1. El ajuste del índice, el ajuste dinámico de dos niveles de los precios de los materiales y las expresiones de costos tradicionales son métodos aproximados que se utilizan cuando la potencia informática es insuficiente y el costo de adquisición de información es alto.
El proceso de preparación del presupuesto (cuenta final) incorpora completamente el método de análisis de pensamiento y luego de síntesis. Como se muestra en la figura, la composición del costo total de construcción en el presupuesto del proyecto (cuenta final). :
Expresado como:
pCosto total = ∑N cantidad del proyecto I = 1 () El contenido de productos semiacabados se puede incorporar a la cuota de mano de obra, materiales y máquinas, que se puede simplificar a:
Es decir, la construcción total de cada edificio. El costo consta de dos partes: costo de componente y costo integral, y cada costo de componente se compone del precio de los materiales que lo componen, el costo de la mano de obra y de los turnos de maquinaria necesarios para la producción, y la suma de los honorarios e impuestos de gestión del componente o de los materiales que lo componen. Por lo general, un proyecto normal contiene alrededor de 200 componentes, es decir, un proyecto de cuota, y hay alrededor de 1000 materiales. Si calcula manualmente de acuerdo con la fórmula anterior, el monto del cálculo es enorme.
En las operaciones manuales reales, los costos directos dentro de la cuota a menudo se obtienen multiplicando directamente los costos de mano de obra, costos de materiales y costos de maquinaria en el libro de cuotas por la cantidad del proyecto. Además, basándose en la comparación entre el precio del material en el período del informe actual y el precio del material utilizado al formular la cuota, la diferencia de precio causada por el cambio de precio se calcula y se suma a la tarifa directa dentro de la cuota para obtener el proyecto directamente. tarifa. Luego calcule varios gastos en función de los gastos directos y los gastos directos fijos del proyecto, forme un cronograma de gastos y obtenga el costo total del proyecto.
Debido a las limitaciones de las herramientas y los medios de cálculo, el proceso anterior a menudo se aproxima más y el proceso de cálculo se simplifica bajo la premisa de garantizar que los resultados del cálculo previo (final) no tendrán desviaciones importantes. :
(1) se refleja en el cálculo de las diferencias de precios.
Debido a que un proyecto utiliza muchos materiales, los cambios de precio de varios materiales tienen diferentes impactos en el costo del proyecto. Por lo tanto, aquellos con un gran impacto se denominan materiales principales y aquellos con un impacto pequeño se denominan materiales auxiliares. Por ejemplo, en el cálculo previo de las cuotas 94 y 98 en la provincia de Fujian, se utilizan diferentes métodos para calcular las fluctuaciones de precios de los materiales principales y auxiliares. La diferencia de precio de los materiales principales de todo el proyecto se resume según su contenido × diferencia de precio, y se utiliza el método de índice para los materiales auxiliares. El índice de fluctuación de la proporción de materiales auxiliares a los costos directos fijos es calculado aproximadamente por cada provincia o ciudad de forma regular con base en proyectos típicos. Los costos directos fijos se multiplican directamente por este índice para reemplazar la diferencia de ajuste de los materiales auxiliares en el. proyecto. Este método estadístico conducirá a ciertos errores. Incluso si la diferencia de precio se ajusta a los materiales principales, no se puede calcular uno por uno. Es común agregar el consumo de materiales principales con precios similares e investigar solo el precio de un material. La diferencia de precio de dichos materiales multiplicada por el consumo acumulado de materiales similares se toma como la diferencia de precio de estos materiales y se incluye en la lista de gastos. Este algoritmo sólo puede basarse en la premisa de que las fluctuaciones de precios de materiales similares son las mismas. Hay dos razones para utilizar este algoritmo: 1. La potencia informática manual limitada hace que la eficiencia y la precisión del trabajo sean una contradicción.
