En primer lugar, promover el desarrollo de los asuntos escolares electrónicos es una opción inevitable para la gestión de la educación superior.
Para la gestión tradicional de la educación superior, los asuntos de la escuela electrónica no son sólo un nuevo concepto, sino también un nuevo modelo de gestión. La aplicación generalizada de los asuntos escolares electrónicos no es solo un cambio tecnológico en el modelo de gestión administrativa de la educación superior en la nueva era, sino que también tiene un impacto integral en la gestión de la educación superior.
1. Los asuntos escolares electrónicos optimizan aún más la estructura organizativa.
La estructura organizacional afecta la eficiencia de la comunicación organizacional, lo que se refleja principalmente en la estructura jerárquica de la organización y la ruta de transmisión de la información. Cuantas más capas haya, más largos serán los caminos y menos eficiente será la organización. Por el contrario, cuantos menos niveles, más corto será el camino y mayor será la eficiencia organizacional. Por tanto, el aplanamiento se ha convertido en una tendencia irreversible en las estructuras organizativas. Los asuntos de la escuela electrónica rompen la gestión centralizada tradicional y la estructura jerárquica de los asuntos gubernamentales educativos, mejoran los problemas de las instituciones superpuestas e infladas y el procesamiento lento de los asuntos administrativos educativos diarios, logran el desarrollo de la gestión escolar de una estructura piramidal a una estructura plana, y mejora la eficiencia de todos los aspectos del sistema educativo. La velocidad y el alcance de la comunicación entre departamentos y superiores y subordinados, así como la eficiencia operativa de los departamentos de administración educativa.
La aplicación de asuntos escolares electrónicos ha acortado la distancia entre profesores, entre profesores y líderes, y entre profesores y estudiantes. Todos pueden tener conversaciones directas con los líderes a través de la plataforma de peticiones y brindar comentarios oportunos sobre sus sentimientos y sugerencias sobre el trabajo escolar, para que los líderes puedan mantenerse al tanto de la situación actual de la escuela, promoviendo así el desarrollo integral y rápido de la escuela. y mejorar el entendimiento entre líderes, profesores y estudiantes. La escuela también puede publicar información relevante a través de la plataforma de investigación científica, organizar actividades de investigación científica de los profesores y mantenerse al tanto del progreso de la investigación científica de los profesores. Las escuelas pueden utilizar la plataforma de enseñanza para organizar que los profesores asistan a clases, dar conferencias en línea, asignar tareas y los estudiantes pueden utilizar la plataforma de enseñanza para seleccionar cursos, comprobar puntuaciones, etc. Utilice sistemas de automatización de oficinas para publicar diversos avisos, planes, políticas e información dinámica para que los profesores, el personal y los estudiantes puedan obtener información de manera oportuna.
2. Los asuntos escolares electrónicos aclaran los procesos comerciales.
Una vez determinada la estructura organizacional, los procesos de negocio se convierten en un factor clave que afecta la eficiencia organizacional. En la oficina tradicional basada en papel, los procesos de negocios suelen ser más propensos a errores debido a instrucciones de liderazgo poco claras y significados poco claros, poca transparencia en la introducción de políticas, niveles desiguales de personal administrativo, estandarización deficiente y baja eficiencia, lo que lleva a culparse mutuamente. La ofimática en primer lugar aclara la división del trabajo entre varios departamentos, distingue a los responsables especializados y evita conflictos entre departamentos y entre personas. En segundo lugar, al registrar cada operación relevante en el sistema, podemos descubrir fácilmente quién hizo qué explicación o modificación en qué documento y mejorar la responsabilidad del operador específico. En tercer lugar, se reducen los enlaces intermedios innecesarios, lo que hace que la transmisión de información sea rápida y sencilla, elimina muchos recados, permite a los trabajadores de oficina concentrarse en la recopilación de información sobre el evento en sí y proporciona a los tomadores de decisiones información precisa y detallada de manera oportuna. ayuda a los tomadores de decisiones a tomar el juicio más correcto a la primera.
