(A) Inicio de sesión de usuario en línea remoto e independiente
Haga clic en el botón Inicio de Windows en la esquina inferior izquierda de la interfaz → Programas → Serie de administración de librerías → Administración de cuentas para ingresar a la gestión de cuentas. La interfaz de administración de cuentas para la versión independiente y los usuarios de la red remota es la siguiente:
2) Inicio de sesión del usuario del cliente
Si es un usuario cliente en la LAN, debe especificar el servidor antes de utilizar el nombre del software y la ruta de la base de datos porque está utilizando el conjunto de cuentas del host.
1. Haga clic en el botón Inicio de Windows en la esquina inferior izquierda de la interfaz → Programas → Serie de administración de librerías → Administración de conjuntos de cuentas para ingresar a la administración de conjuntos de cuentas. La interfaz emergente es la siguiente: 2. Ingrese el nombre del servidor en la interfaz emergente y haga clic en [Aceptar] 】, el sistema mostrará la interfaz de selección de conjunto de cuentas. Seleccione un conjunto de aire acondicionado del lado del servidor en la lista y configúrelo como el conjunto de aire acondicionado actual (consulte Configuración del conjunto de aire acondicionado actual).
Nota: Los usuarios de LAN, una vez que utilicen el sistema de software, asegúrese de que la interfaz de administración de cuentas en el lado del servidor esté siempre abierta. En el lado del servidor, puede hacer clic en la interfaz de administración del conjunto de cuentas.
Minimiza la gestión de conjuntos de cuentas. Este es el caso de las operaciones relacionadas con la gestión de cuentas de clientes. Las siguientes son operaciones relacionadas para sistemas independientes y sistemas host.
¿Crear un nuevo conjunto de cuentas? Para comodidad de los usuarios, el sistema viene con un conjunto de cuentas predeterminado. En base a esto, los usuarios pueden practicar directamente el uso del software y crear una nueva cuenta para iniciar nuestro negocio.
Los pasos para crear un nuevo conjunto de cuentas son los siguientes:
1.? Ingrese a la interfaz de administración del conjunto de cuentas;
2.? Haga clic en el botón "Nuevo conjunto de cuentas" en esta interfaz y el sistema mostrará la interfaz de entrada del nombre del conjunto de cuentas. Ingrese el nombre del nuevo conjunto de cuentas y haga clic en Aceptar.
Para configurar el conjunto de A/C actual, haga clic en el nombre del conjunto de A/C en la lista de conjuntos de A/C y luego haga clic en el botón Establecer como conjunto de A/C actual. Si un cliente está conectado, el conjunto de cuentas actual debe configurarse como "disponible" antes de que el cliente pueda usarlo; de lo contrario, no tiene derecho a usar "Ver configuraciones disponibles/deshabilitadas (asociar uso del cliente)".
Puedes configurar un conjunto de libros antiguos que hayas utilizado, pero aún quieras verificar los datos comerciales originales.
En la lista de conjuntos de cuentas, haga clic en el nombre del conjunto de cuentas que desea establecer como conjunto de cuentas antiguo y luego haga clic en el botón Establecer como conjunto de cuentas antiguo.
Agregar conjuntos de aire acondicionado Todos los archivos de base de datos del software se almacenan en la carpeta de la base de datos de la ruta de instalación y los archivos de base de datos se pueden agregar a la lista de conjuntos de aire acondicionado en cualquier momento (por ejemplo, después de recarga y traspaso). Además, también puede agregar un archivo de base de datos en cualquier ruta, y solo necesita configurarlo como la cuenta actual configurada al usarlo.
Pasos de operación:
1. Haga clic en el botón "Agregar conjunto de A/C" en la interfaz de administración del conjunto de A/C, ingrese el nombre del conjunto de A/C en el A/C. Configure la descripción Nombre de la interfaz que aparece y luego haga clic en el botón "Aceptar".
2. Luego, aparece la interfaz "Abrir", haga clic en el archivo de base de datos que se utilizará en la interfaz y luego haga clic en Botón "Abrir";
3. Siga los dos pasos anteriores, el nombre del conjunto de A/C agregado y la ruta del archivo de la base de datos aparecerán en la lista de conjuntos de A/C.