Este algoritmo puede encontrar un equilibrio adecuado entre eficiencia y precisión en el trabajo. En los primeros días del uso de computadoras para preparar cálculos previos (cálculos finales), debido a que las computadoras de alto rendimiento todavía eran costosas, para obtener un rendimiento satisfactorio y seguir los hábitos originales, todavía se utilizaba este método de gestión 2. Los medios de; La circulación de información solo se puede copiar a mano, no es fácil de recopilar y no es fácil investigar exhaustivamente el precio de los materiales. Incluso las computadoras de alto rendimiento serán impotentes hasta que se mejoren los medios para recopilar, procesar y distribuir información.
(2) se refleja en el cálculo de costes.
Como se puede ver en la fórmula anterior, los costos en realidad se dividen en dos categorías, una es el costo asignado a cada subpropósito fijo y la otra es el costo total integral del proyecto. Las categorías de tasas para los subobjetos de cuota fija podrán ser diferentes para cada cuota fija, y las tarifas cobradas también podrán ser diferentes. Cuando calcule los costos manualmente, resúmalos en la tabla de costos y divida varios subproyectos en diferentes tarifas para el cálculo. Este método de cálculo no puede reflejar los costos reales de cada subproyecto, como los gastos administrativos y las ganancias. Actualmente, para facilitar la comparación de precios, se requiere que los costos se incluyan directamente en las subpartidas de monto fijo.
Se puede observar que el método tradicional de precálculo es adecuado para las condiciones informáticas y las condiciones de circulación de información en ese momento, reduciendo la carga de trabajo y mejorando la eficiencia del trabajo. Sin embargo, el uso de muchos métodos aproximados aumenta el error de los resultados estimados y los resultados del cálculo no son intuitivos. La granularidad que se puede analizar y ajustar es relativamente gruesa y es difícil controlar cuándo es necesario ajustar con precisión la base. .
En segundo lugar, el desarrollo de la tecnología de la información ha mejorado las condiciones informáticas, ha aumentado la velocidad de circulación de la información y ha promovido la profundización y diversificación de las aplicaciones informáticas en la industria de gestión de costos de ingeniería.
Desde la década de 1990, la tecnología de la información mundial ha alcanzado un desarrollo sin precedentes. Por un lado, la potencia informática y la capacidad de almacenamiento del hardware se duplican cada dieciocho meses según la Ley de Moore, lo que permite poseer ordenadores personales de alto rendimiento a precios bajos. Por otro lado, las herramientas de software son cada vez más potentes. El desarrollo de tecnología de bases de datos y herramientas de desarrollo ha mejorado las capacidades de almacenamiento y procesamiento de datos y los niveles de producción de software, mejorando enormemente las interfaces de usuario. Y debido al avance de la tecnología de bases de datos en el análisis de transacciones en línea ONLINE-AP, podemos utilizar la tecnología de la información para recopilar y acumular una gran cantidad de datos de proyectos completados y realizar análisis detallados sobre esta base. En particular, la rápida expansión de Internet en todo el mundo ha conmocionado a todas las industrias. Ha mejorado enormemente la interfaz hombre-máquina y los métodos de adquisición de información, haciendo que el mundo realmente entre en la era de la información. de cantidades excesivas de información en la gestión de costos del proyecto, que es difícil de recopilar, procesar y contradicciones publicadas. En resumen, el avance de la tecnología de la información no solo permite mejorar la precisión del cálculo previo y utilizar precios de materiales más abundantes, oportunos y precisos manteniendo la eficiencia del trabajo original (actualmente todas las licitaciones internacionales de proyectos utilizan cotizaciones de costo total), pero también se extiende Todo el proceso de gestión de costos del proyecto, es decir, desde la estimación de inversión de un análisis de viabilidad del proyecto hasta la estimación, presupuesto, auditoría, liquidación de etapas y liquidación final, se establece mediante la acumulación de datos sobre los proyectos completados. Al mismo tiempo, la tecnología de la información también se utiliza ampliamente en la gestión de proyectos, preparación de cuotas, cálculo de la cantidad del proyecto, recopilación y análisis de indicadores, redes de información, etc. En la actualidad, el nivel de aplicación de la gestión de costos en cada etapa del país es diferente, y los tipos de productos y funciones disponibles en el mercado también tienen sus propias características. Aquí hay una breve introducción.
