Cuestiones generales sobre cómo una empresa establece cuentas y las maneja. Cualquier empresa enfrenta el problema de establecer cuentas al comienzo de su establecimiento. ¿Qué es crear una cuenta? Consiste en comprar los libros de cuentas necesarios en función de los requisitos industriales específicos de la empresa y las posibles condiciones comerciales contables futuras, y luego registrar los libros de cuentas de acuerdo con las condiciones comerciales diarias y los procedimientos contables de la empresa. Esta parece ser una pregunta muy simple, pero el proceso de configuración de cuentas puede mostrar la capacidad comercial contable de una persona y su familiaridad con el negocio de la empresa, por lo que necesitamos saber cómo la empresa debe configurar las cuentas. No importa qué tipo de empresa sea, primero debe considerar las siguientes cuestiones al establecer cuentas:
Primero, adáptese a la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocio. Las grandes empresas tienen grandes volúmenes de negocios y una compleja división del trabajo, y requieren muchos libros de contabilidad. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocio es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todas las operaciones económicas, por lo que al configurar los libros de cuentas, no es necesario configurar muchas cuentas. Todas las cuentas subsidiarias se pueden combinar en una o dos.
En segundo lugar, según las necesidades de la gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de gestión de la empresa y proporcionar información contable útil a la dirección. Por lo tanto, al establecer libros de cuentas, es necesario satisfacer las necesidades de gestión y evitar la duplicación de contabilidad y teneduría de libros.
En tercer lugar, siga los procedimientos contables. Diferentes volúmenes de negocios requieren diferentes procedimientos contables. Una vez que una empresa elige un plan de tratamiento contable, también elige la configuración de sus libros de cuentas. Si la empresa adopta el programa de procesamiento contable de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa se registrará en orden cronológico de acuerdo con los comprobantes contables, por lo que es necesario preparar un libro mayor secuencial.
Diferentes empresas necesitan comprar diferentes libros de cuentas al configurar cuentas. En general, depende del tamaño de la empresa, la complejidad del negocio económico, el número de personal contable, el formulario contable utilizado y el grado de electrónica. Pero no importa qué tipo de empresa sea, existen problemas con la contabilidad de los fondos monetarios y es necesario establecer diarios de efectivo y depósitos. Además, es necesario configurar los libros mayores generales y los libros detallados pertinentes. Entonces, cuando su empresa se establece por primera vez, debe ir a una tienda de contabilidad para comprar este tipo de libros de contabilidad y páginas de cuentas relacionadas. Cabe señalar que existen varios formatos de páginas de cuentas para cuentas detalladas. Al elegir, debe elegir el formato de página de cuenta que necesita, como tres columnas, varias columnas, cantidad y monto, etc. para débito y crédito. y luego seleccione la portada o fila del libro mayor subsidiario que se vinculará según el número del libro mayor subsidiario. Además, debe comprar comprobantes contables al comienzo de la apertura de una cuenta [Si la empresa tiene muchos negocios de cobro y pago de efectivo, puede comprar comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia al elegir si la empresa tiene un pequeño; volumen de negocios de cobro y pago, también puede comprar comprobantes contables (propósito general)], cubierta de comprobantes contables, tabla de resumen de comprobantes contables, línea de encuadernación de comprobantes contables, herramientas de encuadernación. Para facilitar la presentación de informes, también debe comprar balances en blanco, estados de pérdidas y ganancias (estados de pérdidas y ganancias), estados de flujo de efectivo y otros estados contables relacionados. Arriba, hablamos sobre los preparativos que deben hacer las empresas en general al abrir cuentas.
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Las empresas de circulación de mercancías se refieren a empresas contables independientes que se dedican a la circulación de mercancías (compra y venta). Incluyen principalmente: cooperativas de comercio, suministro y comercialización, cereales, comercio exterior, suministro y comercialización de materiales, distribución de libros y otras empresas. Como centros comerciales, supermercados grandes y medianos, graneros, etc. Dado que las actividades económicas de las empresas de circulación de productos básicos son principalmente actividades de compra, venta e inventario en el campo de la circulación, la contabilidad de dichas empresas se centra principalmente en la contabilidad de los costos de compra y de ventas, así como en la contabilidad de los gastos de circulación de productos básicos. La constitución de este tipo de libro de cuentas corporativas se centra principalmente en tres aspectos.
