La actividad "5S" es una actividad de gestión empresarial integral e integral, que involucra a todos los departamentos, puestos y empleados de la empresa. Crear un mecanismo de promoción general unificado, interconectado e interactivo es la clave para completar este trabajo. En algunas empresas, debido a la falta de comprensión y a los diferentes conceptos de los líderes empresariales, no se presta suficiente atención. O puede simplemente ser reimportado, sin una organización general y sistemática del trabajo, lo que traerá dificultades para el trabajo posterior. Por ejemplo, algunas empresas carecen de apoyo en términos de políticas y fondos de incentivos, lo que impide que los empleados movilicen plenamente su entusiasmo e iniciativa; algunos líderes a cargo tienen conceptos diferentes y solo consideran una cierta gama de trabajos y tareas, por temor a que las actividades afecten la producción; y las ventas, anteponiendo los intereses de los grupos pequeños, lo que se traduce en una falta de coordinación en el trabajo. Estos traerán resistencia e influencia al desarrollo de actividades "5S". Por lo tanto, para llevar a cabo con éxito las actividades de las "5S", los líderes de todos los niveles deben crear conciencia, unificar su pensamiento, dividir el trabajo y colaborar, brindar un fuerte apoyo en términos de políticas y fondos de incentivos y, en última instancia, formar una sinergia organizacional para combinar orgánicamente varias tareas con Actividades "5S", se centran en promover las actividades "5S".
En segundo lugar, poner a las personas en primer lugar, movilizarse ampliamente y desempeñar un papel activo.
Los empleados son el cuerpo principal de las actividades "5S". Sin la participación y práctica de los empleados, las "5S" se convertirán en un castillo en el aire sin fundamento. Al mismo tiempo, los empleados son creadores con gran sabiduría. Al llevar a cabo actividades de las "5S", utilizaron sus pensamientos y manos para aportar una vitalidad infinita a la empresa. En una empresa procesadora que ha implementado con éxito la gestión "5S", vi que el baño renovado por los propios empleados no solo tiene ventanas luminosas y limpias y un diseño ordenado, sino que también tiene caricaturas de seguridad dibujadas por los propios empleados y lemas ecológicos originales escritos por los empleados en la pared. Sobre la mesa hay cestos de flores y jarrones hechos por los empleados con bolsas o botellas de embalaje usadas, llenos de flores. Cuando estén dentro, olvidarán sus preocupaciones cansadas y se sentirán más cálidos y cómodos. Para ello, las empresas deben movilizar el entusiasmo de sus empleados. Primero, debemos fortalecer la movilización ideológica. Por un lado, se debe crear una fuerte atmósfera publicitaria mediante una combinación de herramientas publicitarias dinámicas y estáticas, como reuniones, lemas, vallas publicitarias y escaparates. Por otro lado, organizamos activamente formación interna para que los empleados puedan comprender y dominar el significado de las "5S", su importancia para el desarrollo empresarial y sus métodos de funcionamiento. En tercer lugar, brindamos garantías institucionales y utilizamos medios económicos para alentar a los empleados a intentar innovar con valentía a través de una serie de métodos de evaluación y medidas de incentivo, motivando así a los empleados a ejercer su entusiasmo y creatividad.
3. Estrecha cooperación, implementación, responsabilidades claras y disciplina estricta.
En una fábrica, muchos trabajos y áreas se superponen, y muchos trabajos requieren la cooperación de muchas personas o trabajos para completarse. Los departamentos, talleres y empleados se preocupan unos por otros y analizan los problemas basándose en los intereses de pequeños grupos. No sólo no podrán realizar bien su trabajo, sino que además tendrán un impacto negativo en el conjunto. Para garantizar el buen desarrollo del trabajo de las "5S" y lograr el propósito de implementación, debe haber un fuerte sentido de trabajo en equipo y plena cooperación entre los departamentos y el personal, al mismo tiempo, las responsabilidades de gestión y trabajo deben implementarse de manera resuelta, con un claro; División del trabajo y tareas cuantificadas. Si las cosas son superficiales, se rectificarán, y si se ordenan, se castigarán. El apaciguamiento es indulgencia. Sólo mediante una disciplina estricta y una mejor ejecución podemos garantizar que todos los departamentos y talleres, bajo la disposición general de la agencia de promoción, completen cada tarea de actividad de la etapa "5S" a tiempo, con alta calidad y cantidad, y garanticen la solidez de todo el " Actividades de gestión 5S". Realizar y avanzar.