(1) Software de presupuesto (decisión) del proyecto:
También conocido como "software de precios", la función de este software se utiliza principalmente para calcular cuotas y es la primera aplicación. software desarrollado en el campo del coste uno. Después de años de desarrollo, ha madurado, ha sido ampliamente promovido y aplicado, y ha logrado importantes beneficios. El software se ejecutaba en la plataforma DOS al principio y gradualmente pasó a entornos Windows y WIN32 con la popularidad de los sistemas Windows. El software incluye cuatro subsistemas: subsistema de gestión de cuotas de consumo, subsistema de gestión de precios presupuestados, subsistema de gestión de precios y subsistema de gestión de cuotas de cargos. El precio del software tiene las siguientes características:
1. Características locales del paquete de software
Obviamente, la razón es que las cuotas en cada región son diferentes, los precios de los materiales obviamente no lo son. Lo mismo, y los estándares de cobro varían ampliamente, el presupuesto puede tener algunas reglas y regulaciones especiales causadas por las características de construcción y materiales del área.
Estos factores hacen imposible que se aplique software con el mismo precio de paquete en todas las regiones. El software con una gran adaptabilidad necesita establecer más parámetros y es más complicado de usar, lo que dificulta que los usuarios lo acepten. En diferentes situaciones, a menudo es necesario. Se puede resolver modificando el programa fuente y recompilándolo, lo que no favorece el mantenimiento;
2. El uso de software de precios
Debe tenerse en cuenta. el precio del material y los ajustes de políticas de los departamentos de costos locales también afectarán la funcionalidad del software. Las modificaciones requieren un servicio posventa relativamente alto para el software;
3. El software de fijación de precios es diferente.
En la actualidad, el uso de software de precios de paquetes se ha vuelto muy común en China y sus funciones se han expandido desde un único paquete de precios y presentación de presupuestos a múltiples aspectos. En primer lugar, se ha ampliado hacia arriba, agregando funciones de gestión de proyectos, que pueden procesar datos de varios proyectos y de un proyecto al mismo tiempo, y recorre todo el proceso de gestión de costos desde la estimación, la estimación del presupuesto, el presupuesto, la liquidación por etapas y la liquidación final. . El segundo es refinar aún más las funciones, fortalecer el análisis de los resultados del cálculo y los ajustes detallados, y facilitar el ajuste y control de costos de los postores. El tercero es cambiar el método de presupuesto, del método de cálculo de ajuste dinámico de dos etapas utilizado por; algoritmos manuales tradicionales para adaptarse a las licitaciones internacionales. En cuarto lugar, el método de cálculo de precios unitarios integral requerido está conectado a Internet y proporciona a los usuarios los datos de precios de materiales requeridos por el software de presupuesto a través de Internet, lo que facilita el mantenimiento de los datos de precios de materiales. y mejora la eficiencia del trabajo; quinto, fortalece la función de acumular datos del proyecto completado; Espere un momento.
(2) Software de gestión de cuotas:
Este tipo de software utiliza principalmente tecnología de datos para ayudar al departamento de costos a mantener la base de datos de cuotas y genera directamente el formato de diseño requerido al preparar las cuotas. Reducir La compilación de una cuota de carga de trabajo, la reducción del tiempo de composición tipográfica y la reducción de los errores humanos están dentro del alcance de los sistemas de información de gestión.
