Pregunta 1: Cómo hacer un informe en Excel 3lian/...2
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En el trabajo diario, a menudo creamos varios formularios. A veces usamos Word para crear formularios, pero la mayoría de las veces, usar Word para realizar ajustes de formularios no es tan rápido y fácil. para ajustar como si se utilizaran hojas de cálculo de Excel. Este tutorial es un tutorial introductorio a Excel 2003, que detalla el proceso de creación de tablas generales de Excel. Antes de crear un formulario, es necesario concebir mentalmente el diseño general y el estilo del formulario para que la operación real se pueda completar sin problemas.
1. Cree un nuevo archivo de Excel.
2. Dibuje un borrador en el papel borrador y determine el estilo de la tabla, el número de columnas y filas de los datos requeridos. Por ejemplo, necesito crear una tabla con cinco filas y seis columnas, con una fila de título en la parte superior.
3. En el nuevo Excel, use el mouse para seleccionar el número requerido de filas y columnas de la tabla, luego haga clic derecho en "Formato de celdas" - "Borde" y seleccione "Preferencias" según sea necesario. "Borde exterior", Borde "interior".
4. Agregue bordes según sea necesario. Si es el título, puedes cancelar el borde exterior y fusionar tablas horizontales o verticales. El método también consiste en seleccionar primero la tabla (primera fila) que debe configurarse, luego hacer clic derecho en "Formatear celdas" - "Alinear" y luego seleccionar "Fusionar celdas".
5. Ajuste la línea del título de acuerdo con el largo y el ancho del título. Por ejemplo, mi título es "Tabla de empresas XXXXXX", que es relativamente larga. Amplío la línea del título, configuro el método de "ajuste automático de palabras" como se muestra arriba, luego sangro hacia la izquierda y hacia la derecha según sea necesario, ajusto el centro y luego configuro el valor. tamaño de fuente, etcétera.
Mire el gráfico antes del ajuste:
Ajuste la tabla según la fuente, como se muestra en la figura:
6. Después de completar los demás espacios en blanco , ajustarlo según el contenido Can.
7. Si necesita imprimir, debe configurar la página. Nuestra tabla parece horizontal a primera vista, así que seleccione "Archivo" - "Configurar página", seleccione "Paisaje" y luego imprímala y obtenga una vista previa. Si necesita una impresión centrada pero la tabla está en la esquina superior izquierda de la página, ajuste los márgenes de la página. Después de ajustar la posición, puede imprimir.
8. Si necesitas insertar esta tabla en un documento de Word para otros usos, también es muy sencillo. Primero, guarde la tabla de Excel recién creada con el nombre de archivo "Tabla de equipos" en el escritorio. Establezca esta página en orientación horizontal; de lo contrario, la tabla no se mostrará completamente. Haga clic con el mouse donde desea insertar en el documento de Word y luego seleccione "Insertar" --- "Objeto" -- "Crear desde archivo" arriba, luego busque la "Tabla de equipos" que acaba de guardar, insértela, confirme, y luego insértelo en Word. La representación es la siguiente:
Lo siguiente toma como ejemplo las calificaciones de una clase: esta es una tabla con calificaciones y se ha ingresado cada elemento, pero no hay encabezado, las calificaciones no se calculan, y si se imprime, la página no se configurará.
1. Ahora agregue un encabezado a esta tabla:
Primero inserte una fila como encabezado. Haga clic derecho en el "1" en el lado izquierdo de la columna "Nombre" (vea la imagen a continuación). En el cuadro de diálogo que aparece, hacemos clic en "Insertar", por lo que hay una fila adicional arriba (puede insertar varias). filas de la misma manera. También haga clic derecho (Haga clic en el número que representa una fila en el extremo izquierdo para eliminar la fila correspondiente). Puede agregar un encabezado a esta línea (consulte la Figura 2).
