Escribir documentos oficiales es un trabajo muy extenso y profundo. Los documentos oficiales no son composiciones, ni ensayos, y mucho menos ensayos argumentativos. Es algo serio y requiere una cuidadosa consideración. Cuando entré en contacto por primera vez con documentos oficiales, se puede decir que no me lo tomé en serio en absoluto. Esto, unas pocas palabras, no se puede escribir ni copiar en línea. Si no está en línea, usaré los archivos del superior para realizar cambios. No pasó mucho tiempo hasta que el documento oficial me confundió. La razón es que muchos documentos emitidos por la oficina no sólo están disponibles en línea, sino que tampoco son distribuidos por los superiores. Es la voluntad del líder. El líder tiene esta idea y le pide que la legalice e institucionalice en forma de documento para que un cierto grupo de personas sepa cómo implementarla. Por ejemplo, un día, el líder dijo: "XX, organiza el contenido de la reunión de ahora y escribe un artículo". La frase del líder era muy simple, pero el contenido era muy complicado. En primer lugar, las actas de la reunión definitivamente están incompletas, porque es imposible aumentar la velocidad del discurso del líder con nuestra velocidad de escritura. Asegúrese de comprender el contenido central del discurso del líder, incluido el propósito, los requisitos, el tiempo, el método, los métodos de castigo, etc. Si no lo recuerdas, no puedes preguntarle al líder, de lo contrario te regañarán hasta la muerte. "¡Qué estás haciendo en la reunión!" "Recuérdalo lentamente, memorízalo lentamente. ¿Verdad?" En segundo lugar, el líder dijo esto, demostrando que no tiene un sistema completo de contenido. Muchas cosas tienen que ver con lo que el líder quiere hacer en la reunión y cómo solucionar el desorden. Los líderes no deben distraerse cuando dicen tonterías. Quizás la oración del medio esté a punto de usarse. Entonces, está escribiendo. Cuando el líder habla de "escribir", definitivamente no se refiere a actas de reuniones. Hay muchos tipos de documentos, incluidas actas, resúmenes, informes, avisos, solicitudes, etc. No es fácil ni difícil discutir. El formato del artículo también es relativamente simple, incluido el número de documento, el tamaño de fuente del título, la fuente, el tamaño del texto, las palabras clave, etc. Básicamente, todos están muertos, pero hay muchas cosas a las que prestar atención al escribir el cuerpo del documento. Las palabras "的" y "了" deben aparecer con menos frecuencia. Dondequiera que se pueda utilizar, no se debe utilizar. Uno es informal y el otro no coloquial. El orden del contenido del texto debe dejar claro primero por qué se publica este artículo, luego la organización del liderazgo, luego los requisitos del trabajo, el tiempo y finalmente las recompensas o castigos. Si existe algún formulario, por favor indique claramente lo que se adjunta. Los documentos oficiales generalmente parecen similares, pero siempre hay algunas diferencias. Esto es estilo de escritura. Algunos detalles a menudo determinan esto. Cada líder tiene diferentes preferencias en cuanto al estilo de escritura. Todo depende de la capacidad personal. Después de trabajar en la oficina durante un año, apenas puedo decir que puedo modificar documentos, lo que está lejos de escribir documentos. En cuanto a cuándo podrá escribir, depende de sus esfuerzos y comprensión, y de si cuenta con orientación experta.
Al cargar y distribuir ideas, los líderes tienen muchas ideas sobre el trabajo y el no trabajo, pero estas no son algo que los líderes puedan implementar una por una. para lidiar con ellos. Cómo hacer estas cosas depende mucho de la oficina. Transmitir la voluntad de liderazgo a las bases. Aclare el contenido de las palabras del líder y algunas cuestiones que deben considerarse. Por ejemplo, el líder no dijo cuándo hacer lo que me dijo, así que primero debemos emitir un juicio y priorizar. Al comunicarse con las bases, queda claro que algunas cosas son más importantes y deben redactarse en forma de documentos y firmarse por el responsable correspondiente. Acreditar que lo comunicamos, de lo contrario no se hará el asunto. Para decirlo sin rodeos, cuando llegue el momento, la gente dirá que no lo sabe y la oficina no se lo notificará. Ni siquiera sé cómo morir. Y transmita a las bases que no deben ser autoritarios, pensando que están transmitiendo sus propias órdenes. Debe dejar claro a la persona a cargo correspondiente qué líder asignó la tarea, para que pueda tener una idea de qué hacer. De lo contrario, las personas responsables relevantes definitivamente tendrán dudas en sus corazones y pensarán que eres muy molesto y que no hay nada que la gente pueda hacer estas cosas. Sin duda, es algo bueno que los líderes logren resultados. Pero ¿cómo pueden los líderes saber acerca de estas cosas buenas? Eso está subiendo. Por lo general, este tipo de cosas consisten en realizar una sesión informativa, un informe o algo así, y hay que encontrar una manera de hacerle saber al líder estas cosas. Por ejemplo, publíquelo en el sitio web y envíelo a la oficina superior y a los departamentos pertinentes. Hay un error en este artículo. Debería poner la carga al frente y publicar al final. Todo lo que hace el líder es siempre la primera prioridad y no cumple con las reglas escritas transmitidas desde arriba. Tome esto como ejemplo.