Nota: Después de reinstalar el software, si desea utilizar el conjunto de cuentas original (es decir, el archivo de base de datos), debe hacer una copia de seguridad del archivo de base de datos o de toda la carpeta de la base de datos antes de reinstalar y volver a habilitar la cuenta original. conjunto de cuentas agregando los datos del conjunto de cuentas.
Eliminar el nombre y la ruta del equipo de A/C en la lista de eliminación de equipos de A/C en realidad no eliminará el archivo de base de datos. Si desea eliminar por completo un archivo de la biblioteca, vaya a la carpeta correspondiente.
Para eliminar un conjunto de cuentas de la lista:
1.? Ingrese a la interfaz de administración del conjunto de A/C y seleccione el nombre del conjunto de A/C que desea eliminar en la lista de conjuntos de A/C.
2. Haga clic en el botón Eliminar conjunto de A/C para habilitar/deshabilitar la configuración ( usar terminal de cliente asociado)
Si el sistema host desea que el cliente use un conjunto de A/C específico, pero el cliente no puede usar otros conjuntos de A/C, esto se puede lograr a través de esta configuración.
1. Haga clic en el nombre del conjunto de cuentas utilizado por el cliente en la lista;
2. Luego haga clic en el botón "Establecer como disponible" y el cliente del conjunto de cuentas podrá ser. usado.
3. Si no desea que los clientes utilicen un conjunto de cuentas, seleccione el conjunto de cuentas en la lista y haga clic en el botón "Desactivar conjunto de cuentas".
¿Estructura de la interfaz principal?
El software adopta una gestión modular y tiene una interfaz intuitiva. La interfaz principal tiene 16 módulos, cada módulo implementa las funciones comerciales correspondientes de la librería.
Puede ingresar a cada módulo simplemente haciendo clic en el nombre del módulo. Este módulo se divide en cuatro partes:
1.? Entrada de información básica: gestión bibliográfica, gestión de clientes;
2.? Procesamiento comercial: pedidos de clientes, gestión de compras, procesamiento de compras, procesamiento de ventas mayoristas, gestión minorista, gestión de transferencias, gestión de inventarios, gestión financiera e intercambio remoto.
3.? Configuración de información del sistema: configuración de parámetros y gestión de permisos;
4.? Consulta comercial: Consulta comercial y Consulta de gerente.
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Arquitectura de interfaz empresarial
Para garantizar la simplicidad de las operaciones del usuario, cada módulo de este software adopta un modo de interfaz común. Si está familiarizado con estas interfaces antes de comenzar la operación, obtendrá el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
1. Botón de la barra de herramientas
Utilice el mouse para hacer clic en el botón o en la tecla de acceso directo identificada por el botón para realizar la función correspondiente. Los botones comúnmente utilizados en la interfaz general son:
Nuevo documento [F5]: después de ingresar un documento comercial, puede hacer clic en este botón para comenzar a ingresar el siguiente documento comercial.
Guardar [Entrar] - Después de ingresar los datos, haga clic en este botón para guardar la información editada. Al mismo tiempo, en este software, la tecla Enter generalmente tiene la función de guardar.
Eliminar [D]: seleccione (haga que se vuelva azul) un registro de datos en el área de exploración de datos, haga clic en este botón para eliminar el registro de datos seleccionado.
Vista previa [F8]: después de generar el informe, haga clic en este botón para obtener una vista previa del formulario comercial.
Imprimir [F9]: haga clic en este botón para imprimir el formulario comercial.
Salir [ALT+X]: haga clic en este botón para salir de la interfaz de operación, o haga clic en el botón cerrar en la parte superior derecha de la interfaz.
Consulta [ALT+Q]: haga clic en este botón para abrir la interfaz "Consulta de estado de la biblioteca" en la interfaz actual para consultar el estado del inventario de los libros de la biblioteca. ?
