Las agencias gubernamentales pueden realizar la gestión de la información de las reuniones con la ayuda de sistemas de conferencias sin papel. Como software profesional de gestión de conferencias digitales, Whale Conference se puede utilizar para la promoción de conferencias, el registro, la gestión de horarios y la firma en el sitio. y gestión de personal, interacción en el sitio, estadísticas de datos y otros enlaces para brindar soporte de servicio profesional para reuniones gubernamentales.
Con el avance de la ciencia y la tecnología y la creciente inversión del gobierno en información, se ha desarrollado este formato de reunión confidencial, respetuoso con el medio ambiente y que ahorra energía. No hay duda de que cada vez más agencias gubernamentales están favoreciendo los sistemas de conferencias sin papel. En las actuales Dos Sesiones Nacionales, la aplicación a gran escala de sistemas de conferencias sin papel se ha convertido en un punto destacado de la conferencia en todo el país; las agencias gubernamentales están introduciendo sistemas de conferencias sin papel para mejorar la eficiencia de sus reuniones;
Ya sea una ciudad de primer nivel o una ciudad de tercer o cuarto nivel, el uso de sistemas de conferencias sin papel se ha convertido en una nueva tendencia. Tenemos motivos para creer que cada vez más agencias gubernamentales utilizarán sistemas de conferencias sin papel en el futuro. Al mismo tiempo, también debemos entender por qué las agencias gubernamentales prefieren tanto los sistemas de conferencias sin papel.
Hay dos razones para esto: primero, está impulsado por políticas que el gobierno chino ha defendido vigorosamente en los últimos años. oficina sin papel, promover el concepto de protección ambiental y bajas emisiones de carbono, y promover la construcción de un gobierno orientado a la conservación. En segundo lugar, las condiciones están maduras después de más de diez años de construcción del gobierno electrónico, los gobiernos chinos en todos los niveles han implementado oficinas electrónicas e información interna interconectada, sentando las bases para la construcción de sistemas de conferencias sin papel.
Al mismo tiempo, los beneficios tangibles que los sistemas de conferencias sin papel aportan a las reuniones gubernamentales son también los factores intrínsecos por los que a las agencias gubernamentales les encantan las reuniones sin papel. Por ejemplo, muchas agencias gubernamentales han expresado muchos beneficios después de utilizar el sistema sin papel de la Conferencia Heyi.
Casos exitosos de algunos gobiernos que adoptan el sistema de conferencias sin papel XiMedia