Al ingresar el contenido del encabezado, primero debe "fusionar celdas". ¿Cómo fusionar celdas? En la celda superior sobre la columna "Nombre", mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire hacia la derecha. hasta la celda superior de la columna "Observaciones" (la celda seleccionada es de color azul claro) para mayor claridad. Luego haga clic en el "Botón Combinar celdas" en la barra de herramientas superior como se muestra en la Figura (2): De esta manera, podemos ingresar el contenido del encabezado y ajustar el tamaño de fuente y la selección de fuente hasta que estemos satisfechos. Como se muestra en la imagen:
2. Cálculo de la puntuación:
(Cálculo de la puntuación media):
Ahora calculemos la puntuación media de las distintas puntuaciones de los estudiantes. , (primero El método para calcular la puntuación promedio de un estudiante es el siguiente:
1. Haga clic en la celda F3.
2. Haga clic en la flecha desplegable
de la barra de herramientas.
3. En el menú desplegable emergente, hacemos clic en "Promedio" y luego obtenemos la siguiente imagen:
El significado de la imagen: B... >>
Pregunta 2: Cómo hacer tablas, informes, etc. 2. Hacer encabezados
Generalmente, es necesario diseñar una tabla o hacer una tabla basada en una muestra de tabla. Primero, analice su estructura principal y diseñe el marco principal del formulario, y luego ingrese el contenido específico. Nunca introduzcas todos los datos a la vez.
Para este informe, después de obtener la muestra de la tabla, puede comenzar con el encabezado de la tabla. Los pasos de producción específicos son:
1. Ingrese el contenido clave del encabezado
Como se muestra en la siguiente figura:
Durante el proceso de ingreso, intente no para modificar el formato de la tabla Ajustar (no ajuste la fuente, no se apresure a agregar bordes a la tabla, no combine las celdas del título de la tabla, etc.), esto puede acelerar la velocidad de entrada y no. Interrumpa fácilmente el hilo del pensamiento y solo después de ingresar estas palabras podrá tener una idea de la tabla y evitar la duplicación del trabajo. Por supuesto, puedes fusionar celdas en varios lugares pequeños. Por ejemplo, "Compras este mes" en el título de la columna de primer nivel de la tabla incluye los títulos de segundo nivel "Total", "Un suministro" y "Autocompra". Cada título de nivel 2 también contiene dos terceros. títulos de nivel "Cantidad" y "Cantidad Título", en este momento, puede fusionar varias celdas del título de primer nivel para que contenga varias columnas ocupadas por el título de tercer nivel.
>>Consejos: Durante el proceso de edición del formulario, asegúrese de guardarlo cada pocos minutos para evitar perder accidentalmente el contenido editado.
2. Ajustar el formato de celda
Incluyendo: fusionar celdas, ajustar fuentes, agregar bordes a tablas, etc. Logre el efecto como se muestra en la siguiente figura:
1) >>Conocimientos básicos para agregar bordes a tablas
Seleccione el área de la celda donde desea agregar un borde y luego haga clic en el icono del borde de la barra de herramientas.
Nota: Las líneas de cuadrícula originales de color gris oscuro en la tabla están configuradas para facilitar la visualización. Estas líneas de cuadrícula no aparecen en la impresión.
2) >>Conceptos básicos para fusionar celdas
Seleccione el rango de celdas que desea fusionar y luego haga clic en el icono Fusionar celdas en la barra de herramientas.
El efecto es como se muestra en la figura:
>>Conocimientos básicos del pintor de formatos
Si desea crear varios formatos idénticos en la tabla, puede establezca uno primero y luego use Copiar formato para pintar otras celdas con el mismo formato.