1. Libro de caja y diario de depósitos
El método para establecer el libro de caja y el diario de depósitos de las empresas de circulación de productos básicos es el mismo que el de las empresas industriales.
En segundo lugar, la clasificación general de los libros
El libro mayor de una empresa de circulación de mercancías no sólo debe constituir el libro de cuentas diario del libro mayor de la empresa industrial de la que estamos hablando, sino que También configure la adquisición de productos básicos, el inventario de productos básicos y los libros de contabilidad general de productos básicos que deben ser utilizados por las empresas de circulación de productos básicos, como los diferenciales de compra y venta. Si a menudo confía a otros la venta de bienes o la venta de bienes para otros, debe configurar libros de contabilidad para bienes consignados, bienes consignados y bienes consignados.
Además, dado que los ingresos, costos e impuestos de las empresas de circulación de productos básicos son ligeramente diferentes de los de las empresas industriales, los ingresos por ventas de productos de las empresas industriales deben cambiarse a "ingresos por ventas de productos básicos", el costo de ventas de productos debe cambiarse a "ingresos por ventas de productos básicos". costo de ventas", impuestos y recargos sobre las ventas de productos se cambia a "impuestos y recargos sobre las ventas de productos básicos", y los gastos de venta de productos se cambian a "gastos no operativos". Además, los libros del libro mayor que se configurarán se pueden agregar o eliminar según el volumen de negocios y las necesidades comerciales de la empresa.
3. Configuración de cuentas detalladas
De acuerdo con los libros de contabilidad generales agregados, también se deben agregar libros de cuentas detallados relevantes, como las cuentas detalladas de compra de productos básicos, que reflejan el costo de compra de los productos adquiridos. bienes y el costo de almacenamiento de bienes. La cuenta detallada de compra de productos básicos se puede configurar de acuerdo con el nombre del cliente; la cuenta detallada de productos básicos de inventario refleja el saldo de recepción y entrega del producto básico, y se puede configurar de acuerdo con el tipo, nombre, especificación y ubicación de almacenamiento del producto básico. y se requiere el método de contabilidad de cantidad y monto. Al calcular el costo de los bienes vendidos en función del costo real, el inventario se puede emitir de acuerdo con el método de valoración individual (valoración del costo real por lotes), método de promedio ponderado, método de promedio ponderado móvil, método de primero en entrar, primero en salir, último en entrar. -método de primero en salir, método de diferencia de precios y método de beneficio bruto. Si la empresa es una empresa minorista de productos básicos, también debe establecer una cuenta detallada de la "diferencia de precios de compra y venta de productos básicos". Dado que esta cuenta es una cuenta de ajuste de "Bienes de inventario", el calibre de configuración de su cuenta detallada debe ser el mismo que el de "Bienes de inventario". Los "gastos comerciales", como diversos gastos que reflejan todo el proceso comercial de circulación de mercancías, deben reflejarse en los tipos de gastos, como los gastos de transporte, los gastos de carga y descarga, los gastos de clasificación, los gastos de publicidad, etc.
Las cuentas detalladas "Ingresos por ventas de bienes" y "Costos de ventas de bienes" se pueden configurar según la categoría, nombre, especificación o diferentes departamentos de ventas de los bienes. Exceptuando las cuentas detalladas mencionadas anteriormente, las cuentas detalladas de las empresas de circulación de mercancías son las mismas que las de las empresas industriales.
Cuatro. Otras cuestiones
Dado que las empresas de circulación de productos básicos tienen diferentes problemas de cálculo de costos en comparación con las industrias de servicios, para facilitar el cálculo de costos, muchos formularios de cálculo deben ser comprados o elaborados por usted mismo, por lo que debe estar preparado al configurarlos. cuentas; de lo contrario, estaré muy ansioso cuando liquide las cuentas a fin de mes. Por ejemplo, tabla de cálculo de diferencia de precio de productos vendidos, tabla de resumen de inventario de productos, tabla de cálculo del margen de beneficio bruto, etc.