Creo que más del 80% de las personas en el lugar de trabajo han oído hablar del "Método de los cuatro cuadrantes del tiempo". El término popular es "Método de clasificación importante y urgente", que significa clasificar las cosas en. importante y urgente, importante y urgente, poco importante y urgente, y Divida las tareas urgentes y sin importancia en cuatro cuadrantes, y luego hágalas en un orden determinado.
En cuanto a la clasificación después de la clasificación, muchas personas lo organizan de esta manera: se ocupan primero de las cosas importantes y urgentes, luego hacen las cosas importantes pero no urgentes o urgentes, y finalmente hacen las cosas sin importancia y no urgentes.
Incluso si hacemos las cosas en este orden, todavía encontraremos muchos problemas en el trabajo. Básicamente, se deben a una preparación insuficiente en la etapa inicial y a una comprensión incompleta del desarrollo personal.
Un incidente que ocurrió recientemente anuló mi comprensión de la priorización de eventos de emergencia importantes:
Mi equipo se está preparando para un evento a gran escala y yo soy el principal responsable del trabajo de publicidad. incluida la redacción Promover la redacción publicitaria, producir cartas de invitación H5, recopilar información para actividades masivas y producir videos que se reproducirán el día del evento.
La mayor parte del trabajo no tiene conflictos de tiempo y puedo manejarlo uno por uno según el plazo.
Solo el copywriting y el H5 son contradictorios. En mi experiencia laboral pasada, la redacción publicitaria era la más importante y urgente, mientras que H5 no era ni tan importante ni tan urgente. Solo desempeña un papel de asistencia a la redacción en publicidad y se puede completar después de la redacción en términos de disposición de tiempo.
Pero el responsable me pidió que publicara H5 lo antes posible para publicidad, pero la copia promocional no es urgente. Esto significa que el orden de las tareas en mi oficina pasa a ser, primero lo urgente y lo sin importancia (H5), luego lo importante y urgente (redacción).
Aunque no estoy de acuerdo con este arreglo, para asegurar que el proyecto pueda avanzar según lo planeado, aun así lo hice: hacer H5 lo antes posible y luego dedicar más tiempo y tiempo al redacción publicitaria que creo que es el pensamiento más importante.
Inesperadamente, todos presentaron muchas sugerencias para modificar la carta de invitación H5. Se revisaron dos o tres borradores repetidamente y finalmente se completó dos días después de lo planeado originalmente. Por supuesto, esto también afecta al progreso de otras tareas posteriores.
El responsable también estaba muy insatisfecho. Cuando me contactó, estaba lleno de quejas y sentía que no estaba haciendo mi mejor esfuerzo ni trabajando duro. Y también me llené de quejas, pensando que no explicó claramente de antemano y criticó repetidamente después, lo que afectó el avance de la publicidad.
Sin embargo, después de trabajar durante muchos años, he adquirido mucha experiencia en el trato con personas. Después de que la ira disminuyó, comencé a reflexionar: nuestras respectivas ideas parecían tener sentido, entonces, ¿cuál era el problema? Si no se resuelve la causa fundamental del conflicto, ¡sucederán cosas similares una y otra vez!
Reexaminé mi orden de tareas laborales y de repente me di cuenta de que mi orden y clasificación de las cosas estaban sesgadas. A los ojos de este responsable, H5 es lo más importante y urgente, pero el copywriting no es tan importante.
Tenemos nuestra propia lógica a la hora de clasificar y es difícil decir quién tiene razón y quién no. Sin embargo, para todo el proyecto, el responsable y el ejecutor no están unificados en su pensamiento, lo que inevitablemente tendrá un impacto en el avance y los resultados finales de todo el proyecto debido a una preparación insuficiente y una mala comunicación en la etapa inicial. ¡proyecto!
Luego de aclarar la contradicción, tomé la iniciativa de comunicarme con el responsable y le señalé los problemas que existían en la comunicación anterior. Al mismo tiempo, también se señaló que en comunicaciones futuras, no solo debemos explicar los momentos y confirmar la secuencia de emergencia, ¡también necesitamos que ambas partes confirmen la importancia de una tarea!
