1. Introducción de la actividad:
1. Nombre de la actividad: Love Books
2 Naturaleza de la actividad: Actividad benéfica
3. Unidad: Centro de Servicio de Voluntariado Juvenil de la Facultad de Economía y Comercio.
4. Patrocinio del evento: Learning Network
5. Hora del evento: XX año X mes
11:30 ~ 13:00 am; : 00 pm
6. Ubicación: Qianping C 12 C5
7. Actividades:
El evento se llevará a cabo en el Campus Sur de la Universidad del Sur de China. Tecnología. En ese momento, reclutaremos voluntarios registrados de la Facultad de Economía y Negocios como bibliotecarios para recolectar libros para todos los maestros y estudiantes del Campus Sur. Los libros adquiridos se canjearán en un plazo de dos semanas únicamente por cualquier donación. Las ganancias se utilizarán para comprar libros extraescolares para niños que no saben leer completamente.
8. El propósito y significado de la actividad:
1) Todos tenemos la responsabilidad de ayudar a los grupos desfavorecidos. El Centro de Servicio de Voluntariado Juvenil organiza este evento para llevar más conocimientos a más niños que no pueden leer completamente libros extracurriculares y crear un ambiente libre y relajado para que aprendan conocimientos.
2) La actividad puede aumentar la atención de los estudiantes a las empresas de bienestar social. A través de este intercambio de libros, se harán donaciones a los ayudantes designados.
2. Análisis de viabilidad
1. La Escuela de Corretaje y Comercio es la universidad más grande del Campus Sur de la Universidad Tecnológica del Sur de China, con gran fortaleza y gran influencia en el Sur. Campus;
2. La actividad combina principalmente publicidad general y publicidad local. Se colocaron carteles en la primera y segunda comida en la escuela donde hay más gente, y se colocaron folletos en el área de enseñanza y en el edificio de dormitorios, lo que tuvo un gran impacto. La actividad utiliza diversos medios y herramientas para publicitarla entre los estudiantes, haciendo que esta actividad sea familiar para profesores y estudiantes;
3. Uno de los propósitos de la actividad es establecer un rincón de libros en clase para los estudiantes pobres. Creo que definitivamente obtendrá el reconocimiento emocional de la mayoría de los estudiantes, atraerá una atención más amplia y, al mismo tiempo, aumentará la moneda de cambio para la publicidad en los periódicos;
4. un libro extracurricular. Estos libros generalmente todos están en un estado guardado. Creo que muchos estudiantes están dispuestos a utilizarlos para intercambiarlos por un libro que les interese en lugar de leerlo.
Tercero, plan de publicidad
1. Promoción de carteles:
Imprimiremos 15 carteles tamaño A3 y los publicaremos en el tablón de anuncios del primer piso de cada dormitorio. edificación y docencia En los tablones de anuncios de las zonas a1 y a2. Cartel 2 a0, colocado en el cartel publicitario de la cancha de voleibol. Desde el área de enseñanza hasta la sala de estar, los carteles cubren todas las áreas principales del Campus Sur para garantizar que los estudiantes estén al tanto de las actividades.
2. Publicidad online:
Antes del evento se realizará publicidad a través de Q group y otros medios online después del evento, se enviará información relevante y fotografías del evento; a los estudiantes de Baibuti El sitio web publicitario del Centro de Innovación informa a todos los profesores y estudiantes de la escuela sobre esta venta benéfica.
3. Publicidad interna de la universidad:
Anunciaremos la lista de reclutamiento de voluntarios en 165438 College el 20 de octubre y reclutaremos voluntarios al mismo tiempo.
4. Publicidad in situ del evento:
En el lugar, colgaremos pancartas en dos lugares principales, uno para cada comida, y colgaremos carteles en todos los medios de comunicación. Al mismo tiempo, nuestros vendedores de periódicos promoverán nuestras actividades entre los estudiantes anteriores a través de presentaciones orales y los movilizarán para participar en las actividades y donar su amor.
5. Después de la publicidad:
Después de la venta benéfica, publicaremos públicamente las donaciones para agradecer al periódico, a los profesores y estudiantes por su apoyo.
Cuatro. Plan organizativo (proceso detallado de la actividad)
(1) Preparación para la recaudación de libros:
1. Contactar con las instituciones relevantes
(1) Contactar con la Liga Juvenil. Comité de la universidad e informe El propósito y contenido específico de la actividad;
(2) Contactar a la escuela para confirmar la ubicación de almacenamiento de los libros.
(3) Determinar el donante y comprender su información básica.
