Las empresas de construcción son típicas empresas basadas en proyectos, y su objeto comercial y fuente de ganancias son los propios proyectos. Los proyectos son la base para la supervivencia y el desarrollo de estas empresas y los objetos básicos de la gestión empresarial. Sin negocios de proyectos, las empresas ni siquiera pueden sobrevivir y desarrollarse. Las empresas constructoras deben considerar el uso de la teoría y los métodos de la gestión de la cartera de proyectos para convertir la gestión de un solo proyecto en una gestión de la cartera de proyectos, la transición de la gestión de proyectos de primera generación a la gestión de la cartera de proyectos de tercera generación, gestionar los proyectos desde la perspectiva de toda la empresa y Aprovechar al máximo las capacidades de la empresa.
1. La importancia de los proyectos y su gestión
¿Qué es un proyecto? La gente tiene diferentes puntos de vista sobre la importancia de este proyecto. La "Guía para el sistema de conocimiento de gestión de proyectos" (edición de 2000) publicada por el American Project Management Institute define un proyecto como "un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único". El propósito de establecer un proyecto es crear un producto, servicio o resultado único, y el proyecto se mejora gradualmente.
Según la definición de la Sociedad Estadounidense de Gestión de Proyectos, la gestión de proyectos es la aplicación de diversos conocimientos, habilidades, métodos y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto. La gestión de proyectos se realiza mediante la aplicación e integración de procesos de gestión de proyectos como inicio, planificación, implementación, seguimiento y cierre.
Las actividades humanas generalmente se pueden dividir en dos categorías: operaciones diarias y proyectos. Existen muchas similitudes entre las operaciones diarias y los proyectos, es decir, todos son implementados por personas, limitados por recursos y requieren planificación, implementación y control. Pero las operaciones diarias son continuas y repetitivas, y los proyectos son temporales y únicos. Los objetivos de ambos también son fundamentalmente diferentes. El objetivo de un proyecto es lograr los objetivos y luego finalizar el proyecto. El objetivo de las operaciones diarias generalmente es mantener el negocio. Se puede ver que hay una gran diferencia entre los dos.
Estas dos actividades siempre han existido en las actividades humanas, pero en diferentes proporciones. Muchos proyectos de construcción en la historia son ejemplos de construcción de ingeniería, pero los proyectos históricos y sus actividades de gestión no son sistemáticos. La gestión de proyectos moderna se desarrolló después de la década de 1950. Dado que muchas actividades en una organización pueden considerarse proyectos, la gestión de proyectos tiene ventajas para responder a condiciones de mercado más severas, acelerar el cambio, integrar recursos dentro y fuera de la organización y crear y mantener ventajas competitivas que las operaciones diarias tradicionales no tienen. Por lo tanto, la gestión de proyectos se utiliza cada vez más en la gestión empresarial.
2. La gestión de proyectos empresariales y sus carencias.
Obviamente es un gran paso adelante reconocer que existen dos actividades diferentes en la empresa y gestionarlas según sus diferentes características. La industria de la construcción de nuestro país se vio afectada por el proyecto Lubuge en la década de 1980. Antes de la implementación de la ley de proyectos, los proyectos de construcción de ingeniería no se gestionaban en forma de proyecto, sino en forma tradicional de operación diaria.
La gestión de proyectos empresariales se refiere a la aplicación de la gestión de proyectos por parte de las empresas como modelo de gestión. Al reorganizar racionalmente los procesos de diversas actividades en la empresa, incluidas las actividades de producción y operación, y al utilizar técnicas y métodos de gestión de proyectos, podemos lograr una planificación, organización, coordinación y control eficientes de diversas actividades del proyecto en la organización y, en última instancia, lograr la buena implementación de los objetivos estratégicos de la organización.
Un resultado directo de la introducción de la gestión de proyectos en las organizaciones empresariales es mejorar la gestión y el control de los objetivos organizacionales, simplificar la complejidad de la gestión y mejorar la gestión y el desempeño organizacional.
Hasta ahora, nuestro país ha implementado la construcción basada en proyectos, es decir, las actividades del proyecto dentro de la empresa se separan y gestionan de acuerdo con el modelo del proyecto, asegurando la calidad, el período de construcción y el progreso del proyecto. y optimizar la asignación de recursos de la empresa. La estructura organizativa de la empresa se ha ajustado y desarrollado hacia el aplanamiento y, de hecho, se han logrado resultados notables. La mayoría de las empresas constructoras en mi país ahora generalmente administran proyectos de construcción de manera basada en proyectos, y las empresas generalmente adoptan una estructura organizacional matricial. Ahora el departamento de gestión de proyectos de construcción ha reemplazado al equipo de construcción y al departamento de ingeniería y está floreciendo en todo el país.
El desarrollo actual de la gestión de proyectos empresariales también ha mostrado sus deficiencias. La reforma y el desarrollo económicos de China siguieron a la reforma rural, y la reforma urbana comenzó con la industria de la construcción.