Soporte logístico. Logística ~~~ Recuerdo un texto "Monumento" que aprendí en la escuela primaria. Se trataba de un intendente del Ejército Rojo que se tomaba un descanso para fumar mientras escalaba una montaña nevada. Como no tenía ropa acolchada de algodón, murió congelado, por lo que el comandante le dio un regalo.
A veces siento...> & gt
Pregunta 2: ¿Cuál es el contenido del trabajo de secretaría? Responsabilidades del empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablón de anuncios, envío y recepción de documentos y periódicos):
1.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, realizar estadísticas de los gastos de comidas y almacenarlas en el almacén.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre las propiedades del arco de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
Pregunta 3: ¿Qué debe hacer la secretaria? Los empleados equivalen a hacer trabajos ocasionales, ingresar información de texto y luego copiar cosas. También comencé como empleado y luego alguien me tomó bajo mi protección. Ahora soy secretaria del director general. Sin embargo, es imposible ser secretario o administrativo. Tienes que aprender mucho. Primero hay que aprobar inglés, y lo mejor es realizar otro examen de lengua extranjera. Estoy en el nivel seis. Tanto el japonés como el coreano requieren que pases pruebas de competencia antes de poder llegar a este punto. Entonces, tienes que trabajar duro. Oficinista (reuniones, documentos, cartas, expedientes, recepción, vallas publicitarias, documentos, periódicos) Responsabilidades: 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes. 2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general. 4. Tome actas de las reuniones. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas. 6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén. 8. Haga un buen trabajo compilando la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo. 10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social. 12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente. 13Solicitud de seguro social. 14. Calcular la asistencia mensual y enviarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad. 15. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad. 16. Aceptar otros trabajos temporales. Departamentos directamente subordinados: Los superiores directos de cada departamento de la tienda: gerentes o supervisores de cada departamento. Ámbito de aplicación: Oficinistas y empleados ordinarios de varios departamentos de la tienda. Responsabilidades: 1. Mecanografía y procesamiento. 2. Cargar y publicar información. 3. Archivo, 4. Mantener registros del trabajo. Elaboración de informes y recepción de invitados visitantes. Las principales tareas de limpieza del área de trabajo: 1. Complete las tareas asignadas por la empresa y el departamento, realice un seguimiento de los resultados e informe de manera oportuna2. Completar las tareas diarias dentro de la jurisdicción normal. Responda llamadas telefónicas, tome notas de mensajes y procese mensajes. Conservación, clasificación, archivo y custodia de los materiales de trabajo: 1. Servicio al cliente: pregunte a los clientes si tienen alguna pregunta y ayude de manera proactiva a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema. 2. Ayudar con ventas y servicio durante los días festivos. 3. Ayudar en la inspección de inventario. 4. Mantén un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos, es decir, tienes que hacer lo que el líder te pida, no importa qué tipo de persona seas, puedes marcar la diferencia. ¡Qué trabajo! Mientras el liderazgo lo necesite, estará dentro del ámbito de responsabilidad. Ahora son las pequeñas y medianas empresas. Cuanto más pequeña es la empresa, más exigente es para el empleado, y debes aprender a ser paciente en este trabajo. El trabajo de secretaria debe ser capaz y hermoso. Deberías escribir un buen artículo y tener buen inglés. Necesita saber cómo comunicarse con los clientes y ser sociable cuando sea necesario. Este negocio no es fácil de hacer. Debes hacer todo bien, ya sea bueno o malo, público o privado. Mientras tu jefe te permita hacerlo, igualmente tendrás que salir cuando brille el sol. En primer lugar, usted es responsable de la gestión secretaría y de sellos oficiales del departamento de personal.
