Responsabilidades laborales
Requisitos laborales
Proceso de trabajo
Oficina
Limpieza
1. Entorno de oficina
Luminoso y limpio
Sin polvo
Los muebles están bien ordenados.
No hay acumulación de archivos en el escritorio
Los archivos están ordenados y estandarizados
Los libros están cuidadosamente ordenados.
1. Ir a trabajar a tiempo todos los días.
2. Abra las ventanas para ventilar.
3. Limpia la oficina: Limpia el escritorio, las sillas, los archivadores y los alféizares de las ventanas una vez al día.
4. Limpiar flores y árboles: Cambie el agua de las flores y los árboles una vez al día, y mantenga el resto de flores y árboles libres de hojas muertas y malas hierbas.
5. Preparar té para el presidente (cuando el presidente esté en la oficina).
6. Limpia tu escritorio una vez al día antes de salir del trabajo, y cierra puertas, ventanas, tomas de corriente, etc.
7. Limpiar la basura de la oficina y del hogar de manera oportuna y no dejar que la basura permanezca adentro durante la noche.
8. Aspirar una vez cada dos semanas.
2. Gestión de datos
Proceso completo
Clasificación razonable
Procesamiento oportuno
Especificaciones de gestión
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1. Identificar todos los documentos, clasificarlos y registrarlos, para luego procesarlos por separado.
2. Documentos pelirrojos externos: complete el formulario de procesamiento de recibos, solicite el número de recibo en la Oficina de la Secretaría de Zhoupu, envíelo al lote a tiempo y deje un registro.
3. Documentos internos pelirrojos: registrar los recibos y colocarlos en carpetas para su procesamiento, facilitando su lectura al presidente.
4. Cartas oficiales externas, avisos y materiales escritos: enviarlos al presidente para su revisión y aprobación de manera oportuna, y manejarlos correctamente de acuerdo con las instrucciones del presidente (los documentos y materiales no urgentes son colocados en carpetas para su procesamiento).
5. Avisos e informes internos: enviarlos al presidente para su revisión de manera oportuna y manejarlos correctamente de acuerdo con las instrucciones del presidente (los documentos y materiales no urgentes se colocan en carpetas para su procesamiento).
6. Si cada departamento (unidad) de la empresa envía una carta para ser firmada por el presidente, ésta deberá entregarse en el momento oportuno según la opinión del remitente.
7. Se debe recordar al presidente los documentos importantes y urgentes.
8. Limpiar los documentos enviados al presidente para su aprobación y revisión una vez al día y verificar los registros de registro.
9. Archivar los documentos acumulados en tiempo y forma y realizar los registros correspondientes para su fácil consulta.
En segundo lugar, reciba a los invitados
Sé elegante y cortés
Disponga la alfombra de bienvenida
1 Trátense unos a otros con una sonrisa y. té.
2. Preguntar al huésped: motivo de la visita, si hay cita, identidad.
3. Solicita una tarjeta de presentación.
4. Solicitar instrucciones al presidente con prontitud.
5. Introducir la recepción según las opiniones del presidente (renovar el té según corresponda).
6. Según el tiempo y nivel de trabajo de la visita del invitado, determine si el invitado tendrá una comida o un banquete después de consultar con el líder.
En tercer lugar, servicios de conferencias
1. La junta directiva
Esté completamente preparado
Completamente organizado
Bien recibido
Perfecta organización
1. Redacción del orden del día de la reunión.
2. Determinar los participantes.
3. Redactar y enviar convocatorias de reuniones.
4. Preparar los documentos de la reunión.
5. Determine el lugar de la reunión y la distribución del lugar.
6. Registro y registro de reuniones.
7. Recepción de los asistentes.
2. Reunión de trabajo
1. Comprobar si el ambiente del lugar está limpio y ordenado.
2. Comprobar si el aviso de reunión está vigente.
3. Compruebe si los documentos de la reunión están listos.
4. Recepción del personal de congresos.
5. Servicios durante la reunión.