Plan de planificación del lanzamiento de nuevos productos (1)
Rueda de prensa, también conocida como conferencia de prensa. La conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa es una conferencia de prensa celebrada por una empresa para lanzar nuevos productos, y se invita a participar a periodistas de varios medios de comunicación. Las empresas celebran conferencias de lanzamiento de nuevos productos principalmente para informar sobre los logros más importantes y la información de los nuevos productos a todas las organizaciones de noticias. Por tanto, las noticias publicadas en la conferencia de lanzamiento de nuevos productos son de gran valor para el producto y la imagen del producto, la organización y la imagen organizacional, y la elección de figuras avanzadas y figuras importantes. Para las empresas, la formulación del proceso para las conferencias de lanzamiento de nuevos productos es muy importante, porque las conferencias corporativas de lanzamiento de nuevos productos están relacionadas con las ventas futuras, por lo que una planificación del proceso razonable e incluso excelente tendrá un impacto positivo en el lanzamiento de nuevos productos. A continuación, Youyou Blessings Gift Network ha resumido el proceso de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos para usted. Esperamos que sea una referencia para que las empresas formulen el proceso de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos.
1. Preparación para la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de la empresa
Para prepararse para la conferencia de prensa, hay mucho trabajo de preparación por hacer, el más importante de los cuales es elegir el calendario y el personal, la invitación de los periodistas, la distribución del lugar y la preparación del material, etc.
1. Selección del momento
Antes de determinar el momento de la conferencia de prensa de lanzamiento del nuevo producto, se deben aclarar dos puntos: primero, determinar el valor del comunicado de prensa de lanzamiento del nuevo producto. es decir, para este nuevo producto, es necesario Para demostrar si tiene valor noticioso llamar específicamente a los periodistas para informarlo, se debe elegir el "original" apropiado de la noticia. En segundo lugar, se debe determinar el mejor momento para determinar la urgencia del lanzamiento de nuevos productos.
Con base en los dos puntos anteriores, si confirma que desea realizar una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto, debe elegir el momento adecuado para realizarla: evitar festivales y días festivos, evitar eventos locales importantes y evitar conferencias de otras unidades, y también evitar contradecir o chocar con el enfoque de los informes publicitarios en la prensa. El momento adecuado es la garantía del éxito de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa.
2. Disposición del personal
La clave para la disposición del personal para la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa es seleccionar al anfitrión y al portavoz. El anfitrión de la conferencia de prensa debe ser el director de relaciones públicas, el director de la oficina o el secretario general de la organización patrocinadora. Las condiciones básicas son: buena apariencia, joven y poderoso, bien informado, flexible en la respuesta, fluido en el lenguaje, humorístico, bueno para comprender la situación general, guiar preguntas y controlar el lugar, y tener una rica experiencia en la organización de reuniones.
El portavoz es el principal responsable de la unidad. Además de tener una buena reputación en la sociedad y una relación armoniosa con la prensa, los requisitos básicos para él son tener una buena educación, conocimientos, De pensamiento rápido, capaz y elocuente.
Las conferencias de lanzamiento de nuevos productos también deben seleccionar un grupo de recepcionistas de etiqueta responsables del trabajo en el lugar de la conferencia. Generalmente son mujeres jóvenes con buena apariencia, trabajo serio y responsable, y buenas para socializar y entretener. . Vale la pena señalar que todo el personal que asista a la conferencia de prensa debe usar una credencial elaborada con anticipación en la reunión. El nombre, unidad, departamento y puesto deben estar escritos claramente en la credencial.
3. Invitación de periodistas
El alcance de los periodistas que asistirán a la conferencia de lanzamiento del nuevo producto debe determinarse con anticipación. El alcance específico del tema dependerá del alcance del tema o. el lugar del incidente. Generalmente, los asistentes deben ser miembros de la prensa y representantes públicos relevantes al evento específico. Cuando una organización anuncia una determinada noticia para aumentar la visibilidad de la organización y ampliar la influencia de la organización, las organizaciones de noticias invitadas suelen hacer Duoyu. Al invitar, haga todo lo posible por invitar primero a organizaciones de noticias con gran influencia, información imparcial y buena reputación. Si el evento y las noticias solo involucran a una ciudad determinada, generalmente solo se puede invitar a participar a periodistas locales.