En cuarto lugar, estandarizar el comportamiento, profundizarlo continuamente y esforzarse por mejorar la calidad de todos los empleados.
Algunas empresas no tienen un conocimiento profundo de las "5S" y simplemente se limitan a entender la limpieza, pensando que limpiar es limpiar. Como resultado, a excepción de la limpieza, no hay mucha mejora en otros aspectos, lo que hace que la actividad "5S" no pueda lograr resultados satisfactorios. De hecho, la esencia de las actividades de las "5S" no es sólo la mejora de la higiene del taller, sino también la mejora general del nivel de gestión de la fábrica y la mejora general de la calidad de los empleados. En primer lugar, las actividades de limpieza no deberían limitarse al taller sino extenderse a toda la fábrica. Las áreas que no son de producción, como las áreas de oficinas, deben hacer un buen trabajo en la gestión de las "5S", y los gerentes deben tomar la iniciativa para establecer una buena imagen de gestión. En segundo lugar, a través de actividades "5S", establecer estándares operativos y normas de comportamiento e inculcar continuamente un sentido de responsabilidad y disciplina en los empleados, creando así la conciencia de que todos pueden administrar de forma independiente. En tercer lugar, mejorar integralmente la calidad de los empleados haciendo cosas a su alrededor; primero, permitir en última instancia que los empleados desarrollen buenos hábitos de comportamiento. Por tanto, sólo haciendo un buen trabajo en "5S" podremos lograr el verdadero propósito de las actividades de gestión y lograr resultados sólidos.
En quinto lugar, genera confianza, enfrenta las dificultades y atrévete a exponer tus defectos.
En el proceso de implementación de las "5S", inevitablemente encontrará varios problemas y todo es difícil al principio. Especialmente en las primeras etapas de la promoción, la carga de trabajo de limpieza es muy pesada y es posible que algunos empleados no la comprendan y se resistan. Esto requiere que los gerentes de todos los niveles sean predecibles en sus arreglos laborales, que realicen de manera activa y paciente un trabajo ideológico para los empleados y los alienten a superar las dificultades y generar confianza cuando están insatisfechos y temen las dificultades. Al mismo tiempo, ante las dificultades, los cuadros dirigentes de todos los niveles deben dar el ejemplo, tomar la iniciativa en hacer un buen trabajo y dar ejemplo a los empleados, además, a algunos departamentos y talleres, por honor; grupos pequeños, tienen conflictos con problemas detectados e incluso engañan y engañan a los demás. Por ello, las empresas deben educar a los empleados para que tengan una correcta actitud laboral, se atrevan a afrontar los problemas y no tengan miedo de exponer las carencias. Sólo tener el coraje de soportar las dificultades y tomar medidas proactivas para corregirlas es un método de trabajo positivo y correcto.
6. Perseverar, perseverar, ser sólido y eficaz, y progresar con constancia.
La actividad "5S" es un trabajo a largo plazo para una empresa. Sólo tiene un punto de partida y ningún punto final. El efecto de gestión sólo puede ser mejor, no el mejor, por lo que siempre debemos trabajar. duro. Cuando algunas empresas introdujeron las "5S", se mostraron muy entusiasmadas y lucharon durante medio año, y luego retrocedieron lentamente al nivel original. No solo no fue útil para la gerencia, sino que incluso se volvió un niño pequeño y perdió las cosas buenas originales. Algunas empresas son ambiciosas y ansiosas por tener éxito. Introducen "5S" hoy, implementan "TPM" mañana y quieren desarrollar "6-sigma" pasado mañana. Nadie ha absorbido realmente la connotación de gestión. Si pierdes las semillas de sésamo, no encontrarás la sandía. Al final, no sólo no se logró nada, sino que los empleados no sabían qué hacer y la administración se volvió aún más caótica. Por lo tanto, no realizar el trabajo sin descanso no sólo será perjudicial para la mejora del nivel de gestión, sino que también hará que los empleados pierdan la confianza en la empresa, pierdan la confianza en los gerentes y hagan la vista gorda ante el sistema de gestión, lo que tendrá un impacto negativo en cualquier trabajo futuro. Por lo tanto, se debe sostener la implementación de actividades de gestión de las "5S". Una vez que se toma una decisión, debe implementarse de manera consistente. Sólo sentando una base sólida paso a paso y persiguiendo nuevos objetivos podremos cumplir paso a paso las leyes de la gestión científica.