Publicidad
3. Preparación de los materiales del evento: Solicite un lugar en la escuela una semana antes y obtenga los materiales necesarios el día del evento el día anterior.
4. Confirmar el tiempo nuevamente con los voluntarios el día antes del evento.
5. Lugar del evento
(1) La persona responsable del equipo de servicio voluntario debe asegurarse de que los arreglos materiales estén preparados antes del evento.
La sede principal del evento es C12, Front Ping C5, C5, con 2 carpas, 2 mesas, 8 sillas y 5 oficiales.
(3) Disponga un cierto número de voluntarios para cada punto de venta para que se encarguen del punto de recogida de libros.
(2) Detalles de la suscripción del libro:
1. Horario de recogida del libro: 11:30 ~ 13:00, 16:30 ~ 18:00.
2. En el lugar, los voluntarios deben tomar la iniciativa de presentar las actividades a los profesores y estudiantes que pasan (preste atención a resaltar el significado de las actividades), explicando que no están seguros de cambiar a la plataforma. libro que les gusta, pero el libro no se puede devolver;
3 Determinar un horario y lugar fijos para recolectar libros, y designar a una persona responsable de recolectar libros y registrar la información sobre libros;
4. Envíe una revista o un libro a cada donante de libros y cámbielos por revistas o libros dos semanas después. Vales de libros;
5. ser clasificado. Categoría: revistas, libros de estudio, clásicos, novelas, otros. Preste atención a la clasificación y almacenamiento de los libros al coleccionarlos;
(3) Detalles del intercambio de libros (dos semanas después de recibir el libro)
1 Al intercambiar libros, preste atención. al manejo de donaciones;
2. Prestar atención al almacenamiento y mantenimiento del orden de los libros.
(4) Manejo de problemas al final de la actividad:
1. Vender los libros restantes para hacer una donación y canjearlos por cambio.
2. El responsable debe recopilar la experiencia laboral o los problemas de los voluntarios, retroalimentar la información relevante al responsable de la actividad y realizar una reunión de resumen de la actividad.
3. Contactar con la escuela para asegurarse de que los libros se lleven correctamente.
4. Colocar carteles para promover el flujo de fondos y libros.
Notas:
Comuníquese eficazmente con los voluntarios antes del evento, comprenda su tiempo libre y divida el trabajo de manera efectiva (si hay algún problema, los voluntarios deben comunicarse con la persona a cargo en avance para organizar el trabajo (después de eso, los voluntarios no pueden ajustar las horas de trabajo a voluntad), para que los voluntarios puedan comprender todo el proceso y la importancia de la actividad, lo que ayudará al desarrollo de las actividades en el sitio. los voluntarios necesitan saber el número de contacto; del responsable, y si hay algún problema en el lugar del evento, pueden contactar al responsable a tiempo
Cada punto de compra de libros debe entregar los libros de manera oportuna, y debe haberlos; sin acumulación de libros en un punto de venta y compra;
La hora y el lugar del servicio voluntario deben coordinarse antes del evento para evitar el caos en el sitio. Se enviará un mensaje de texto a los voluntarios el día antes del evento para recordarles que el día del evento, los voluntarios intentarán llegar temprano, registrarse y conocer la situación en el lugar. Los voluntarios que no puedan estar presentes deben informar a la persona a cargo con anticipación;
Durante las actividades publicitarias, los voluntarios deben usar tarjetas de identificación del trabajo y presentar en detalle el proyecto del rincón de libros donados con una actitud positiva. Durante el trabajo, los voluntarios deben mantener una buena actitud y prestar atención a sus palabras y acciones;
Si los voluntarios encuentran preguntas sin respuesta durante el proceso de marketing móvil, deben registrarlas a tiempo o comunicarse con la persona a cargo correspondiente.
Verbo (abreviatura de verbo) carteles informativos y financiación de la actividad: 2 A0
Mesas: 4, sillas: 12 carpas: 4
Agua potable: 2 cajas: libro de registro: 2 copias; bolígrafos: 4 piezas
Permiso de trabajo: 20
Lista de presupuesto de materiales
Póster a02 *16 yuanes/Zhang = 32 yuanes;
Formulario de inscripción: 5 yuanes;
Folleto: 20 yuanes;
Papel rojo: 20 yuanes;
Escritorio , silla, tienda de campaña, permiso de trabajo, bolígrafo para firmar: proporcionado por la universidad;
Cartones de leche usados;
Gastos impredecibles: 70 yuanes;
* * * Yuanes: 147.