Además, una vez confirmados los periodistas invitados, lo mejor es enviar las invitaciones con una semana de antelación, debiendo realizarse una llamada telefónica antes de la reunión.
4. Disposición del lugar
Además de realizar la conferencia de lanzamiento del nuevo producto en la unidad o lugar del evento, también puede considerar alquilar un hotel u hotel grande para realizarla. Si quieres provocar que el evento tenga repercusión a nivel nacional, se puede realizar en la capital o en una gran ciudad. El lugar de la conferencia de prensa debe tener transporte conveniente, condiciones cómodas y tamaño adecuado. Lo mejor es no utilizar una mesa rectangular para una reunión, sino una mesa redonda. Todos forman un círculo para que el ambiente sea armonioso y el anfitrión y el invitado sean iguales. Por supuesto, esto sólo es adecuado para reuniones pequeñas. Las reuniones a gran escala deben tener asientos en el podio, asientos para reporteros, asientos para invitados, etc.
5. Preparación de materiales
Antes de realizar una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto, el organizador debe preparar con antelación los siguientes materiales: En primer lugar, el esquema del discurso. Es el resumen del discurso formal del portavoz en la conferencia de prensa. Debe seguir de cerca el tema y reflejar los principios de amplitud, precisión, viveza y autenticidad. El segundo es el esquema del problema. Para que el portavoz se sienta cómodo al responder formalmente preguntas en el momento, basándose en la predicción de las preguntas principales que se formularán, se puede formar un esquema de preguntas y respuestas y las respuestas correspondientes para referencia del portavoz. El tercero es el esquema del informe. Se debe preparar cuidadosamente con anticipación un resumen del informe centrado en datos, fotografías e información relevantes, imprimirlo cuidadosamente y proporcionarlo a los periodistas en la conferencia de prensa. El nombre y la información de contacto de la unidad deben figurar en el esquema del informe para facilitar el contacto futuro. El cuarto son los materiales visuales audiovisuales. Estos materiales están disponibles para los asistentes para mejorar el evento de lanzamiento. Incluye: gráficos, fotografías, objetos físicos, modelos, grabaciones de audio, vídeos, vídeos, diapositivas, CD, etc.
2. Etiqueta durante la conferencia de lanzamiento del nuevo producto
1. Hacer un buen trabajo en el inicio de sesión de la reunión
Es necesario hacer un buen trabajo en registrarse para la conferencia de prensa, para que los reporteros y los invitados firmen sus nombres, unidades, información de contacto, etc. en el libro de registro preparado con anticipación. Después de que los periodistas e invitados se registraron, los participantes fueron conducidos al lugar y sentados según lo acordado previamente.
2. Cumplir estrictamente con los procedimientos
Los procedimientos de la reunión deben seguirse estrictamente. El anfitrión debe desempeñar plenamente el papel de anfitrión y organizador, anunciando el contenido principal de la reunión. alcance de las preguntas y el desarrollo de la reunión. El tiempo generalmente no debe exceder las dos horas. Los anfitriones y portavoces no deben hablar por mucho tiempo. Si es demasiado largo, afectará las preguntas de los periodistas. Las preguntas planteadas por los periodistas deben responderse una por una y no deben producirse conflictos con los periodistas. El anfitrión de la reunión siempre debe comprender el tema de la reunión y mantener el orden del lugar. El anfitrión y el portavoz no deben reunirse a solas con los periodistas ni proporcionar ninguna información antes de la reunión.
3. Preste atención a la cooperación mutua.
En la rueda de prensa, el anfitrión y el portavoz deben cooperar entre sí. Para ello, primero hay que definir claramente la división del trabajo, cada uno cumple con sus deberes y no se le permite traspasar los límites de los demás. Durante la conferencia de prensa, el anfitrión y el portavoz generalmente deben mantener un tono coherente y no se les permite contradecirse abiertamente ni perjudicarse mutuamente. Cuando ciertas preguntas planteadas por los periodistas son demasiado agudas y difíciles de responder, el moderador debe encontrar formas de cambiar de tema para no avergonzar al orador. Cuando el anfitrión invita a un periodista a hacer una pregunta, el portavoz generalmente tiene que darle a la otra parte una respuesta adecuada, de lo contrario, será descortés tanto para el periodista como para el anfitrión.