2. Emitir diversas cartas (incluidas cartas administrativas de presentación, certificados, etc.) y avisos de traslado de cuadros (trabajadores). 3. Responsable de recibir y supervisar diversos documentos y avisos. 4. Responsable de la recepción y asuntos diarios del departamento * * *. 5. Responsable de la gestión de expedientes y documentos del personal. 6. Ayudar a los estadísticos en el trabajo estadístico. 7. Responsable del mantenimiento del sitio web del personal y del ingreso de documentos y formularios. 8. Hacer un buen trabajo en planificación familiar, seguridad, confidencialidad y otros trabajos en el departamento. 9. Completar otras tareas asignadas por los líderes. Casi dos
Por favor, acéptelo, ¡gracias!
Pregunta 4: ¿Cuál es el trabajo principal de una secretaria? En términos generales, las principales tareas de una secretaria de oficina son: Responsable de los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina; Responsable de la recopilación, gestión y confidencialidad de los archivos de secretaría; Hacer un buen trabajo en la recopilación y presentación de información; Trabajo de asuntos y recepción de invitados visitantes.
Hacer este tipo de trabajo requiere buenas habilidades de escritura y comunicación y coordinación; buena capacidad para manejar diversos asuntos y familiaridad con la gestión de archivos y dominio del uso de computadoras y otros equipos de oficina.
El trabajo de secretaria requiere manejar muchos asuntos triviales, por lo que requiere meticulosidad y paciencia. Si tienes tales condiciones, no importa si fueras bibliotecario o tuvieras otros trabajos, puedes ser secretaria.
Pregunta 5: ¿Qué hace una secretaria? ¿Cuáles son las funciones de una secretaria de oficina?
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos; Confidencialidad de los archivos.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Trabajo de secretaría general:
1. Contestar y transferir llamadas telefónicas; recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable de la custodia del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Hacer un buen trabajo en los gastos diarios de la empresa, el registro diario de cuentas, las estadísticas y el almacenamiento y custodia de diversas facturas.
11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir declaraciones de seguridad social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Calcular la asistencia mensual y presentar cuentas financieras y llevar registros.
14. Gestionar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas de forma racional, mejorar la eficiencia en el uso de las propiedades y promover la frugalidad.
15. Aceptar otros trabajos temporales
Esperamos adoptar
Pregunta 6: ¿Cuál es el trabajo principal de una secretaria? Secretaria:
Una secretaria es una de las profesiones tradicionales, es decir, una persona que se encarga de archivar documentos, arreglar asuntos y ayudar al jefe de una agencia o departamento en el trabajo diario. El trabajo de la secretaria es muy complejo y generalmente incluye lo siguiente:
Contestar el teléfono, proporcionar información a quienes realizan consultas telefónicas, registrar información y transferir llamadas;
Enviar, recibir y responder correos electrónicos diarios;
Escribir avisos de reuniones, actas de reuniones, cartas diarias e informes de trabajo;
Organizar reuniones y reuniones; organizar viajes de negocios y reservas;
Convertir cartas y otros registros. archivar; realizar copias de seguridad de cartas y otros documentos;
recibir visitas;
comprar, distribuir y controlar material de oficina, etc.
El ámbito de trabajo del secretariado es muy amplio, incluyendo tanto al personal empresarial como al personal directivo. Se puede decir que la propia calidad y eficiencia laboral del secretario incide directamente en la imagen y competitividad de todo el departamento u organización, lo que demuestra la importancia del cargo de secretario.
Competitividad básica:
Requisitos de conocimientos: en términos generales, las empresas exigen que las secretarias tengan un título universitario o superior en chino o gestión administrativa, y que tengan conocimientos básicos de redacción de documentos oficiales y gestión de archivos. , contabilidad financiera, etc., tienen una cierta base de lengua extranjera.
Habilidades: fuertes habilidades de expresión escrita, fuertes habilidades de comunicación y coordinación, pensamiento lógico y habilidades analíticas, competencia en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas y ciertas capacidades de previsión y juicio dentro del alcance de la autorización.
Requisitos de experiencia: más de un año de experiencia laboral relevante y cierta comprensión de la industria y las condiciones empresariales.
Cualidades profesionales: Capacidad para convivir armoniosamente con todo tipo de jefes, meticuloso y prudente, alta capacidad de autogestión, proactivo y persistente en el trabajo, fuerte resistencia psicológica y fuerte conciencia de confidencialidad.