2. Área de edición de información del título
La información del encabezado es el encabezado del documento que abre y muestra la unidad de negocio actual y la información comercial relacionada, incluidos los proveedores/compradores y los números de factura. , fecha de ocurrencia del negocio, comentarios, etc. El "número impar" consta de nueve dígitos y lo genera automáticamente el sistema. Por ejemplo: 100007891, el primer dígito es 1, el segundo dígito es el número de la tienda y el antepenúltimo número de comerciante válido es 0007891. Si es la tienda nº2, su número de pedido es 120007891. ?
3. Área de edición de datos del informe
Varios datos del formulario comercial (por ejemplo, bibliografía y cantidad de procesamiento comercial, etc.) se ingresan en el área de edición de datos del informe. ?
4. Área de navegación de datos del informe
En esta área puede navegar por todos los registros comerciales, pero no puede modificarlos aquí (solo en el área de edición correspondiente). Haga clic en un registro en el área de exploración de datos (para que se vuelva azul). En este momento, los datos correspondientes en el área de edición de datos del informe son los datos correspondientes del registro y puede modificarlos en el área de edición de datos del informe. ?
5. Área de navegación comercial histórica de la unidad
Esta área muestra automáticamente el estado comercial histórico de la empresa para que los clientes puedan navegar en cualquier momento. ?
6. Botón de función
Haga clic en el botón de función en la parte inferior de la interfaz para realizar las funciones y configuraciones comerciales correspondientes. Para obtener más información, consulte la introducción de los botones de función relevantes en cada capítulo. ?
7. Llamar a documentos históricos
Haga clic en el número de pedido en la interfaz, ingrese la contraseña especial en el cuadro de diálogo emergente y confirme (si no se ha configurado en el módulo de administración de permisos con anticipación, haga clic directamente en Confirmar para ingresar), el software mostrará el último número de pedido comercial y luego haga clic en ▼▲ para seleccionar el número de pedido que se ha visto y modificado con anticipación, o modifique directamente el número de pedido en la casilla después del número de pedido.
Al ingresar datos comerciales, a menudo encontrará libros duplicados después de ingresar el contenido de búsqueda correspondiente en el cuadro de búsqueda. En este momento, el botón de número duplicado muestra un número mayor que 1, lo que indica que hay al menos dos libros duplicados. Después de ingresar en este momento, aparecerá la interfaz "Seleccione", donde podrá seleccionar los libros que necesita. ?
Filtro: seleccione la casilla de verificación antes de las condiciones del filtro, ingrese las condiciones del filtro y filtre el contenido que cumpla con las condiciones.
Seleccionar: Haga clic en el registro que desea seleccionar en el área de exploración de datos (haciendo que el registro se vuelva azul), luego haga clic en el botón o presione F4.
Selección múltiple: Seleccione varios registros consecutivos al mismo tiempo sin salir de la interfaz, haga clic en este botón o presione la tecla [Alt+M].
Seleccionar todo: Si todos los registros en la interfaz están seleccionados, haga clic en este botón o presione la tecla [Alt+A].
(3)?¿Interfaz de consulta empresarial?
Ya sea una consulta de inventario, una consulta de administrador, una consulta comercial o la interfaz que aparece desde el botón de consulta, la interfaz es básicamente la misma, pero las condiciones de consulta son diferentes, como se muestra a continuación:
Condiciones de consulta: seleccione la casilla de verificación de consulta antes de la condición y luego ingrese la condición que se consultará en el cuadro de entrada. Si no se selecciona ninguna condición, se consultan todas las condiciones.
Buscar: Haga clic en este botón y los registros que cumplan con las condiciones aparecerán en el área de exploración de datos.
Seleccionar: seleccione un registro específico, haga clic en el registro seleccionado en el área de exploración de datos (haciendo que el registro se vuelva azul), haga clic en este botón o presione F4 para seleccionar el registro que se mostrará en el área de exploración de datos de interfaz de procesamiento, y luego se pueden realizar las operaciones comerciales.
Seleccionar todo: Para seleccionar todos los registros en esta interfaz, haga clic en este botón o presione la tecla [Alt+A].