3. Los asuntos escolares electrónicos mejoran aún más la calidad del personal administrativo.
Una vez determinados la estructura organizacional y los procesos comerciales, la actitud y la capacidad de los empleados se convierten en otro factor importante que afecta la eficiencia organizacional. Las mejoras en la eficiencia organizacional sólo pueden lograrse mediante la participación de todos los empleados. La informatización de la gestión universitaria requerirá inevitablemente directivos de alta calidad. Para realizar la transformación del concepto administrativo oficial al concepto administrativo basado en las personas, el personal administrativo también debe dominar excelentes conocimientos técnicos en todo su trabajo en beneficio de profesores y estudiantes. En la era de la información, el conocimiento se actualiza muy rápidamente, lo que requiere que los gerentes actualicen constantemente el conocimiento, mejoren la estructura del conocimiento y aumenten el acervo de conocimiento. Las condiciones de oficina modernas ahorran mucho tiempo y energía que antes dependían del cerebro humano y de los archivos para procesar la información, lo que hace posible que los administradores aprendan continuamente. Las escuelas en línea brindan una gran comodidad para que los administradores aprendan.
Por ejemplo, si el personal administrativo no tiene conocimientos básicos de informática, les resultará difícil adaptarse a los requisitos del puesto y pueden ser eliminados. Por lo tanto, el personal administrativo debe continuar aprendiendo, ampliar su acervo de conocimientos, mejorar sus capacidades integrales de aplicación y adaptarse al nuevo entorno administrativo lo antes posible.
4. Los asuntos escolares electrónicos hacen que la utilización de la información sea más eficaz.
La administración escolar electrónica puede aprovechar al máximo las ventajas de la alta velocidad, la alta fidelidad, la gran capacidad y la alta cobertura de la red para integrar y compartir diversa información, incluso la red de oficina original con una sola función. extendido infinitamente a la red educativa e Internet. Esta es la mejor manera de implementar asuntos escolares electrónicos y compartir recursos de equipos, recursos humanos y recursos de datos. Bases de datos de información variada, bases de datos de archivos legales y regulatorios diversos, bases de datos de configuración institucional, etc. Acceder a Internet, recopilar, transmitir, procesar y compartir recursos de información relevantes a través de la red, realizando el intercambio de recursos de información entre departamentos funcionales dentro de la escuela, entre departamentos funcionales y líderes superiores, entre autoridades escolares e incluso entre la escuela y la sociedad. , organizar y gestionar los recursos de información de forma más eficaz y realizar la transmisión de información en red. 5. Los asuntos escolares electrónicos hacen que las oficinas administrativas sean más fáciles de usar.
Con el desarrollo de las modernas tecnologías de redes y comunicaciones electrónicas, el trabajo remoto se ha convertido en una nueva forma de trabajar. Al utilizar la comunicación en red, se rompen las limitaciones de tiempo y geografía, lo que permite a las personas trabajar en cualquier momento y lugar. Por ejemplo, es necesario gestionar una emergencia, pero el personal pertinente está de vacaciones. En este momento, solo necesita enviar un mensaje de texto al teléfono móvil de la persona correspondiente para informarle sobre las tareas laborales, y él puede usar la computadora para iniciar sesión desde cualquier lugar, manejar eventos relevantes, contactar al personal relevante y publicar. información electrónica relevante. Este modelo de oficina mejora la eficiencia del trabajo, evita ocupar demasiado tiempo personal debido al trabajo y logra el efecto de equilibrar los asuntos públicos y privados.
6. Los asuntos escolares electrónicos hacen que los asuntos escolares sean más transparentes.
Bajo el sistema administrativo tradicional, los procedimientos administrativos de los colegios y universidades y la promulgación de algunas políticas importantes a menudo se deben al hecho de que no hay suficientes personas participando en la discusión, los camaradas que escriben artículos específicos No comprenden completamente la situación y algunos líderes toman decisiones o escriben artículos específicos. El autor del artículo no puede expresar completamente el significado de la política. Después de la implementación de los asuntos escolares electrónicos, las escuelas pueden proporcionar una gran cantidad de información pública a través de varios canales, como encuestas electrónicas, votación pública electrónica, elecciones electrónicas, correos electrónicos, foros en línea, etc. y publicar anuncios en línea para anunciar las políticas y regulaciones de la escuela. Especialmente antes de que se tomen decisiones sobre temas importantes, se deben anunciar o publicar en línea para que los profesores, el personal y los estudiantes puedan participar ampliamente en las discusiones. Sólo después de una deliberación repetida y completa se pueden tomar decisiones relativamente científicas. En el proceso de formulación de políticas, todos los vínculos son supervisados por sistemas informáticos, lo que hace que el proceso de trabajo sea más estandarizado y transparente. Según el proceso de trabajo estándar, los profesores y el personal pueden comprender y prestar atención a los procedimientos básicos de diversas decisiones y sistemas, así como al progreso de diversos trabajos escolares en cualquier momento a través de la red de oficinas, y pueden presentar opiniones y sugerencias razonables a las autoridades pertinentes. departamentos y líderes, para que la gestión escolar refleje mejor los deseos de los profesores y el personal, refleje plenamente la opinión pública, limite en gran medida el espacio para operaciones de caja negra y reduzca la posibilidad de abuso de poder. Esto no sólo refleja plenamente la transparencia de la Oficina de Asuntos Académicos, sino que también satisface en la mayor medida el derecho de los profesores, el personal y los estudiantes a conocer y participar, y también favorece la supervisión de la opinión pública en línea.