Estatus profesional:
La profesión de secretaria siempre ha sido un bien de moda en el lugar de trabajo donde tanto la oferta como la demanda son fuertes. Según estadísticas incompletas, China tiene actualmente 23 millones de secretarias. Con el desarrollo de la sociedad y la creciente competencia entre las empresas, se ha prestado cada vez más atención a la importancia del trabajo de secretaría. El secretario ya no desempeña el papel de "servir té y agua" a los ojos de todos, sino que se está convirtiendo en un asistente especial involucrado en la gestión de la empresa. No sólo deben dominar las habilidades de oficina, sino también mostrar un sentido de responsabilidad que no es requerido por sus superiores, demostrar iniciativa y juicio en acciones prácticas y tomar decisiones decisivas dentro del alcance de su autoridad asignada. Ésta es también la razón por la que ha aumentado la demanda de secretarias.
Riesgo y recompensa:
El trabajo de una secretaria es complejo, trivial, duro e importante. En una empresa, una secretaria desempeña el papel de vínculo entre el anterior y el siguiente y es el vínculo entre el jefe y los empleados. El secretario también debe poder comprender correctamente las intenciones del jefe y seleccionar asuntos importantes para él. Además, el secretario tiene un papel de apoyo, no de toma de decisiones, por lo que es clave tener un buen sentido de la proporción.
Según las estadísticas de los departamentos autorizados, más del 80% de las secretarias tienen un ingreso mensual de menos de 3.000 yuanes, y el 4,31% de las secretarias tienen un ingreso mensual de entre 5.000 y 8.000 yuanes. Sólo el 2,02% de las secretarias tienen un salario mensual superior a 8.000 yuanes.
Tendencias profesionales:
Ruta de desarrollo: Para ser secretaria, debes tener un "certificado de secretaria". El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social divide las cualificaciones profesionales de secretaría en tres niveles: secretaria subalterna, secretaria y secretaria superior. El secretario debe estar en posesión de un certificado.
Oportunidades de transformación: Dependiendo de la estructura de conocimientos y habilidades de la secretaria, la secretaria también puede desempeñarse en asistente administrativo, gestión administrativa y otros trabajos que requieran tratar con personas y cosas y requieran altas habilidades de comunicación y coordinación. . Si tiene un alto nivel de conocimientos de idiomas extranjeros, también puede realizar trabajos de secretaría relacionados con el extranjero.
Modo carrera:
Detrás de cada persona exitosa, hay una secretaria que trabaja en silencio. Sus nombres a menudo son ignorados y mencionados. Después de buscar, finalmente encontró uno. Es la secretaria de Bill Gates, el hombre más rico del mundo. Bill Gates dijo una vez que "el éxito de Microsoft se debe a ella".
Pregunta 7: ¿Qué es una secretaria profesional? En general, ¡se le puede llamar gestión o chino! Su futuro trabajo suele ser el de administrativo, y lo más alto que puede llegar a ser el de asistente del director general, es decir, de la empresa. Hay muchas cosas que aprender y son muy complicadas. No puedes dominarlas, pero no puedes. ¡Esto es lo que dijo la maestra cuando estábamos en la escuela! Después de todo, ¡deberías seguir al jefe! ¡Pero creo que también es importante ser inteligente, astuto y receptivo cuando sucede algo!
La universidad junior es una especialidad de secretaría y la licenciatura también se llama lengua y literatura chinas. ¡Es lo mismo! La escuela ofrece muchos cursos, como marketing, gestión de recursos humanos, contabilidad, derecho, procesamiento de textos, redacción, etc.
¡Solo puedo explicar hasta cierto punto! ¡Espero que esto ayude!
Pregunta 8: ¿Cuál es la diferencia entre un dependiente y una secretaria? Los empleados son trabajadores de oficina, mecanografían documentos, etc. Los destinatarios del servicio son personas que necesitan su cooperación.
Las secretarias son el principal personal de servicio del líder. Sólo sirven a una persona y no son responsables del trabajo de las demás;
El trabajo de secretaria se encuentra en un punto intermedio. Hacer ambos trabajos es común en las pequeñas empresas.
Pregunta 9: ¿Cuáles son los contenidos básicos del trabajo secretarial? Los puestos de secretaria se dividen en secretarias de empresa y funcionarios.
Primero, el secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar y supervisar el trabajo diario.