La industria de la construcción aprovecha la experiencia de la contratación de hogares en la reforma rural e implementa un sistema de contratación interna dentro de las empresas. Este método ciertamente logró buenos resultados en las primeras etapas de la reforma, pero el sistema de contratos es un método de producción y gestión agrícola en pequeña escala que no es adecuado para la producción moderna socializada a gran escala. En la industria de la construcción, la implementación del sistema de contratos generará en las personas la necesidad de "ocuparse de las cosas con cita previa" y "ocuparse de las cosas mediante recompensa". La principal desventaja es que la construcción del proyecto está separada del apoyo de toda la empresa y cada proyecto funciona de forma independiente, lo que también dificulta que la empresa disfrute de información y conocimientos y acumule experiencia. Por lo tanto, es necesario planificar todos los asuntos de toda la empresa desde la perspectiva de toda la empresa, y desarrollar y gestionar proyectos desde la perspectiva de toda la empresa para lograr el efecto de las economías de escala.
3. Gestión empresarial de múltiples proyectos El concepto de gestión de múltiples proyectos
Por razones económicas y el uso más eficiente de los recursos, a menudo se adopta un nuevo método de gestión en la gestión de proyectos empresariales. — —Gestión de múltiples proyectos. La denominada "gestión multiproyectos" se refiere a la coordinación de la selección, evaluación, planificación y control de todos los proyectos dentro de la organización. Cabe señalar que la gestión de proyectos complejos divididos en subproyectos todavía pertenece a la categoría de gestión general de proyectos y no pertenece a la "gestión de proyectos múltiples".
Clasificación de la gestión multiproyecto. La gestión de proyectos múltiples es un método de gestión de proyectos que selecciona, evalúa, planifica, implementa y controla todos los proyectos en la organización actual desde el nivel empresarial. A diferencia de la gestión de un solo proyecto, la gestión de un solo proyecto se basa en la premisa de que los recursos del proyecto están garantizados. La perspectiva del pensamiento adopta un enfoque integral de "causa y efecto". La gestión de múltiples proyectos es el proceso de gestión de cómo coordinar y asignar los recursos del proyecto existente y obtener la mejor combinación de implementación de proyectos bajo la premisa de que hay múltiples proyectos. Su perspectiva de pensamiento generalmente adopta el método de análisis de "causa y efecto".
Según el grado de correlación entre proyectos, la gestión multiproyecto se puede dividir en dos situaciones: gestión de equipos de proyectos y gestión de cartera de proyectos.
(1) Gestión del equipo de proyecto. La gestión de equipos de proyectos es la gestión de un grupo de proyectos definidos por humanos. Estos proyectos no tienen un objetivo específico, pero son similares. La gestión conjunta de estos proyectos puede crear economías de escala y mejorar la eficiencia del trabajo.
⑵Gestión de cartera de proyectos. La gestión de la cartera de proyectos consiste en seleccionar dinámicamente proyectos diferentes de toda la empresa, optimizar la combinación de factores de producción y recursos que posee o está disponible la empresa, y optimizar de manera efectiva la asignación de recursos empresariales, diversificando así los riesgos empresariales, maximizando los beneficios empresariales y mejorando la competencia central de las empresas.
En la actualidad, la mayor parte de la gestión multiproyecto de las empresas constructoras pertenece a la gestión de grupos de proyectos. Por ejemplo, las empresas de construcción de viviendas gestionan principalmente proyectos de construcción de viviendas, y las empresas de construcción de energía gestionan principalmente proyectos de construcción de energía. Sin embargo, a largo plazo, las empresas constructoras deben desarrollarse en una dirección diversificada, es decir, participar en diferentes proyectos de construcción, como proyectos industriales y proyectos de infraestructura, que pueden generar múltiples puntos de crecimiento de ganancias. Por ejemplo, en 2003, China Railway Engineering Corporation ocupó el primer lugar en la industria de la construcción nacional. Integra estudios y diseño, instalación de construcción, fabricación industrial, consultoría de investigación científica, supervisión de proyectos, gestión de capital y comercio exterior. de construcción de ingeniería ferroviaria, carreteras Es un grupo empresarial multifuncional y de gran tamaño que opera en los campos de la contratación general de construcción de ingeniería, la contratación general de construcción de obras públicas municipales y la contratación profesional de proyectos de puentes, proyectos de túneles y carreteras. proyectos de subrasante.
Para otro ejemplo, el 70% del negocio de ×× Construction Engineering Company, una gran empresa constructora de mi país, proviene de proyectos de construcción, solo el 9% de los proyectos de transporte, el 7% de los proyectos de energía y El 6% de los proyectos industriales, sin embargo, los proyectos de construcción de Taisei Construction Co., Ltd. de Japón representaron 70, los proyectos de transporte representaron 65,438 04, los proyectos de fabricación representaron 5 y otros proyectos representaron una proporción muy baja. El American Berkeley Group tiene una amplia gama de negocios, con 54 proyectos industriales y petroquímicos, 14 proyectos de energía, 13 proyectos de transporte y 11 proyectos ambientales. Se puede observar que existen proyectos similares y proyectos no similares en las empresas constructoras. Cuantos más proyectos no similares tenga una empresa constructora, más fuentes de ganancias tendrá. La clave de la diferencia entre empresas chinas y extranjeras reside en la gran proporción de diferentes tipos de proyectos gestionados por empresas extranjeras avanzadas.