Además de comunicar plenamente y reducir los costos de comunicación, el hecho de que una persona pueda hacer un buen uso de las clasificaciones importantes-urgentes también está relacionado con su comprensión del desarrollo personal.
No hace mucho, mi amigo Xiao Zhang se enfrentó a una elección profesional. Cuando estaba a punto de cambiar de trabajo, recibió ofertas de dos empresas.
El paquete salarial de una determinada empresa es mejor, pero el camino de desarrollo es más cercano al de un experto técnico, lo que entra en conflicto con la personalidad personal y el plan de carrera de Xiao Zhang.
Además de los salarios ligeramente más bajos, la empresa B está más lejos de casa. Pero la dirección del desarrollo futuro se centrará más en la ruta de gestión, que coincide con el plan de Xiao Zhang.
Sin embargo, cuando se enfrentó a la elección, Xiao Zhang volvió a tener problemas; después de todo, había una diferencia mensual de más de 1.000 yuanes. ¿Es necesario seguir con su idea original?
¡Por supuesto que es necesario!
Hay dos elementos ocultos en el método de los cuatro cuadrantes que están estrechamente relacionados con el desarrollo personal. Para Xiao Zhang, el trabajo que elija no sólo está relacionado con sus ingresos actuales, sino que también determina la dirección general del desarrollo profesional en los próximos 5 a 10 años. Al mismo tiempo, cada tarea aceptada después de unirse a la empresa determina aún más el crecimiento personal a largo plazo en los próximos 1 a 3 años.
El mundo de los adultos es muy realista. Por supuesto que es importante conseguir más de 1.000 al mes. Pero si elige la dirección general de su trabajo simplemente incorrectamente, inevitablemente encontrará en su trabajo diario una gran cantidad de trabajo que es importante para la empresa, pero no tanto para usted.
He experimentado un cambio de trabajo antes. Después de que el personal de la empresa se fue repentinamente, me quedé con mucho trabajo diario por hacer. Sin embargo, las condiciones comerciales de la empresa no eran buenas en ese momento y el jefe no quería contratar gente, por lo que quería que me uniera a él.
Desde la perspectiva de los ingresos, mi salario no ha cambiado y mi presión laboral ha disminuido. ¿por qué no?
¡El problema es que no quiero ser un ser humano en absoluto!
Si la dirección simplemente es incorrecta, ¿qué pasará si trabajas duro? Pasar la mayor parte de tu tiempo en un trabajo que no te interesa o que no valoras no sólo hará que el trabajo sea extremadamente agotador, sino que una vez que tengas la oportunidad de elegir nuevamente, tendrás que volver al punto de partida y empezar de nuevo. .
Si este es el caso, ¿por qué sacrificar tu futuro por unos ingresos ligeramente mejores en el corto plazo?
El objetivo del método de los cuatro cuadrantes es gestionar el tiempo mediante la clasificación "importante-urgente", por lo que las tareas que debe incluir no son sólo de un determinado trabajo, sino que están relacionadas con tu desarrollo a largo plazo. ., o incluso la dirección de toda tu vida.
A corto plazo, deberíamos poner los elementos importantes y urgentes al principio de nuestra lista de tareas pendientes y completarlos primero.
Pero a largo plazo, esas tareas importantes pero no urgentes merecen más tiempo y energía, como mejorar el liderazgo personal, leer más libros, obtener información de primera mano sobre la industria o contactos amplios.
Si se compara la gestión del tiempo con navegar sobre el agua, lo urgente es como cada remo, que determina la velocidad del avance; lo importante es como el rumbo actual y el destino en tu mente.
Por tanto, si los profesionales quieren hacer un buen uso del método de los cuatro cuadrantes de gestión del tiempo "importante-urgente", no sólo deben aclarar el orden de un determinado proyecto a través de la comunicación, sino también determinar su propio dirección del desarrollo.
¡No pierdas demasiado tiempo y energía en cosas que no son importantes pero que son urgentes para ti y caigas en una pobreza innecesaria!