¿Cuáles son las ventajas de utilizar sellos oficiales electrónicos en la industria educativa?

De hecho, los sellos oficiales electrónicos tienen ventajas obvias sobre los sellos oficiales tradicionales en diversos campos.

En comparación con las desventajas de los sellos oficiales tradicionales, como la incomodidad de uso, los altos costos de firma y los altos riesgos de gestión del sello oficial, las ventajas de realizar firmas electrónicas en nuestra plataforma de firma electrónica son las siguientes:

1. Se utilizan sellos oficiales electrónicos para que sea más conveniente y eficiente.

Con el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, las matrices, filiales y clientes pueden redactar y firmar contratos online sin imprimir ni enviar el contrato. El firmante puede sellar y firmar el documento en cualquier momento y en cualquier lugar, y todo el proceso solo toma 1 minuto, lo que mejora en gran medida la eficiencia del sellado corporativo y la conveniencia de utilizar sellos oficiales.

2. Los sellos oficiales electrónicos reducen los costes empresariales.

Después de adoptar el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, la aprobación/firma y gestión de los documentos del contrato se realizan en línea, y los costos de mano de obra, costos de impresión, costos de entrega urgente y costos de almacenamiento incurridos por los contratos en papel. en el pasado todos se han vuelto cero. Según estimaciones, el coste de un contrato electrónico es sólo el 25% del coste de un contrato en papel. Utilizar el sello oficial electrónico, para una empresa que firma 654,38 millones de contratos cada año, equivale a ahorrar al menos millones de costes.

3. La gestión online de los sellos oficiales electrónicos es más segura.

El uso y gestión de los sellos oficiales electrónicos se realiza de forma electrónica, evitando el riesgo de pérdida y robo de los sellos oficiales tradicionales. La aprobación, autorización y uso del sello oficial electrónico son registrados por el operador y todos los procesos quedan registrados en bitácoras. Los documentos impresos tienen un seguimiento y registro completos, y los documentos son a prueba de manipulaciones.

Con la popularización de la oficina sin papel, las deficiencias en el uso y gestión de los sellos oficiales tradicionales ya no pueden satisfacer las necesidades del rápido desarrollo de las empresas. La conveniencia, seguridad y cumplimiento de los sellos oficiales electrónicos se utilizan cada vez más. El reconocimiento empresarial está reemplazando gradualmente al sello oficial tradicional y convirtiéndose en una herramienta de eficiencia indispensable para las empresas.

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