Primero que nada, esta es la primera vez que veo PowerPoint
*Instalación
La instalación de PowerPoint es muy sencilla. Sólo necesitas seguir las instrucciones paso a paso del asistente de instalación. Si ha instalado otros componentes de MS de fice, simplemente vuelva a ejecutar setup.exe, luego "Agregar nuevo componente" y seleccione PowerPoint.
Cuando ejecute PowerPoint por primera vez, aparecerá la ventana que se muestra en la Figura 1, preguntándole si desea crear una nueva presentación basada en el asistente o plantilla de solicitud de contenido, o crear una presentación vacía. no te preocupes. De forma predeterminada, la ventana Nueva presentación aparecerá después de Aceptar. Seleccione cualquier plantilla y haga clic en Aceptar. En este punto, ya ha creado una presentación.
La pantalla principal de PowerPoint se muestra en la Figura 2. Tiene nueve menús desplegables, similares a Word. Por supuesto, también puede utilizar el botón izquierdo del ratón o las teclas de método abreviado de letras en inglés Alt+ para operar.
*Barra de herramientas
PowerPoint tiene 9 barras de herramientas integradas.
1. La barra de herramientas pública se muestra directamente debajo del menú (todas las vistas), como se muestra en la Figura 3.
2. Barra de herramientas de formato: se muestra debajo de la barra de herramientas común (diapositiva, esquema, vista de página de notas), como se muestra en la Figura 4.
3. Barra de herramientas de dibujo básica: se muestra en la parte inferior de la ventana de la aplicación (presentación de diapositivas, vista de página de notas), como se muestra en la Figura 5.
4. Barra de herramientas de esquema: se muestra verticalmente en el lado izquierdo de la ventana de la aplicación (vista de esquema), como se muestra en la Figura 6.
5. Barra de herramientas de exploración de diapositivas: se muestra debajo de la barra de herramientas general (vista de exploración de diapositivas), como se muestra en la Figura 7.
Hay una barra de estado en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint que muestra lo que estás haciendo o en qué estado te encuentras.
*Ver
PowerPoint tiene cinco modos de vista, que se pueden cambiar en el menú "Ver".
1. Vista de diapositiva: puede manejar una sola diapositiva.
2. Vista de esquema: maneja directamente el título de la diapositiva y el contenido del párrafo de texto.
3. Vista de exploración de diapositivas: reorganiza el orden de las diapositivas y selecciona efectos de reproducción.
4. Vista de página de Comentarios: Puede crear información de referencia para el presentador.
5. Modo de presentación de diapositivas: muestra cada diapositiva en forma de presentación electrónica a pantalla completa.
*Crear una nueva diapositiva
Puedes usar el mouse para hacer clic en "Nueva diapositiva" en la barra de estado, o hacer clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas común, o elegir Nueva diapositiva en el menú Insertar.
En segundo lugar, organiza las ideas y las palabras
* Describe las ideas.
La vista de esquema de PowerPoint enumera los títulos y párrafos de cada diapositiva en el archivo de presentación uno por uno. El texto del título aparece en el extremo izquierdo de la ventana y contiene el icono de diapositiva y los números. Los párrafos de este artículo están sangrados debajo del texto del título.
*Título de muestra
Marque el texto usando los botones Promocionar (flecha izquierda) y Degradar (flecha derecha) en la barra de herramientas Esquema o la barra de herramientas Formato fuera de la jerarquía. Haga clic en los botones Mover hacia arriba (flecha hacia arriba) y Mover hacia abajo (flecha hacia abajo) en la barra de herramientas de esquema para cambiar la posición del texto y organizar mejor sus ideas. La Figura 8 muestra un ejemplo del esquema.
*Reorganizar en vista de esquema.
1. Utilice la barra de herramientas de esquema
Seleccione el rango que desea mover y use los botones de "flecha arriba, abajo, izquierda y derecha" en la barra de herramientas de esquema que se acaba de mencionar. para ajustar.
Usa el ratón
Selecciona el área que quieres mover y arrástrala con el ratón.
*Agregar texto
Si desea crear una etiqueta de texto (el texto no se ajustará automáticamente), haga clic con el mouse en la diapositiva y comience a escribir texto.
Si desea crear un cuadro de texto (el texto se ajustará automáticamente), inserte un cuadro de texto (Insertar | Cuadro de texto en el menú o Insertar cuadro de texto en la barra de herramientas de Dibujo) e ingrese texto en él.
*Texto formateado.
Primero seleccione el texto, luego use los botones de herramientas de formato de texto en la barra de herramientas de formato para formatearlo.
Para agregar texto a un objeto gráfico, seleccione el objeto gráfico antes de ingresar el texto. Para alinear texto dentro de un objeto, primero seleccione el objeto que contiene el texto y luego elija el menú Formato | Alineación de texto.
