Contenido
Capítulo 1 Sistema Integrado de Gestión de Oficina
1. Descripción general del Sistema Integrado de Gestión de Oficina
2. Modelo
Alcance de Responsabilidades de la Oficina
Responsabilidades de la Oficina Administrativa
Sistema de Gestión Estandarizado de la Oficina Administrativa
Reglamento de Gestión Disciplinaria de la Agencia Administrativa
Reglamento sobre el manejo de asuntos de secretaría
Código de empleado
Reglamento de distribución de la oficina
Reglamento de gestión de documentos confidenciales
Disciplina de confidencialidad del empleado Reglamento
Especificaciones de imagen de instrumentos del personal
Código de conducta del empleado
Estándares de lenguaje civilizado diario de los empleados
Especificaciones de lenguaje de procedimientos de trabajo de los empleados
Normas de lenguaje, apariencia y comportamiento comunicativo de los empleados
Reglamento sobre la entrega de ropa de trabajo al personal de oficina
Medidas para la gestión de la vestimenta del personal
Estándares de etiqueta de vestimenta
Código de etiqueta de traje
Regulaciones de administración del uso de fax
Regulaciones de administración de faxes en la oficina
Regulaciones de acceso a la información de red
Reglamento de envío y recepción de correo electrónico en red
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Estándares de redacción de cartas
Sistema de gestión de salas telefónicas
Código de conducta para el uso Teléfonos de Oficina
Estándares de Gestión de Etiqueta Lingüística Telefónica
Medidas para la gestión de llamadas de larga distancia
Registro de llamadas de larga distancia
Capítulo 2 Sistema de Gestión de Recursos Humanos
1. Descripción general de la Gestión de Recursos Humanos
2. Sistema de gestión de recursos humanos y modelo formal
Responsabilidades del departamento de personal
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Sistema de empleo de empleados
Redacción de reglas para los factores de evaluación
Requisitos estándar para los objetivos de la entrevista
Cartas de recomendación para las puntuaciones de la entrevista
Normativa del impuesto sobre la nómina del personal
Métodos de evaluación del personal
Métodos de evaluación del desempeño de los empleados
Medidas para la Evaluación y Gestión Integral del Empleado en Prueba
Sistema de evaluación de empleados
Procedimiento de evaluación de la capacidad de los empleados
Sistema de pruebas e informes
Reglamento de examen físico de los empleados para el reclutamiento
Puntos de examen de nombramiento de la gerencia
Reglamento para el nombramiento de directores técnicos
Métodos de entrevista y selección de nuevos empleados
Sistema de prueba de contratación
Reglamento de gestión de asistencia de los empleados
Sistema de gestión de asistencia del jefe de departamento
Sistema de trabajo de camareros
Sistema de asistencia
Sistema de llegadas tarde, salidas anticipadas y salidas de empleados
Tarjeta de empleado y sistema de gestión de permisos de trabajo
Normas de asistencia de los empleados
Medidas de gestión salarial
Sistema de recompensas y castigos a los empleados
Sistema de formación de empleados
Medidas de gestión del centro de formación
Sistema de formación de empleados
Normas de gestión de renuncias de empleados
Sistema de gestión de renuncias de empleados
Firma de empleados en libro
Informe mensual de recompensas y castigos de los empleados
Aviso de acción disciplinaria
Capítulo 3 Sistema de gestión de suministros de oficina
1. Gestión de Suministros
2. Sistema de Gestión de Material de Oficina y Modelo de Formulario
Sistema de Gestión de Material de Oficina
Reglamento de Distribución de Material de Oficina
Gestión de material de papelería
Reglamento de gestión de material de oficina
Sistema de recogida y procesamiento financiero de material de oficina
Reglas de uso de fotocopiadoras
Reglas de uso de máquinas de teletipo y fax
Normas de uso y gestión del mobiliario de oficina
Premios, obsequios y sistemas de gestión de muestras
Lista de requisitos de material de oficina
Solicitud de suministros de oficina
Tarjeta de registro de suministros de oficina importante
Estadísticas de consumo de suministros de oficina
Formulario de informe de inventario de suministros de oficina
Lista de suministros de papelería
Tabla de estadísticas de papelería personal
Capítulo 4 Sistema de gestión de viajes del personal de oficina
1 Descripción general de la gestión de viajes del personal de oficina
2. sistema de gestión de viajes y plantilla de formulario
Sistema de gestión de viajes de negocios
Regulaciones nacionales de gestión de viajes de negocios
Estándares de gastos de viaje
Procedimientos de viaje y viajes sistemas de pago
