Las actas de las reuniones se pueden dividir en actas y transcripciones. ?Recuerdos? Hay una diferencia entre notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la grabadora. Hay varios tipos de grabaciones: transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video suelen ser solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
1. Formato
El formato de las actas de la reunión se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de revisión.
El contenido del registro. encabezado son:
1. Nombre de la reunión
2. Hora de la reunión
3. Lugar de la reunión
4. Presidente de la reunión; (moderador)
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5. Asistencia, asistencia y ausencia a la reunión
6.
2. Requisitos
Los requisitos para las actas de reuniones se pueden resumir en dos aspectos principales, uno es el requisito de rapidez y el otro es el requisito de autenticidad.
(1) Requisitos de velocidad.
La velocidad es el requisito básico para grabar.
(2) Requisitos de autenticidad.
La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones.
El significado específico de los requisitos de autenticidad es:
1. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está.
2.Borrar. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados.
3. Resalta los puntos clave.
Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;
> (2) La discusión de la reunión, el foco del debate y las principales opiniones de cada parte
(3) Discursos de autoridades o representantes
(4) Fijación de tono; observaciones al inicio y al final de la reunión observaciones finales antes de la reunión;
(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión
(6) Otros; comentarios o actividades que tengan un mayor impacto en la reunión.