4. Actitud sincera y proactiva
Presta atención a la actitud hacia los periodistas desde el principio hasta el final de la rueda de prensa, porque la calidad de la recepción de los periodistas está directamente relacionada con el éxito. o fracaso del comunicado de prensa. Como reportero, espero que el personal de recepción sea respetuoso y entusiasta con ellos, y comprenda los medios de comunicación y sus trabajos. También espero que el personal de recepción les brinde comodidades laborales, como una noticia que valga la pena publicar y un mensaje. Ángulo propicio para tomar fotografías Arrogante, seguro Sea amable y educado.
3. Las consecuencias de la conferencia de lanzamiento del nuevo producto
Después de la conferencia de lanzamiento, el organizador debe realizar una evaluación seria y un trabajo de seguimiento dentro de un cierto período de tiempo, incluyendo principalmente :
1. Organizar los materiales de la reunión
La organización de los materiales de la reunión ayudará a evaluar de manera integral la efectividad de la conferencia de prensa y proporcionará una referencia para la celebración de reuniones similares en el futuro. Después de la conferencia de prensa, se deben ordenar las actas de la reunión lo antes posible, y se deben revisar y resumir la organización, el diseño, la celebración y la respuesta a las preguntas de la conferencia de prensa, para aprender de la experiencia e identificar las deficiencias.
2. Recopilar comentarios de todas las partes
Primero, recopile los comentarios generales de los participantes sobre la reunión y verifique si hay deficiencias en la recepción, arreglos, servicios, etc. , para mejoras en el futuro. En segundo lugar, debemos recopilar comentarios de la prensa, averiguar cuántos periodistas participantes han publicado manuscritos para esta conferencia de prensa y clasificarlos y analizarlos para conocer la tendencia de la opinión pública. Al mismo tiempo, consultar varios informes para ver si. Los informes que sean desfavorables para la organización deben recibir respuesta adecuada. Si encuentra informes incorrectos o distorsionados, debe tomar medidas inmediatas para explicar la verdad. Si el problema es causado por sus propios errores, debe aceptar humildemente y disculparse a través de la organización de noticias para restaurar su reputación.
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Plan de planificación de lanzamiento de nuevos productos (2)
Análisis de mercado: después del Día Nacional, el mercado se vuelve cada vez más aburrido debido a la intensidad de las actividades en los principales centros comerciales en el Día Nacional. mercado, el período desde el Día Nacional hasta Navidad El poder adquisitivo entre festivales se ve muy afectado. Si realizamos promociones en este momento, no tendrá un gran impacto en las ventas, por lo que la intensidad de las actividades en este momento no lo será. demasiado grande Realizaremos promociones en forma de descuentos con la temática de la nueva conferencia de lanzamiento de ropa de invierno. Al mismo tiempo, se realizará una lotería de todos contra todos y los premios serán fichas que se podrán utilizar para compras. en todo el edificio, aumentando así las ventas de todo el edificio.
Hora del evento: 17 de octubre ~ 2 de noviembre
Tema del evento: Winter Love - xx Conferencia de lanzamiento de nuevos productos de ropa de invierno
Dúo: nuevos productos de ropa de invierno Obtenga como ¡Bajo como 30% de descuento!
Dúo: Retiro en cadena de lavadora completamente automático: durante el evento, si la compra acumulada de la parte en efectivo supera los 200 yuanes, puede participar en la lotería una vez, si gasta 400 yuanes, puede participar en la lotería dos veces, y así sucesivamente. Los clientes pueden acudir a la oficina de lotería en el cuarto piso para sacar una tarjeta de lotería con su recibo de compra y su tarjeta de crédito. Si no ganan el premio por primera vez, también pueden participar en la lotería recurrente que se realizará a las 11:00 horas. 26 de octubre y a las 16:30 del 2 de noviembre. Para la actividad, los clientes deben escribir su nombre, número de teléfono y número de identificación en el cupón de la tarjeta de lotería y luego colocarlo en la caja de lotería, y el gran premio pasará por el ciclo.
El primer sorteo: ¡canjea inmediatamente!
