¿Qué documentos se requieren durante el proceso de solicitud?

La licitación es una actividad de mercado muy importante que requiere el cumplimiento de estrictas normas legales y requisitos de proceso. En términos generales, el proceso de licitación y los asuntos que requieren atención:

1. El licitador se encargará de los asuntos de la licitación por su cuenta y los presentará a los departamentos pertinentes según sea necesario; si confía a un agente para que se encargue de los asuntos de la licitación, firmará un contrato de encomienda.

2. Determinar el método de oferta. Determinar la licitación pública o licitación por invitación de conformidad con las leyes, reglamentos y reglas.

3. Publicar un anuncio de licitación o una invitación a licitación. Para las licitaciones públicas, se publicará un anuncio de licitación en periódicos, redes de información u otros medios designados por el gobierno estatal o local y se enviarán invitaciones a más de tres postores calificados;

4. Preparar y distribuir documentos de precalificación y presentar solicitudes de precalificación. Si se adopta la precalificación, se prepararán y emitirán documentos de precalificación a los solicitantes que participen en la licitación.

5. Precalificación para determinar los postores calificados. Revisar y analizar el contenido de las solicitudes de precalificación presentadas por los postulantes a las ofertas. Si el licitador necesita realizar una investigación exhaustiva sobre la legalidad de las calificaciones del licitador y su capacidad para ejecutar el contrato, puede realizar la revisión mediante precalificación.

El licitador podrá preparar documentos de precalificación de acuerdo con las regulaciones pertinentes y presentarlos a la agencia de supervisión de licitaciones para su revisión tres días antes de que se emitan los documentos. La revisión de precalificación se llevará a cabo de acuerdo con las regulaciones pertinentes y los resultados de la revisión se presentarán a las agencias pertinentes una vez que se complete la revisión de precalificación. Si el organismo supervisor de licitaciones no presenta objeciones dentro de los tres días siguientes a la presentación, el licitador podrá emitir un "Anuncio de Precalificación" para notificar a todos los postores no calificados.

6. Elaborar y publicar los documentos de licitación. De acuerdo con las regulaciones, principios, condiciones y requisitos reales del proyecto, los documentos de licitación se prepararán y presentarán a la agencia de supervisión de licitaciones para su archivo y revisión. Una vez emitidos los documentos de licitación aprobados, el licitador no podrá modificar su contenido sin autorización. Si los cambios son realmente necesarios, deben ser aprobados por la agencia de gestión de ofertas y todos los postores deben ser notificados antes de la fecha límite para presentar ofertas. El licitador celebrará una reunión de licitación en el momento especificado en los documentos de licitación y distribuirá los documentos de licitación, los planos de construcción y la información técnica relevante a los licitadores.

7. Investiga la escena. El licitador organizará a los postores para que realicen inspecciones in situ de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, responda las preguntas planteadas por los postores, forme materiales escritos y los presente a la agencia de supervisión de licitaciones para su registro.

8. Elaborar y presentar los documentos de licitación. Los licitantes prepararán sus ofertas de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, las sellarán según sea necesario y las entregarán en el lugar especificado en los documentos de licitación dentro del tiempo especificado.

9. Establecer un comité de evaluación de ofertas. El licitador es responsable de organizar a los expertos en evaluación de ofertas, formar un comité de evaluación de ofertas y preparar las evaluaciones de ofertas.

10, apertura de ofertas. El licitador abrirá los documentos de licitación presentados por todos los postores de acuerdo con las regulaciones en el momento y lugar especificados en los documentos de licitación, y anunciará públicamente el nombre del postor, el precio de la oferta y otros contenidos principales requeridos por los documentos de licitación. La apertura de ofertas es organizada por el licitador y todos los representantes de los licitadores y el personal relevante están invitados a realizarse abiertamente de acuerdo con los procedimientos bajo la supervisión de la agencia de supervisión de licitaciones. El plazo desde la fecha de emisión de los documentos de licitación hasta la fecha de apertura de ofertas no será inferior a 20 días.

11. Evaluación de ofertas. La evaluación de la oferta es la evaluación y comparación de los documentos de la oferta, y puede adoptar el método de evaluación integral o el método de la oferta ganadora más baja después de la revisión. De acuerdo con el método de evaluación de ofertas especificado en los documentos de licitación, con la ayuda del sistema de evaluación de ofertas asistido por computadora, el comité de evaluación de ofertas llevará a cabo una evaluación y comparación integral, seria y sistemática de los documentos de licitación de los licitadores de acuerdo con el programa. requisitos, y determinar no más de 3 candidatos calificados ganadores de la licitación e indicar el orden.

El comité de evaluación de ofertas recomendará el postor ganador o determinará directamente el postor ganador:

1. Puede satisfacer en la mayor medida posible los estándares de evaluación integral estipulados en los documentos de licitación;

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2. Ser capaz de cumplir con los requisitos sustantivos de los documentos de licitación y que el precio de oferta evaluado sea el más bajo, excepto el que sea inferior al costo empresarial.

12, Calibración. El licitador determinará el ganador de la oferta con base en los requisitos de los documentos de licitación y los candidatos calificados recomendados por el comité de evaluación de ofertas, o podrá autorizar al comité de evaluación de ofertas a determinar directamente el ganador de la oferta.

Para proyectos invertidos con fondos estatales, el licitador determinará como postor ganador al candidato ganador en primer lugar.

Si el candidato ganador en primer lugar renuncia a la oferta, el contrato no puede ejecutarse debido a fuerza mayor, o no se cumple el contenido especificado en los documentos de licitación, el licitador puede determinar que el candidato ganador en segundo lugar es el adjudicatario, etcétera. Si no se seleccionan todos los candidatos recomendados como ganadores de la licitación, se reorganizará la licitación. El postor ganador no se determinará entre los postores no ganadores. Si el licitador autoriza al comité de evaluación de ofertas a determinar directamente el postor ganador, el ganador de la oferta se determinará en función de la primera clasificación.

13. Anuncio de los resultados de la oferta ganadora. Una vez determinado el postor ganador, el licitador deberá publicar los resultados de la oferta ganadora durante al menos 3 días.

14. Presentación de aviso de adjudicación de oferta. Luego de publicar que no hay objeciones, el licitador formulará un informe escrito sobre la licitación del proyecto, la apertura de ofertas, la evaluación de las ofertas y la presentación de la evaluación de las ofertas. Enviar una carta de aceptación.

15. Firma y presentación de contratos. El postor ganador celebrará un contrato escrito con el licitador de acuerdo con los documentos de licitación y los documentos de licitación dentro de los 30 días hábiles, y presentará el contrato a la agencia de supervisión de licitaciones para su registro dentro de los 5 días posteriores a la firma del contrato.

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