1. Dirección de correo electrónico del remitente, dirección de correo electrónico del destinatario, dirección de correo electrónico de la persona en copia carbón y dirección de correo electrónico de la persona en copia oculta.
2.
3. Dirección, inicio, cuerpo y frases finales.
4. Palabras amables.
5. El nombre completo, cargo, departamento, dirección y número del autor. El asunto del correo electrónico debe expresar el propósito del correo electrónico. Debe ser llamativo y claro, preferiblemente un sustantivo o. frase gerundio; la dirección debe ser educada y apropiada, de acuerdo con los hábitos de escritura en inglés comercial. Si no conoce el nombre de la otra persona pero solo su título, puede usar “querido + título” como título; si solo conoce el nombre de la otra persona pero no su género, puede usar “querido + nombre completo”.
Si el correo electrónico es una circular, utilice DearA11 como dirección de correo electrónico; el texto debe estar claramente estructurado y ser fácil de leer. Si el texto es largo, puede utilizar títulos y párrafos pequeños, o utilizar asteriscos, subrayados y líneas en blanco entre párrafos para que el correo electrónico sea claro de un vistazo.
Una propuesta se refiere a una sugerencia o plan presentado a una reunión para su discusión y decisión. El sujeto que escribe la propuesta es un individuo. Como miembros de la CCPPCh, empleados de empresas e instituciones y accionistas de sociedades anónimas, tienen derecho a presentar sus opiniones y sugerencias a las autoridades del mismo nivel. Las opiniones y sugerencias personales sólo pueden utilizarse como propuestas y no como proyectos de ley. Incluso si muchas personas apoyan la moción, no pueden renombrarse como proyectos de ley.