Primer premio: 1.000 yuanes en fichas
Segundo premio: 500 yuanes en fichas
Tercer premio: 50 yuanes en fichas
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Lotería de ciclo: ¡La lotería se sorteará a las 11 en punto del 26 de octubre! xx entrada principal
Primer premio: 10 personas? Premio para una lavadora totalmente automática
Segundo premio: 15 personas ¿Premio para una colcha de seda
Tercer premio? Premio: 100 personas recibirán una ficha de 50 yuanes
2 de noviembre a las 16:30
Primer premio: 5 personas recibirán una lavadora totalmente automática
Segundo premio: 10 personas recibirán una colcha de seda
Tercer premio: 100 personas recibirán un cupón de 50 yuanes
Reglas para recibir el premio: Ganador Debe presentar el boleto ganador original , su documento de identidad original y el recibo de compra antes del cierre de la tienda el día después de ganar el premio. Aquellos que no lo reclamen después de la fecha de vencimiento se considerarán desistidos automáticamente. El ganador será responsable de su propio impuesto sobre la renta personal.
Ámbito de uso de los vales de compras: Los vales se pueden utilizar para compras del 17 de octubre al 3 de noviembre. Solo se pueden utilizar antes del cierre de la tienda el 3 de noviembre. No se pueden canjear por dinero en efectivo y no se admitirá cambio. ser dado!
Presupuesto de costes:
Presupuesto de costes del premio:
Tarifa simbólica: Tarifa de lotería diaria *** total: 85'000,00 yuanes
Tarifa total de lotería del ciclo: 27'820,00 yuanes
Total: 112'820,00 yuanes
Plan de planificación de lanzamiento de nuevos productos (3)
1, Tema de actividad:
Si desea introducirse rápidamente en el mercado de la telefonía móvil y lograr un marketing emocionante, primero debe crear una atmósfera para el emocionante lanzamiento de los teléfonos móviles Smartisan. Por eso, con motivo del lanzamiento del nuevo producto, realizamos una conferencia de prensa para el lanzamiento de Smartisan T1, para que Smartisan T1 cause sensación en la sociedad y atraiga la atención tan pronto como se lance, sentando las bases para el marketing futuro. promociones.
2. Organizador: Smartisan Technology
3. Hora del evento:
5 de junio, ** (jueves) 10:00-11: :0 0
Ubicación de la actividad:
Aula 3205, Edificio de Enseñanza No. 3, Instituto de Comunicación de Wuhan, Universidad Normal de China Central
4. Formato: Conferencia de prensa (preguntas del periodista , Respuesta del organizador)
5. Propósito del evento:
1) Crear sensación para el lanzamiento de Smartisan T1, enfocarse en la atención del público, difundir efectivamente el concepto central. de la marca y expresar la imagen de marca.
2) Crear oportunidades de comunicación con consumidores y distribuidores para facilitar las ventas futuras.
3) Hacer una fuerte distinción de los métodos de promoción de otros productos en esta industria.
4) Utilizar el poder de la comunicación masiva para difundir ampliamente la información del producto y la imagen corporativa, ampliar el conocimiento de la marca de los teléfonos móviles Smartisan y ayudar a construir la imagen de la marca.
6. Agenda de la reunión:
Hora
Contenido relacionado
AM08:20
Personal responsable relevante Llegada en el lugar para prepararse, incluido el anfitrión y el personal de etiqueta
AM08:30
Comienza oficialmente, el anfitrión hará comentarios de apertura y presentará a los invitados relevantes
AM08:40
El portavoz pronunció un discurso y explicó los motivos de la celebración de esta rueda de prensa y las circunstancias relacionadas.
AM08:50
Presentación del producto
AM09:00
Los reporteros hacen preguntas, el portavoz principal responde y el portavoz asistente añade
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AM09:10
Preguntas y respuestas finalizadas, experimento del producto en el sitio
AM09:20
El El anfitrión pronunció las palabras finales y la conferencia de prensa terminó con una foto grupal de los invitados. Se levantó la sesión.
7. Personas invitadas a participar del encuentro:
Algunos estudiantes de la carrera de edición y personal relevante de reporteros de medios
8. Información proporcionada a los medios:
Horario de reuniones y proceso de organización del proyecto, comunicados de prensa, discursos, información general de oradores e invitados, folletos de la empresa, características de los productos y presentaciones completas, materiales promocionales de productos y fotografías relacionadas con los productos, tarjetas de presentación de los líderes de la empresa, bolígrafos. y membrete en blanco.
9. Elementos necesarios para la rueda de prensa:
Anuncios, folletos, bolsas informativas, pancartas, agua, cestas de flores, papelería, etc.
10. Invitaciones Personal de medios:
1. Hubei Satellite TV
2. Changjiang Daily, Hubei Daily
3. People's Daily Hubei Branch