Este sistema es un caso exitoso de informatización para pequeñas y medianas empresas logísticas. Yitong Transportation Information Development Co., Ltd. Yitong Logistics Branch es una empresa de logística de terceros en rápido crecimiento. La empresa inició operaciones formales en junio de 2000 01. Después de tres años de funcionamiento, su rendimiento se ha duplicado cada año. En la actualidad, la facturación anual ha alcanzado más de 20 millones y se han transportado y distribuido más de 4 millones de mercancías a más de 300 ciudades. El rápido desarrollo de Yitong Logistics Company no solo se beneficia del desarrollo de la demanda del mercado de logística de terceros, sino que también depende del soporte de los sistemas de información.
La demanda de sistemas de información de Yitong Logistics ha experimentado un proceso de desarrollo de simple a integral, de vago a claro. En términos generales, la aplicación del Sistema de Información Logística de Yitong se divide en cuatro etapas:
1 en la etapa inicial, el sistema solo resuelve el ingreso de cartas de porte y la consulta estadística de datos resumidos
<. p>2. Cubrir gradualmente el ingreso de datos y la consulta estadística en todos los aspectos de la puesta en servicio, recolección, envío, almacenamiento, transporte, distribución y recepción;3. Funciones y realización de funciones en línea;
4. Mayor extracción de datos y acoplamiento del sistema.
(2) Estructura del sistema de información logística de Yitong
Este sistema se divide en cuatro partes: subsistema de gestión de logística, subsistema de gestión de transporte de vehículos, subsistema de gestión de almacenamiento y sitio web del portal empresarial.
1. Subsistema de gestión de logística
Confíe la entrada de información básica para respaldar el teléfono, el fax, Internet y otros formularios;
Archivar la información del cliente, incluida la información comercial del cliente. crédito del cliente, quejas de los clientes, información básica del cliente, evaluación del estado de la cooperación, etc. ;
La persona a cargo de diferentes puestos completa la entrada de datos relevantes en el proceso de flujo de negocios, incluida información relacionada con el almacenamiento, información relacionada con el tránsito e información de gastos, para facilitar la responsabilidad por los problemas. .
2. Subsistema de gestión del transporte de vehículos
Gestionar los ficheros básicos de conductores y vehículos;
Gestión de costes fijos y costes variables de los vehículos;
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Gestión de la seguridad del tráfico;
Gestión de la eficiencia en la conducción (gestión de la carta de porte).
3. Subsistema de gestión de entradas y salidas
Registro de cantidad, tiempo e integridad de las mercancías que ingresan al almacén;
Cantidad, tiempo e integridad de las mercancías que salen del almacén registros;
Admite estadísticas y resúmenes de productos en condiciones de distribución de la red de almacenes;
Admite clientes con diferentes permisos para consultar productos de inventario en diferentes almacenes y variedades;
En línea El servicio de consulta realiza las funciones anteriores.
4. Portal empresarial
Como herramienta para que las empresas de logística se publiquen externamente y se comuniquen con los clientes, el portal empresarial de logística EIP ofrece principalmente consultas en línea, comisiones en línea y transacciones en línea.
(3) Características del sistema:
1. Sistema:
Adopción del modo B/S C/S y arquitectura de N capas, totalmente compatible con Internet y dispositivos móviles. comunicaciones.
Diseño modular, cada módulo se puede configurar de forma flexible según las diferentes necesidades del cliente.
La interfaz es amigable y unificada, y cualquier usuario puede comenzar fácilmente con un poco de capacitación.
Las altas capacidades de procesamiento de datos y el mecanismo completo de copia de seguridad de datos garantizan la efectividad y precisión de los datos.
Admite procesamiento fuera de línea, transmisión de datos y aplicaciones en tiempo real bajo tecnología de clúster y condiciones de banda estrecha (línea telefónica).
El mantenimiento del sistema simple y centralizado garantiza el funcionamiento estable y seguro del sistema y reduce los costos de mantenimiento del sistema.
2. Aplicación
Derivado de la práctica de las empresas de logística y combinado con la situación real en China, contiene los conceptos de gestión avanzados y los modelos operativos de empresas de logística exitosas.
Capacidades completas de gestión empresarial de logística, que admiten múltiples métodos de contabilidad de costos, gestión de un solo producto, seguimiento de facturas y consulta histórica de datos comerciales dinámicos.