>Gastos de viaje, comidas de trabajo y otros gastos y normas de gastos
Normas de gastos y autoridad de aprobación para el pago de gastos comerciales
Normas sobre declaración y cobro de gastos relevantes para empleados extranjeros
Formulario de solicitud de viaje del empleado
Aviso de viaje
Informe de viaje de negocios del vendedor
Formulario de solicitud de anticipo de viaje
Plan de pago de gastos de viaje
Capítulo 5 Sistema de administración de propiedades de Office
1. Descripción general del sistema de administración de propiedades de Office
2. Medidas de Gestión de Bienes
p>Gestión de Activos Fijos
Normativa de Gestión de Artículos
Normativa de Aplicación de Artículos
Sistema de Gestión de Almacenes
Sistema de gestión de adquisiciones de propiedades
Sistema de gestión de materiales
Métodos de gestión de cuentas por cobrar
Métodos de gestión de recuperación de pagos
Procedimientos de tratamiento de mantenimiento
p>Formulario de mantenimiento de registros de propiedad
Adquisición de propiedad
Lista de verificación de transferencia de propiedad
Lista de verificación de adición de propiedad
Solicitud de reparación de propiedad
p>Lista de desechos de propiedad
Capítulo 6 Sistema de gestión de sellos y cartas de oficina
1 Descripción general de la gestión de sellos y cartas de oficina
2. , Sistema de gestión de cartas y plantilla de formulario
Sistema de gestión de sellos
Sistema de procesamiento de sellos
Uso de sello oficial
Normas de gestión de uso de sellos
Reglamento para la Gestión de Cartas de Presentación
Reglamento para la Gestión de Vales
Tabla de Especificaciones de Estilos de Sellos
Formulario de Registro de Cuenta Sello
Formulario de Registro de Uso del Sello Oficial
p>Formulario de Registro de Gestión del Sello
Formulario de Solicitud con Sello Oficial
Capítulo 7 Sistema de Gestión de Reuniones de Oficina
1. Descripción general de Office Meeting Management
2. Sistema de gestión de reuniones de Office y modelo de formulario
Sistema de gestión de conferencias
Regulaciones de gestión de conferencias
Sistema de reuniones semanales
Reglamento de gestión del diseño del lugar
Reglamento de manejo de asuntos de la conferencia
Formulario de solicitud de uso de la sala de reuniones
Libro de inscripción de reuniones
Aviso de reunión
p>Agenda de la reunión
Actas de la reunión
Recordatorios de los asuntos decididos en la reunión
Programa de reuniones anuales
Capítulo 8 Sistema de gestión de archivos y documentos de Office
1 Descripción general de la gestión de archivos y documentos de Office
2. sistema y modelo de formulario
Sistema de gestión documental
Sistema oficial de gestión documental
Normativa sobre producción y procesamiento de documentos
Código de envío y recepción documentos
Normativa de gestión de documentos
Métodos de archivo y archivo de documentos
Normativa de almacenamiento de documentos
Reglas para el envío de documentos
Métodos de gestión de archivos
Sistema de gestión de archivos
Sistema de almacenamiento de archivos personales
Sistema de utilización de archivos personales
Sistema de gestión de préstamo de archivos
Reglamento de gestión de archivos de personal de los empleados
Método de gestión de archivos de capacitación de los empleados
Sistema de gestión de archivos de desempeño de los empleados
Sistema de gestión de archivos de tecnología
Sistema de gestión de archivos de audio y vídeo
Lista de directorio de archivos
Enviar documentos para su aprobación
Lista de contactos internos
Memorando de contacto comercial -
Registro de entrega
Enviar moción
Capítulo 9 Sistema de gestión de libros y publicaciones periódicas de Office
1 Descripción general de la gestión de libros y publicaciones periódicas de Office
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2. Sistema de gestión de libros y publicaciones periódicas de oficina y modelo de formulario
Reglamento de gestión de bibliotecas
Medidas de gestión del préstamo de libros
Reglamento sobre recopilación y almacenamiento de datos
Reglamento de Gestión de la Sala de Referencia
Reglamento de Gestión de Datos de Libros
Reglamento Interno de Gestión de Publicaciones
Reglamento de Edición y Distribución de Publicaciones
Sistema de edición de revistas internas
Reglamento de gestión de emisión de edición de publicaciones internas
Formulario de registro de préstamo de libros
Tarjeta de préstamo de libros
Capítulo 10 Oficina Sistema de Gestión de Propuestas
<p>1. Descripción general de la gestión de propuestas de la oficina
2. Modelo de formulario y sistema de gestión de propuestas de la oficina
Medidas de gestión de propuestas
Esta propuesta recomienda la formulación de reglamentos de gestión .
