Los trabajos administrativos generalmente se refieren al personal administrativo, como los asistentes de secretaría.
Incluyendo puestos profesionales y técnicos en docencia, investigación científica, ingeniería, salud, cultura y deporte, libros, archivos, etc., así como puestos técnicos no profesionales como algunos asuntos de gestión y garantías de servicio.
Pero los trabajos administrativos diarios se refieren principalmente a oficinistas, asistentes de gerentes y similares. Pero en diferentes empresas, el trabajo realizado por los empleados varía. Por lo general, los empleados realizan trabajos como procesamiento de textos, clasificación de documentos, copia de documentos, contestar llamadas telefónicas y manejar los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar suministros de oficina, etc.).
Las principales tareas de los oficinistas son:
1. Responder y transferir llamadas telefónicas; recibir visitas;
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Hacer un buen trabajo en los gastos del comedor de la empresa y el registro del diario, hacer estadísticas sobre los gastos de comidas y recopilar y llevar los gastos de comidas.