2. La relación entre la implementación de los asuntos escolares electrónicos y la innovación de la gestión universitaria.
Los asuntos escolares electrónicos son un medio importante para la reforma de la gestión de la educación superior y su desarrollo está estrechamente relacionado. al desarrollo innovador de la propia gestión de la educación superior. Por un lado, con el desarrollo de la economía, la educación superior de mi país ha logrado grandes avances, pero también existen deficiencias en conceptos, sistemas y sistemas. Acelerar la innovación y la exploración práctica de la gestión de la educación superior es un requisito inevitable para lograr el desarrollo rápido, saludable y sostenible de la educación superior en nuestro país. De hecho, el desarrollo de la informatización, especialmente el desarrollo de medios de información como los asuntos escolares electrónicos, consiste en utilizar la ciencia y la tecnología de la información en rápido desarrollo para innovar la gestión de la educación superior y reformar e innovar la gestión de la educación superior moderna para enfrentar los desafíos en todos los aspectos. Por otro lado, como algo nuevo en el desarrollo de la sociedad de la información, los asuntos de la escuela electrónica aún deben enfrentar algunos problemas inevitables, como que los gerentes en general no le han prestado atención, los niveles técnicos deben mejorarse, las leyes y regulaciones no son perfectos, es necesario reformar los procesos de gestión tradicionales, educación superior Es necesario reformar el sistema de gestión educativa. Por lo tanto, sólo aprovechando la oportunidad, acelerando el ritmo, centrándose de cerca en la implementación por parte del partido y el gobierno de las estrategias de "rejuvenecer el país a través de la ciencia y la educación" y "fortalecer el país a través del talento" y profundizando el trabajo de asuntos de la escuela electrónica. ¿Pueden los asuntos de la escuela electrónica aprovechar plenamente sus propias características y contribuir a promover la innovación en la gestión de la educación superior en mi país y presentar ideas de desarrollo innovadoras para construir un país innovador?
1. Los asuntos escolares electrónicos amplían el espacio para promover la innovación en la gestión de la educación superior.
(1) Los asuntos escolares electrónicos ofrecen oportunidades sin precedentes para la innovación en la gestión de la educación superior. La gestión no es sólo un proceso técnico rígido o un acuerdo institucional, sino que también está estrechamente relacionado con la sociedad y el espíritu humano. El factor fundamental de la gestión son las personas, por lo que debemos poner a las personas en el centro y crear un nuevo mecanismo de gestión orientado a la vida, orientado a las personas y emocional para reemplazar el modelo de gestión rígido tradicional. "Orientado a las personas" enfatiza tomar a las "personas" como el recurso central y más importante de las actividades de gestión universitaria, tratar a los docentes como el órgano principal de gestión y utilizar y desarrollar plenamente los recursos de talento universitario. La idea de gestión "orientada a las personas" ha cambiado el concepto pasado de tratar a las personas como herramientas para completar tareas laborales y considerar a las personas como la riqueza y los recursos de los colegios y universidades, así como los recursos básicos. Todos los profesores son miembros de la comunidad de intereses de la escuela. Los intereses personales de los profesores están completamente integrados con los intereses de las personas jurídicas de la escuela. El desarrollo de la escuela depende de la sabiduría creativa de los profesores. Los asuntos escolares electrónicos respaldados por la tecnología de la información favorecen el establecimiento de un mecanismo de gestión flexible "orientado a las personas", creando una buena atmósfera en los colegios y universidades que respeta, confía, cuida, comprende y desarrolla a las personas, y crea vigorosamente un entorno para el crecimiento. de talentos innovadores.
(2) Los asuntos escolares electrónicos han constituido la fuerza impulsora de la innovación en la gestión de la educación superior. A través de métodos de gestión escolar electrónica transparentes y democráticos, podemos satisfacer las necesidades urgentes de profesores y estudiantes de participar en la innovación de la gestión escolar. Al mismo tiempo, amplía el camino para la innovación en la gestión de la educación superior, reúne conocimientos y satisface las necesidades de todas las partes de manera justa y eficaz.