Si desea copiar el formato para simplificarlo, seleccione el texto formateado y haga clic en el botón "Copiar formato" en la barra de herramientas común con el mouse. El puntero del mouse ahora se convertirá en un pequeño pincel; úselo para seleccionar el texto que desea formatear.
*Cambiar la alineación del texto.
Seleccione el texto y elija Formato | Alineación o los botones Alinear al centro, Alinear a la izquierda o Alinear a la derecha en la barra de herramientas Formato.
En tercer lugar, transmitir la creatividad personal
Los objetos de PowerPoint son gráficos (gráficos automáticos o bocetos), líneas, texto, imágenes, etc. Podemos usarlo de manera flexible para crear sesiones informativas personalizadas.
*Dibujar objeto
Selecciona una forma automática (elipse, rectángulo, etc.). ) y arrástrelo al tamaño deseado. Se puede cambiar de tamaño, mover o copiar a voluntad.
*Cambiar la forma del objeto
Selecciona el objeto y usa "Cambiar autoforma" en el menú "Dibujar" de la barra de herramientas "Dibujar".
*Modificar las propiedades del objeto
Selecciona un gráfico, haz clic derecho y selecciona "Formatear Autoforma". En la ventana emergente "Formato de autoforma", puede cambiar el grosor de la línea, el color, el efecto de relleno, el color de fondo, el tono oscuro, etc. del gráfico. También puede utilizar el botón correspondiente en la barra de herramientas de dibujo.
*Rotación y volteo de objetos.
Seleccione el objeto y use el comando Girar o Voltear en el menú Dibujar en la barra de herramientas Dibujar o el botón Girar libremente en la barra de herramientas Dibujar.
*Conoce al maestro de la presentación de diapositivas.
Cada una de las cuatro vistas de PowerPoint tiene su propia aplicación experta. La vista de diapositivas corresponde al patrón de diapositivas, la vista de esquema corresponde al patrón de títulos, la vista del clasificador de diapositivas corresponde al patrón de folletos y la vista de página de notas corresponde al patrón de notas. Los cambios en el título y el formato del texto en el patrón afectarán a todas las diapositivas del archivo de presentación completo.
*Ver el patrón de PowerPoint
Seleccione "Ver" | "Maestro" y luego seleccione el patrón que desea utilizar. También puede utilizar teclas de método abreviado como Shift+S.
Patrón de diapositivas: el área de diseño que contiene títulos y texto, lo que afecta el formato del texto de la diapositiva. La figura 9 es un ejemplo de ello.
Título maestro: se muestra un cuadro de puntos rectangular en la página, que indica el rango de impresión al generar el contorno.
Handout Master: un área de diseño que muestra 2, 3 o 6 diapositivas en una página.
Notes Master: un área de diseño para este artículo con una pantalla de diapositivas reducida y un material de referencia dedicado.
*Agregar elementos de fondo al maestro.
Los elementos de fondo agregados en la pantalla de inicio aparecerán en cada diapositiva. Menú Ver | Patrón y seleccione Patrón de diapositivas. Utilice técnicas de arrastre para determinar el área de visualización en una diapositiva, agregar texto, fecha, hora o números de página, o agregar imágenes u objetos de gráficos. Haga clic en el botón "Cerrar patrón" que se muestra en la esquina superior izquierda de la Figura 9 para volver a la vista de diapositivas.
*Cambiar el formato del patrón
Para cambiar el formato del título principal, después de cambiar a la pantalla del patrón de diapositivas, seleccione el área de diseño del título y cambie el alineación del texto del título Modo, tamaño, fuente, color del texto, color de relleno y formato del marco.
Para cambiar el formato del contenido del texto principal, cambie a la pantalla Patrón de diapositivas, seleccione el área de diseño para el contenido del texto y cambie la alineación, el tamaño, la fuente, el color, el color de relleno o el contorno del texto. formato, o cambiar el símbolo de los números de proyecto.
*Aplicar plantillas
Las plantillas se pueden aplicar a cualquier archivo de presentación. Aplicar una plantilla significa copiar todos los patrones en el archivo de presentación. El patrón de las diapositivas será reemplazado por el patrón del archivo de plantilla, y los patrones de títulos, folletos y notas cambiarán a la misma apariencia.
Para aplicar una plantilla, haga clic en Aplicar plantilla de diseño en la barra de estado y seleccione su archivo de plantilla preferido.
*Aplicación del esquema de color
En el menú "Formato", está el comando "Esquema de color de diapositiva". Haga clic en él y aparecerá la ventana que se muestra en la Figura 10. Ofrece varios esquemas de color. También puede cambiar el color del fondo, el texto y las líneas, la sombra, el texto del título, el relleno, el texto resaltado, el texto resaltado y los hipervínculos, el texto resaltado y los hipervínculos finales. Puede agregar su combinación de colores favorita como combinación de colores estándar. Esta es una característica muy útil que le ayuda a crear rápidamente presentaciones hermosas y elegantes.
