En comparación con las desventajas de los sellos oficiales tradicionales, como la incomodidad de uso, los altos costos de firma y los altos riesgos de gestión del sello oficial, las ventajas de realizar firmas electrónicas en nuestra plataforma de firma electrónica son las siguientes:
1. Se utilizan sellos oficiales electrónicos para que sea más conveniente y eficiente.
Con el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, las matrices, filiales y clientes pueden redactar y firmar contratos online sin imprimir ni enviar el contrato. El firmante puede sellar y firmar el documento en cualquier momento y en cualquier lugar, y todo el proceso solo toma 1 minuto, lo que mejora en gran medida la eficiencia del sellado corporativo y la conveniencia de utilizar sellos oficiales.
2. Los sellos oficiales electrónicos reducen los costes empresariales.
Después de adoptar el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, la aprobación/firma y gestión de los documentos del contrato se realizan en línea, y los costos de mano de obra, costos de impresión, costos de entrega urgente y costos de almacenamiento incurridos por los contratos en papel. en el pasado todos se han vuelto cero. Según estimaciones, el coste de un contrato electrónico es sólo el 25% del coste de un contrato en papel. Utilizar el sello oficial electrónico, para una empresa que firma 654,38 millones de contratos cada año, equivale a ahorrar al menos millones de costes.
3. La gestión online de los sellos oficiales electrónicos es más segura.
El uso y gestión de los sellos oficiales electrónicos se realiza de forma electrónica, evitando el riesgo de pérdida y robo de los sellos oficiales tradicionales. La aprobación, autorización y uso del sello oficial electrónico son registrados por el operador y todos los procesos quedan registrados en bitácoras. Los documentos impresos tienen un seguimiento y registro completos, y los documentos son a prueba de manipulaciones.
Con la popularización de la oficina sin papel, las deficiencias en el uso y gestión de los sellos oficiales tradicionales ya no pueden satisfacer las necesidades del rápido desarrollo de las empresas. La conveniencia, seguridad y cumplimiento de los sellos oficiales electrónicos se utilizan cada vez más. El reconocimiento empresarial está reemplazando gradualmente al sello oficial tradicional y convirtiéndose en una herramienta de eficiencia indispensable para las empresas.