1. El líder del proyecto lleva el recibo a la Oficina de Asuntos Académicos para manejar el formulario de asignación de fondos. La Oficina de Asuntos Académicos proporciona la información del líder del proyecto, el nombre del proyecto, las palabras clave de reembolso y el monto del proyecto a la Oficina de Finanzas. .
2. El departamento financiero establece el tema de primer nivel de los proyectos de cooperación industria-universidad en el sistema financiero, y cada proyecto aprobado se establece como un proyecto de segundo nivel bajo el proyecto de cooperación industria-universidad. Los líderes del proyecto pueden ver el proyecto en su sistema financiero.