1. Fecha y hora: registre la fecha y hora específicas de cada contacto con el instructor.
2. Método de comunicación: Registre si la comunicación es por teléfono, reunión cara a cara, correo electrónico u otro medio.
3. Contenido de la comunicación: Registre detalladamente el contenido principal y los detalles importantes de cada comunicación, incluidas las preguntas planteadas por los estudiantes, las sugerencias proporcionadas por los tutores, los temas discutidos y cualquier * * * conocimiento o decisión.
4. Plan de acción: Si se determinan determinadas acciones o tareas durante el proceso de comunicación, registre el plan de acción específico, incluida la división de tareas y los plazos.
5. Retroalimentación de los estudiantes: El registro puede incluir la retroalimentación de los estudiantes sobre las sugerencias u orientaciones brindadas por el tutor, así como sus opiniones, confusiones o necesidades.
6. Plan de comunicación de seguimiento: registre el próximo plan de comunicación con el instructor, incluida la hora, la ubicación y el método de comunicación.
7. Firma del estudiante: La firma del estudiante en el registro indica confirmación y comprensión del contenido del registro. Al redactar registros, asegúrese de que sean precisos y concisos, y preste atención a proteger la privacidad de la información personal. Además, registrar el contenido de los contactos y los planes de acción de manera oportuna puede ayudar a la comunicación entre estudiantes y tutores y realizar un seguimiento del progreso.