Nota: Este ejemplo utiliza la versión Access 2003. Los pasos para otras versiones son similares.
Construir un "almacén" de datos
Primero, debe crear un "almacén" (base de datos) vacío y luego podrá cargar los datos en él.
Paso uno: Inicie Access 2003, haga clic en el comando de menú Archivo → Nuevo (o haga clic en el primer botón "Nuevo" en la barra de herramientas), en el panel "Nuevo archivo" a la derecha Haga clic en "Borrar base de datos". " artículo.
Paso 2: Establezca el nombre del archivo y guarde la ruta en el nuevo cuadro de diálogo que se abre. En este ejemplo, asígnele el nombre "Administración de biblioteca personal" y luego haga clic en el botón "Crear" (consulte la Figura 1) para crear una nueva base de datos.
Utilice "tablas" para planificar y almacenar datos
Una vez construida la casa, es necesario decorarla para lograr mejores resultados de vida, y lo mismo ocurre con la base de datos. Una vez construido, es necesario planificarlo bien para guardar diferentes tipos de datos. En Access, la "tabla" es el núcleo de la base de datos de planificación. Su función principal es guardar todos los datos de acuerdo con una determinada estructura. Otras operaciones, como consultas e informes, solo se pueden completar sobre esta base.
Paso uno: Primero planifica la estructura de la mesa. Hay mucha información del libro y este ejemplo es solo una demostración, por lo que la tabla de datos de información básica del libro creada en este ejemplo solo establece algunos campos, como número de serie, título del libro, autor, editorial, fecha de compra, precio, libro. Introducción de categoría, medio y contenido.
Paso 2: Como se muestra en la Figura 2, haga clic en el botón Tabla debajo de Objetos en el lado izquierdo de la ventana principal de la base de datos y luego haga doble clic en el elemento Crear tabla con Diseñador en el lado derecho para abrir la ventana de vista de diseño. Ingrese un nombre de campo en la celda Nombre de campo, haga clic en la celda Tipo de datos a la derecha y luego establezca un tipo para cada campo en la lista desplegable. En este ejemplo, seleccione "Número automático" para el número de serie, "Fecha/Hora" para la fecha de compra, "Moneda" para el precio, "Observaciones" para la descripción del contenido y "Texto" para todo lo demás. Puede configurar el tipo de datos en las propiedades del campo en la parte inferior de la ventana. Por ejemplo, la longitud predeterminada del tipo de datos "Texto" es de 50 caracteres, lo cual no es suficiente cuando se trata de títulos de libros largos. Puede cambiar el "Tamaño de campo" en sus elementos generales a 255. Por ejemplo, para el del autor. nombre, 20 caracteres son definitivamente suficientes.
Paso 3: Después de configurar todos los campos y tipos de datos, se completa el marco de la tabla de datos. Access recomienda que cada tabla de datos tenga un campo de clave principal para definir las relaciones con otras tablas de la base de datos. Haga clic en la celda Número de serie con el mouse y haga clic en el ícono de llave en la barra de herramientas para configurar este campo como clave principal. Presione la tecla de acceso directo Ctrl S para guardar la tabla de datos. Al guardar una tabla de datos por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Ingrese el nombre de la tabla de datos (en este caso "Conceptos básicos de reserva") y confirme.