Por ejemplo, los encabezados de segundo nivel de la tabla, como "Total", "Un suministro", "Autocompra", etc., fusionan dos celdas en una. primero puede fusionar la primera Fusionar las dos celdas donde se encuentra "Total", luego hacer clic en el pintor de formato en la barra de herramientas y luego seleccionar otras celdas para fusionar. En este momento, cada dos celdas se fusionarán, como se muestra en. la figura:
>>Consejos: haga doble clic en el pincel de formato
Si las múltiples celdas a formatear no están juntas, puede hacer doble clic en el pincel de formato En este momento. , el mouse siempre está en el estado de pincel de formato y puede editar diferentes celdas. Realice el pincel de formato en las celdas en la posición. Una vez completado todo, presione la tecla Esc para salir del estado de pincel de formato.
3) >>Conocimientos básicos para ajustar la fuente y centrarla
Método de acceso directo: Porque la mayoría del contenido de la tabla tiene el formato: tamaño de fuente: 10, alineación: horizontal centrado, centrado verticalmente, solo el título de la tabla tiene un tamaño de fuente mayor. Por lo tanto, primero puede configurar toda la tabla con el mismo formato que la mayoría de las tablas y luego modificar el formato de las celdas individuales. El método específico es:
Seleccione todas las hojas de trabajo, establezca el tamaño de fuente en tamaño 10 y haga clic en el icono central en la barra de herramientas. Al mismo tiempo, para hacer la tabla más hermosa, puede configurar el centrado vertical. . Luego haga ajustes en las celdas individuales: seleccione la celda del título de la tabla, configure la fuente en negrita y establezca el tamaño en 16, seleccione la celda "Unidad:" y configúrela en alineación izquierda, seleccione la celda donde se encuentra la fecha del informe; Configúrelo alineado a la derecha. etc.
>>Tecla de acceso directo: Seleccionar todas las tablas: Ctrl+A; o haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de trabajo:
4) >>Conocimientos básicos que configuran el centrado vertical
Seleccione el área de celda que desea configurar y luego haga clic con el botón derecho del mouse en el área seleccionada (esta es una pregunta de sentido común. Siempre que haga clic con el botón derecho en una celda o rango de celdas, debe hacer clic dentro del área seleccionada. Haga clic derecho) y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente:
Cambie a la pestaña "Alineación" y establezca "Alineación vertical" en "Centrado", como se muestra en la siguiente figura:
(En la siguiente descripción de este artículo, el proceso se simplifica para: seleccionar el rango de celdas que se establecerá, hacer clic derecho/Formato de celdas/Alineación, configurar "Alineación vertical" en "Centrado", Aceptar. )
>>Tecla de acceso directo: abre la ventana "Formato de celdas": C...>>
Pregunta 3: Cómo crear una tabla en Microsoft Excel. Esas celdas son. líneas de red e impresión No se verá afectado cuando lo haga. Cuando lo haga, estas tablas se pueden cambiar de tamaño sin verse afectadas. Si no desea ver estas cuadrículas, simplemente desmarque el cable de red en Herramientas-Opciones. Si desea crear un formulario, es mucho más conveniente que Word. Se acostumbrará si lo usa con frecuencia. Los conceptos básicos son fáciles de aprender.
Pregunta 4: ¿Cómo hacer informes en excel? 255 puntos Para hacer un informe en Excel, depende del tipo de informe que desee realizar. Primero determine si el informe se realizará en formato vertical u horizontal, luego haga clic en la configuración de página en el archivo y seleccione el formato vertical. u orientación del papel horizontal.
Pregunta 5: Cómo hacer informes estadísticos. Tablas estadísticas electrónicas: use excel o WPS. Método: cree un nuevo libro de trabajo, complete los elementos estadísticos e ingrese el contenido a contar. Si desea utilizar fórmulas y gráficos para los cálculos, seleccione el área para insertar el icono y seleccione un estilo.
