, el número de contratos laborales de duración determinada firmados
1.7 Contratos laborales Las normas de compensación para el personal despedido se implementarán de acuerdo con las regulaciones nacionales o de Beijing pertinentes.
(4) Terminación del contrato de trabajo
1. Si durante el período de prueba se demuestra que un nuevo empleado no cumple con las condiciones laborales de la empresa, la relación laboral se terminará durante el período de prueba. período Si es necesario, el empleador El departamento debe dar opiniones por escrito;
2. Para el personal regularizado que no cumple con los estándares laborales o los requisitos laborales de la empresa (aún no cumple con los requisitos laborales después de la capacitación o la transferencia). de puestos de trabajo), el responsable del departamento de empleo y los líderes relevantes pueden terminar la relación laboral anticipadamente después de discutirlo con el Departamento de Servicios Integrales. De ser necesario, el departamento empleador deberá proporcionar explicaciones por escrito del incumplimiento;
3 Para quienes necesiten terminar la relación laboral anticipadamente, el Departamento de Servicios Integrales deberá organizar que las partes interesadas realicen una conversación y emitan un “Aviso de Terminación del Contrato de Trabajo”, el cual será firmado y confirmado por el empleado previamente. siendo recopilado y archivado;
4. Si el empleado propone rescindir el contrato de trabajo anticipadamente, el Departamento de Servicios Integrales deberá organizar una conversación para entender la situación relevante, y será contratado según corresponda. decide rescindir el contrato laboral anticipadamente, se manejará de acuerdo con los procedimientos de renuncia de la empresa
5. Las normas de compensación para aquellos cuyos contratos laborales se rescindan anticipadamente deberán estar de acuerdo con las regulaciones nacionales o de Beijing pertinentes; .
(5) Cambios en los contratos laborales
1. Si el contenido de protección legal de un empleado, como puesto, salario, lugar de trabajo, condiciones de trabajo, etc., cambia, los procedimientos de modificación del contrato laboral debe completarse.
2. Para aquellos que necesiten cambiar el contrato laboral, el departamento de servicio integral debe organizar una conversación con las partes, llegar a un acuerdo con las partes sobre el contenido específico del cambio y emitir un "Laboral". Aviso de cambio de contrato" al empleado. Después de firmarlo y confirmarlo, será reciclado y archivado, y los procedimientos de cambio correspondientes deberán completarse dentro de una semana después de la conversación;
3. Para aquellos que no están de acuerdo al cambio, el departamento de servicios integrales debe trabajar con el departamento empleador para explicar, disipar las preocupaciones de las partes y confirmar la decisión. Para aquellos que no estén de acuerdo con el cambio, el Departamento de Servicios Integrales debe comprender completamente la situación e informar. la situación a los líderes de la empresa para la investigación y la toma de decisiones;
4. Para las solicitudes de cambios al contrato laboral de los empleados, el Departamento de Servicios Integrales debe comprender la situación en detalle e informar con prontitud a los líderes de la empresa y proporcionar comentarios dentro de una semana después de la aceptación.
(6) Gestión de archivos de contratos laborales
1. El texto del contrato laboral se guarda según la clasificación del departamento y se establece un libro de registro de contratos laborales para facilitar su consulta.
2. Los contratos laborales deben mantenerse actualizados en todo momento y los contratos vencidos deben reemplazarse oportunamente.
(7) Normas para la redacción de contratos laborales
1. La redacción del contrato laboral debe ser clara e inequívoca y no debe estar borrosa ni alterada.
2. Los "cargos desempeñados" en los contratos de trabajo se dividen uniformemente en tres categorías: "directivos", "técnicos" y "no técnicos".
3. El tiempo en el contrato laboral debe completarse de manera precisa y consistente, y la fecha de firma del contrato no debe exceder los 30 días a partir de la fecha de vigencia.
5. Disposiciones complementarias
1. Este sistema entrará en vigor el 1 de abril de 2011.
2. Cada filial puede recurrir a este sistema para formular sus propias medidas de gestión de contratos laborales y presentarlas a la oficina central para su aprobación antes de su implementación.
3. El derecho de interpretación final de este sistema corresponde a la Dirección General de la casa matriz;