Soporta la gestión del flujo de trabajo y el trabajo colaborativo integral entre departamentos (como producción, ventas y servicio).
Todo el proceso se realiza sin papel y las empresas de servicios logísticos, los propietarios de carga y los proveedores pueden obtener los datos y la información necesarios de forma sencilla y rápida a través de este sistema.
La interfaz abierta facilita la creación y gestión del intercambio dinámico de datos con otros sistemas de aplicaciones nacionales y extranjeros.
(D) Experiencia en la aplicación
Lo primero es utilizarla primero. Según la aplicación real de Yitong Logistics, si la empresa cuenta con un sistema logístico completo desde el principio, la posibilidad de darse por vencido a mitad de camino es más del 95%. Debido a que el sistema de información es el sistema nervioso del negocio de la empresa, es compatible con la estructura básica de la empresa (es decir, el nivel empresarial y de gestión). El avance o el atraso en cualquier aspecto obstaculizará el desarrollo de la empresa. La División de Aplicaciones de Tecnología de la Información de Yitong Company ofrece servicios de consultoría de límites de precios y diagnóstico empresarial para empresas que desean acceder a sistemas de información. Según las condiciones comerciales, el tamaño de la empresa, el nivel de gestión, el nivel básico de aplicación informática, etc. Se propone un precio máximo para la inversión de la primera fase en aplicaciones de sistemas de información. Más allá de este precio máximo, las empresas afrontarán enormes riesgos en materia de precios. La evaluación del efecto de aplicación de la inversión de la primera fase se determina de antemano. Después de alcanzar el objetivo de la primera fase, la dirección fortaleció su confianza, resumió la experiencia y las lecciones y luego consideró la inversión de la segunda fase.
②La acumulación y minería de datos son la base para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Sin la acumulación a largo plazo de datos precisos, no habrá gestión científica. Con más de un año de acumulación de datos precisos, la extracción y el análisis de datos se pueden realizar en todos los niveles. Con base en la mejora continua del nivel de gestión, establezca una serie de indicadores de evaluación para su propia empresa y monitoree el funcionamiento de la empresa en cualquier momento en función de los indicadores, para predecir el desarrollo de la situación con anticipación y tomar medidas oportunas. , y buscar ventajas y evitar desventajas.
(3) Una buena expresión del software es la garantía de una aplicación exitosa del sistema. La aplicación de sistemas de información requiere que las personas cambien la forma original de leer y transmitir información en papel. Por lo tanto, debemos hacer todo lo posible para adaptarnos a los hábitos de los operadores, especialmente los gerentes, y mostrar la información diversa de la forma más simple e intuitiva.
(5) Efectos y beneficios de la aplicación
Debido a la perfecta aplicación del sistema, la inversión de mano de obra en puestos relacionados de Yitong Logistics se ha reducido en más del 50%, el error La tasa se ha reducido en más del 80% y la eficiencia general ha mejorado 46. Además, la función de análisis estadístico del sistema permite a la dirección de la empresa ver la ocurrencia, el flujo y el estado financiero de todo el negocio de manera oportuna y precisa, proporcionando así datos importantes para la toma de decisiones de la dirección (decisiones estratégicas, decisiones de descanso de etapa, decisiones de emergencia). decisiones, etc.) apoyo. ). Además, este sistema juega un papel importante a la hora de orientar y garantizar la reingeniería e implementación de los procesos de negocio, mejorando la competitividad de las empresas.
Comentarios de expertos
Este sistema es un sistema de información logística desarrollado y aplicado por Yitong Logistics Branch de Yitong Transportation Information Development Co., Ltd. Tiene las características de bajo costo, simplicidad y practicidad, y puede ser Con el desarrollo de la empresa, continuaremos mejorando. En la actualidad, se han realizado exploraciones útiles en los servicios de seguimiento de información y aplicaciones de minería de datos, lo que demuestra que los clientes de las pequeñas empresas también tienen necesidades avanzadas y sólo adoptando soluciones más adecuadas sus clientes podrán quedar satisfechos. La empresa ha utilizado este sistema para integrar todo el proceso logístico, ha logrado un rápido crecimiento en el campo de la logística y la distribución en el mercado del libro y se ha convertido en un caso de éxito en la aplicación de información para pequeñas empresas en este campo.