Por ejemplo: organizar reuniones, horarios de liderazgo, organizar planes de recepción, etc.
En segundo lugar, las secretarias deben mejorar continuamente sus capacidades laborales, ser competentes en la redacción y redacción de documentos oficiales y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener buenos conocimientos de idiomas extranjeros.
En tercer lugar, el secretario también es el asesor del líder, ya que lo ayuda a recopilar información, participar en el pensamiento sobre algunos temas y ayudar al líder a tomar decisiones desde su perspectiva.
Cuarto, procesar archivos. Enviar y recibir archivos, archivar, etc.
5. Requisitos para las secretarias: saber más, tener buen carácter, ser decente, tener conocimientos básicos de escritura, saber manejar hábilmente equipos de oficina modernos, tener contenido y saber guardar secretos.
Contenido del trabajo y responsabilidades de la secretaria administrativa de oficina
a. A una velocidad de 60 palabras por minuto, imprima con precisión instrucciones de los siguientes aspectos en documentos en formatos apropiados: instrucciones orales, contenido grabado, notas escritas a mano o notas formales, materiales escritos a mano del gerente general, actas de reuniones escritas a mano, etc. ;Imprimir avisos, agendas de reuniones, horarios de trabajo y otros materiales que se enumeran a continuación; Resumir e imprimir informes comerciales y otros informes, incluidos textos y tablas; Seleccionar artículos impresos de periódicos y publicaciones periódicas; Copias y otros documentos que deban imprimirse;
b. El peso de recepción es del 25%. Verificar los contratos firmados en persona o por teléfono, ayudar con entusiasmo a las llamadas entrantes, transmitir información, proporcionar información o transferir llamadas a alguien con regularidad, recibir visitas, proporcionar información o dirigir a los invitados a la oficina o persona adecuada; brinda servicio temporal mientras los invitados esperan; opera instalaciones de respuesta automática; mantiene una actitud cooperativa hacia las personas que llaman y los visitantes;
c. La planificación del peso del 20% puede gestionar eficazmente los horarios de trabajo, incluidos los arreglos para citas, reuniones, viajes y otras actividades similares; organizar los horarios de trabajo; nombrar gerentes generales, miembros de la junta y otro personal; Subvención; asistencia en la organización de la reunión anual para garantizar la implementación del plan de formación en el puesto, etc.
Secretario del director general:
1 Responsable de ayudar al gerente general en los asuntos diarios y brindar apoyo para otros asuntos administrativos y comerciales. Proporcionar apoyo administrativo
2. 3. Responsable de preparar varias reuniones de gestión de la empresa y llevar actas de las reuniones;
4. Responsable de los preparativos para el viaje de negocios del gerente general;
5. responder consultas/consultas internas y externas, y contactar al personal externo;
6. Responsable Recibir invitados del gerente general;
7. el gerente general, manteniendo el libro de tarjetas de presentación del gerente general y artículos relacionados entregados por el gerente general;
8. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del secretario de oficina
1. Bajo el liderazgo del director de oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos; Confidencialidad de los archivos.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente
Superior directo: Departamento de Secretaría
Superior indirecto: Presidente Naturaleza del cargo: Responsable de las labores de secretaría del consejo de administración documentos y materiales relacionados.
Autoridad de dirección: Encomendada por el presidente, ejercer la autoridad de dirección para coordinar el trabajo diario del consejo de administración y convocar reuniones.
Responsabilidades de la Dirección: Ser plenamente responsable del trabajo realizado.
Principales responsabilidades:
Responsable de convocar a las reuniones de la junta directiva;
Responsable de las actas de las reuniones de la junta directiva;
Responsable de la gestión de sellos y sellos empresariales;
Responsable de la preparación de las reuniones del directorio...> & gt
Pregunta 10: ¿Qué hace una secretaria? 1. Disposición y coordinación del horario del gerente 1. Asistir al gerente en la gestión de los asuntos administrativos diarios. 2. Según la situación laboral del gerente, concertar entrevistas y reuniones entre personas externas y el gerente, y recibir visitas. 3. Organizar el itinerario del gerente y coordinar con el personal relevante. 4. Asistir al gerente para coordinar, comunicar y organizar el trabajo de todas las partes durante el viaje de negocios.
Dos. Arreglos y actas de las reuniones 1. Programación y actas de reuniones de directivos. Otro 1. Transferir y tramitar documentos y ficheros de datos relacionados con la empresa. 2. Gestión de artículos y documentos en la dirección.