Primero, hablemos de recibos.
1. Significado: Recibo se refiere al recibo y comprobante de pago impreso por el departamento financiero y sellado con el sello de supervisión de facturas financieras.
2. Clasificación: Los recibos se pueden dividir en recibos internos y recibos externos. Los recibos externos se dividen en tres tipos: supervisión del departamento de impuestos, supervisión del departamento financiero y recibos militares.
3. Procesamiento contable:
(1) Los recibos internos son comprobantes hechos por uno mismo dentro de la empresa y se utilizan para negocios internos de la empresa, como la asignación interna de materiales y la recolección. de depósitos de empleados y devolución del exceso de préstamos comerciales, etc. En este momento, el recibo producido internamente es prueba legal y puede registrarse como un costo.
(2) Si hay tratos comerciales entre unidades y el beneficiario no necesita pagar impuestos después de recibir el dinero, el beneficiario puede emitir un recibo supervisado por el departamento de impuestos.
(3) Los gastos administrativos incurridos por las instituciones administrativas pueden utilizar recibos supervisados por el departamento financiero.
(4) Si las transacciones comerciales entre la unidad y el ejército no necesitan pagar impuestos, puede utilizar los recibos supervisados por el ejército. Los recibos también son comprobantes legales y pueden registrarse.
Además de los recibos mencionados anteriormente, otros recibos de elaboración propia utilizados por organizaciones o particulares a la hora de realizar pagos son los que llamamos diarios.
Recibo informal
no se puede registrar como comprobante.
En segundo lugar, hablemos de facturas
1. Significado: Factura se refiere al comprobante de pago emitido y cobrado en actividades comerciales como la compra y venta de bienes, la prestación o recepción de servicios, etc. Es un certificado legal.
2. Clasificación: Las facturas se dividen en facturas ordinarias, facturas especiales de IVA y facturas de Hong Kong.
3. Procesamiento contable:
(1) Las facturas ordinarias son utilizadas principalmente por los contribuyentes del impuesto empresarial y los contribuyentes del impuesto al valor agregado de pequeña escala. Se compone de facturas industriales y facturas especiales. El primero se aplica a una determinada industria o negocio, y el segundo se aplica a un determinado proyecto empresarial.
La copia básica de una factura ordinaria está por triplicado: la primera copia es la copia del talón, que el librador guarda para referencia futura; la segunda copia es la copia de la factura, que el beneficiario utiliza como base; comprobante original de pago o cobro; la tercera copia es copia contable, el librador es el comprobante original de contabilidad.
(2) Las facturas especiales del impuesto al valor agregado son producto del nuevo sistema tributario de mi país. Es una factura establecida por las autoridades tributarias nacionales en función de las necesidades de recaudación y administración del IVA, y la utilizan específicamente los contribuyentes para vender o proporcionar artículos sujetos al IVA. No es solo un comprobante de recibos y gastos financieros que registra el volumen de ventas y el impuesto al valor agregado de los bienes, sino también un comprobante legal que registra la obligación tributaria del vendedor y el monto del impuesto soportado del comprador. vale que permite al comprador deducir impuestos.
(3) Las facturas de Hong Kong son del continente. Debido al impuesto al valor agregado, se debe utilizar una factura unificada de la oficina de impuestos y otros recibos impresos por la oficina de finanzas para la contabilidad y el reembolso. Los documentos de Hong Kong se pueden registrar en el continente, pero primero debes proporcionar tu pasaporte (o pase de Hong Kong y Macao), documentos de viaje, etc. Si la empresa tiene una cuenta en dólares de Hong Kong, puede transferirla directamente a la cuenta en dólares de Hong Kong y convertirla a RMB al final del mes. De lo contrario, se convertirá a RMB según la cotización media del banco en ese momento.
En tercer lugar, la diferencia entre los dos
El dinero recibido del recibo solo puede ser el pago actual. El dinero recibido del recibo no se puede utilizar como costo, gasto o ingreso. pero sólo podrá considerarse como comprobante de pago vigente.
Las facturas no son sólo comprobantes de ingresos y gastos, sino que los ingresos y gastos pueden presentarse como costos, gastos o ingresos.
Los diferentes vales requeridos por los clientes deben manejarse por separado según su uso:
Algunas personas trabajan en empresas y necesitan ir a la empresa para reembolsar los gastos. En este momento deberá solicitar una factura, de lo contrario no se le podrá reembolsar.
Algunas personas sólo quieren acreditar que han recibido o pagado una determinada cantidad, y no quieren que se utilice como comprobante de reembolso, por lo que en este momento pedirán un recibo.
La factura se compra a la autoridad fiscal. De hecho, los bienes con impuestos y sin impuestos se refieren al precio de los bienes con impuestos y sin impuestos.
Al vender bienes, si se emite una factura general, el precio marcado será el precio con impuestos incluidos; si se emite una factura especial con impuesto al valor agregado, el precio marcado será el precio sin impuestos;
Así la factura se puede utilizar como comprobante de reembolso e incluirse en el coste.
Los recibos sólo pueden acreditar la relación de efectivo que se produjo y no pueden incluirse en el costo.
En general, la diferencia entre los dos se debe principalmente a que el procesamiento contable y la declaración de impuestos implican reembolsos y deducciones antes de impuestos, por lo que el personal financiero debe gestionar bien las facturas y distinguir recibos y facturas.