. Los registros seleccionados se muestran en el área de exploración de datos de la interfaz de procesamiento y se pueden realizar operaciones comerciales.
Pasos para usar el software por primera vez
El software se instaló exitosamente A través de la introducción de la interfaz básica y las teclas de acceso directo del software, tengo una cierta comprensión. el software.
Entonces, ¿cómo utilizar el software paso a paso?
De hecho, el uso de software de libros está muy relacionado con el trabajo diario de las librerías. Siempre que esté familiarizado con el negocio diario de la librería, podrá utilizar el software fácilmente.
El software recién instalado no tiene información comercial, al igual que cuando te estás preparando para abrir una librería, no hay información comercial. Luego, debe elegir los tipos de libros que desea vender, comprarlos a los comerciantes y luego comenzar el negocio de ventas. Una de las tareas más importantes es registrar el nombre de los libros comprados, registrar la unidad de compra, registrar la cantidad de compra (es decir, aumentar el inventario) y registrar la información de la cuenta corriente. Tal vez solía registrar esta información en papel, por lo que ahora la ingresa en el software. Por lo tanto, el primer paso después de iniciar sesión en el software es ingresar la información comercial inicial, que incluye principalmente:
1) Ingreso de datos bibliográficos (ingreso de información del libro, como título del libro, versión, precio, etc.). ) Nota: Solo se ingresa información del producto del Libro, pero no hay cantidad de inventario. El ingreso de inventario se realiza mediante compras.
2) Entrada de datos del cliente (vendedores, proveedores, miembros)
3) Entrada de cuenta inicial del cliente actual
4) Ingrese información de compra (es decir, agregue Libro de inventario) )
Al ingresar la información anterior, la computadora registra toda la información. Luego, se puede realizar el trabajo diario de venta al por mayor o al por menor para realizar la contabilidad por computadora. Al mismo tiempo, el software proporciona funciones de consulta y análisis estadístico, que pueden generar datos de análisis estadístico detallados para su negocio y ayudar en la toma de decisiones.
Los pasos de operación del software son los siguientes:
(1) Entrada de información inicial (elija el método de entrada de información inicial según la situación específica de la empresa):
Método 1: Si tu librería es de gran escala y tiene una gran variedad de libros, te recomendamos ingresar al módulo correspondiente como se describió anteriormente, ingresar la bibliografía y los clientes, y luego ingresar los libros en stock. busque directamente la bibliografía y los clientes al comprar, e ingrese la cantidad de compra en lotes, de la siguiente manera:
Gestión bibliográfica - entrada de bibliografía (ver entradas bibliográficas de libros nuevos)
Gestión de clientes. - información actual del cliente (consulte la entrada de información de la unidad actual y la entrada de información del miembro).
Gestión de cuentas: Cuenta inicial (consulte Registro de cuenta inicial)
Procesamiento de compras: ingrese el número de inventario (consulte Registro de órdenes de compra o Registro de compras en el Método 2).
Método 2: Si al comienzo de usar el software, mucha información no está clara, las negociaciones de suministro no son grandes y no hay muchos libros, puede ingresar directamente los nuevos libros y proveedores en el Módulo de compras para realizar un libro de inventario. Las operaciones específicas son las siguientes:
1.? Ingresar al módulo de gestión de adquisiciones;
2.? Ingrese el proveedor;
Haga clic en el botón a la derecha del proveedor para abrir la interfaz de entrada del proveedor. Ingrese la información del proveedor, haga clic en Aceptar y regrese a la interfaz de procesamiento de adquisiciones. Haga clic en la barra desplegable a la derecha del proveedor y seleccione la empresa recién ingresada. (Si ha ingresado esta empresa en el módulo de gestión de clientes con anticipación, no es necesario que la ingrese aquí. Puede seleccionarla directamente en la pestaña inferior).
Nota: si no lo sabe acerca de los libros al comienzo del uso del software Para los proveedores, puede configurar una unidad llamada "Inventario inicial", simplemente márquelo como inventario inicial y luego ingrese el proveedor de acuerdo con la fuente de suministro.
