El formulario de solicitud original para el certificado de calificación docente para estudiantes universitarios normales generalmente se almacena en su propio archivo personal.
Hay dos copias originales del formulario de solicitud: una se coloca en el expediente personal del solicitante y la otra en el expediente de acreditación de la agencia de acreditación.
Si el "Formulario de Solicitud de Certificación de Calificación Docente" se entrega al titular del certificado, deberá colocarlo en su expediente personal de acuerdo con la normativa. Si los expedientes personales están en el Negociado de Recursos Humanos y Seguro Social, deben enviarse al Negociado de Recursos Humanos y Seguro Social para su archivo; si los expedientes están en el mercado de talentos, deben enviarse al mercado de talentos para su archivo; .
Es anormal mantener en sus propias manos materiales que deberían archivarse. En primer lugar, se pierden o dañan fácilmente durante el almacenamiento normal. En segundo lugar, su uso puede ser cuestionado o incluso restringido.
Sistema de Calificación de Maestros
Un sistema legal de licencia profesional implementado por el estado para los maestros. La calificación de los docentes es el requisito básico del país para aquellos que se están preparando para ingresar a la fuerza docente y participar en la educación; y docencia. El sistema de cualificación docente estipula las condiciones básicas que deben cumplirse para ejercer la profesión docente.
Después de que el país implemente el sistema de calificación docente, solo aquellos que tengan calificaciones docentes (posean un certificado de calificación docente emitido por el estado) podrán ser contratados o designados para enseñar. Una vez obtenida la titulación docente como título nacional legal, la misma no está sujeta a restricciones geográficas ni horarias y tiene validez universal en todo el país. No puede ser revocada a voluntad sino de conformidad con lo dispuesto en la ley.