(3) Los asuntos escolares electrónicos promueven la utilización tridimensional de recursos de información en colegios y universidades. Los asuntos de la escuela electrónica vinculan eficazmente todos los departamentos de la escuela y promueven el intercambio de información entre administradores, profesores y estudiantes de la universidad a una escala muy amplia y en un grado considerable. Por ejemplo, para implementar un sistema de crédito completo, primero debemos establecer un sistema moderno de garantía de gestión educativa y mejorar el establecimiento de un sistema de servicios de información para facilitar la selección y asistencia de los estudiantes a cursos. A lo largo del proceso de enseñanza, es necesario fortalecer la supervisión y la gestión e implementar un seguimiento eficaz para facilitar que los profesores proporcionen retroalimentación sobre el estado de aprendizaje de los estudiantes y los efectos en el aula. Se trata de un recurso de información tridimensional entrelazado e inseparable para estudiantes, profesores y administradores, y todas las partes pueden obtener información más rica a través de la red. 2. La innovación en la gestión de la educación superior ha guiado la implementación de los asuntos escolares electrónicos. La implementación de los asuntos escolares electrónicos requiere las condiciones técnicas del sistema correspondiente, pero esto no significa que los asuntos escolares electrónicos se implementarán sin problemas. De hecho, la innovación en la gestión de la educación superior ha señalado la dirección para la implementación de los asuntos escolares electrónicos, dándole misión y significado, abrió el camino y guió la dirección para su desarrollo fluido.
(1) La teoría de la innovación en la educación superior guiará la implementación del gobierno electrónico. Fundamentalmente, sólo innovando el sistema de gestión, explorando activamente un modelo de gestión universitaria con características chinas, mejorando aún más el nivel de gestión universitaria y mejorando el sistema universitario moderno se podrá mejorar verdaderamente la calidad de la educación superior en nuestro país. Sólo mejorando continuamente los asuntos escolares electrónicos en estas direcciones podremos resolver mejor los diversos problemas que surgen en el desarrollo de la educación superior y hacer que el sistema de gestión administrativa de los colegios y universidades sea más científico, coordinado, sólido y eficiente. La teoría innovadora de la gestión universitaria proporcionará apoyo teórico para la implementación de los asuntos escolares electrónicos.
(2) La actualización de conceptos innovadores es el precursor de la implementación de asuntos escolares electrónicos. Sin una conciencia innovadora e ideas avanzadas que guíen la reforma de la educación superior, la reforma no tendrá éxito. El uso extensivo de la tecnología de la información moderna para transformar la gestión de la educación superior es en sí mismo el resultado de romper con viejas tradiciones y actualizar viejos conceptos. Los colegios y universidades continúan produciendo los últimos resultados de investigaciones científicas y los últimos logros ideológicos. Como administradores de la educación superior, debemos emancipar nuestras mentes y mantenernos al día. El concepto de reforma e innovación de la educación superior es el significado correcto de implementación de innovación y se ha convertido en el precursor conceptual de la implementación del gobierno electrónico.
(3) La práctica de la innovación en la gestión de la educación superior ha promovido efectivamente la implementación de asuntos escolares electrónicos. Implementar concienzudamente el espíritu del XVII Congreso Nacional del Partido Comunista de China y construir un país poderoso en educación superior es la misión histórica confiada al desarrollo de la educación superior por el gran rejuvenecimiento de la nación china. La práctica de la innovación en la gestión independiente en colegios y universidades requiere urgentemente la maximización de recursos y el intercambio de información, y también ha surgido la construcción de asuntos escolares electrónicos.
3. Los asuntos escolares electrónicos y la gestión de la educación superior se promueven mutuamente.
La innovación en la gestión es un tema eterno de la gestión y los servicios públicos y es un proceso continuo. La innovación en la gestión de la educación superior debe lograrse a través de una variedad de medios y enfoques, y la aplicación de la tecnología de la información es aún más esencial. La implementación de los asuntos de la escuela electrónica no consiste simplemente en conectarse en línea en la oficina, sino que se centra en los profesores y estudiantes en la práctica laboral y requiere suficiente investigación teórica para guiar la práctica a largo plazo. Los asuntos escolares electrónicos son una herramienta y un medio indispensable para la gestión de la educación superior en la sociedad de la información moderna.
La innovación en la gestión de la educación superior debe promover continuamente la implementación y mejora de los asuntos escolares electrónicos.