Métodos para controlar los costos de adquisiciones
Como eslabón clave en el control de costos de una empresa, las adquisiciones corporativas tienen un impacto directo en la eficiencia de producción de la empresa. ¿Cómo gestionar las adquisiciones de manera eficiente? ¿Cuáles son los métodos para controlar los costos de adquisiciones?
1. Plan de adquisiciones:
El mayor desperdicio de costos de adquisiciones es la falta de un plan de adquisiciones preciso. Es común que una planificación inexacta provoque una gran acumulación de materias primas o paradas en espera de materiales. El sistema de gestión de adquisiciones de 8thManage puede ayudar a las empresas a desarrollar planes de adquisiciones razonables para que puedan comprar los materiales adecuados en el momento adecuado y con los fondos adecuados.
2. Gestión de proveedores:
Elegir el proveedor adecuado es una tarea importante de la gestión de adquisiciones. La calidad del proveedor determina directamente si el trabajo de adquisiciones de la empresa es efectivo y si el costo de adquisición. se puede mejorar. El sistema puede ayudar a las empresas a fortalecer el control de acceso de los proveedores y la aprobación de la calificación de los proveedores, establecer archivos completos de proveedores y una base de datos de precios completa, y ayudar a las empresas a evaluar exhaustivamente a los proveedores en función de su desempeño histórico (precio, entrega, calidad, etc.), seleccionar y eliminar proveedores. .
3. Gestión de precios de compra:
Cada empresa tendrá regulaciones estrictas sobre precios de compra, pero es difícil cumplirlas de manera efectiva. El sistema puede preconfigurar las políticas de precios de adquisición de las empresas y, sobre esta base, proporcionar una variedad de métodos de control de precios que incluyen comparación de precios de proveedores, precio máximo de adquisición y precio de adquisición basado en la calidad para ayudar a las empresas a reducir los costos de adquisición; el sistema puede registrar las adquisiciones; Todo el proceso de consulta del personal hace que cada compra esté bien documentada.
De hecho, esto constituye completamente un conjunto de métodos de adquisición bajo demanda. En términos generales, los costos de adquisición incluyen el costo real de compra de materias primas, el costo de transporte de materias primas, el costo de almacenamiento del inventario de materias primas y los costos laborales relacionados con la adquisición de materias primas. Estos son los resultados que se producen a posteriori y es difícil encontrar la clave de mejora para la empresa. Cuando las empresas analizan los costos, tienen que considerar por qué quieren comprar, cuánto quieren comprar, cuándo quieren comprar, a quién quieren comprar, cómo quieren comprar y a qué precio. Los que reducen los costos deben partir de estas cuestiones y encontrar formas de reducir los costos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro. Todo esto, ahora, para los operadores comerciales, la estandarización y el control en la plataforma ERP pueden lograr buenos efectos de gestión de adquisiciones.
Lectura ampliada: Cómo mejorar las ganancias corporativas a través de la gestión de adquisiciones
Del proceso de optimización de la plataforma de toma de decisiones de adquisiciones, se puede ver que el sistema de gestión de adquisiciones es el negocio principal. En relación con la estrategia corporativa, la planificación estratégica del proceso, a través de metodología científica y análisis cuantitativo, las empresas no solo pueden restablecer la confianza en la reducción del TCO y mejorar la rentabilidad, sino también encontrar mejores estrategias de adquisiciones y trabajar con socios para optimizar la gestión de la cadena de suministro y mejorar la calidad. la competitividad central de la empresa.
Mejora tus controles de adquisiciones. Incluso la mejor estrategia requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Desde la estrategia hasta el proceso, la estructura organizacional y, finalmente, la tecnología de la información, la gestión y el control de las adquisiciones es en realidad un asunto complicado. Debido a que el alcance de la contratación controlada es muy amplio e involucra varias formas, ¿qué controlar, cómo controlar y cómo evaluar los resultados del control? Estas cuestiones aumentan la dificultad del control. Por lo tanto, las organizaciones y el personal de adquisiciones, la evaluación del desempeño de las adquisiciones y el diseño cuidadoso de los procesos de adquisiciones son medios importantes para garantizar una gestión y un control eficaces. Estos tres son inseparables: la estrategia de adquisiciones determina una estructura organizativa de adquisiciones centralizada razonable de la empresa, determina los puestos de adquisiciones apropiados con base en la organización de adquisiciones y el modelo de gestión y control, formula descripciones de trabajo claras y descripciones de responsabilidades de adquisiciones, y establece el establecimiento de responsabilidades de adquisiciones. basado en la estrategia y los objetivos de la empresa. Sistema de indicadores de evaluación de adquisiciones para organizaciones e individuos, formulando planes estratégicos y poniéndolos en práctica sobre cómo adquirir y mantener habilidades. En primer lugar, el cuerpo principal de adquisiciones son las personas, por lo que la gestión del personal de adquisiciones es muy importante. La mera negociación puede establecer estrategias y objetivos para la organización de adquisiciones y el sistema de índices de evaluación individual, formular planes estratégicos sobre cómo adquirir y mantener habilidades y ponerlos en práctica.