3.? Ingrese para generar un solo número;
4.? Ingrese la bibliografía para esta compra;
Haga clic en el botón en el lado derecho del cuadro de búsqueda bibliográfica para ingresar a la "Interfaz de entrada de libros nuevos", ingrese y guarde la información bibliográfica, y la información bibliográfica ingresada se mostrará automáticamente. aparecen en el área de exploración de datos. (Si ha ingresado toda la información bibliográfica en "Gestión bibliográfica" con anticipación, puede ingresar el código de búsqueda en el cuadro de búsqueda bibliográfica para buscar los libros comprados.)
5.? Ingrese la cantidad de compra, que es la cantidad de inventario inicial, en la columna "cantidad de envío";
6.? Ingrese el descuento de compra y el descuento de aprobación (las ventas se pueden aprobar en función de este descuento durante la aprobación de ventas);
7 Después de ingresar, haga clic en el botón Guardar en la parte superior de la interfaz o presione la tecla Intro cada uno. tiempo para ahorrar.
(2) Procesamiento comercial
Después de ingresar la información básica y el inventario contable, se puede iniciar el negocio mayorista o minorista.
Los pasos generales para el procesamiento comercial básico son: seleccionar la empresa → presionar Enter para generar el número de pedido → buscar la bibliografía → ingresar la cantidad y el descuento → imprimir los documentos relevantes.
Para conocer los pasos operativos específicos, consulte la introducción de cada módulo de gestión empresarial en el manual.
Métodos operativos del software más utilizados
1.? La tecla Enter tiene la función de cambiar al siguiente cuadro de entrada y guardarlo (no seleccione la función "Introducir el cursor no se mueve").
2.? ¿Cómo buscar unidades?
¿Cómo ingresar una nueva unidad si la computadora de la unidad recuperada no existe? En la interfaz de procesamiento de negocios, se debe seleccionar la empresa, como se muestra en la imagen de arriba.
Si ha ingresado la información de la empresa en el módulo de gestión de clientes - gestión de información actual de la empresa con anticipación, puede seleccionarla directamente en la barra desplegable o ingresar el código de búsqueda en el cuadro de búsqueda y presionar Enter ;
Si no hay opción, significa que no has ingresado la información de la empresa. Haga clic en el botón Agregar entrada de empresa y aparecerá la interfaz "Ingresar empresa proveedora". Ingrese la información de la empresa y confirme. Luego haga una selección entre los paréntesis inferiores o ingrese el código de búsqueda en el cuadro de búsqueda y presione Entrar.
3. Cuando escanea el código de barras directamente con una pistola de códigos de barras en el cuadro de búsqueda bibliográfica, el sistema inicia automáticamente la búsqueda; si ha ingresado otros códigos de búsqueda, ingréselos y el sistema comenzará a buscar. ?
4. ¿Cuál es la configuración predeterminada del modo de búsqueda de libros?
¿Cómo elegir un método de búsqueda bibliográfica?
El software proporciona una variedad de métodos de recuperación de libros: bibliografía, autonumeración, edición, título del libro y precio.
Configuración del modo de recuperación de libros predeterminado: seleccione de la lista desplegable del módulo de configuración de parámetros-configuración de parámetros básicos-modo de recuperación de libros predeterminado. Después de esta configuración, cada interfaz se recupera de esta manera de forma predeterminada.
Al mismo tiempo, puede elegir otros métodos de búsqueda. Antes de hacer clic en el cuadro de búsqueda bibliográfica en cada interfaz, seleccione directamente el método de búsqueda apropiado en el cuadro desplegable. ?
5. ¿Cómo buscar la bibliografía?
Si la bibliografía recuperada no está en la computadora, ¿cómo ingresar la bibliografía? Al buscar libros, ingrese el código de búsqueda (título del libro, número de libro, etc.) en el "cuadro de entrada del código de búsqueda" y luego presione la tecla Intro y el sistema comenzará a buscar libros.
Si solo hay un libro en la computadora, el cursor saltará automáticamente a la columna de cantidad.
