1. Diferencias en la naturaleza del trabajo administrativo y de secretaría:
1. Los administrativos son los empleados de base de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. dividir empleados/empleados/en términos de salario.
2. Las habilidades secretariales se refieren a aquellos que han dominado las teorías básicas y los conocimientos básicos de las relaciones públicas y las profesiones secretariales a través del estudio, están familiarizados con los principios y métodos de la ciencia administrativa y secretarial moderna, tienen una redacción sólida. Habilidades y capacidad para realizar trabajos administrativos y de secretaría, capacidad para redactar artículos, edición literaria y redacción de noticias, con sólidas capacidades de relaciones públicas y participar en publicidad de información, servicios de secretaría, gestión diaria de oficina y relaciones públicas.
Según la naturaleza del trabajo, los requisitos para el trabajo de secretaria son mucho más altos que los de los empleados y requieren habilidades más fuertes. Por lo tanto, todos pueden ser empleados, pero no todos pueden ser empleados.
2. Diferencias en las características laborales:
1. Las responsabilidades laborales de las secretarias se pueden resumir en: "tres tres cuatro cuatro"
Las tres primeras son tres Hay tres centros, a saber, el centro de información, el centro de coordinación e integral y el centro de servicios al personal;
Los segundos tres son las diez tareas de tres operaciones, a saber, el manejo de documentos (redacción, procesamiento de documentos) , celebración de reuniones y manejo de asuntos (búsqueda de información), coordinación, supervisión, cartas y visitas, recepción, confidencialidad, manejo integral);
Las primeras cuatro son cuatro oraciones, es decir, vincular arriba y abajo, Coordinación de izquierda y derecha, contacto interno y externo, y manejo integral. Por lo tanto, la oficina se encuentra en una posición fundamental;
Las segundas cuatro son las cuatro conclusiones, a saber, participar en la política, gestionar los asuntos, brindar buenos servicios y mejorar las capacidades de gestión integral. Responsable integral y principal de reuniones, documentos, sellos, expedientes, recepciones, carteles publicitarios y del envío y recepción de documentos y periódicos, en concreto:
2. Son responsabilidades laborales del secretario las siguientes:
1. Responder, transferir llamadas telefónicas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.
11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.
12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.
13. Seguro y solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al departamento de finanzas para contabilidad, llevando un registro.
15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.