Los informes estadísticos tienen una forma prescrita de manera uniforme, con procedimientos de presentación y tiempos de presentación unificados, y proporcionan datos estadísticos básicos de abajo hacia arriba. Son informes de naturaleza legal. Los informes estadísticos son un método de investigación que se centra en una investigación integral. Es un método de encuesta organizado de arriba hacia abajo por las autoridades competentes de acuerdo con las leyes y reglamentos estadísticos en forma de cuadros estadísticos y medios administrativos, y luego resumido e informado por empresas e instituciones de abajo hacia arriba para proporcionar datos estadísticos básicos. nivel por nivel. El sistema de informes estadísticos es un sistema descendente y ascendente para recopilar datos mediante la cumplimentación de informes estadísticos.
Pregunta 6: ¿Cómo hacer un informe mensual? Simplemente haga un estado de resultados separado para enumerar los ingresos, costos, gastos y ganancias.
El balance general está relacionado con el año anterior.
Pregunta 7: ¿Cómo hacer declaraciones de impuestos? Al presentar declaraciones de impuestos, los estados financieros requieren un "balance" y un "estado de resultados". Básicamente, estos dos estados son suficientes. Ahora no se utiliza, sólo lo exigen las instituciones financieras y la oficina de impuestos exige estados financieros al final de cada trimestre, pero no en otros meses. A continuación, están los formularios que deben completar las autoridades tributarias, tales como: declaraciones de impuesto a la renta (que se reportan una vez al trimestre), declaraciones de impuesto al valor agregado (que se presentan cada mes). Estas son de la Oficina Nacional de Impuestos y las locales. La oficina de impuestos debe presentarlos: impuestos locales, tales como: impuesto de construcción urbana, recargo por educación, impuesto de educación local, fondo de conservación de agua, impuesto de timbre, impuesto sobre bienes raíces, etc. Depende de qué impuestos la oficina de impuestos haya verificado para usted cuando Solicite un certificado de registro fiscal. Si no lo entiende, pregúntele al especialista. Él le informará.
1. Los estados contables trimestrales incluyen: balance, cuenta de pérdidas y ganancias y estado de flujo de efectivo. 2. Declaraciones tributarias: impuesto empresarial, impuesto al valor agregado, impuesto al consumo, impuesto a la construcción urbana, recargo por educación, impuesto a la renta personal y declaración del impuesto a la renta corporativa. (Declaración basada en el tipo de impuesto pagado por su unidad) El artículo 54 de la nueva "Ley del Impuesto sobre la Renta de las Sociedades" estipula:
El impuesto sobre la renta de las sociedades se pagará por adelantado con carácter mensual o trimestral. Las empresas deberán presentar a las autoridades tributarias una declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades con pago anticipado dentro de los quince días siguientes al final del mes o trimestre y pagar el impuesto por adelantado. La empresa deberá presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta de las sociedades a las autoridades fiscales dentro de los cinco meses siguientes al final del año, realizar la liquidación final y liquidar el impuesto a pagar y reembolsar. Cuando una empresa presente una declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades, deberá adjuntar informes de contabilidad financiera y otros materiales pertinentes de conformidad con la normativa.
Entonces: ahora debes presentar informes financieros al menos cada trimestre, que es lo que llamas informes fiscales.
Todo el proceso de declaración de impuestos
1. Las empresas deben acudir al punto de declaración designado para declarar impuestos la mañana del día 4, 5 o 6 de cada mes. la primera vez también debe elegir el método de recaudación del impuesto sobre la renta empresarial, y debe ser firmado y aprobado por el director financiero de la persona jurídica método de recaudación del impuesto sobre la renta empresarial formulario de identificación método de llenado del formulario de muestra:
Descargue el modelo. formulario para solicitar la recaudación de auditoría: formulario de identificación del método de recaudación del impuesto sobre la renta empresarial.xls
p>Descargue el formulario de muestra para solicitar la evaluación y recaudación del impuesto sobre la renta de las empresas: formulario de identificación del método de recaudación y evaluación del impuesto sobre la renta de las empresas. Solicitar aviso de promoción”. No es necesario entregar las declaraciones en papel de las empresas que han declarado electrónicamente, sólo es necesario enviar un correo electrónico a la zona de desarrollo antes del día 15 de cada mes. El archivo es informe especial comunitario.xls.