*Agregar un fondo degradado
Es fácil lograr el efecto visual de hacer que el fondo de la diapositiva tenga un degradado de color de claro a oscuro en PowerPoint. Ofrece seis estilos de fondo degradado diferentes. En el menú Formato | Fondo, seleccione el efecto de relleno en el cuadro desplegable de la ventana Fondo. En la pestaña Transición, puede elegir entre un solo color o dos colores. Hay seis estilos de sombreado, a saber, horizontal y vertical. PowerPoint también proporciona muchas texturas de mármol y fondos de patrones regulares, que puedes ver en las pestañas Texturas y Patrones.
*Insertar gráficos en presentaciones
PowerPoint acepta 14 formatos de archivos de imágenes y utilice el comando del menú "Insertar | Imagen" para insertar imágenes. Para cambiar el tamaño del objeto según sus proporciones originales, seleccione la imagen y arrástrela hacia las esquinas con el mouse. Para recortar una imagen, simplemente haga clic en ella y aparecerá una barra de herramientas "Imagen". Utilice su botón Recortar para recortar la imagen. También puede utilizar el botón "Cambiar color de imagen" para modificar el color de su imagen.
Cuarto, animado
Para insertar imágenes prediseñadas en la diapositiva, haga doble clic con el mouse en el área de configuración de imágenes prediseñadas del diseño, o haga clic en "Insertar" en el " Botón común "Clipart de la barra de herramientas".
Para insertar voz y otros objetos, haga doble clic con el mouse en el área de configuración de objetos o en el menú Insertar objeto, seleccione el tipo de objeto que desea insertar y, en general, marque la casilla de verificación "Mostrar como icono". . Pulsa sobre el icono de la diapositiva y aparecerá el programa de grabación o vídeo correspondiente. También puede utilizar directamente Insertar | Película o Sonido para insertar archivos de audio y vídeo ya preparados.
También puedes insertar WordArt haciendo clic en el botón "Insertar WordArt" en la barra de herramientas "Dibujo".
Si desea compartir datos con otras aplicaciones, como gráficos en Microsoft Excel, puede hacerlo usando Copiar | Pegado especial. Si desea vincular un objeto de imagen, simplemente "Insertar | Imagen | Desde archivo" y marque la casilla de verificación "Vincular archivo".
Cinco, bien hecho.
*Imprimir la presentación.
Primero, cambia el formato de la diapositiva. Seleccione el menú Archivo | Configurar página. Disponible en una variedad de tamaños, así como opciones verticales y horizontales.
Luego realice los ajustes de impresión. Seleccione Archivo | Imprimir en el menú. Después de configurar su impresora, debe seleccionar lo que desea imprimir (diapositivas, notas, folletos y esquemas), el rango de impresión (número de diapositivas) y otras configuraciones de impresión especiales. PowerPoint no tiene una función de "vista previa de impresión", que se configura según la experiencia.
*Crear un anuncio electrónico
Este es el último paso y el más crítico. Hemos estado ocupados durante mucho tiempo sólo por esto. Puede verificar el orden primero en la vista de presentación de diapositivas. Una vez que esté todo listo, podrá disfrutar de los frutos de su trabajo con Presentación de diapositivas | Ver el programa.
Seleccione el menú Presentación de diapositivas | Establecer modo de presentación para configurar el tipo de presentación, el rango de diapositivas y el modo de cambio de película. Cada control deslizante tiene dos opciones de avance, control manual o cambio de control automático según un tiempo establecido. Si no está seguro del tiempo del discurso y no se permite cambiar de diapositiva, primero puede "Presentación de diapositivas" | "Tiempo de ensayo" para obtener un tiempo de ensayo adecuado.
Para configurar el modo de transición de diapositivas, es decir, para controlar el efecto de transición de las diapositivas que se mueven dentro o fuera de la pantalla, utilice Presentación de diapositivas | Transición de diapositivas. Hay docenas de efectos de transición para elegir y puede configurar el modo de transición para varias diapositivas una por una (o simultáneamente).
*Configurar una presentación de diapositivas progresiva
Esto significa que cada elemento de la presentación de diapositivas entrará gradualmente en la presentación con diferentes colores y efectos visuales. Presentación de diapositivas | Las animaciones preestablecidas proporcionan algunos efectos de animación de uso común.
También puede definir el modo de inicio, efectos visuales, cambios de color después de la animación, sonidos, etc. en Presentación de diapositivas | Animación personalizada.
*Ocultar diapositivas
Si tienes algunas diapositivas en tu presentación que no es necesario mostrar en esta presentación, pero no quieres eliminarlas porque se mostrarán en una presentación futura Para usarlas, una forma sencilla es seleccionarlas en la vista del clasificador de diapositivas y luego ejecutar el comando del menú Presentación con diapositivas | Ocultar diapositivas. Al hacerlo de nuevo, se mostrará.
¿Lo has aprendido? Deberías poder hacer una presentación hermosa fácilmente. Mientras practiques más, convertirte en un maestro está a tu alcance.