Medidas de Gestión de Sugerencias de los Empleados
Sistema de Mejora de Propuestas
Cumplimiento del Plan de Mejora de Propuesta
Sistema de Solicitud de Proyectos Sugeridos y Aprobación de Proyectos
Normativa sobre el tratamiento de sugerencias de clientes
Aviso sobre la adopción de sugerencias racionalizadas.
Formulario de registro de propuesta
Formulario de evaluación de propuesta
Aviso de revisión de propuesta
Capítulo 2 XI Sistema de Gestión Diaria de Asuntos Exteriores de la Oficina
1. Descripción general de la gestión diaria de asuntos exteriores de la oficina
2. El sistema de gestión diaria de asuntos exteriores de la oficina y los formularios de plantilla
Reglamento de gestión de recepción de asuntos exteriores
Código de conducta del apretón de manos
Reglamento de gestión de etiqueta para condolencias oficiales
Reglamento de etiqueta para reuniones oficiales
Reglamento de etiqueta para participar en banquetes
Código de Conducta para Reuniones de Negocios
Código de Conducta para Recepciones de Negocios
Código de Conducta para Recibir y Atender a los Invitados
Reglamento de Gestión de Visitas
Medidas de Recepción de Visitantes
Métodos de recepción de Visitas en Fábrica
Normativa de gestión de tarifas de recepción
Normativa de gestión de recepción y catering
Almuerzos y banquetes de trabajo medidas de gestión
Lista oficial de contactos
Formulario de registro de entrada y salida de invitados
Formulario de registro de solicitud de visita
Permiso de visita
Capítulo 12 Sistema de gestión de seguridad en la oficina
1. Descripción general de la gestión de seguridad en la oficina
2. Sistema de gestión de seguridad en la oficina y plantilla de formulario
Sistema de gestión de seguridad integrado<. /p>
Sistema de gestión de la seguridad
Normativa sobre seguridad y prevención en el trabajo
Sistema de evaluación y castigo de la seguridad
Sistema de gestión de la seguridad en el trabajo
Normativa de traspaso de seguridad
Sistema de gestión de deberes
Normativa de gestión de entrada y salida de fábrica
Sistema de gestión de personal externo de construcción
Normativa de gestión de la seguridad informática
Normativa de gestión diaria del trabajo antirrobo
Medidas para hacer frente al robo de bienes
Sistema de gestión de incendios
Sistema de seguridad contra incendios
Sistema de gestión de seguridad en almacenes
Trabajos de seguridad contra incendios en almacenes
Medidas para el manejo de materiales inflamables y explosivos
Visite el formulario de registro
Lista de verificación de seguridad
Lista de verificación de seguridad eléctrica
p>Lista de prevención de incendios
Recibir lista de contactos
Capítulo 13 Sistema de gestión de vehículos
1. Descripción general del sistema de gestión de vehículos
2. >Medidas de gestión de vehículos
Reglamento oficial de gestión de vehículos
Reglamento de gestión de vehículos de uso comercial
Reglamento de gestión de seguridad en el tráfico
Reglamento de gestión de estacionamientos
Sistema de gestión de conductores
Formulario de solicitud de uso de vehículos
Formulario de registro de vehículos
Formulario de aprobación de préstamo de vehículos
Formulario de programación
Informe de mantenimiento del vehículo
Formulario de registro de mantenimiento del vehículo
p>Formulario de reembolso de gastos del vehículo
Informe mensual de gastos del vehículo
Capítulo 14 Sistema de gestión de higiene y limpieza de oficinas
1. Descripción general de la gestión de higiene y limpieza de oficinas
2 Sistema de gestión de higiene y limpieza de oficinas
Salud. Guía de Gestión
Normativa de Gestión Ambiental de Oficinas
Limpieza