3. El contenido de la declaración de las empresas informáticas que aún no han solicitado la declaración electrónica incluye documentos electrónicos y declaraciones en papel. Si el contenido no cumple con los requisitos, serán rechazados si el período de declaración. Una vez transcurrido el punto del agente de declaración de Shanghai, la empresa irá a Chongming para declarar los impuestos por su cuenta, usted será responsable de la responsabilidad vencida. Los requisitos ahora se detallan a continuación:
1. Documentos electrónicos:
a. La empresa agencia de declaración electrónica solo necesita documentos electrónicos individuales. Los documentos se exportan mediante "exportación de datos". " y el tipo de guardado es Archivo de texto de "Formato de archivo de texto (código) (*.txt)"
b. Para declarar una empresa manualmente, documentos electrónicos individuales como gs*** 310230….zip y se requiere la recopilación de datos complementarios financieros corporativos (Plantilla electrónica) Colección de datos complementarios financieros corporativos (Plantilla electrónica).rar, Plantilla electrónica del Estado de contabilidad financiera Estado de contabilidad financiera: Plantilla electrónica del Estado de contabilidad financiera e Instrucciones para completar el formulario.rar y otros 3 archivos electrónicos.
c. Si la empresa declara electrónica o manualmente como agente y tiene deducciones de impuestos comerciales, también necesita el documento electrónico Apéndice 6 de la lista detallada de elementos de deducción de impuestos comerciales: la lista detallada de deducciones de impuestos comerciales artículos xlsd, todos los documentos electrónicos se colocan en una carpeta con el nombre del nombre de la empresa y se guardan en un disquete o disco U u otro medio, y se envían junto con la información del informe en papel declarado.
Nota: Para obtener detalles sobre la declaración de oficina individual y las instrucciones detalladas de impresión, consulte la tabla detallada de la oficina individual en el informe en papel. El software de declaración de oficina individual y las instrucciones de declaración se pueden descargar en la "descarga de datos". de este sitio, o en Finanzas e Impuestos de Shanghai ¡Descárguelo en línea! índice
2. Informes en papel:
¡Todas las empresas deben encuadernar los formularios de muestra descargados y otros formularios de declaración requeridos en estricto orden, firmarlos y sellarlos! Las empresas de presentación electrónica (agentes domésticos de una sola máquina) y las empresas que adoptan temporalmente la presentación manual tienen los mismos requisitos en cuanto al tiempo de presentación y los materiales de presentación. En particular, si los materiales de presentación de las empresas de presentación electrónica se imprimen en la ventana de presentación electrónica de impuestos, varias tablas. no se puede imprimir (incluidos los formularios de impuestos sobre construcción urbana, formularios de resumen del impuesto sobre la renta personal, formularios de recaudación del impuesto sobre la renta personal para empresas unipersonales y sociedades, declaraciones detalladas de los ingresos totales de las empresas recaudadoras de impuestos aprobadas, etc.), debe imprimirse aquí de acuerdo. al contenido del formulario de muestra a continuación, que es indispensable.
1). Industria de servicios:
a. Industria de servicios generales:
Auditoría y grava la industria de servicios generales (check).xls, verifica y grava a la empresa. industria de servicios generales Industria de servicios (core).xls
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Pregunta 8: Cómo preparar los estados financieros anuales Los estados financieros anuales incluyen balances, ingresos. estados financieros y flujos de efectivo, el cuadro 3 es el estado principal, así como el estado de distribución de utilidades, el estado detallado de provisión por deterioro de activos, el estado detallado del impuesto al valor agregado por pagar, el estado de aumento y disminución del capital contable (estado de aumento y disminución del capital contable). , declaraciones segmentadas y otros apéndices relevantes.
Proceso de elaboración de las cuentas anuales:
A. Balance
1. La columna del saldo inicial se basa en la columna "Saldo final" del balance hoja al final del año anterior Complete los ítems por separado.