El importante papel de la gestión empresarial de múltiples proyectos. El importante papel de la gestión empresarial de múltiples proyectos se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Introducir un mecanismo coherente y unificado de evaluación y selección de proyectos en la empresa.
Evalúe las características del proyecto y los elementos del proyecto, como costos, recursos y riesgos (seleccione uno o más factores) de acuerdo con estándares unificados de puntuación y evaluación, y seleccione proyectos que cumplan con los objetivos corporativos. Muchas empresas suelen encontrarse con diversos problemas durante el proceso de selección de proyectos, como factores emocionales personales. Lo que debe hacer la gestión empresarial de proyectos múltiples es descomponer los factores de selección de proyectos de acuerdo con los objetivos de la empresa y luego juzgar si el nuevo proyecto cumple con los objetivos de la empresa en función de estos factores, mejorando así la objetividad y cientificidad de la selección de proyectos y reduciendo subjetividad y ceguera.
⑵ Obtener los beneficios financieros y no financieros del proyecto y mantener la ventaja competitiva. En el pasado, en la gestión de proyectos solo nos centrábamos más en los beneficios financieros de un solo proyecto, pero en realidad, algunos proyectos se implementan no solo para obtener retornos financieros. La gestión empresarial de múltiples proyectos considera los beneficios financieros y no financieros del proyecto, así como las dependencias entre proyectos y sus contribuciones, para lograr los mejores beneficios de toda la cartera de proyectos y asegurar la ventaja competitiva de la empresa. Por ejemplo, se puede desarrollar una cultura corporativa sólida mediante la gestión de múltiples proyectos.
(3) Equilibrar todos los proyectos dentro de la empresa. Las empresas participarán en diferentes proyectos en una determinada etapa de desarrollo. Sólo mediante la implementación de una gestión de múltiples proyectos se pueden equilibrar eficazmente factores como los proyectos de largo y corto plazo, de alto y bajo riesgo.
(4) Asignar recursos empresariales a proyectos dentro del alcance de la empresa (organización) para garantizar la asignación de recursos para proyectos prioritarios. Después de proponer un nuevo proyecto, lo primero que debemos ver es si la empresa tiene fondos y recursos suficientes para completar el proyecto. Sólo realizando la gestión de múltiples proyectos de una empresa podemos juzgar rápidamente las capacidades financieras y de recursos de la empresa y tomar medidas efectivas cuando las capacidades de la empresa son insuficientes. Por ejemplo, se puede adoptar la subcontratación de proyectos cuando las capacidades de recursos de la empresa son insuficientes. Al mismo tiempo, la realización de la gestión de múltiples proyectos nos ayuda a priorizar la asignación de recursos a proyectos clave y garantizar la realización sin problemas de los objetivos corporativos.
⑸Lograr un seguimiento efectivo de la implementación del proyecto. Con la ayuda de los sistemas de información informática, la gestión empresarial de múltiples proyectos puede monitorear eficazmente los proyectos a través de los siguientes aspectos:
① Mejorar la visibilidad de la gestión de proyectos. Los tomadores de decisiones corporativas han encontrado problemas en la gestión de proyectos en el pasado. La gestión de proyectos sólo puede confiar en informes de datos de gerentes de nivel inferior. Después de implementar la gestión de múltiples proyectos, los tomadores de decisiones pueden comprender claramente el estado de todos los proyectos en la empresa y fortalecer el control sobre los proyectos.
② Solidificar el proceso de gestión de proyectos. En la actualidad, es común en las empresas que la gestión de proyectos sea un sistema autónomo. Es decir, diferentes directores de proyecto pueden utilizar diferentes procesos de control de proyecto. La gestión empresarial de múltiples proyectos enfatiza el uso del mismo proceso de gestión para el mismo tipo de gestión de proyectos dentro de la misma empresa, lo que puede optimizar aún más el proceso de gestión de proyectos, ayudar a controlar el proceso de implementación del proyecto y aclarar responsabilidades.
③Lograr una gestión horizontal entre proyectos. Esto es algo que no podemos hacer bajo un único modelo de gestión de proyectos. Por ejemplo, si establecemos dependencias de hitos entre proyectos a través de la gestión empresarial de múltiples proyectos, será fácil controlar el impacto de los cambios en los proyectos dependientes en los proyectos dependientes y tomar las medidas adecuadas.
(6) Promover la comunicación durante la implementación del proyecto. La gestión empresarial de multiproyectos proporciona una herramienta de comunicación entre los participantes del proyecto entre los niveles ejecutivo y de toma de decisiones de la empresa (vertical) y entre diferentes departamentos (horizontal). Es muy importante que los participantes del proyecto intercambien experiencias y opiniones durante el proceso de gestión del proyecto y comprendan el progreso del proyecto y su estado y papel en la implementación del proyecto.
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