El siguiente es un proceso de operación compilado en base a mis muchos años de trabajo como agente de aduanas. Espero que sea útil para los nuevos agentes de aduanas y corregiré cualquier error de manera oportuna. (Para mayor detalle, esto es un poco prolijo :) )
Procedimientos detallados para las operaciones de declaración de exportación de la Agencia de Aduanas de Xiamen
1. Toma de pedidos
Este es el punto de partida del trabajo. Cada agente de aduanas tiene una persona que se encarga de tomar los pedidos y ser el enlace con ellos. La persona que toma los pedidos debe controlar todo el proceso de declaración aduanera y manejar diversas situaciones. . Después de recibir la información enviada por el cliente, el declarante de aduanas debe verificar aproximadamente si hay algún problema con el documento, principalmente confirmando el nombre del producto chino, la clasificación comercial, el origen y otra información, porque la información enviada por el cliente a menudo está separada de el alta de exportación Para evitar retrasos y estar al tanto del cronograma de envío, se debe confirmar el nombre del barco, el número de viaje y el muelle donde atraca el barco, de manera que se confirme el horario de interceptación aduanera de las órdenes de entrega. . Si el envío no se ha recibido antes del corte de pedido, se deberá instar el pedido al personal correspondiente y se deberá informar al propietario de la carga, explicando los intereses.
2. Ingreso y revisión de documentos
El funcionario de preingreso ingresa la información al sistema aduanero en base a los datos y la información al momento de recibir el pedido, lo guarda y carga temporalmente, y luego utiliza papel usado para escribir un "Solo hoja de verificación", y el revisor de documentos verifica cuidadosamente si se ha registrado. Verifique si hay errores o errores lógicos en los documentos. Al revisar los documentos, debe revisar cuidadosamente los documentos y la información diversa del pedido. Si tiene alguna duda, confírmela con el cliente. Después de confirmar que es correcta, envíe la información de la declaración formal a la aduana y espere la información de recepción del sistema aduanero. Generalmente, la computadora en el centro de datos de la aduana para pedidos de exportación realizará una revisión lógica del pedido. Si hay un problema, el pedido será reembolsado automáticamente. Si el pedido es reembolsado, se debe verificar y confirmar de acuerdo con. el mensaje de error generado por la computadora después de la confirmación, modifíquelo nuevamente y envíelo nuevamente después de que la revisión sea correcta.
3. Realice el pedido
Después de recibir el recibo del sistema, clasifique los documentos relevantes y prepárese para realizar el pedido. El Distrito Aduanero de Xiamen generalmente coloca la página de carga en la parte superior, seguida del poder de declaración de aduanas y. factura, lista, contrato (si se requiere un formulario de despacho de aduana, adjúntelo al reverso del contrato) y se debe escribir un recibo, con el banco de declaración de aduana, el número de declaración de aduana y otra información marcada en él. el pedido, la aduana confirmará y devolverá el recibo al agente de aduanas. Después de realizar el pedido en la ventanilla de aduanas, la aduana marcará el recibo del pedido y lo devolverá al oficial que realizó el pedido después de recibirlo. El oficial que realizó el pedido lo retirará y lo guardará en una carpeta para su posterior consulta.
Cuatro. Consulta
Después de realizar el pedido, cuando se estima que el pedido ha pasado de la ventanilla a las manos del funcionario de aduanas específico que revisará el pedido, debe verificar de inmediato para confirmar si el pedido ha sido recibido El método en Xiamen es ingresar el formulario de declaración de aduanas en la máquina de consulta proporcionada por la aduana (también puede verificarlo en línea, la computadora mostrará el estado como "Procesamiento de pedido completado"). El siguiente paso es continuar con la consulta. Si se libera, mostrará "Liberado". Vaya directamente a la ventana de liberación para recibir el enlace de entrega y un formulario de verificación con un sello de aprobación (si tiene declaración aduanera manual, recuerde hacerlo). obtener el recibo azul), organizar el envío de acuerdo con el cronograma de envío y entregarlo al personal correspondiente para enviarlo a la sala de carga del muelle. De esta forma se completa la operación de declaración aduanera in situ para un envío de mercancías de exportación. Si luego de recibir el pedido, el sistema aduanero no ha podido encontrar la información de liberación, felicidades, es posible que haya ganado la oferta. Vaya a la ventanilla y pregunte si su pedido ha sido inspeccionado. Si ha sido inspeccionado, obtenga la liberación. Sello y documento de aprobación sellado en la parte posterior. Envíe el formulario de verificación (si tiene una declaración de aduanas manual, recuerde obtener el comprobante azul), envíelo a la oficina local para su inspección y programe una cita en la Sección de Inspección de la Terminal para su inspección.
5. Inspección
Después de llegar a la terminal, diríjase al oficial de aduanas de la Sección de Inspección para verificar si los documentos de la declaración de aduanas han sido sellados en la Sección de Inspección y complete la solicitud de inspección. La aduana confirmará la solicitud. inspección del contenedor y ejecutar rápidamente el formulario de cita a la sala de operaciones de la terminal para solicitar la inspección del área de inspección del traslado. Después de desembalar el contenedor de acuerdo con los requisitos de la aduana, los funcionarios de aduanas serán llevados al lugar, las cajas se abrirán según sea necesario y se responderán varias preguntas planteadas por los funcionarios de aduanas, si hay algo que no esté claro. Comuníquese con el propietario de la carga para obtener explicaciones de manera oportuna. Una vez que la aduana verifica la firma y la libera, se puede enviar a la sala de carga como un pedido normal. ¡Pero recuerde notificar de inmediato al personal de la terminal que regrese al contenedor después de su liberación!
6. Cupón de reembolso de impuestos y Cupón de reembolso de impuestos
Unos días después de que se publique la declaración de aduanas, el formulario de verificación se clasificará y se enviará a la oficina de devolución de impuestos para realizar el pedido. La aduana imprimirá la verificación y el impuesto. página de reembolso para la caja de recaudación de exportación y entregársela. El propietario de la carga realizará las siguientes cancelaciones y devoluciones de impuestos. (Fin)