(3) Software de cálculo de cantidades de ingeniería:
Este tipo de software se utiliza para ayudar a calcular cantidades de ingeniería a partir de planos de construcción. El software ampliamente utilizado en China generalmente utiliza el método de dibujo, que requiere que el personal vuelva a ingresar varios componentes y sus dimensiones en los dibujos según la identificación de los dibujos, y luego el sistema calcula automáticamente las cantidades de ingeniería para obtener la lista de productos. cantidades. Este método es más preciso para calcular cantidades de ingeniería, pero la carga de trabajo de volver a dibujar los dibujos sigue siendo muy grande. Otro método consiste en escanear directamente dibujos de ingeniería en archivos rasterizados, vectorizarlos con software, extraer características, identificar tipos de componentes y sus parámetros geométricos mediante tecnología de reconocimiento de patrones y luego calcular cantidades de ingeniería o utilizar archivos CAD de dibujos de construcción generados por institutos de diseño. en entorno CAD. Este método requiere mucho trabajo de investigación sobre la representación de características y el modelado de dibujos, la extracción de los parámetros característicos de varias piezas y componentes y el uso de tecnología de inteligencia artificial. Para eventualmente reemplazar a los humanos en el proceso de lectura de imágenes, este método es un método prometedor. Sin embargo, de acuerdo con el proceso de desarrollo de la tecnología de reconocimiento de caracteres chinos, es necesario realizar un análisis e investigación en profundidad sobre las características de los dibujos. Aún queda mucho camino por recorrer antes de que el software pueda realmente reemplazar la lectura humana de los dibujos. El tercer método consiste en agregar directamente las propiedades de los parámetros característicos de los componentes al software CAD utilizado en el diseño arquitectónico, definir varios objetos componentes y utilizar estos objetos en el diseño estructural y arquitectónico para diseñar edificios en lugar de dibujarlos directamente con líneas. Este método hace que el resultado del diseño contenga componentes y parámetros ricos en lugar de líneas. Todos los componentes y parámetros pueden separarse mediante un analizador, evitando así la dificultad del reconocimiento de patrones, pero no es fácil para los diseñadores cambiar sus hábitos originales. Por lo tanto, cuando la aplicación de la inteligencia artificial en este campo aún no es profunda, todavía es necesario llenar las deficiencias de la inteligencia del software a través de procesos interactivos. En unos años, el software de dibujo dominará.
(4) Software de muestreo de acero:
Y en la actualidad, este tipo de software en China generalmente utiliza el método de tabla, el método de atlas o una combinación de los dos, y también requiere que el personal elija diferentes métodos de acuerdo con los dibujos, ingrese varios parámetros y luego el sistema puede calcular la cantidad y la forma de las barras de acero según el atlas y los parámetros. Los datos utilizados por este tipo de software tienen cierta superposición con el software de cálculo de cantidades de ingeniería. En la actualidad, muchos programas de barras de acero nacionales tienen un software de cálculo de cantidades de ingeniería integrado y ambos comparten datos de parámetros de componentes.
(5) Sistema de recopilación y análisis de indicadores:
Este sistema se utiliza para recopilar datos sobre proyectos completados y analizarlos desde múltiples dimensiones. Los resultados se utilizarán para la estimación de inversiones y otros. aspectos. La recopilación de indicadores es un comportamiento de acumulación dinámico a largo plazo. Debido a la inconsistencia de los estándares, actualmente no existe en China un sistema integral de recopilación y análisis de indicadores. Incluso si existe una base de datos indexada, sólo se forma clasificando repentinamente datos de ingeniería de un cierto período de tiempo en el pasado.
Creemos que para garantizar la disponibilidad de datos, se deben establecer indicadores relativamente estables y un conjunto estable de reglas de codificación. Actualmente, las cuotas para cada región se restablecerán dentro de unos años, con novedades cada vez. Una solución es establecer un conjunto relativamente estable de indicadores para cambiar las cuotas y compilar una tabla de mapeo para cada conjunto de cuotas. Además, debido a que el proyecto tiene muchos parámetros característicos, la cantidad de datos que se pueden extraer para cada proyecto es mayor y las dimensiones de análisis son más amplias. Este problema se resuelve mediante el uso de almacenes de datos y sistemas de análisis en línea. El almacén de datos puede extraer automáticamente datos de índice basándose en una división detallada de metadatos y proporcionar herramientas de análisis multidimensionales para estos datos.