En primer lugar, el cuerpo principal de adquisiciones son las personas, por lo que la gestión del personal de adquisiciones es muy importante. Un comprador que simplemente es capaz de negociar no es necesariamente un comprador calificado.
Para ayudar al personal de adquisiciones a tener una comprensión más profunda del concepto de TCO y de la estrategia de adquisiciones con el TCO como núcleo, el personal de adquisiciones debe recibir la capacitación necesaria. Desde la contratación de personal, la capacitación laboral hasta la gestión de la cultura de adquisiciones, es esencial la formación de personal de adquisiciones profesional también debe incluirse en la construcción de recursos humanos de la empresa y seguir siendo un componente importante.
Por supuesto, la evaluación del desempeño es crucial para que el personal de adquisiciones alcance los objetivos establecidos y requiere indicadores clave de desempeño (KPI) detallados. Estos indicadores deben estandarizarse y cuantificarse tanto como sea posible a través de la implementación de estos proyectos. Las adquisiciones se pueden mejorar. Evaluación integral. Tomemos como ejemplo el inventario de suministro, la interrupción y la pérdida de materiales. Estos dos KPI importantes son algo contradictorios hasta cierto punto, pero en realidad requieren que las adquisiciones satisfagan las necesidades de producción desde dos aspectos. El objetivo del primero es garantizar que los costos de inventario de la empresa se mantengan en un nivel razonable en la mayoría de los casos y no se conviertan en una carga para la empresa; el segundo requiere que el inventario se reduzca sin afectar la producción, y la producción no se puede detener por falta; de materiales. El criterio de evaluación para el primero es la reducción en el número de días en el ciclo de la cadena de suministro de materiales, y el criterio de evaluación para el segundo es que la parada de producción causada por la adquisición sea cero.
El mismo KPI también incluye la confiabilidad de los proveedores, el número de proveedores para cada categoría de material y el número de proveedores para cada categoría de proveedores (proveedores de nivel estratégico, proveedores de nivel general, etc.). Estos KPI son como el personal de ventas que debe evaluar la satisfacción del cliente, las ganancias, etc., además del volumen de ventas, y el personal de compras debe garantizar que se minimice el TCO además de la negociación. Estos KPI específicos se pueden cuantificar y, en última instancia, determinar si el personal de compras es recompensado o castigado. Este objetivo claro también garantiza una orientación para el trabajo del personal de compras. Para garantizar que los empleados sepan qué incentivos y castigos recibirán y en qué momento, se necesita un "Manual de adquisiciones" más detallado para estandarizar el comportamiento de adquisiciones e implementar el control de adquisiciones.
Cambios y mejoras para siempre La mejora de las adquisiciones no terminará fácilmente. Walton, el fundador de Wal-Mart, concede gran importancia al control de costes. Muchas veces, los proveedores han llegado al límite de reducir los precios de suministro. A través del análisis, Walton descubrió que el costo logístico para los proveedores para entregar los productos a sus puertas era muy alto. Después de un cálculo cuidadoso, decidió establecer su propio departamento de logística para hacerlo directamente. acudir a los proveedores, la recogida de mercancías en el almacén también ha reducido sus propios costes en gran medida. Para las empresas, las adquisiciones, que parecen no tener margen de mejora, en realidad pueden comprimirse y controlarse aún más.
Analizar, mejorar, operar, evaluar y volver a mejorar La transformación de una empresa es un proceso de largo plazo, durante el cual muchos factores cambiarán. Pero el objetivo de fortalecer la empresa no cambiará a partir del vínculo de adquisiciones, la empresa definitivamente descubrirá que la cadena de valor original se puede mejorar gradualmente de esta manera. ;