Si hay varios libros en la computadora, se mostrará el número de libro correspondiente; y aparecerá el mensaje "Seleccione la interfaz". Presione las teclas ↑↓ o haga clic en el libro que desea seleccionar con el mouse y luego haga clic en el botón Seleccionar.
Si el libro no existe en la computadora, aparecerá la interfaz "Entrada de datos del nuevo libro". Ingrese los datos del nuevo libro y guárdelos. Los datos del nuevo libro ingresados aparecerán automáticamente en la edición de datos. zona de navegación.
Introducción a las teclas de acceso directo generales
Al operar el software, la mayoría de las teclas de función se pueden completar mediante teclas de acceso directo además de hacer clic con el mouse, y habrá indicaciones en las teclas. Si desea mejorar la velocidad de ejecución del software, puede fortalecer la memoria de estas teclas de acceso directo en la vida diaria y utilizarlas gradualmente en operaciones posteriores.
Las teclas de acceso directo más utilizadas son:
[Enter]: generalmente se refiere a guardar la información ingresada o modificada y posicionar el cursor en el siguiente cuadro de edición en lugar de la tecla Tab.
[Q](Alt+Q): Consultar estado de inventario.
[D](Alt+D): Elimina un registro de datos.
[X](Alt+X): Sale de la interfaz de operación.
[F8]: Informe de vista previa; se utiliza para abrir la ventana de procesamiento de tarjetas de membresía en el procesamiento minorista.
[F9]: Imprimir informe
[1]: (alt+1), significa buscar por número de libro.
[2]: (ALT+2), significa búsqueda autonumerada (cuando se ingresan inicialmente los datos bibliográficos, el software utiliza automáticamente los primeros cinco caracteres chinos del título del libro como primera letra del pinyin como autonumeración de la bibliografía. El usuario también puede buscar según Modificado según las condiciones reales).
[3]: (alt+3), significa buscar por versión.
[4]: (alt+4), significa buscar por título.
[5]: (alt+5), significa búsqueda por precios.
[6]: (ALT+6), es decir, búsqueda por categoría en la interfaz de gestión bibliográfica.
[7]: (alt+7), es decir, búsqueda por proveedor en la interfaz de gestión bibliográfica.
[Esc]: ¿Indica salir de la interfaz flotante (la interfaz flotante frente a la interfaz actual)?
Otras teclas de acceso directo
[F4]: Selecciona registros en la interfaz.
[F5]: En el módulo de procesamiento de negocios, esta clave significa "Iniciar un nuevo pedido" en la interfaz de selección, esta clave significa buscar por precio;
[F6]: En la interfaz de selección, esta tecla significa buscar por número de problema.
[M](Alt+M): Selecciona varios registros en la interfaz.
[A](Alt+A): Selecciona todos los registros en la interfaz.
[F7]: Ingresa descuento y cantidad de manera uniforme.
[F10]: Introduce nuevas unidades o nuevos datos bibliográficos.
[F11]: El cursor actual se mueve al área de edición.
[F12]: Mueva el cursor actual al área de exploración de datos y, después de completar el catálogo de libros al por menor, haga clic en esta tecla para ingresar el monto en efectivo.
ALT+L: Al ingresar a cada módulo comercial, después de ingresar el nombre de usuario y la contraseña, presione esta tecla para ingresar a la interfaz de procesamiento comercial. (Como suscripción, suscripción, compra, devolución, mayorista, minorista, etc.)?
Clave de conversión del método de entrada chino de WINDOWS:
Tecla de cambio chino-inglés: CTRL+ESPACIO ( barra espaciadora)
Cambiar diferentes métodos de entrada: CTRL+MAYÚS, todos los métodos de entrada instalados aparecerán en secuencia.
¿Cambiar entre ancho completo y medio ancho: MAYÚS+ESPACIO (barra espaciadora)?
Selección continua de múltiples registros: haga clic en el primer registro, luego mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en el último registro.
Selección discontinua de múltiples registros: haga clic en el primer registro, luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en varios registros para seleccionar.