(6) Red de información sobre costos de ingeniería:
En la actualidad, la aplicación de la tecnología de Internet en el campo de los costos de ingeniería, el tema más candente en tecnología de la información, dio origen al costo de ingeniería. red de información. Esta tecnología tiene las características de amplia distribución, fuerte consistencia técnica, uso simple y formas de expresión ricas y coloridas, lo que promueve en gran medida la velocidad de circulación de la información, promoviendo así el desarrollo social y económico. Tomando como ejemplo la industria de costos, a través de las redes de información, los precios de los materiales se pueden recopilar y publicar de manera más oportuna. A través de las redes de información, los datos y estándares acumulados de los proyectos completados se pueden utilizar más ampliamente, ampliando el alcance de los recursos. En la actualidad, la industria de costos nacional está desencadenando gradualmente una ola de construcción de redes de información. Si el software mencionado anteriormente es la fábrica y los datos son el producto, entonces Internet es la autopista y el sitio web es el centro de distribución de información, es decir, el mercado.
Actualmente, mi país cuenta con redes de información sobre costos de proyectos en Shanghai, Wenzhou, Xiamen, Hunan, Guangxi y otros lugares, cada una con sus propias características debido a diferencias en factores regionales, fuentes de información, inversión y niveles técnicos. . El contenido de la red de información suele incluir información de precios, información de índices, índice de costos, políticas, regulaciones, estándares, perfiles de unidades, información completa, anuncios y noticias, ingeniería, construcción y licitaciones, etc. El método de implementación se divide en texto y datos estandarizados, el primero es información descriptiva, como documentos y regulaciones, y el segundo, datos clasificados, como precios de materiales, indicadores de índices, cuotas, etc. El primero generalmente se almacena y mantiene en forma de páginas web, mientras que el segundo generalmente se ingresa, procesa y publica mediante tecnología de bases de datos. Las fuentes de información de la red de información incluyen información interna del departamento de gestión de costos e información externa de otros departamentos relacionados. La información externa, como los precios de los materiales y la información del mercado recopilada por los empleados de información, se clasifica e ingresa manualmente en el sistema. La información interna se puede establecer para respaldar el trabajo diario mediante el establecimiento de intranets y los correspondientes sistemas de información de gestión, y los datos generados por los sistemas de información se pueden establecer; procesado a través de sistemas de información de gestión y redes de información. La interfaz entre ellos transmite información de forma automática y selectiva a la red de información para formar un sistema de información de costos integrado.
Además, las tecnologías de la información también juegan un papel muy importante en la ofimática y la gestión de proyectos. A través de estos sistemas se integra el negocio y la gestión de la unidad, mejorando la eficiencia operativa interna de la unidad y ahorrando costes de gestión.
3. Con base en la descripción anterior, podemos obtener el marco actual para la aplicación de la tecnología de la información en la industria de costos:
Se puede ver que la aplicación actual de la tecnología de la información en la industria de costos tiene varias partes: utilizar Internet/Intranet como plataforma de red para la comunicación interna, externa e interna, implementar automatización de oficinas y sistemas de información de gestión, fortalecer la gestión, mejorar la eficiencia de la oficina, utilizar software de cálculo de cantidades de ingeniería y software de barras de acero para calcular cantidades de ingeniería y cantidades de barras de acero, y utilizar paquetes de software para compilar proyectos. Para el presupuesto y las cuentas finales, utilizar tecnología de almacenamiento de datos para establecer un sistema de recopilación y análisis de indicadores para la acumulación de proyectos completados. utilizar redes de información para publicar y obtener el presupuesto y el final del proyecto; información sobre preparación de cuentas y gestión de costos.
En resumen, con una mayor investigación y aplicación de la tecnología de la información en la industria de costos, se promoverá aún más el desarrollo de la industria de costos.