1. Informes: Adecuado para informar trabajos a unidades superiores, reflejar situaciones, hacer sugerencias, responder consultas o encargos de unidades superiores, informar materiales relevantes, etc. Se divide en tres categorías: informe de envío, informe de transferencia e informe de respuesta. Las observaciones finales más utilizadas incluyen "Este informe, léalo", "Este informe, revíselo", etc.
2. Solicitud de instrucciones: Es adecuado para solicitar instrucciones o aprobación de unidades superiores. Se divide en tres categorías: solicitud de instrucciones, solicitud de aprobación y solicitud de aprobación. Generalmente consta de tres. partes: el motivo por el que se solicitan las instrucciones, los asuntos solicitados y la conclusión.
Razones para solicitar instrucciones: es decir, los motivos, antecedentes, razones y fundamento de las instrucciones solicitadas. En particular, la importancia y necesidad de las instrucciones solicitadas deben escribirse claramente para atraer la atención de las unidades superiores. .
Solicitud de instrucciones: especificar las materias concretas para las que se solicita a la unidad superior instrucciones o aprobación. Los asuntos solicitados deben ser claros para que la unidad superior pueda emitir juicios y respuestas certeras.
Observaciones finales: palabras de uso común como "Es apropiado, apruebe", "Es correcto lo anterior, apruebe", "Por la presente solicito instrucciones, apruebe", etc., se utilizan como observaciones finales.
La solicitud de instrucciones deberá indicar la persona de contacto y el número de teléfono.
3. La diferencia entre un informe y una solicitud de instrucciones.
1. Las funciones de la redacción son diferentes. Los informes tratan principalmente de informar situaciones, reflejar problemas, etc.; las solicitudes de instrucciones tratan principalmente de solicitar aprobación, instrucciones y resolver problemas, etc.
2. Diferentes métodos de procesamiento. El informe es un asunto de lectura y no es necesario responder a él; la solicitud de instrucciones es un asunto de procesamiento y requiere procesamiento y aprobación.
3. Los requisitos de tiempo de envío son diferentes. La solicitud de instrucciones debe escribirse con anticipación, es decir, "solicitud de instrucciones de antemano"; el informe suele ser un informe sobre los resultados del procesamiento o situaciones relacionadas, es decir, "informe posterior al evento".
4. Los requisitos de contenido son diferentes. Las solicitudes de instrucciones generalmente son un artículo y una cosa, y solo se escribe un documento principal para enviar a la agencia, no tiene por qué ser así. Puede ser temático o integral, con logros, problemas y sugerencias, como por ejemplo. un trabajo que abarca mucho tiempo. Informe resumido después de su finalización, etc.
IV. Notas sobre la escritura
1. Las solicitudes de instrucciones deben realizarse en una sola carta, normalmente sólo a una unidad superior si es necesario enviarlas a otras unidades al mismo tiempo. , debe ser en forma de copia al carbón, pero no se permiten copias al carbón. Las supersolicitudes de instrucciones no se permiten sin circunstancias especiales.
2. Las solicitudes de instrucciones no deben incluirse en el informe. Si se incluyen solicitudes de instrucciones en el informe, a menudo no se logrará el propósito de la redacción y el trabajo se verá afectado. Si el informe implica una solicitud de instrucciones, se debe utilizar una solicitud de instrucciones separada y debe estar estrictamente separada del informe.
3. La solicitud de instrucciones y el informe son dos tipos diferentes de documentos oficiales. No existe un tipo de documento como "solicitud de instrucciones" o "informe de solicitud".