2. Método del saldo final: Puede completar varios elementos directamente en función del saldo final de la cuenta del libro mayor.
Los temas que prueban este método son: negociación de activos financieros, fijos. liquidación de activos, espera a largo plazo Gastos amortizados, activos por impuesto a la renta diferido, préstamos a corto plazo, pasivos financieros para negociar, documentos por pagar, beneficios a empleados por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, dividendos por pagar, otras cuentas por pagar, pasivos por impuesto a la renta diferido, pagados en capital, reservas de capital, acciones propias, excedentes de reservas, etc.
3. Calcular y completar los saldos finales del libro mayor a partir de varias cuentas
Fondos monetarios = efectivo en mano + depósitos bancarios + otros fondos monetarios, etc.
4. Complete las columnas según el cálculo del saldo de las cuentas detalladas de las cuentas relevantes
1) Cuentas por cobrar = cuentas por cobrar (monto de débito) + cuentas recibidas por adelantado (monto de débito)
2) Cuentas por pagar = Cuentas por pagar (monto de crédito) + cuentas prepagas (monto de crédito)
3) Cuentas recibidas por adelantado = cuentas por pagar por adelantado (monto de crédito) + cuentas por pagar Cuentas cobradas (monto de crédito)
4) Cuentas prepago = cuentas prepago (monto de débito) + cuentas por pagar (monto de débito)
4. Según el libro mayor de cuentas y el análisis detallado del libro mayor
Los préstamos a largo plazo, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar a largo plazo deben basarse en el monto del libro mayor: ingresos o gastos no realizados - la parte adeudada dentro de un año reflejada en las cuentas detalladas
5. Complete las partidas basándose en el saldo neto de la cuenta del libro mayor y su cuenta de provisión
Inventario = materias primas + bienes de inventario + bienes emitidos + materiales en rotación y otros saldos de cuentas - reserva para depreciación de inventarios
Inversiones mantenidas hasta el vencimiento = Inversiones mantenidas hasta el vencimiento - Provisión por deterioro de inversiones mantenidas hasta el vencimiento
Activos fijos = Activos fijos - Depreciación acumulada - Provisión por deterioro de activos fijos
B. Cuenta de resultados
Según el principio de ingresos, costos y gastos, basta con tomar los datos de la cuenta y complete las columnas.
La fórmula básica para preparar balances y cuentas de resultados sigue siendo: activo = pasivo + patrimonio neto
Los estados contables financieros anuales tienen ejemplos. Puedes seguir el contenido de las muestras. y luego Verifique si su unidad tiene uno. Si es así, complételo. Si no, no lo complete.
C. Estado de flujo de efectivo
Un estado de cuenta. cambios en el estado financiero preparados sobre una base de efectivo. Utiliza las entradas y salidas de efectivo para reflejar la situación dinámica de las actividades operativas, de inversión y de capital de una empresa dentro de un determinado período de tiempo.
Refleja la situación general de las entradas y salidas de efectivo de la empresa.
El efectivo aquí se refiere al efectivo corporativo disponible, los depósitos que pueden usarse para pagos en cualquier momento y los equivalentes de efectivo.
Notas sobre la preparación de estados financieros
1. Complete las columnas según los saldos de las cuentas del libro mayor
2. Complete las columnas según los; cálculos de los saldos de varias cuentas del libro mayor
3. Calcular y completar las columnas en función del saldo de las cuentas subsidiarias correspondientes
4. Calcular y completar las columnas; basado en el análisis del saldo de la cuenta del libro mayor y la cuenta detallada
5. Basado en el monto neto relevante después de compensar la cuenta de activos y su cuenta de provisión
; Pregunta 9: ¿Cómo hacer un informe en la computadora? ¿Estás hablando de Excel? ¿Qué tipo de informe quieres hacer? ¿Le puedo ayudar en algo?